公司年會活動流程安排-基本流程表

1、公司年會活動流程安排-基本流程表時間：2017年1月13日地點：武漢紐賓凱魯廣國際酒店（武漢市洪山區(qū)民院路38號龍安集團旁）人員：全體員工年會大體流程時間：2017-1-1313：00-17：18音樂 待定 、企業(yè)形象展示循環(huán)播放：1、 14：00-15：30 現(xiàn)場小組到現(xiàn)場安排工作人員會場布置服務隊（付歡負責）簽到處、座位座次禮儀隊（小鳳負責）舞臺、背景板、音響小郭、劉磊年會流程王芳攝影、照相攝影隊（小郭負責）游戲道具、協(xié)調(diào)茜茜證書、禮品、鮮花、紅包歐婷、程文瓜子、糖、煙酒飲料啤酒服務員（禮儀隊冰華負責）現(xiàn)場督導彭倩化妝、取衣服（早上開始）王芳、小鳳2、15:00 演員入場 15：00-17

2、：00 準備舞臺道具、更換服裝等 負責人:王芳3、15：10-15：20 公司員工組織出發(fā) 各部門主管負責 15：20-16：50員工到達簽到進場 座位協(xié)調(diào)（禮儀小鳳負責） 16：50-17：18 安排領(lǐng)導帶紅圍脖，拍照留戀。（禮儀小鳳負責）17：18 年會正式開始17：18-17：35 主持人登場并做相關(guān)介紹節(jié)目獎項評選等事宜；17：35-17：40 1、開場舞軍體拳（代根團隊5min）17：40-18： 05 2、團隊展示8個部門（順序安排劉磊25min）18：05-18：08 3、主持人串詞18：08-18：18 領(lǐng)導致開幕辭（10min）18：18-18：21 4、主持人串詞節(jié)目開始1

3、8：21-18：25 5、節(jié)目表演shake it舞蹈（行政部4min）18：25-18：30 6、節(jié)目表演歌曲串燒（代根團隊4min）18：30-18：35 7、節(jié)目表演小品（中楚六部10min）18：35-18：40 8、節(jié)目表演碧波孔雀舞（中楚一部5min）18：40-18：45 9、節(jié)目表演rolling in the deep（雷神隊5min）18：45-18：50 10、節(jié)目表演歌曲朋友（中楚二部5min）18：50-18：55 11、節(jié)目表演SHOW (邱順團隊5min)18：55-19：02 12、相聲表演（中楚五部7min）19：02-19：05 13、古典鋼管舞：西江月（帥

4、敏3min）19：05-19：15 11、話劇表演感恩(中楚五部10min）19：15-19：20 12、節(jié)目表演三顧茅廬（代根團隊5min）19：20-19：25 13、節(jié)目表演 （中楚三部5min）19：25-19：30 14、節(jié)目Bangbangbang(7-9部5min)19：30-19 : 45 主持人串詞邀領(lǐng)導上臺，頒發(fā)優(yōu)秀員工獎19：45-19：55 領(lǐng)導澆灌現(xiàn)場香檳塔，由精致酒杯組成，層數(shù)（）儀式，領(lǐng)導澆灌一剎那，現(xiàn)場燈光閃爍，手打禮花噴出彩帶，來賓舉杯同慶。宣布開飯。19：55-20：00 （節(jié)目搖滾5min）20：00- 20：02 抽獎環(huán)節(jié)開始主次人串詞大屏幕抽取 三等獎

5、20：05- 20：16 游戲一20：16- 20：18 大屏幕抽取二等獎20：18- 20：30 游戲二20：35 大屏幕抽取一等獎20：35-20：40 （節(jié)目爵士abracadabra）20：40-20：50 領(lǐng)導上臺抽取特等獎 揭曉優(yōu)秀節(jié)目獎（領(lǐng)導投票紙茜茜負責）21：00 循環(huán)音樂年會結(jié)束19：25-19：30 抽獎19：30-19：35 7、節(jié)目表演XXX舞蹈19：35-19：40 8、節(jié)目表演XXX舞蹈19：40-19：45 9、節(jié)目表演XXX舞蹈19：45-19：50 10、節(jié)目表演XXX舞蹈19：50-19：55 抽取特等獎(一名）19：55-20：00 11、節(jié)目表演XXX

6、舞蹈20：00-21：00 結(jié)束語、開飯、循環(huán)音樂，狂歡嗨起來！21：00- 年會結(jié)束一、前期準備工作1、 物料準備集團采買物品物品名稱數(shù)量指導價格用途備注5一等獎獎品15二等獎獎品40三等獎獎品400 游戲道具及裝飾道具12游戲優(yōu)勝獎14游戲紀念獎空氣彩彈10現(xiàn)場使用燈籠10現(xiàn)場裝飾使用中等大小優(yōu)秀節(jié)目評選食品飲料桔子：100斤香蕉：50斤瓜子：100斤干果：30斤礦泉水：200瓶糖：20斤橙汁1.25升50瓶可樂雪碧2.25升40瓶2、如何前往開會地點？前往會場，有兩種情況第一種情況， 日彩排及布置會場，部分員工到達會場，需用公司班車。第二種情況， 日開會，員工統(tǒng)一 參會2、 年會流程序號

