人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明范文

1、人力資源考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件名稱：人力資源考勤管理系統(tǒng)版本：Version 1.0.0目錄1概述42安裝數(shù)據(jù)庫42.1安裝要求42.2選擇安裝語言52.3設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼63安裝程序63.1安裝要求64配置系統(tǒng)75管理用戶86系統(tǒng)功能86.1 人事管理系統(tǒng)86.1.1部門架構(gòu)96.1.1.1 部門檔案96.1.1.2 公司架構(gòu)106.1.2 人事檔案116.1.2.1建立人事檔案126.1.2.2上傳考勤用戶136.1.2.3下載考勤用戶156.1.2.4導(dǎo)入考勤用戶156.1.2.5查看人事檔案156.1.3 升遷調(diào)動(dòng)166.1.3.1 錄入升遷調(diào)動(dòng)資料176.1.4 員工離職186.

2、1.5 離職檔案196.2.5.1員工離職196.2.5.2員工復(fù)職206.2考勤系統(tǒng)206.2.1班次設(shè)定206.2.1.1設(shè)定考勤班次206.2.1.2班資設(shè)置規(guī)則226.2.2班組設(shè)定226.2.2.1班組設(shè)定步驟226.2.2.2向班組添加員工246.2.3班組排班246.2.4考勤排班256.2.5工廠日歷256.2.5.1設(shè)定假日266.2.6考勤登記276.2.6.1請假登記276.2.6.2出差登記286.2.6.3加班登記296.2.6.4補(bǔ)休登記306.2.7數(shù)據(jù)處理316.2.8考勤檔案316.2.8.1處理考勤數(shù)據(jù)316.2.8.2查看考勤數(shù)據(jù)336.2.8.3查看異常

3、情況346.2.8.4處理異常情況356.2.8.5考勤統(tǒng)計(jì)386.2.8.6導(dǎo)出數(shù)據(jù)391概述該軟件主要是提供一種基于人臉識(shí)別考勤機(jī)的人力資源考勤管理解決方案。系統(tǒng)針對人員進(jìn)行管理，從人員的入職、合同、保險(xiǎn)、升遷、獎(jiǎng)懲記錄、考勤記錄到離職的整個(gè)流程，均能做到有效的管理，并能及時(shí)就異常情況或者預(yù)設(shè)情況進(jìn)行預(yù)警。本系統(tǒng)支持多語言動(dòng)態(tài)切換，目前支持簡體中文、繁體中文和英文三種語言。 人力資源考勤管理系統(tǒng)主界面2安裝數(shù)據(jù)庫2.1安裝要求l WinXp sp1以上系統(tǒng)。l 10G以上硬盤空間。使用數(shù)據(jù)庫安裝包下的Setup.exe文件，按照安裝提示安裝Firs人力資源考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。圖、數(shù)據(jù)庫安裝

4、包2.2選擇安裝語言本安裝包支持3種安裝語言：簡體中文、繁體中文、英文，根據(jù)需要選擇語言。如下圖圖一、 選擇安裝語言 2.3設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼數(shù)據(jù)庫安裝時(shí)需要設(shè)置訪問密碼，此密碼用于系統(tǒng)連接時(shí)的設(shè)定。如下圖：圖二、設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼3安裝程序3.1安裝要求l Microsoft Office 2000以上。 運(yùn)行軟件提供的安裝包Setup.exe,按照界面提示，逐步安成程序安裝。4配置系統(tǒng)1) 運(yùn)行人力資源考勤管理系統(tǒng)，進(jìn)入用戶登錄界面。如下圖：2) 選擇當(dāng)前界面語言，目前支持簡體中文、繁體中文和英文。3) 初次登錄，請使用“系統(tǒng)管理員”帳號(hào)，以便完成用戶及權(quán)限的配置。4) 點(diǎn)擊“配置(S)”

