項目時間管理經(jīng)典課件

1、項目時間管理經(jīng)典,6 項目時間管理,6.1進(jìn)度計劃 6.2進(jìn)度控制,項目時間管理經(jīng)典,6.1進(jìn)度計劃,6.1.1項目時間管理的內(nèi)容 6.1.2項目時間管理的方法,項目時間管理經(jīng)典,6.1.1 項目時間管理的過程,項目時間管理定義 涉及確保項目準(zhǔn)時完成所必需的過程。 項目時間管理的過程 活動定義涉及確定項目團(tuán)隊成員和項目干系人為完成 項目可交付成果而必須完成的具體活動。（WBS） 活動排序涉及確定項目活動之間的關(guān)系，并形成相應(yīng)的 文檔。 活動歷時估算估計完成具體活動所需要的工作時間。 制定進(jìn)度計劃分析活動順序、活動歷時估算和資源要求， 制定項目進(jìn)度計劃。 進(jìn)度計劃控制控制和管理項目計劃的變更。

2、項目時間管理的工具 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析,項目時間管理經(jīng)典,甘特圖（橫道圖）,項目時間管理經(jīng)典,項目時間管理經(jīng)典,項目時間管理經(jīng)典,橫道圖的作用： （1）確定工期 （2）計算項目的資源量 如：,項目時間管理經(jīng)典,橫道圖和資源需求量動態(tài)圖,項目時間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖,項目時間管理經(jīng)典,與橫道圖相比，網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點：,網(wǎng)絡(luò)圖把項目中的各項工作組成了一個有機(jī)的整體，能全面而明確地表達(dá)各項工作的先后順序和相互關(guān)系（緊前緊后關(guān)系）； 能進(jìn)行各種時間參數(shù)的計算，找出決定項目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線，便于管理者集中力量抓主要矛盾，避免盲目搶工； 能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案； 便于進(jìn)行合理的進(jìn)

3、度調(diào)整； 利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項工作的時差，可以更好地調(diào)配資源，已達(dá)到降低成本的目的； 能夠運用相應(yīng)的計算機(jī)軟件，方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計算與輸出。,項目時間管理經(jīng)典,（1）活動定義,活動定義的依據(jù) 項目進(jìn)度計劃來自一些啟動項目的基本文件，如：項目章程中計劃的想目開始與結(jié)束時間，范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說明書和WBS。 項目管理的三個約束條件范圍、時間和成本反映了時間管理最初三個過程的基本順序：活動定義（進(jìn)一步定義范圍），活動排序（進(jìn)一步定義時間），活動歷時估計（進(jìn)一步定義成本）。,6.1.2項目時間管理的內(nèi)容,項目時間管理經(jīng)典,活動定義的目標(biāo) 確保項目團(tuán)隊對他們作為項目范圍的一

4、部分必須完成的所有工作有一個完整的理解。 即：活動或任務(wù)是項目進(jìn)行期間需要完成的工作單元：它們有預(yù)期的歷時、成本和資源要求。,項目時間管理經(jīng)典,（2）活動排序,活動排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動、詳細(xì)的產(chǎn)品說明書、假設(shè)和約束條件，以決定活動之間的相互關(guān)系。 依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項目活動或任務(wù)的順序。,項目時間管理經(jīng)典,（3）項目網(wǎng)絡(luò)圖,項目網(wǎng)絡(luò)圖使項目活動之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如：,項目時間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成,從前面的介紹可知，網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個部分組成，即工序（工作或活動）、事件和路線。 工序 事件 路線 一條路線的長度（又稱之為工期）等于該線路上各項工序的作業(yè)時間之和。,項目時

5、間管理經(jīng)典,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序 （1）任務(wù)分解 （2）確定工序間的邏輯關(guān)系 （3）確定工序持續(xù)時間 （4）繪制網(wǎng)絡(luò)圖（時間坐標(biāo)）,項目時間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理,項目時間管理經(jīng)典,網(wǎng)絡(luò)圖的類型,雙代號,項目時間管理經(jīng)典,雙代號網(wǎng)絡(luò)圖示例,項目時間管理經(jīng)典,單代號網(wǎng)絡(luò)圖,項目時間管理經(jīng)典,有時間坐標(biāo)與無時間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖,項目時間管理經(jīng)典,繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟（雙代號） 第一步：找出所有從節(jié)點1開始的活動。畫出它們結(jié)束 的節(jié)點，并在節(jié)點1與他們的每一個結(jié)束節(jié) 點之間畫一條箭線。將活動字母代號或名稱 寫在相應(yīng)的箭線上方，歷時估算寫在箭線的 下方。 第二步：繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖，尋找分叉點與交 會點。

6、 第三步：繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖，直到圖中包括了所有的活 動。 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方，不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。,項目時間管理經(jīng)典,常見的依賴關(guān)系 完成開始（F-S） ”從”活動必須在“到”活動開始前完成； 開始開始（S-S） ”從”活動必須在“到”活動開始前開始； 完成完成（F-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前完成； 開始完成（S-F） ”從”活動必須在“到”活動完成前開始。,項目時間管理經(jīng)典,持續(xù)時間是對一項工作規(guī)定的從開始到完成的時間，它的長短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源（人工、設(shè)備、費用）投入量有關(guān)，優(yōu)勢與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以，工作持續(xù)時間的確定是非

