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文檔簡介

1 相親相愛策劃書 一、 活動主題 : 相 “ 青”相愛,放飛理想 二、 活動背景 : 國際志愿者日,作為新時代的大學(xué)生和青年志愿者的我們,身上凝聚 著的氣息是感染社會的強大力量。我們有義務(wù)宣傳志愿者活動的重要性,通過自身的努力,喚起人們內(nèi)心深處的愛心,培養(yǎng)大家的奉獻精神,讓更多的人參與到我們的志愿行列中來壯大青年志愿者 的 力量。 三、 活動目的 : 1、 通過經(jīng)辦此次全校性和社會性相結(jié)合的大規(guī)模愛心系列活動,豐富大學(xué) 生的校園生活,提高廣大在校生的素養(yǎng) ; 2、 為那些需要幫助的人,提供 一個平臺,讓我們志愿者能幫到更多的人,讓志愿精神傳遍全校; 3、 弘揚志愿“奉 獻、友愛 、互助、進步”精神提高他們參與志愿服務(wù)活動的自覺性,使校園、社會更加和諧 。 四、 活動時間 : 2011 年 11 月 五、 活動地點 : 漳州師范學(xué)院 六、 活動對象 : 漳州師范學(xué)院全體師生 七、 活動內(nèi)容簡介 : 1、 愛心購物節(jié) 拼 拼”熱身 大賽 2、 愛心購物節(jié) O 購 ” 購物 狂潮 3、 愿者大型狂歡 、活動具體安排 愛心購物節(jié) 拼 拼” 熱身大賽 - (一) 活動主題 : 2011 年漳州師范學(xué)院大學(xué)生愛心購物節(jié) (二)活動目的: 1、 開放學(xué)生通道,在愛心購物節(jié)前,進行營銷選拔,為校內(nèi)有意愿創(chuàng)業(yè),做小生意的同學(xué)搭建一個 展示自我的 平臺; 2、為愛心購物節(jié)注入新鮮的元素,讓廣大的學(xué)生都能參與到我們的愛心購物節(jié)里,讓愛心走遍校園; 3、讓我們的愛心購物節(jié)能吸引更多老師的同學(xué)的關(guān)注,真正的成為我們志愿者中心的招牌節(jié)目。 ( 三 ) 活動時間: 海選階段 : 2011 年 11 月 5 日 (周六) (周二 ) 2 復(fù)賽 階段: 2011 年 11 月 20 日 (周日 ) 決賽階段: 2011 年 12 月 3 日(周六) (周天) ( 四 ) 活動地點 : 漳州師范學(xué)院 達理活動中心 (六) 活動對象 : 漳州師范學(xué)院全 體師生 (七) 活動流程: 1、 前期準(zhǔn)備階段: ( 1) 書寫活動策劃書,上交審批; ( 2) 面向全院師生進行一次大規(guī)模的市場調(diào)查,重點分析師生的購買方向、購買價格和消費時間等。由志愿者中心外聯(lián)部和商家對相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商、討論,雙方意見達成一致后簽署相應(yīng)的協(xié)議; ( 3) 在閩南日報和小魚網(wǎng)上刊登愛心購物節(jié) 之熱身大賽 的信息,招攬 參賽者 ; ( 4) 由中心外聯(lián)部和商家對相關(guān)內(nèi)容進行協(xié)商 、討論,雙方達成一致后簽署相應(yīng)的協(xié)議 ; ( 5) 開放學(xué)生通道,在愛心購物節(jié)前,進行營銷選拔,為校內(nèi)有意愿創(chuàng)業(yè),做小生意的同學(xué)搭建一個平臺; ( 6) 提前和管理場地的老師商量并借場地,桌椅等; ( 7) 前期宣傳:(提前兩周,進行全方位,多角度的宣傳) ( 11 月 1 日 4日 ) A “硬”宣傳: 平面宣傳:噴繪、海報、板塊、橫幅、宣傳單 