5、按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫配置界面，輸入數(shù)據(jù)庫登錄信息，如下圖： 提示：服務(wù)器數(shù)據(jù)庫實(shí)例固定為機(jī)器名稱+”Simple”（或 IP地址+”Simple”），如數(shù)據(jù)庫安裝在本地，則服務(wù)器為“（local）Simple”。 數(shù)據(jù)庫固定為”simple”。 登錄帳號(hào)固定為”sa”。 密碼在安裝數(shù)據(jù)庫時(shí)由用戶指定（見 設(shè)置數(shù)據(jù)庫訪問密碼）。5管理用戶以管理員身份登錄系統(tǒng)后，進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)下的用戶管理模塊，進(jìn)行用戶、用戶組及用戶權(quán)限管理。如下圖：用戶管理界面6系統(tǒng)功能人力資源考勤管理系統(tǒng)主要分為人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、系統(tǒng)維護(hù)、預(yù)警管理五大模塊。6.1 人事管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)主要提供人力資源的管理，其主要功

6、能包括部門架構(gòu)、人事檔案、升遷調(diào)動(dòng)、員工離職及離職檔案。6.1.1部門架構(gòu)部門檔案用來管理公司各部門信息及公司的組織架構(gòu)。6.1.1.1 部門檔案部門檔案界面如下圖所示：部門檔案界面 【建立部門檔案步驟】 1. 單擊“業(yè)務(wù)導(dǎo)航”下的“部門架構(gòu)”圖標(biāo)，彈出“部門檔案”對話框。 2. 單擊“新增”按鈕，在部門編輯頁面輸入部門的詳細(xì)信息。如下圖所示：3. 從左邊職務(wù)列表框?qū)⒉块T所屬職務(wù)添加到右邊列表框。3. 確認(rèn)輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將部門的信息保存起來。 提示： 如果部門檔案有變動(dòng)，可以單擊“修改”按鈕，修改部門信息。 注意： 如果無法選擇上級(jí)部門，則必須先保存，然后單擊“修改”按鈕才能夠

7、選擇上級(jí)部門。6.1.1.2 公司架構(gòu) 【打印公司架構(gòu)】步驟1) 單擊“組織架構(gòu)”選項(xiàng)卡，進(jìn)入組織架構(gòu)頁面，如下圖：2) 單擊“轉(zhuǎn)Excel”導(dǎo)出至Excel文檔。如下圖3) 在Excel中按要調(diào)整格式后打印。6.1.2 人事檔案人事檔案主要用來管理在職人員的檔案資料，考勤組別資料。人事檔案管理界面如下圖：6.1.2.1建立人事檔案步驟： 1) 單擊“人事管理”選項(xiàng)卡中的“人事檔案”圖標(biāo)，進(jìn)入人事檔案窗口。 2) 單擊“新增”按鈕，輸入員工的工號(hào)、姓名、職務(wù)、到職日期等信息。 3) 切換到“行政考勤”選項(xiàng)卡，在“考勤卡號(hào)”后面的框中輸入該員工的卡號(hào)。 4) 確認(rèn)輸入無誤后，單擊“保存”按鈕，將

8、員工的信息保存起來。 提示：u 如果藍(lán)色的“職務(wù)”下拉菜單中沒有你所要的信息，只要單擊“職務(wù)”鏈接就可以添加需要的內(nèi)容。 u 如果員工的個(gè)人信息有變動(dòng)，只要單擊“修改”按鈕，就可以修改該員工的檔案。 u 如果要給某員工補(bǔ)卡，只要把“考勤卡號(hào)”后面的數(shù)字改一下就可以了；如果要給某員工退卡，只要把“考勤卡號(hào)”后面的數(shù)字刪除就可以了。 注意：u 在錄入人事資料時(shí)，員工的工號(hào)必須按照規(guī)定的長度去輸。 u 員工的基本檔案建立好后，不能直接將該員工刪除，必須對該員工進(jìn)行離職處理。 u 如果某員工換了個(gè)部門或者升降職了，不能直接進(jìn)行修改，必須對該員工進(jìn)行升遷調(diào)動(dòng)處理。 u 替員工選擇部門時(shí)，必須先刪除“部門

