幼兒園印章、證照管理制度

1、幼兒園印章、證照管理制度. 第一章 總則 一、為了保證中心印章、證照使用 的權威性、 合法性和安全性，依據(jù)中心規(guī)范運營、防范風險的管理規(guī)定， 有效地維護中心利益，特制定本管理制度。 二、本管理制度所指印章包括 行政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章等具有 法律效力的印章；證照包括中心營業(yè)執(zhí)照、資質證書、組織機構代碼證. 、稅務 登 記證、社會保險登記證等合法證照。 三、中心的印章、證照統(tǒng)一 由中心財務部進行管理，總園長應確定具體的印章、證照保管及使用 責 任人（以下簡稱為印章專管員、證照專管員）；專管員要樹立高度 的責任心，保證印章、證照保管和使用的安全。除總園長同意外 ， 不得

2、擅自轉交他人代管。第二章 印章管理. 四、中心實行印章使用登記 管理 制，使用以及領取、歸還印章時應予以登記。 五、中心各部門一律不得自行刻制公章.。 六、印章專管員每天下班前應檢查印 章是否齊全，并 將印章鎖進保險柜內，妥善保管，不得將印章存放 在辦公桌內；次日上班后，應首先檢查所保管印章 保險柜 有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。 七、印章專管員因事、病 、休假等原因不在崗位時，總園長應指定他人代管印章，印章專管員要 向代管 人員交接工作， 交代用印的注意事項。專管人員正常上班后.，代 管人員應向專管 人員交接工作，登記用印的起止日期， 實行 管 印人 員登記備案制，以明確責任，落實到人

3、。 八、交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫印章交接單（附件1），登記交接日期、管理印章類別。交接 人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。 九、中心各部門因公務需加蓋中心 行 政公章、合同專用章、業(yè)務專用章、財務專用章、法人章的，或中心員工因私事需出具證明而使用中心行政公章的，使用人或需使用 的員工應在印章專管員處填寫好印章使用登記表 （附件2），并經雙方簽字確認。印章專管員應對文件內容和所登 記 的事項予以核對，經核對無誤的方可蓋章。 十、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后 蓋財務專用 章。十一、未經總園長同意，不得在空 白公文紙和未填好內容的介

4、紹信、證明以及合同上蓋章。 十二、印章原則上不許帶出中心，對確需 將印章帶出使用的，應填寫印章外借登記表（附件3）.，經雙方 簽字確認后，方可攜帶使用。外借人員應對印章進行妥善的保管，如 損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。 十三、印章使用完后，需到印章專管員處 歸還并進行核銷，填寫歸還日期；印章專管員應對歸還的 印章進行 檢 查 ，確認無損后再行簽字。 十四、相關文件經蓋章后，應將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔。已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。第三章 證照管理. 十五、中心實行證照使用登記管理 制，使用以及 領取、歸還證照時應予以登記。 十六、證照專管員應把證照進行分類整理與保管，并按時辦理各種證照的年檢、變更、更換工作，保證中心經營主體資格符合法律法規(guī)的要求。十七、中心各部門或員工因公務需借閱或復印中心有關證照的，由使用人填寫證照使用登記表（附件4）；經使用人和證照專管員簽字確認后，使用人方可借閱或復印。有關證照的復印件如不能使用或使用后應交回財務處進行銷毀。 十八、中心各部門或員工因 公務需外 借中心有關證照的，由使用人填寫證照外借登記表（附件5）；經使用人和 證照專管員簽字確認后，方可外借使用 。外借人員 應對證照 進行妥善的保管，如損壞或丟失，應承擔補辦費用及相關責任。 十九、證照使用完后，需到證照專管員處歸還并進行核銷，填