網(wǎng)絡(luò)宣傳:在校園網(wǎng)主頁及“龍江曦月”、漳州師范學(xué)院青年志愿者中心及各部門博客 、 微博 發(fā)布此次活動的信息,報刊雜志宣傳:學(xué)生工作信息、龍江青年 媒體宣傳:青年志愿者中心新聞部、 院廣播臺、閩南日報社、薌城區(qū)電視臺 B“軟”宣傳: 動員各 系青年志愿者中心 志愿者,聯(lián)系各系各年級各班級的團 支書,實行班級 宣傳,宣傳廣度覆蓋到全院的各個班級; 在活動前兩天在行明隧道、達理球場和主校 道設(shè)點發(fā)放此次活動的宣傳單,和口頭宣傳;商家可準(zhǔn)備書簽、眼鏡布等小禮品進行發(fā)放宣傳 ; 將宣傳擴展到校外,在漳州一中、二中、漳大等地發(fā)放傳單進行宣傳。提前做好活動的人員安排,準(zhǔn)備好活動所需的桌椅 ,布置現(xiàn)場的各類物品。設(shè)置愛心購物區(qū)、綜合展區(qū) 、愛心“ 拼、拼拼 ”區(qū) 。設(shè)計制作“愛心天使”紀(jì)念徽章和捐款箱 。 2、 活動 開展階段 3 初賽 : 海選階段 (1) 11 月 1 日,由系志愿者中心和院志愿者各部門出宣傳海報 置于各系宣傳點 , 進行全方位,多角度宣傳,力保各班級都熟悉此活動 ; ( 2) 11 月 3 日 (周四)志愿者中心部門會議中宣傳此次活動,規(guī)定 第一輪比試中各個部門,系隊都要派代表參加 ; ( 3) 11 月 5 日 和 6 日在行明隧道和瑞京大門口 定點宣傳和 熱身賽的 報名 , 各 系隊出的板報或預(yù)祝海報,都一字排開,放在行明隧道和 瑞京大門口進行宣傳和報名; ( 4) 將 商家提供的 貨源分為 大類 ; ( 5) 11 月 6 日 晚 6: 30 通知 選手 到院青年 志愿者 中心 辦公室 抽簽,將報名參加 同學(xué) 分為六組再進行抽簽,抽到簽,根據(jù)上面的商品,寫一份產(chǎn)品的介紹書或推銷方案; ( 6) 在 11 月 12 日 前,將產(chǎn)品介紹書或營銷方案交到志愿者辦公室 策劃部 的 文件夾; ( 7) 11 月 13 日 、 14 日 ,請評委 (外聯(lián)部,策劃部,理事會,主席團的各負(fù)責(zé)人) 篩選 15 組 選手 進入第二輪比賽; ( 8) 11 月 15 日 通知 15 組 晉級選手 進入第二輪,并告知第二輪 比賽的地點和時間 ; ( 9),評委的組成、主持人的選定工作于 11 月 6 日前完成。 復(fù)賽 : 15 進 6 巔峰對決 ( 1) 11 月 15 日: 出好復(fù)賽的考題并 開始聯(lián)系 復(fù)賽的評委老師和大眾評委,將評分細則發(fā)給他們 ; ( 2) 11 月 16 19 日,對進入復(fù)賽的選手進行系統(tǒng)的彩排 (由外聯(lián)部,策劃部,公關(guān)禮儀等負(fù)責(zé))讓他們的營銷手段更加的專業(yè)化; ( 3) 11 月 20 日 在 達理活動中心 三樓的多功能 廳 進行第二輪的實戰(zhàn)演習(xí) ; 銷說明 : 參賽隊伍根據(jù)策劃書活動宣傳方案以及實戰(zhàn)操作具體情況制作 由一名隊員解說 (5 分鐘內(nèi)完成 )。 由評委老師選出前 10 組進行下一個環(huán)節(jié)的比賽; 現(xiàn) 場營銷展示: 進行實戰(zhàn)現(xiàn)場營銷展示 , 給每組選手 3 5 分分 鐘的商品營銷時間,可以對產(chǎn)品進行創(chuàng)意的介 紹, 也可以將產(chǎn)品推銷 給現(xiàn)場的觀眾 , 之后由評委老師進行現(xiàn)場的即興問答,并根據(jù)選手的問答來評分投票。 (由 30 位大眾評委進行投票, 篩選出六組進入決賽 ) ; ( 4)時間安排: 18: 30 主持人宣布復(fù)賽正式開始 18: 3519: 50 銷說明(每組評定時間控制在 5 分鐘之內(nèi)) 20: 0021: 30 現(xiàn)場營銷展示(每組的展示時間控制在 5 分鐘之內(nèi)) 愛心“拼、拼、拼”決賽 ( 1)決賽方式 12 月 3 日 6 組晉級團隊各設(shè)一個攤位進行現(xiàn)場銷售工作。 4 銷售產(chǎn)品由贊助商提供,各組團隊每天 都要做好當(dāng)日銷售情況的記錄工作,并于當(dāng)日將銷售情況反饋表上交至大賽負(fù)責(zé)人(各組團隊須如實記錄,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,立即取消其參賽資格) 11 月 29 日晚由大賽組委會審核愛心購物節(jié)中的銷售記錄,以盈利額為指標(biāo)進行評分。 總分 =初賽成績( 10%) +復(fù)賽成績( 20%) +決賽成績( 70%) ( 2)決賽規(guī)則 不允許銷售假冒偽劣,對他人有害產(chǎn)品; 誠信參賽,不允許作假帳; 參賽隊伍中有專人負(fù)責(zé)記錄每筆資金的來龍去脈,此外,組委會要派人跟蹤各組進況,拍攝記錄其銷售行為; 11 月 29 日所有銷售額和剩余產(chǎn) 品全部上交組委會。 ( 3)獎項設(shè)置 一等獎 1 名 證書 +50%盈利額 +1000 二等獎 2 名 證書 +30%盈利額 +800 三等獎 3 名 證書 +10%盈利額 +500 ( 4)銷售情況反饋表 ( 詳 見附件 三) 愛 心購物節(jié) O 購 ” 購物狂潮 ( 一 ) 活動主題: 愛心購物節(jié) O 購”購物狂潮 (二) 活動目的: 1、 開展愛心購物節(jié),構(gòu)建愛心平臺,凝聚各商家與廣大師生們 的愛心,進我院青年志愿者中心的“陽光基金”的壯大,并讓 愛能播撒到更多需要 的地方,幫助更多需要幫助的人。 2、 通過這次活動也可以讓更多的人更深入的認(rèn)識并了解青年志愿者 和增強大學(xué)生的社會責(zé)任感 。 ( 三 )活動時間 : 2011 年 12 月 3 日和 12 月 4 日 ( 四 ) 活動流程 1、 前期準(zhǔn)備 : ( 1) 進行專門為愛心購物節(jié)當(dāng)天在系和班級里再一次的宣傳一次; ( 2) 聯(lián)系好各大商家,并為他們簽訂和劃分好自己的場地; ( 3) 請專業(yè)人士對 6 組進入決賽的選手再進行規(guī)范的培訓(xùn),力求能最大的提高他們的愛心 , 義賣積極性并贏得重大的利潤; ( 4) 聯(lián)系好要來參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)和商家,還有要參加開 幕式表演的演員等。 2、活動當(dāng)日安排 5 A、 開幕式典禮 ( 1) 開幕式宏觀靜態(tài)元素布設(shè) 彩虹門一座,從總體上渲染愛心購物節(jié)的隆重氣氛 ; 舞臺前設(shè)置主持人立式講話臺,在 場上整齊擺幾排座椅預(yù)備請嘉賓就做,講話臺至嘉賓席位用紅色地毯鋪設(shè),后背景懸掛橫幅“愛心購物節(jié)開幕儀式” ; 鮮花擺放在支持人立式講臺兩側(cè)的階梯上,主持人講話用時令鮮花裝飾,表現(xiàn)出隆重氣氛 ( 2) 開幕式動態(tài)元素布設(shè) 健美操隊伍一支,儀式開始前表演,動作整齊一致,烘托氣氛,聚集人氣 (向院里的藝術(shù)團借人) 禮儀小組 (向公關(guān)禮儀借 人) 6 人著紅色旗袍,配緩帶,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待領(lǐng)導(dǎo),贊助商致辭 ( 3) 開幕式流程 