9、”框中的內(nèi)容，然后單擊 按鈕，才能夠進(jìn)行選擇操作。6.1.2.2上傳考勤用戶1.從左側(cè)選中要上傳的人員，點(diǎn)擊工具欄“上傳用戶”按鈕，如下圖：2.選擇要上傳的考勤設(shè)備，如下圖：3.點(diǎn)擊確定開始上傳用戶。如下圖：6.1.2.3下載考勤用戶6.1.2.4導(dǎo)入考勤用戶6.1.2.5查看人事檔案 1. 直接查看直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊需要查看的員工姓名，系統(tǒng)就會(huì)在右邊的窗口中顯示該員工的詳細(xì)信息。2. 查看部門信息單擊“部門”下拉菜單，選擇需要查看的部門，然后雙擊該部門，系統(tǒng)就會(huì)在左邊的窗口中列出該部門所有的員工。3. 使用查找如果知道某個(gè)員工的姓名或工號(hào)，只要在“員工工號(hào)”或“員工姓名”框中輸入這個(gè)員工的姓

10、名或工號(hào)，然后回車，系統(tǒng)就會(huì)在右邊的窗口中顯示該員工的詳細(xì)信息。4. 快速查找如果只知道某個(gè)員工的姓氏，不知道他的其它信息，這時(shí)就可以使用快速查找。步驟：1)用鼠標(biāo)左鍵單擊人事檔案窗口中左邊列表的任意一名員工的姓名。2)輸入該員工的姓氏，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)定位到該姓氏處。提示：并不只是在人事檔案中可以使用快速查找，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方法。5. 使用過濾步驟：a.單擊“員工工號(hào)”或“員工姓名”鏈接，彈出“過濾條件設(shè)置”對話框。b.切換到“條件”選項(xiàng)卡，選擇過濾條件。c.單擊該行的“比較”下拉菜單，選擇一種比較運(yùn)算符。d.單擊該行的“比較值”輸入框，輸入一個(gè)比較值。e.選擇過濾方式

11、(or/and)，單擊“確定”按鈕。 Or：在多個(gè)過濾條件中，只要滿足任意一個(gè)過濾條件就可以了。 And：在多個(gè)過濾條件中，必須滿足所有的過濾條件。6. 改變?yōu)g覽方式 選中人事檔案窗口中的“展開”選項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)展開員工的詳細(xì)信息。7. 排序 單擊人事檔案窗口中的“工號(hào)”、“年齡”等字段名，系統(tǒng)就會(huì)對記錄進(jìn)行排序。對于數(shù)字是按從小到大的順序進(jìn)行排列的，對于文字則是以該文字的聲母按26個(gè)英文字母的順序進(jìn)行排列的。8. 添加字段步驟：a.單擊人事檔案窗口中的任意一行按“F11”鍵彈出“網(wǎng)格視圖維護(hù)”對話框。 b.選中“高級(jí)”選項(xiàng)選中需要添加的字段后面的“可見”選項(xiàng)。 c.單擊“位置”輸入框，按一下空

12、格鍵，該選框即進(jìn)入可編輯狀態(tài)。 d.輸入字段的排列次序單擊“寬度”輸入框輸入字段的寬度。 e.單擊“排序”按鈕，對字段進(jìn)行排序單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。提示：如果要在考勤檔案中添加字段也可以使用這種方法。9. 自定義查看方式如果只想顯示需要查看的字段，隱藏不需要查看的字段，就可以使用自定義查看方式。設(shè)置自定義查看方式步驟：a.單擊“人事檔案”窗口中的“列”按鈕，彈出“人事項(xiàng)目定義”對話框。 b.在“標(biāo)題”后面的框中輸入該查看方式的標(biāo)題。 c.選中左邊窗口中需要顯示的字段，然后單擊“”按鈕，該字段即被選擇。 d.單擊“上”、“下”按鈕設(shè)置選擇的字段，單擊“保存”按鈕保存設(shè)置。使用自定義查看方式

