Excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

1、Excel在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)中的應(yīng)用第二章excel進(jìn)階1.作為功能強(qiáng)大的電子表格，excel具有很強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能。2.excel的操作對(duì)象包括單元格，工作表，工作簿和工作范圍。（1）單元格是工作簿的基本對(duì)象核心，也是組成excel工作簿的最小單位。在工具-選項(xiàng)-常規(guī)-R1C1中可以把列的ABC轉(zhuǎn)化為123.（2）工作表用sheet表示，最多能有255個(gè)，而每一個(gè)工作表最多可以有65536行，256列數(shù)據(jù)。（3）工作簿用book表示，是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作表都可以包含多張工作表。（練習(xí)窗口重排）打開(kāi)工作簿顯示sheet1,然后在窗口-新建窗口，單擊新建窗口中的sheet2，然后在窗口

2、-重排窗口，選中水平平鋪。（4）選取工作范圍可以是連續(xù)的也可以是離散的單元格。一篇連續(xù)區(qū)域直接用鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)；幾篇不連續(xù)的區(qū)域或單元格，可按住ctrl建；選中一行或一列可單擊序列去的字母或行列去的數(shù)字。3.輸入多行數(shù)據(jù)，在一個(gè)單元格中輸入兩行數(shù)據(jù)，只要同時(shí)按下alt+enter鍵就可以在第二行開(kāi)始輸入。4數(shù)據(jù)的快速填充（1）在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)首先選擇輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后輸入數(shù)據(jù)，并同時(shí)按下ctrl+enter.（2）自動(dòng)完成輸入功能如果在單元格中輸入的起始字符與該列以有單元格中的類(lèi)容相符，excel會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)其余字符，如果接受就按enter不接受就繼續(xù)輸入，按backsp

3、ace可以清除自動(dòng)提供的字符；或者單擊右鍵，從下拉列表中選擇也可。（3）自動(dòng)填充如果輸入的數(shù)字或文字?jǐn)?shù)據(jù)并不一樣，而是遵循某種規(guī)律，應(yīng)先建立一段有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選中她們，拖到適當(dāng)?shù)奈恢?。?）用戶(hù)自定義填充序列在工具-選項(xiàng)-自定義序列，進(jìn)行自行填充。5工作表的基本操作（1）激活工作表單擊工作簿底部的“工作表”標(biāo)簽使用鍵盤(pán)，按ctrl+pageup快捷鍵激活當(dāng)前頁(yè)的前一頁(yè)工作表，然后按ctrl+pagedown快捷鍵激活當(dāng)前頁(yè)的后一頁(yè)工作表。使用工作表的“標(biāo)簽滾動(dòng)”按鈕（2）插入和刪除工作表選擇插入-工作表命令在需要插入工作表的后一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇插入命令。 選擇編輯-

4、刪除工作表命令，然后確定。 在需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇刪除命令，在單擊確定。（3）移動(dòng)和復(fù)制使用菜單：激活要移動(dòng)的工作表，選擇編輯-移動(dòng)或復(fù)制工作表命令，打開(kāi)移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話(huà)框，根據(jù)需要選擇。使用鼠標(biāo)：?jiǎn)螕粢苿?dòng)的工作表標(biāo)簽，將他拖到指定位置，然后釋放鼠標(biāo)。如果是復(fù)制操作，則需要在拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)按住ctrl鍵。（4）對(duì)多個(gè)工作表同時(shí)進(jìn)行操作單擊工作表標(biāo)簽的同時(shí)按ctrl鍵，則該工作表與以前選擇的工作表同時(shí)被選中。單擊工作表標(biāo)簽的同時(shí)按shift鍵,則選中連續(xù)的工作表。（5）重命名工作表單擊工作表標(biāo)簽選擇格式-工作表-重命名命令。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在選擇重命名命令。雙