7: 30 工作人員準(zhǔn)時到場,做好現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細節(jié),做到萬無一失 9: 00 靜態(tài)元素布設(shè)完畢,禮儀小姐到位,主持人到位,音響調(diào)試完畢 9: 00 參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo),贊助商和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待 引領(lǐng)其到指定座位 9: 30 健美操 9: 35 主持人介紹參加開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓,闡明此次活動的宗旨,志愿者精神 9: 45 主持人邀請院領(lǐng)導(dǎo)致辭 9: 47 由禮儀 小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)至講話臺致賀詞( 2 分鐘)(講話結(jié)束后播放輕音樂 9: 50 主持人邀請贊助商代表致辭 9: 52 由禮儀小姐引導(dǎo)贊助商代表至講話臺致辭( 2 分鐘) 9: 55 街舞隊表演 10: 00 主持人宣布此次開幕式到此結(jié)束,預(yù)祝愛心購物節(jié)獲得圓滿成功 ( 4) 人員安排 。 開幕式工作人員根據(jù)工作內(nèi)容的不同,分為不同的小組( 詳見 附件二 ) B、 達理學(xué)生活動中心 場 場地布置 ( 1) 愛心購物區(qū) : 6 將各商家按區(qū)域劃分,安排產(chǎn)品展銷的活動場地;并為活動商家配備展銷所需的桌椅(若需要專業(yè)的展銷柜,則由商家自己負(fù)責(zé)提 供); 為各商家分別安排 2到 3名工作人員進行與展銷相關(guān)事宜的協(xié)助。 對于設(shè)咨詢點的商家,我們將會專門開辟出一塊場地以供使用,同時在宣傳和人員安排上會做一些調(diào)整。 具體宣傳安排:與商家聯(lián)手宣傳 a 請商家以傳 單、橫幅、海報等形式制作好詳盡、吸引人的業(yè)務(wù)宣傳材料,我們將會 全校范圍內(nèi)為商家打響品牌的知名度; b 在活動期間,我們將會為商家配備足夠的人手,在活動現(xiàn)場的周圍發(fā)放宣傳資料,吸引消費者的注意力; c 商家如有可能可將傳單制作成扇子、書簽等一些日常用品,這樣可以達到更有效的宣傳方式。 ( 2) 愛心 購物心得區(qū): 在活動現(xiàn)場立心得版塊,集購物者,商家,參加活動的志愿者對此次活動的建議、意見、感想和寄給西部孩子的祝福語等,用便利貼(背面志愿原則寫上聯(lián)系方式)將信息展在版塊上,此版塊上附有參加此次活動的所有贊助商的店名。 通過這個活動可以汲取更多方面的信息,總結(jié)經(jīng)驗,更好的辦好此次活動和和為下一次的陽光購物節(jié)做好準(zhǔn)備。 設(shè)一個捐款箱,贈送“愛心天使”紀(jì)念徽章給捐款者。(送完為止) 活動時間安排: 9: 0000。 () 愛心“拼 、拼、 拼”區(qū) 此活動 區(qū)為熱身大 賽決賽所設(shè),攤位點的布置由各參賽選手自行設(shè)計。參賽選手活動當(dāng)日具體事宜 詳見愛心“拼、拼、拼”決賽階段的策劃說明。 3、后期總結(jié)階段 ( 1) 感謝商家、參與此活動的所有志愿者對此次活動的支持,并 在瑞京學(xué)生公寓和達理活動中心一樓立版塊分別宣傳此次活動的成果(成果展)和體現(xiàn)商家的店名和參加活動的志愿者名(感恩展); ( 2) 商家根據(jù)雙方所簽署的協(xié)議向青年志愿者中心支付相應(yīng)的資金,中心則將該資金充實進“陽光基金會”; ( 3) “陽光基金”工作小組將會對資金使用情況 在 12 月 11 日志愿者晚會上 公開的說明,請廣大師生進行監(jiān)督。