13、重新進(jìn)入人事檔案，單擊“顯示”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要的查看方式。提示：并不只是在人事檔案中可以使用自定義查看方式，只要是含有網(wǎng)格的列表都可以使用這種方式。10. 查看發(fā)卡信息步驟：a.單擊“考勤管理”選項(xiàng)卡中的“工卡發(fā)放”按鈕，彈出工卡發(fā)放窗口。 b.單擊“狀態(tài)”下拉菜單，選擇“全部”菜單項(xiàng)，就能夠查看員工的發(fā)卡情況6.1.3 升遷調(diào)動(dòng)升遷調(diào)動(dòng)用于管理員工的部門、職務(wù)、工號(hào)等等資料的變遷，方便人事管理人員的履歷。升遷調(diào)動(dòng)界面如下圖所示：6.1.3.1 錄入升遷調(diào)動(dòng)資料1) 單擊“人事管理”選項(xiàng)卡中的“升遷調(diào)動(dòng)”圖標(biāo)，進(jìn)入升遷調(diào)動(dòng)窗口。 2) 將光標(biāo)定位到“員工工號(hào)”或“員工姓名”框中

14、，回車，系統(tǒng)將出現(xiàn)所有員工的信息。 3) 選中需要升遷調(diào)動(dòng)的員工 ( 按住“ Ctrl ”鍵，可以選中多名員工 ) ，回車。 4) 單擊“新增”按鈕，進(jìn)入升遷調(diào)動(dòng)主界面，如下圖所示。 5) 選擇調(diào)任部門、調(diào)任職務(wù)、變動(dòng)類型，輸入生效日期。 6) 單擊“保存”按鈕，單擊“更新到人事檔案”按鈕。 6.1.4 員工離職員工離職檔案主要用于管理員工的離職。員工一旦離職生效，其資料將轉(zhuǎn)入離職檔案管理。其相應(yīng)的資料，包括考勤資料將不能再修改。員工離職界面如下圖：6.1.5 離職檔案離職檔案主要用于管理離職人員的相關(guān)記錄，便于人事統(tǒng)計(jì)人員動(dòng)態(tài)信息。離職檔案界面如下圖：6.2.5.1員工離職 步驟：a. 單擊

15、“人事管理”選項(xiàng)卡中的“員工離職”圖標(biāo)，進(jìn)入員工離職窗口。 b. 選中需要離職處理的員工單擊“修改”按鈕輸入離職的日期及調(diào)職類型。 c. 單擊“保存”按鈕，然后單擊“離職確認(rèn)”按鈕。 6.2.5.2員工復(fù)職 步驟：a. 單擊“人事管理”選項(xiàng)卡中的“離職檔案”圖標(biāo)，進(jìn)入離職檔案窗口。 b. 雙擊需要復(fù)職的員工，然后單擊右邊窗口中的“復(fù)職”按鈕。 c. 在彈出的對話框中選擇“是”，然后輸入復(fù)職員工的工號(hào)。 d. 單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。 6.2考勤系統(tǒng)考勤系統(tǒng)主要提供對人員日?？记诘墓芾恚渲饕δ馨ò啻?、班組、考勤排班、請假、休假、假期的管理，以及對考勤打卡記錄、考勤出勤記錄的統(tǒng)計(jì)處理。6

16、.2.1班次設(shè)定班次設(shè)定是考勤的基礎(chǔ)，一個(gè)公司可以對不同的人員設(shè)定不同的班次作為考勤的依據(jù)，對于不同部門的員工，如果他們的上班時(shí)間相同，我們就可以讓他們上同一個(gè)班次。 6.2.1.1設(shè)定考勤班次步驟 a. 單擊“考勤系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中的“班次設(shè)定”圖標(biāo)，進(jìn)入班次設(shè)定窗口。 b. 單擊按鈕，進(jìn)入班次設(shè)定狀態(tài)，如下圖所示。c. 在“班次”及“說明”后面的框中輸入該班次的名稱及說明 ( 名稱最好用英文或數(shù)字來表示 ) 。 d. 選中“有效”選項(xiàng) ( 選中該選項(xiàng)說明該班次為有效班次 ) 。 e. 在“正班小時(shí)”后面的框中輸入該班次應(yīng)該的上班時(shí)間。 f. 在“時(shí)段 1 ”、“時(shí)段 2 ”、“時(shí)段 3 ”后面