7、內(nèi)容人員1領(lǐng)導致辭董事長23第一次抽獎（20人）45游戲（1）6*7第二次抽獎（20人）劉8*9游戲（2）10*11第三次抽獎（15人）12*13游戲（3）14*15第四次抽獎（5人）1617年度優(yōu)秀員工頒獎1819優(yōu)秀節(jié)目評選203、 回程安排一、人員安排2、 前期人員安排工作人員完成時間主持人串詞寫作獎品采買尋價飲食采買尋價游戲選擇及規(guī)則設定游戲道具獎品采購現(xiàn)場協(xié)調(diào)組物料確定包括椅子，桌子數(shù)量，投影儀抽獎箱及抽獎卡節(jié)目上報給王芳會議現(xiàn)場桌椅布置現(xiàn)場舞臺布置會議裝飾布置參會人數(shù)最終核定節(jié)目流程/清單服裝道具3、 會議期間人員安排現(xiàn)場協(xié)調(diào)組成員（1）、現(xiàn)場簽到，發(fā)放抽獎卡：、（2）、餐飲及座位

8、負責人：（3）、會議流程負責人：（4）、現(xiàn)場督導：（5）、照相攝影：4、 交通人員安排前往會場：回程：四、201X年會現(xiàn)場 公司物料提供明細1. 電腦燈：2臺2. 背景射燈 2組3. 音響： 2組 4. 舞臺： 4*6 m25. 噴繪背板：3*6 m26. 布標：兩條7. 鮮花桌擺1個、20個胸花8. 鴨舌話筒1只、無線話筒2只集團年會當天，餐飲人數(shù)為 人左右。預算經(jīng)費明細標準數(shù)量預算（元）備注新年晚宴抽獎獎品一等獎：5名二等獎：15名三等獎：40名游戲獎品優(yōu)勝獎品：紀念獎品:、現(xiàn)場布置包括背景板、舞臺、燈光、音響，桌花、胸花、環(huán)境裝飾物（汽球、燈籠）現(xiàn)場果品飲料果品：桔子：100斤、香蕉：5

9、0斤、瓜子：100斤、干果：30斤、糖：20斤飲料：礦泉水：10箱、橙汁1.25升50瓶。可樂雪碧2.25升40瓶 租車總預算約為：1. 與會人員陸續(xù)到達會場2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務（現(xiàn)場設置視頻影像區(qū)，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）3. 來賓參加企業(yè)年會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及14年展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）第二部分 活動場地布置1.外圍場地布置及亮點活動安排：A.酒店入口處，設置紅色拱門

10、及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛。B.酒店外設置企業(yè)領(lǐng)導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務。紅色拱門圖例 燈籠球示意圖2.酒店內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：A.酒店入口到年會會場的通道，設置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）。B.工作人員為來賓粘貼年會慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明。C.年會會場入口處左側(cè)，設置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務，并為活動領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場。D.簽到處同時設置抽獎箱，分為員工抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。

11、來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在年會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由企業(yè)自行安排）。E.年會會場入口處右側(cè)，設置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）3.年會會場場地布置及亮點活動安排：A.會場主席臺設置水晶司儀臺,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面及年會主題背板畫面）年會現(xiàn)場效果圖（略）年會使用設備：水晶司儀臺 鮮花桌擺 投影設備音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動

12、場地擴聲需要。全頻音箱 返送音箱 低音音箱B.現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎、慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）慶典蛋糕（圖略） 儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上慶祝200x輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合

13、而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。C.活動現(xiàn)場設置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗咖啡飲品 紅茶4.慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：A.宴會會場設置主題背板（略）B. 晚宴伴宴表演節(jié)目安排電小提琴演奏 歌曲演唱魔術(shù)表演 拉丁舞表演C.現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)抽獎箱示意圖（略）獎品推薦（略）D.現(xiàn)場設置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與企業(yè)員工共同進行歌曲演唱等互動節(jié)目表演第三部分 活動整體進程整體流程活動前1天 甲方最后確認與會

14、領(lǐng)導及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會議確定活動細節(jié)?；顒赢斎?2：00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進行音響等設備的調(diào)試工作。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關(guān)工作人員全部到達現(xiàn)場，進行最后調(diào)整工作。15：30 現(xiàn)場工作人員負責與主持人最后對接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動現(xiàn)場。16：00 來賓簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進入活動現(xiàn)場。主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氛圍。16：25 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導進入活動現(xiàn)場。16：30 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：35 主持人走上主席臺，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導及嘉賓（領(lǐng)導介紹的先后提前一天確定）。16：40 在主持人的盛情邀請下，領(lǐng)導進行年會致辭（背景音樂配合領(lǐng)導登臺），介紹企業(yè)2007年工作成就介紹及2008年發(fā)展規(guī)劃。16：55 代表致辭17：00 客戶代表致辭17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎17：20 “慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動播放企業(yè)宣傳片）17：35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進行政策解答17：50 現(xiàn)場活動結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)