保證商家、廣大師生的愛心及工作人員的努力實現(xiàn)真正的價值。 ( 4) 熱身大賽獲獎成員的頒獎儀式也將于 12 月 11 日志愿者晚會上進行 ( 五 ) 活動 資金預(yù)算 : 7 經(jīng)費項目 單價 (元) 數(shù)量 總價 (元) 總金額(元) 橫幅 59 2 條 118 678 音響、話筒、的租賃 250 250 氣球 10 10 包 100 熱身大賽證書 10 6 60 其它計劃開支 150 150 ( 六 ) 活動可行性分析: ( 1) 愛心購物節(jié)概述: 自 06 年以來建陽光基金以來,院青年志愿者中心曾多次舉辦愛心購物節(jié)。我們舉辦了 2007 年 12 月愛心西部之大型愛心購物節(jié)、 2008年 5 月愛心“汶川”之大型愛心購物節(jié)、 2008 年 12 月大學(xué)生愛心購物節(jié)、和 2009 年 4 月、 12 月大學(xué)生愛心購物節(jié)。 2010 年 11 月份大學(xué)生愛心購物節(jié)。 我們將通過愛心購物節(jié)所獲得的資金用來充實“陽光基金會”,使我們有足夠的實力來幫助需要幫助的人。從舉辦愛心購物節(jié)以來,銷售業(yè)績一直在上升,深受廣大師生及商家的好評。 ( 2) 學(xué)院市場機遇: 潛在市場: 漳州師范 學(xué)院創(chuàng)建于 1963 年,是所省屬重點本科院校,共創(chuàng)建 15 個系 。今年學(xué) 人數(shù)規(guī)模達 20000 多人,全院擁有教職工人數(shù) 2000 多人。 消費群體: 大學(xué)生是一群青春、時尚,充滿活力的群體,他們的消費價位在中等或中等偏上的檔次,他們對品牌有著特殊的需求,對消費產(chǎn)品具有很強的選擇性傾向性的。這種傾向既有是出于對該產(chǎn)品的忠誠度,也有很多是依賴外界信息沖擊的趨同性,這是與年輕人的購買心理所決定的。同時,也意味著高頻率大密度的廣告宣傳,品牌強勢推對大學(xué)生潛意識的強調(diào)在其購買行為上起主導(dǎo)作用。 只要商家能把握機會,抓住這些潛在的消費群體,必將在利潤和影響兩方面達成 雙豐收。 ( 3) 此次愛心購物節(jié)的閃光點 : 活動前期: 采用“小商品”的宣傳,達到長期宣傳的效果;將宣傳擴展到校外。 活動開展階段: a 贈送“愛心天使”紀(jì)念徽章,具有紀(jì)念價值有達到長期宣傳的效果。 8 b 增設(shè)漳州風(fēng)光的攤位,為旅行社進駐我校提供機會,同時也為假日想出游的同學(xué)們提供咨詢處,謀得更多優(yōu)惠。 c 增設(shè)捐款箱,在愛心購物的同時可奉獻自己的愛心。 ( 4) 活動后期: 感恩展和成果展 ( 125 志 愿者的晚會上) 附:漳州師范學(xué)院宿舍分布: 白宮 52 間 *7 樓 =364 間 瑞京 210 間 *6 樓 +61*7 樓 =1687 間 達理 308 間 *8 號 =2464 間 ( 5) 經(jīng)驗豐富的我們: 漳州師院青年志愿者中心是我院最大的學(xué)生組織,秉承“互助、友愛、團結(jié)、進步”的志愿精神,自 2005 年 4 月成立至今已有 5000多名注冊在案的志愿者。 志愿者中心曾舉辦過為外語系身患白血病的齊玉同學(xué)募捐及義賣報紙活動,創(chuàng)下了一日內(nèi)籌得捐款上萬元的成績;為中國殘疾人藝術(shù)團“千手觀音”來漳州演出提供了完善 周到的后勤服務(wù),獲得藝術(shù)團團長以及全體演員的高度贊許;在今年 川大地震后,為災(zāi)區(qū)募捐到 5 萬余元的現(xiàn)金和數(shù)量巨大的各類災(zāi)區(qū)急需物資,獲得了社會各界的廣泛好評。 