17、的框中輸入該班次的上班時(shí)間 ( 如果該班次上班時(shí)有休息時(shí)間，而這段時(shí)間不計(jì)工資，可以在“正班休息”后面的框中輸入休息時(shí)間 ) 。 g. 如果該班次的某個(gè)時(shí)間段為加班時(shí)間，只要單擊“加班類型”下拉菜單，從彈出的菜單中選擇“平時(shí)加班”，然后選中“加班”選項(xiàng)就可以了 ( 如果加班段中間有休息時(shí)間，并且這段時(shí)間不計(jì)工資，可以在“加班休息”后面的框中輸入休息時(shí)間 ) 。 h. 如果用戶在沒有設(shè)定加班的情況下，上班的時(shí)間超過正班時(shí)間，并且這段時(shí)間計(jì)為加班，可以選中“超過正班時(shí)間自動(dòng)計(jì)為加班”選項(xiàng)。 i. 在“上班前”與“上班后”后面的框中輸入有效的打卡時(shí)間。 j. 在“打卡最小間隔時(shí)間”后面的框中輸入數(shù)值

18、 ( 該數(shù)值是規(guī)定員工在幾分鐘內(nèi)的打卡是有效的，如果該數(shù)值為“ 5 ”，那么某一員工在 5 分鐘內(nèi)刷了很多次卡，那么系統(tǒng)只取該員工最早的刷卡時(shí)間，其它的刷卡時(shí)間都視為無效 ) 。 直通：表示“時(shí)段 1 ”到“時(shí)段 2 ”中間不用打卡，系統(tǒng)將按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)生成打卡記錄。 下班免打卡：下班后不需要打卡，系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)生成打卡記錄。 提示：如果需要修改某個(gè)班次，只要先選中該班次，然后單擊“修改”按鈕就可以了。 k. 單擊“保存”按鈕，保存設(shè)置。6.2.1.2班資設(shè)置規(guī)則單擊“班次設(shè)定”窗口中的“班次規(guī)則設(shè)置”按鈕，進(jìn)入班次規(guī)則設(shè)定狀態(tài)，如下圖所示。異常規(guī)則 遲到多少分鐘不算遲到：如果

19、規(guī)定遲到 5 分鐘不算遲到，那么在這個(gè)輸入框中應(yīng)該輸入“ 6 ”。 早退多少分鐘不算早退：如果規(guī)定早退 5 分鐘不算早退，那么在這個(gè)輸入框中應(yīng)該輸入“ 6 ”。 夜班：表示如果有上夜班并且有夜班補(bǔ)貼，選中此選項(xiàng)，系統(tǒng)將在工資系統(tǒng)中自動(dòng)計(jì)算夜班次數(shù)及補(bǔ)貼。 段屬性 段屬性主要用來設(shè)置正班段或加班段是否計(jì)遲到、早退、曠工等屬性，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。6.2.2班組設(shè)定班組設(shè)定是指將相同班次的員工組合在一起，形成一個(gè)集合，該集合中的員工可以是相同的部門，也可以是不同的部門。6.2.2.1班組設(shè)定步驟 a. 單擊”考勤系統(tǒng)”選項(xiàng)卡中的“班組設(shè)定“圖標(biāo)，進(jìn)入班組設(shè)定窗口。b.單擊按鈕，彈出“班組

20、設(shè)定”對話框，如下圖所示。c. 在“班組”及“說明”后面的框中輸入該班組的名稱及說明。 d. 單擊“班組日歷” 右邊的按鈕，選擇“系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)日歷”。 e. 單擊“排班模式”下拉菜單，選擇一種排班模式 ( 排班模式有兩種：自動(dòng)模式與手動(dòng)模式，自動(dòng)模式是指系統(tǒng)給該班組的人員按系統(tǒng)日歷和循環(huán)周期自動(dòng)排考勤班，手動(dòng)模式是指該班組人員的排班模式需要人事文員去安排，一般選擇自動(dòng)模式比較方便 ) 。 f. 在“開始日期”后面的框中輸入該班組的起始日期。 g. 單擊“循環(huán)周期”下拉菜單，選擇一種周期單位，然后輸入周期值。 h. 在“班次鏈”后面的框中輸入該班組的上班班次，如果該班組要循環(huán)多個(gè)班次，只要在多個(gè)班次

