人事事務(wù)管理制度和實用表格匯編【含8份實用制度+8份實用表格】

人事事務(wù)管理制度和實用表格匯編 第一節(jié) 人事事務(wù)崗位職責(zé) 一、人事事務(wù)主管崗位職責(zé) 企業(yè)人事事務(wù)主管的職責(zé)包括員工考勤與休假管理、員工關(guān)系管理等內(nèi)容，其具體職責(zé)如下圖所示。 圖 7-1 人事事務(wù)主管崗位職責(zé) 二、人事事務(wù)專員崗位職責(zé) 人事事務(wù)專員的主要職責(zé)是協(xié)助人事事務(wù)主管辦理相關(guān)的人事事務(wù)工作，其具體職責(zé)如下圖所示。 職責(zé)1 負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等 員工考勤、休假管理 負(fù)責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理 企業(yè)文化建設(shè)管理 公司各部門的人事事務(wù)工作的給予指導(dǎo)、支持 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 圖 7-2 人事事務(wù)專員職責(zé) 第二節(jié) 人事事務(wù)管理制度 一、考勤管理制度 制度 名稱 考勤管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為員工能明確工作和休息時間，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，保障工作效率，特制定本管理制度。 第 2 條 作息時間 1 8 小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度，周一至周五為正常工作日，周六、周日休息，若有特殊情況，可另行安排作息時間。 2 第 3 條 適用范圍 公司員工除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，均在考勤之列。 第 2 章 考勤（打 卡）規(guī)定 職責(zé)1 員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手 續(xù)， 辦理 公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會保險等手續(xù)的辦理 受理員工請假、出差、出國等申請，及時統(tǒng)計員工請假、休假及出勤情況 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，策劃并組織 企業(yè)內(nèi)部 各項團(tuán)隊活動 負(fù)責(zé)員工溝通管理、協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系、 協(xié)助 處理 企業(yè)內(nèi)部 勞動爭議等工作 及時準(zhǔn)確更新并維護(hù)公司的人力資源數(shù)據(jù)庫信息 職責(zé)2 職責(zé)3 職責(zé)4 職責(zé)5 職責(zé)6 第 4 條 打卡地點為公司處。 第 5 條 （打卡）時間：每天上午：至：，下午：至：，每天打卡兩次。 第 6 條 員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當(dāng)天向上一級負(fù)責(zé)人陳述原因（出差者除外），并由部門負(fù)責(zé)人簽字報人力資源部，否則以曠工論處。 第 7 條 所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代人打卡者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各扣罰工資元。 第 8 條 凡是漏打、錯打卡者須在 24 小時內(nèi)上報公司，經(jīng)部門主管核定后報人力資源部。 第 9 條 公司員工出差，須填報“出差申 請單”，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后將申請單復(fù)印件一份交人力資源部備查。 第 10 條 業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫“外出登記表”上報主管核準(zhǔn)，并通知人力資源部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 第 11 條 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫“加班申請表”并經(jīng)本部門主管及人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方 認(rèn)定為加班，人力資源部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 第 3 章 出勤管理辦法 第 12 條 員工須按時上、下班，工作時間開始后分鐘以內(nèi)到崗者為遲到，超過分鐘視為曠工；工作時間結(jié)束前分鐘下班為早退，提前分鐘為曠工。 