愿者大型狂歡 一)活動主題 :舞動青春,誰與爭鋒 (二)活動背景 : 1985 年 12 月 11 日,聯(lián)合國大會通過 40/212 號會議確定每年 12 月 5日作為國際志愿者日,其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿者精神,宣揚志愿者在社會經(jīng)濟發(fā)展中的作用。每年的這一天,世界各國都開展慶?;顒右酝苿又驹阜?wù)活動的開展,弘揚志愿者“奉獻、友愛 、互助、進步”精神。 (三)活動目的: 1、在這一年一度的國際志愿者日到來之際,為呼吁廣大青年加入志愿服務(wù)行列,擴大志愿者隊伍,將志愿服務(wù)精神輻射整個校園,整個社會,特此舉辦此次志愿者狂歡 2、慶祝國際志愿者日,關(guān)注志愿者及及志愿領(lǐng)域,向社會展示青年大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,發(fā)揮志愿者的力量,服務(wù)社會、回報社會。 (四)活動時間 : 12 月 11 日 (周日) 19:000 9 (五)活動地點 :漳州師院芙蓉餐廳 四 樓 ( 六)活動對象 :漳州師院青年志愿者 (七)活動開展階段 1、前期準(zhǔn)備階段 ( 1) 書寫策劃書,上交審批; ( 2)提前和老師簽訂好場地和做好物資的配給; ( 3)召開部門會議,強調(diào)注意事 項,根據(jù)工作內(nèi)容的不同做好此次活動人員安排;(人員安排表詳見附件四 ) ( 4)前期宣傳: 在 11 月 3 日(周四)志愿者中心會議的時候,將此次活動開展的消息下達至各部門負(fù)責(zé)人; 橫幅宣傳。在達理籃球場欄桿上懸掛橫幅“預(yù)祝志愿者中心“ 辦成功”; 板塊宣傳。由各系隊、部門負(fù)責(zé)出 4 個板塊,分別放置于行明隧道,瑞京學(xué)生公寓大門口。 噴繪。與商家交涉,晚會當(dāng)日在舞臺背景出個 噴繪。 ( 5)節(jié)目及主持人的篩選。 在志愿者內(nèi)部進行表演節(jié)目的收集,篩選(每個部門、系隊都出節(jié)目,差不多篩選 6 到 7 個)節(jié)目的篩選工作在 12 月 1 日之前結(jié)束。; 主持人篩選先在本中心挖掘人才進行培訓(xùn),如若不行請藝術(shù)團支援 ( 6)晚會節(jié)目彩排 初次采排在 12 月 3 或 4 日晚上。晚會開始的前兩天進行多次的彩排練習(xí) ( 7)制作簡易請柬送至各個部門系隊,晚會七點進場,各部門系隊必須憑請柬集體進場 ( 8)給城職、漳大各送 8 張邀請函,邀請代表前來觀看交流。 ( 9)發(fā)送請柬給贊助商,說明晚會有頒獎和捐贈儀式,務(wù)必到場 ( 10)制 作節(jié)目單 ( 11)各部門系隊學(xué)唱晚會大合唱曲目 ( 12)向博文餐廳借用盛放食物的大餐盤、小碟子,購買一次性杯子和牙簽 2、活動當(dāng)日安排及晚會流程 17: 00 ( 1)演員到場,化妝、最后一次彩排 ( 2)工作人員到場,進行布場,桌子的擺放方式呈自助餐的形式,用桌子圍成一個大圓(有通道),中間空出來的地方是大家活動、跳舞的地方;本次晚會除領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表及外校志愿者代表外其余觀眾沒有固定座位,只在靠墻處擺放椅子以供休息,流出大部分活動空間,力求本次活動達到活躍不拘謹(jǐn)、交流自由開放。 ( 3)音響、燈光調(diào)試 18: 30 自助沙拉、飲料擺放 19: 00 迎賓禮儀人員到位,在兩個入口迎賓引導(dǎo);發(fā)放節(jié)目單 ( 1)部門系隊從旋轉(zhuǎn)樓梯入場,入場有序,非請勿進;進場后可隨 10 意走 動交流,享用自助沙拉和飲料,互相認(rèn)識; ( 2)引導(dǎo)贊助商及城職、漳大志愿者代表由后門進 19: 30 (后臺提示晚會即將開始,全場安靜下來,觀眾向舞臺靠攏)勁爆的開場舞揭開晚會的序幕; 19: 40 主持人上臺,致開場白; 20: 00 連續(xù)三個節(jié)目表演 20: 30 熱場游戲:邀請城職、漳大與我校志愿者共同互動,趣味游戲 (游戲要求能帶動 全場氣氛,簡單易操作) 20: 50 頒獎和捐贈儀式: ( 1) 請領(lǐng)導(dǎo)為熱身大賽 、拼、拼”獲獎?wù)哌M行頒獎,領(lǐng)導(dǎo)講話、獲獎?wù)吒醒?( 2) 請贊助商代表捐贈善款;由陽光基金會接受捐贈 ( 3) 公布此次愛心購物節(jié)籌集善款詳情 21: 10 連續(xù)三個節(jié)目表演 21: 30“聯(lián)誼舞會”。領(lǐng)舞在舞臺上,眾志愿者在臺下自由邀請舞伴跳舞 (由事先經(jīng)過交誼舞培訓(xùn)的志愿者帶動臺下尋找舞伴,不會跳的在帶動下現(xiàn)場學(xué)習(xí),引領(lǐng)臺下跳舞熱潮) 22: 00 全場大合唱,舞臺領(lǐng)唱(合唱曲目待定)。 3、活動后期 1、晚會結(jié)束后,志愿者們要自覺的留下來整理收 拾場地; 2、做好財物的 清點 歸還工作; 3、各部門都要做好此次晚會的總結(jié)反饋的工作。 (八 ) 活動 資金預(yù)算 物品 單價(元) 數(shù)量 金額(元) 備注 橫幅 59 1 條 59 海報 8 4 張 32 化妝品 300 小禮品 3 50 份 150 其他(現(xiàn)場布置 、 活動飲用水等) 300 晚會使用一次性杯子、牙簽 00 份 80 11 食物 2000 活動經(jīng)費預(yù)計: 2921 元整 (九 )活動可行性分析: 1、 院青年志愿者隊伍的龐大,讓我們平時很少有機會近距離的接觸其 他部門成員,舉辦這次“志愿者狂歡 為拉近我們志愿者互相了解創(chuàng)造了好一個時機和絕佳平臺,如此定能受到眾志愿者的鼎力支持; 2、 志愿者是個平凡、不求回報,只求在精神上得到滿足的組織團體,而這次的狂歡讓辛勤的志愿者得到一個放松的機會,體驗到別樣的歡樂; 3、 中心每兩年都會承辦茶話會活動,所以對此方面會比較有經(jīng)驗; 4、 這次晚會也是愛心購物節(jié)的延續(xù),也會有商家進行贊助,意義重大。 ( 十 )活動 注意事項: 1、 人員安排要到位, 機動組一定要 配備完整; 2、 要提前的做好布場,音響,燈光,獎品等各方面事項的準(zhǔn)確無誤; 3、 雖然說晚會采 取的是自助的形式,但仍希望各部門能強調(diào)好成員的紀(jì)律問題,態(tài)度謙和卻不乏熱情,積極的參與到活動中去;活動結(jié)束后,做好場地的清理 、物品清點及歸還 工作。 九 、活動資金預(yù)算 : 活動名稱 所需經(jīng)費 愛心購物節(jié) 678 元 愿者大型狂歡 921 元 獎金 4100 元 活動總金額 7699 元 十、 活動 注意事項 : 1、志愿者新聞部極力配合,做好系列活動的記錄、拍攝工作; 2、 院 青年志愿者中心各部門 、系隊 密切聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),在活動確立后 明 確分工,做到有條不紊; 3、及時聽取老師及同學(xué)意見,做足充分準(zhǔn)備再開展活動,把活動做到實處,確實起到引導(dǎo)作用; 4、系列活動結(jié)束后 ,志愿者 中心各部門注意總結(jié),以便下次活動更加完善。 