7、常重要的。他關(guān)系到整個進(jìn)度計劃及其它的計劃。 常用的方法有兩種 定額計算法 經(jīng)驗估算法,（4）活動時間估算（持續(xù)時間）,項目時間管理經(jīng)典,定額計算法 根據(jù)勞動定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量（工人數(shù)、機(jī)械臺數(shù)和材料量等按下列公司計算。 D-工作持續(xù)時間； Q-工作的工程量； R-投入的資源量（工人數(shù)或機(jī)械臺數(shù)）； S-產(chǎn)量定額，即單位時間（工日或臺班）完成的工 程量，可按本單位的實際或查定額確定。 n-工作的班次（一天三班，二班還是一班）。,項目時間管理經(jīng)典,經(jīng)驗估算法 根據(jù)以往的經(jīng)驗進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度，一般先估算出該工作持續(xù)時間的最長、最短和正常（最可能）三種時間，

8、然后用下列公式加權(quán)平均求出一個期望時間作為工作的持續(xù)時間，因此，本法也稱為三種時間估算法：,式中： D工作的持續(xù)時間； a工作持續(xù)時間的最短（樂觀）估計時間； b工作持續(xù)時間的最長（悲觀）估計時間； c工作持續(xù)時間的最可能（正常）估計時間。,這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒有定額可循的工作。,項目時間管理經(jīng)典,工作持續(xù)時間D實際是一個考慮了工時不確定因素的隨即變量，若用方差 表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋，方差的大小為：,以上三個步驟完成后，得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。 工序名稱 工序間邏輯關(guān)系 工序持續(xù)時間,項目時間管理經(jīng)典,（5）制定進(jìn)度計劃,1）甘特圖

9、 通過日歷形式理出項目活動及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。 2）關(guān)鍵路徑法（CPM） 一種用來預(yù)測總體項目歷時的項目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 一個項目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項目最早萬城市間的活動。它使項目網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路經(jīng)，并且有最少的浮動時間或時差。,項目時間管理經(jīng)典,（6）工序時間參數(shù)的確定,工序最早開始時間,計算公式為：,或, 緊前工序（h，i）的最早開工時間，也就是它的所有緊前工序全部完成的時候；,工序（i，j）箭尾節(jié)點的最早時間，也就是從i節(jié)點出發(fā)的各活動最早可能開工的時間;,緊前工序的作業(yè)時間,項目時間管理經(jīng)典,工序最早完工時間 工序最遲完工時間 工序最遲開

10、始時間,計算公式為：,計算公式為：,其中： 表示工序（i，j）的箭尾節(jié)點的最 遲時間。,項目時間管理經(jīng)典,工序時差,工序總時差 該工序可能允許的最大時間延誤值 : 工序單時差 總時差和單時差的關(guān)系,或者是：,故,項目時間管理經(jīng)典,關(guān)鍵路徑,總時差為零的工序成為關(guān)鍵工序，由關(guān)鍵工序連接起來所組成的路線是關(guān)鍵路線，關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時間之和就是工程的計算工期，也是項目能夠最短完成的工期。 關(guān)鍵線路上的工作沒有機(jī)動時間，但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開始時間和最遲開始時 間之間有時間差(機(jī)動時間)，工作可以在機(jī)動時間內(nèi)推遲而不會影響項目的總工期(但有可能 影響其緊后工作的最早可能開始時間)。 如果資

11、源不足，如勞動力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足，則可利用工作的時差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。,項目時間管理經(jīng)典,例題,路徑1 A-D-H-J長度=1+4+6+3=14天 路徑2 B-E-H-J長度=2+5+6+3=16天 路徑3 C-G-I-J 長度=3+6+2+3=14天 由于關(guān)鍵路徑是整個網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑，故路徑2，即 B-E-H-J 是項目的關(guān)鍵路徑,項目時間管理經(jīng)典,6.2進(jìn)度控制,6.2.1進(jìn)度控制 6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施,項目時間管理經(jīng)典,6.2.1 進(jìn)度控制,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別 (2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,項目時間管理經(jīng)典,(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測系統(tǒng)與偏差識別,項目時間管理經(jīng)典,偏差識別方法 _進(jìn)度報表比較法 _進(jìn)度圖形比較法,項目時間管理經(jīng)典,進(jìn)度圖形比較,橫道圖比較法, S型曲線比較法,項目時間管理經(jīng)典,項目時間管理經(jīng)典, S型曲線比較法,項目時間管理經(jīng)典,(2)項目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法,動態(tài)調(diào)整 優(yōu)化控制,項目時間管理經(jīng)典,動態(tài)調(diào)整,項目時間管理經(jīng)典,優(yōu)化控制,項目時間管理經(jīng)典,6.2.2進(jìn)度拖延