第 13 條 每遲到、早退分鐘以內(nèi)， 一次罰款元；遲到、早退在分鐘以內(nèi)，每次罰款元；達(dá)到三次者，罰款元 /次； 第 14 條 公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo)，由值班領(lǐng)導(dǎo)報至勞資部，勞資部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。 第 15 條 考勤卡損毀或丟失，影響打卡考勤的，須及時向總公司辦公室備案。 第 16 條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤第一責(zé)任人，考勤員由部門負(fù)責(zé)人確定。 第 17 條 各部門（或?qū)嶓w）每月日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況，對本部門上月的出勤情況進(jìn)行實事求是的匯總，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定并簽字后報辦公室（或?qū)?體）匯總。 第 18 條 全體員工的年度考勤情況，由總公司辦公室在次年的 1 月 10 日前予以公示。 第 4 章 休假規(guī)定 第 19 條 員工享有國家規(guī)定的公休日、法定節(jié)假日及帶薪年假。 第 20 條 事假 1交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作。 2 力資源部備案；若員工請假在兩天以上者，在本部門主管允許后，經(jīng)總經(jīng)理批示同意并把工作交待清楚后可休事假。 3 事先請假的，可以以電話、傳真的方式請假，獲得批準(zhǔn)后方可休假。 4 5 6 7理批準(zhǔn)。 8 9 第 21 條 病假 1 休證明休病假。 2 %核發(fā)（累計病假在半年以內(nèi)）。病假累計超過半年的，員工工齡為年及以上的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)，員工工齡為年以下的，按其日工資標(biāo)準(zhǔn)的 %核發(fā)。 第 22 條 婚假 1 3 天；符合法定晚婚年齡的員工可增加婚假 10 天。 2 第 23 條 產(chǎn)假 1 90 天，難產(chǎn)者增加 15 天，多胞胎生育者每多育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。 2 執(zhí)行，公司將在不違反國家規(guī)定的情況下對工資標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)調(diào)整。 第 24 條 其他假期根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第 5 章 附則 第 25 條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修訂時亦同。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 二、加班管理制度 制度 名稱 加班管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 條 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司的加班管理，提高工作效率，明確加班的審批程序，特制定本制度。 第 2 條 加班規(guī)定 公司如因工作需要，可以安排員工加班加點，被指定加班的員 工不得無故推諉或拒絕。 第 3 條 加班申請 1 2力資源部。 3到公司人力資源部。 4 作日的下午五點鐘前，把經(jīng)過批準(zhǔn)的加班申請交到公司人力資源部。 如有意外，員工必須在實際加班發(fā)生后的兩天內(nèi)及時補交加班申請。 第 4 條 加班紀(jì)律 1 因故不能加班時，應(yīng)事先向其直接主管說明，否則一經(jīng)派定即須按時到崗。 2 第 5 條 加班工資的計發(fā) 1 2 第 6 條 加班調(diào)休 1加班加點，確實需要加班時，在保護(hù)員工身體健康的基礎(chǔ)上合理、妥善地進(jìn)行安排。 2 合理安排加班員工的調(diào)休。 第 7 條 其他規(guī)定 1門和人事部門審批同意后方可執(zhí)行。 2 3 第 8 條 附則 本制度如有未盡事宜，須呈請總經(jīng)理核定修訂。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 三、獎懲管理制度 制度 名稱 員工獎懲管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為強化員工遵守企業(yè)規(guī)章制度和自我約束的意識，增強員工的積極性和創(chuàng)造性，同時維護(hù)正常的工作秩序，特制定本制度。 第 2 條 適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 第 3 條 管理部門 本制度歸口管理部門為公司人力資源部。 第 2 章 獎懲類別 第 4 條 獎勵分為五種：書面表揚、嘉獎、記功、記大功、晉升。 第 5 條 懲罰分為五種：口頭警告、警告、記過、記大過、降職。 第 3 章 獎勵 第 6 條 有下列事跡之一的員工，經(jīng)人力資源部調(diào)查核實后，應(yīng)給予不同程度的獎勵，獎勵種類視績效程度而定，具體內(nèi)容如下表所示。 