12 策劃人:漳州師院青年志愿者中心 2011 年 10 月 20 日 冠冠 名名 贊贊 助助 方方 案案 一一 13 5000 元 1、可在噴繪(一張,掛于達理籃球場,時長半個月)和海報(一張,貼于行明隧道,貼一個月)上加入贊助方的名稱。 2、可掛一條橫幅(半個月),在達理籃球場或行明隧道由商家決定。 3、 加散發(fā)不多于 1500 份的 宣 傳 單 (商家提供) 或優(yōu)惠券(有人免費派發(fā))。 4、 協(xié)辦單位稱號 。 7000 元 1、 橫幅、加噴繪時長加為一個月。 2、 宣 傳單或優(yōu)惠券為 3000 份。并在學(xué)校論壇、刊物刊發(fā)的宣傳文章中加入商家信息。 3、 加本場活動的冠名權(quán) 13000 元 1、 橫幅、加噴繪時長加為一個月。 2、 宣 傳單或優(yōu)惠券為 3000 份。并在學(xué)校論壇、刊物刊發(fā)的宣傳文章中加入商家信息。 3、 加本場活動的獨家冠名權(quán) 4、愛心購物節(jié)兩天 ( 8:00 19:00)在學(xué)校的獨家展銷活動,活動地點是達理活動中心 , 具體時間由雙方協(xié)定 。 5、 我們會在 閩南日報、漳州廣播電視報等漳州 主流媒體進行相關(guān)報道,我們還將在 “小魚論壇 ”、 “虹雨家園 ”等漳州主要網(wǎng)絡(luò)社區(qū) 14 進行發(fā)帖宣傳。(宣傳的內(nèi)容是我們的活動但加上商家的信息)。各班班級會議、以及學(xué)校組織座談會、報告會上提及商家的姓名。 注:每個報價都包含前面報價的條件 可可 贊贊 助助 物物 資資 : 單單 反反 相相 機機 , 攝 像像 機機 , 服服 裝裝 ,無無 線線 上上 網(wǎng)網(wǎng) 卡卡 等等 。 物物 資資 按按 80%折折 價價 。 ( 服服 裝裝 不不 計計入入 贊贊 助助 費費 用用 ) ( 注注 : 所所 有有 贊贊 助助 剩剩 余余 資資 金金 , 我我 們們 將將 用用 于于陽陽 光光 基基 金金 。 所所 贊贊 助助 物物 資資 使使 用用 完完 后后 , 我我 們們將將 將將 其其 變變 賣賣 所所 得得 資資 金金 用用 于于 陽陽 光光 基基 金金 。 并附上活動資金使用詳細報表 ) 贊贊 助助 方方 案案 二二 : 1、 愛愛 心心 購購 物物 節(jié)節(jié) 兩兩 天天 展展 銷銷 活活 動動 每每 個個 商商 家家 捐捐 款款 超超 過過 700元元 ( 包包 含含 700)的的 將將 獲獲 得得 一一 個個 攤攤 位位 的的 兩兩 天天 免免 費費 展展 銷銷 、 超超 過過 400 元元 ( 包包 含含 400) 的的 免免 費費獲獲 得得 一一 天天 的的 展展 銷銷 。 2、 對對 于于 廣廣 大大 社社 會會 上上 有有 愛愛 心心 的的 人人 士士 給給 我我 們們 的的 無無 償償 捐捐 贈贈 , 我我 們們 將將 送送錦錦 旗旗 、 感感 謝謝 信信 等等 。 并并 附附 上上 活活 動動 資資 金金 使使 用用 詳詳 細細 報報表表 。 金金 額額 不不 限限 , 物物 資資 最最 好好 是是 書書 籍籍 、 書書 包包 、 文文 具具 等等 貧貧 困困 地地 區(qū)區(qū) 孩孩 子子 所所 需需 要要 15 的的 東東 西西 , 且且 不不 宜宜 過過 重重 。 附件一:前期宣傳 宣傳方式 宣傳處 總計 噴繪 達理籃球場 (方) 1 版塊 活動宣傳(中心):行明隧道(

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