5、擊工作表標(biāo)簽（6）隱藏工作表激活需要隱藏的工作表，選擇格式-工作表-隱藏命令。6.設(shè)置單元格邊框，在單元格格式-邊框命令。7.公式的引用（1）絕對(duì)引用：被引用單元格與引用單元格的位置關(guān)系是絕對(duì)的，無(wú)論將這個(gè)公式粘貼到哪個(gè)單元格，引用的還是原來(lái)單元格的數(shù)據(jù)，在行和列前都加有“$”。（2）相對(duì)引用：不加符號(hào)“$”系統(tǒng)將會(huì)記住建立公式的單元格與餓被引用的單元格的相對(duì)位置關(guān)系，在粘貼新的單元格是將保持這種相對(duì)位置。（3）混合引用：在符號(hào)和字母之間只有一個(gè)有$，而另一個(gè)沒(méi)有$，8.數(shù)組的計(jì)算選擇需要輸入數(shù)組公式的單元格或者單元格區(qū)域；輸入公式的內(nèi)容；按shift+ctrl+enter鍵結(jié)束輸入。9.常見(jiàn)

6、的財(cái)務(wù)函數(shù)（1）DB用固定余額遞減法計(jì)算資產(chǎn)在給定期間的折舊費(fèi)。DB(資產(chǎn)的初始價(jià)值，全部折舊后的剩余價(jià)值，折舊期間，需要計(jì)算的時(shí)間周期，期一年的月份數(shù)默認(rèn)為12)列1,要計(jì)算500000在剩余價(jià)值為100000,3年使用期，第一年在使用6個(gè)月的折舊費(fèi)DB（500000,100000,3,1,6）（2）DDB雙倍余額遞減法，同上（3）PV年金現(xiàn)值PV(各期利率，投資期限，年金，終止是的剩余價(jià)值默認(rèn)0,0表示期末付款1表示期初付款)(4)NPV凈現(xiàn)值0可以投資，（5）VLOOKUP用于查找表格中存放的信息，VLOOKUP(要查找的索引的數(shù)值，要查找的范圍，返回的第幾列，true近似匹配，fals

7、e精確匹配)（6）IF根據(jù)邏輯測(cè)試真假值的結(jié)果，最多可以嵌套7層。第3章 excel高級(jí)應(yīng)用 1查找記錄單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格，選擇數(shù)據(jù)-記錄單命令打開(kāi)記錄單對(duì)話(huà)框，單擊條件按鈕，然后在記錄單中輸入查找條件。單擊上一條或下一條進(jìn)行查找，如果要在找到符合指定條件的記錄之前退出搜索，可以單擊表單按鈕，找到之后可以對(duì)記錄進(jìn)行各種編輯操作。2.操作實(shí)例 使用高級(jí)篩選3分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)清單中快捷匯總數(shù)據(jù)的方法。使用分類(lèi)匯總可以完成（1）告訴excel如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)組（2）在數(shù)據(jù)清單中顯示一集組的分類(lèi)匯總及總和。（3）在數(shù)據(jù)清單中顯示多集組的分類(lèi)匯總及總和。（4）在數(shù)據(jù)組上執(zhí)行不同的計(jì)算-計(jì)數(shù)項(xiàng)

8、，總計(jì)項(xiàng)，平均項(xiàng)。操作實(shí)例 創(chuàng)建分類(lèi)匯總（1） 在需要分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任意單元格（2） 選擇數(shù)據(jù)-分類(lèi)匯總命令，打開(kāi)分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框（3） 單擊分類(lèi)字段下拉列表，從中選擇需要用來(lái)分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)列，（所選的數(shù)據(jù)列應(yīng)已經(jīng)排序）（4） 單擊匯總方式下拉列表，在其中選擇需要用于計(jì)算的函數(shù)（5） 在選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）列表框中，選中與其對(duì)應(yīng)的復(fù)選框（6） 設(shè)置分類(lèi)匯總對(duì)話(huà)框中其他的選項(xiàng)。（7） 單擊確定，完成操作4.數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格。由7個(gè)部分組成，分別是頁(yè)字段，頁(yè)字段項(xiàng)，數(shù)據(jù)字段，數(shù)據(jù)項(xiàng)，行字段，列字段，數(shù)據(jù)區(qū)域。書(shū)100頁(yè)5.圖表具有很好的視覺(jué)效果，創(chuàng)建圖表后，可以清楚的看到數(shù)據(jù)之間的差異。應(yīng)用圖表不僅可以把數(shù)據(jù)形象的表示，還可以對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，得到一系列數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。使用excel的圖表功能可以將工作表中枯燥的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為簡(jiǎn)潔的圖表形式。設(shè)計(jì)完美的圖表與處于大量的網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)中