21、之間加個(gè)逗號(hào)就可以了。例如，保安部的員工要循環(huán)早 (BA1) 、中 (BA2) 、晚 (BA3) 三個(gè)班次，只要在“班次鏈”后面的框中輸入“ BA1,BA2,BA3 ”就可以了。i. 單擊按鈕，如果出現(xiàn)對話框，就說明該班次可以使用。 j. 單擊按鈕，保存設(shè)置。 循環(huán)周期：循環(huán)周期是指在多個(gè)班次鏈中，一個(gè)班次轉(zhuǎn)到另一個(gè)班次的最短時(shí)間。例如，保安部有早、中晚三個(gè)班次，設(shè)定一個(gè)循環(huán)周期，可以使保安部的員工按一定的周期分別上早、中、晚班。提示： 如果需要修改設(shè)定的班組，只要先選中該班組，然后單擊“修改”按鈕就可以了。 6.2.2.2向班組添加員工 a. 選中需要添加員工的班組右擊”選擇班組員工”彈出“

22、員工選擇器”對話框。b. 選中需要使用該班組的員工，然后單擊“ ”按鈕，被選中的員工即使用該班組；如果要撤消某個(gè)員工對該班組的使用，只要選中該員工，然后單擊“ ”按鈕，該員工即不使用該班組。 c. 單擊”保存”按鈕，保存設(shè)置。 6.2.3班組排班班組排班主要用于管理基于班組的排班情況，同一班組的人員應(yīng)用此排班。班組排班界面如下圖所示：6.2.4考勤排班考勤排班主要用于管理單個(gè)員工的排班情況，同一班組的人員如有特殊情況可應(yīng)用此排班。考勤排班界面如下圖所示：6.2.5工廠日歷工廠日歷主要用于管理法定假、公司假期、員工休假的設(shè)置。工廠日歷界面如下圖所示：6.2.5.1設(shè)定假日 1. 有規(guī)律假日 步驟

23、：a. 單擊“工廠日歷”彈出“工廠日歷”對話框。 b. 單擊按鈕彈出“新增日歷”對話框輸入日歷的名稱。 c. 單擊需要設(shè)定假日的日期，在彈出的菜單中選擇“全天休息” ( 如果要取消假日，只要選擇菜單中的“工作日”就可以了 ) 。e. 單擊按鈕，保存設(shè)置。 f. 單擊“考勤管理”選項(xiàng)中的按鈕，彈出“班組設(shè)定”對話框。g. 選中需要應(yīng)用此日歷的班組，單擊按鈕，進(jìn)入班組設(shè)定狀態(tài)。h. 單擊“班組日歷”右邊的按鈕，在彈出的對話框中選擇剛才添加的日歷。 i. 單擊按鈕，保存設(shè)置。 2. 無規(guī)律假日 步驟：a. 單擊“考勤管理”選項(xiàng)中的圖標(biāo)，進(jìn)入考勤檔案窗口。 b. 單擊按鈕，系統(tǒng)將顯示員工的考勤記錄。

24、c. 單擊右邊的下拉菜單，從彈出的菜單中選擇選項(xiàng)。 d. 選中需要應(yīng)用假日的員工右擊全天休息 ( 如果需要取消假日，只要選中設(shè)置假日中的“未排班”菜單項(xiàng)，然后修改一下班次就可以了 ) 。6.2.6考勤登記6.2.6.1請假登記請假登記用于管理員工的請假記錄。員工一旦請假，則請假時(shí)段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處理。請假登記界面如下所示：6.2.6.2出差登記出差登記用于管理員工的出差記錄。員工一旦出差，則出差時(shí)段內(nèi)的所有打卡將視為無效，不作處理，出差時(shí)段視為正常出勤。出差登記界面如下所示：6.2.6.3加班登記加班登記用于管理員工的加班記錄。加班登記界面如下所示：6.2.6.4補(bǔ)休登記補(bǔ)休登記

25、用于管理員工的補(bǔ)休記錄。補(bǔ)休登記界面如下所示：6.2.7數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理主要用于批量處理員工考勤，得到考勤檔案。數(shù)據(jù)處理界面如下圖所示：6.2.8考勤檔案考勤檔案主要用來查看和分析員工的考勤記錄，是否有遲到、早退、曠工、請假、出差、公休等情況，它是整個(gè)考勤管理的最終結(jié)果。6.2.8.1處理考勤數(shù)據(jù)步驟：a. 單擊選項(xiàng)中的圖標(biāo)，進(jìn)入考勤檔案窗口。 b. 單擊下拉菜單，選擇需要查看的月份，然后在輸入查看的日期。 c. 單擊按鈕，系統(tǒng)才會(huì)出現(xiàn)員工工號(hào)、員工姓名等信息。d. 單擊右邊的下拉菜單，從彈出的菜單中選擇選項(xiàng)。e. 選中要進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理的員工右擊“彈出考勤數(shù)據(jù)處理”對話框 。f. 直接單擊按

26、鈕，系統(tǒng)就會(huì)對選中的員工進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)處理。 6.2.8.2查看考勤數(shù)據(jù)a. 按日期 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。 b. 在框中輸入考勤記錄的起始日期及終止日期，回車確定。 b. 按姓名 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。 b. 在框中輸入員工的姓名，回車確定。 c. 按工號(hào) 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。 b. 在框中輸入員工的工號(hào)，回車確定。 d. 按部門 步驟：a. 單擊下拉菜單，從彈出的菜單中選擇需要查看的月份。 b. 在框中輸入部門的名稱，回車確定。 6.2.8.3查看異常情況 步驟：a. 選中考勤

27、檔案窗口中的選項(xiàng)，然后單擊的下拉菜單。 b. 在彈出的菜單中選中需要查看的選項(xiàng)，例如，如果想查看遲到、早退的員工，只要選中遲到、早退前面的復(fù)選框就可以了。 c. 單擊按鈕，系統(tǒng)將只顯示遲到、早退的員工。 d. 單擊字段，系統(tǒng)將對遲到、早退的員工進(jìn)行排序，如下圖所示。6.2.8.4處理異常情況 用鼠標(biāo)左鍵雙擊需要處理異常情況的員工，彈出“考勤明細(xì)”對話框，如下圖所示。刷卡記錄： 顯示該員工刷卡的原始記錄，分別為日期、時(shí)間、機(jī)器號(hào)的記載，有時(shí)還出現(xiàn)，是指打卡的時(shí)間不在有效的班次時(shí)間內(nèi)。 考勤登記： 顯示請假、出差、補(bǔ)休等考勤登記。 班次： 顯示該員工使用的班次及上班時(shí)間。 考勤結(jié)果： 顯示該員工應(yīng)

28、出勤時(shí)間、實(shí)出勤時(shí)間、應(yīng)加班時(shí)間、實(shí)加班時(shí)間，如有遲到、早退、曠工、請假、公補(bǔ)時(shí)間都作以統(tǒng)計(jì)。 1. 簽卡：所謂簽卡就是指修改員工的打卡時(shí)間。 步驟：a. 用鼠標(biāo)左鍵雙擊“考勤明細(xì)”對話框中需要簽卡的時(shí)間，彈出“簽卡”對話框 。b. 將對話框中的時(shí)間及機(jī)器號(hào)刪除掉，然后輸入簽卡時(shí)間。 2. 補(bǔ)卡：如果員工忘記了打卡，可以在電腦中對該員工進(jìn)行補(bǔ)卡，從而完成正常上下班打卡。 步驟：a. 單擊“考勤明細(xì)”對話框中的按鈕，彈出“補(bǔ)卡”對話框 。 b. 在補(bǔ)卡日期后面加上補(bǔ)卡的時(shí)間。 3. 請假：登記員工的請假記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細(xì)”對話框中的按鈕，彈出“請假登記”對話框 。b. 輸入請假的開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，然后單擊按鈕選擇請假類型。 說明：如果某員工需要請假，那么在他請假之后還要刷一次卡，用來標(biāo)記上班時(shí)間。 4. 出差：登記員工的出差記錄。 步驟：a. 單擊“考勤明細(xì)”對話框中的按鈕，彈出“出差登記”對話框 。b. 輸入出差的開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，然后單擊按鈕選擇出差類型。 5. 其它：登記員工其它事件的記錄，如大掃除等。 步驟：a. 單擊“考勤明細(xì)”對話框中的按鈕，彈出“其它登記”對話框 。b. 輸入其它事件的開始時(shí)間及結(jié)束時(shí)間，然后