員工獎勵的行為表 現(xiàn)及獎勵標(biāo)準(zhǔn) 行為表現(xiàn) 獎勵標(biāo)準(zhǔn) 書面表揚 1樂于幫助同事 2積極維護(hù)公司榮譽，在客戶中樹立良好公司形象 3領(lǐng)導(dǎo)有方，帶領(lǐng)團(tuán)隊高效完成工作任務(wù) 4有其他功績，足為其他員工楷模 5其他應(yīng)當(dāng)給予獎勵的 通告表揚，并給予元元的獎勵 嘉獎 1全年無缺勤，積極做好本職工作者 2在完成生產(chǎn)、工作任務(wù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量及增收節(jié)支等方面做出顯著成績的 3超額完成公司利潤計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益顯著者 4積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。 5堅持業(yè)余自學(xué)，不斷提高業(yè) 務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取相關(guān)文憑或其他專業(yè)證書者 6其他應(yīng)當(dāng)給予嘉獎的 員工薪資的 %的獎勵 記功 1在改進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面取得重大成果和顯著成績的 2在科學(xué)研究、工藝、產(chǎn)品設(shè)計及改善勞動條件等方面有發(fā)明；技術(shù)改造或者提出合理化建議，取得重大成果和顯著成績 3對可能發(fā)生的以外事故能防患于未然，確保公司及財物安全者 4全年度嘉獎達(dá)次者記小功一次 5其他應(yīng)給予記功事跡者 員工薪資的 %的獎勵 記大功 1在保護(hù)公共財產(chǎn)、防止或挽救事故中有功，使企業(yè)財產(chǎn)和職工利益免受重大損失的 2其他應(yīng)給予記大功事跡者 員工薪資的 %的獎勵 晉升 同時具備下列條件者，可予以升職，并享受相應(yīng)的福利待遇 1經(jīng)考核已經(jīng)具備較高職位所需的業(yè)務(wù)、管理能力 2相關(guān)的工作經(jīng)驗和資歷 根據(jù)公司薪酬管理 制度的規(guī)定執(zhí)行 3工作敬業(yè)，責(zé)任心強，能起模范帶頭作用 4接受過較高職位所需的相關(guān)培訓(xùn) 第 4 章 懲罰 第 7 條 員工有下列行為之一的，公司給予不同程度的處罰。 員工懲罰的行為表現(xiàn)及懲罰標(biāo)準(zhǔn) 行為表現(xiàn) 懲罰標(biāo)準(zhǔn) 口頭警告 1初次不聽主管人員工作安排者 2其他違反公司規(guī)定情節(jié)輕微者 在部門內(nèi)部做檢 討 警告 1拒不服從工作安排而影響工作者 2工作時間內(nèi)擅離崗位者 3因過失導(dǎo)致工作發(fā)生錯誤，但情節(jié)輕微者 4妨礙工作秩序或違反、破壞規(guī)章制度者 扣減相當(dāng)于日工資額的 % 記過 1在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情 2工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工 3因玩忽職守造成公司輕微損失者 員工薪資的 %的懲罰 記大過 1嚴(yán)重違反公司各項規(guī)章及勞動紀(jì)律的 2擅離職守致使公司蒙受重大損失者 3因疏忽大意，致使機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人的，情節(jié)嚴(yán)重 4因工作失職 ，造成重大惡性投訴事件，給公司造成信譽、利益嚴(yán)重?fù)p失的 員工薪資的 %的懲罰 降職 有下列情況之一者（但可能不僅限于以下情況），予以降職 1對于嚴(yán)重違反紀(jì)律或者有嚴(yán)重失職行為，使企業(yè)蒙受重大損失及以上的，不宜繼續(xù)擔(dān)任現(xiàn)任職務(wù)者 2管理水平、技術(shù)水平不足以勝任者 3不采取主動措施或措施不當(dāng)，影響工作計劃進(jìn)度，使公司蒙受重大損失及以上者 4違背體系運作要求，雖多次糾正，但無有效預(yù)防措施根據(jù)公司薪酬管理 制度的規(guī)定執(zhí)行 或預(yù)防措施不當(dāng)者 第 5 章 獎懲程序 第 8 條 獎勵程序 1 部門提名。 2 3 第 9 條 處罰程序 1查發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)行為。 2 3退或開除的，還須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4 第 6 章 附則 第 10 條 本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)簽 發(fā)后公布實施。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 四、出差管理制度 制度 名稱 員工出差管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 為規(guī)范出差管理流程，加強對出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第 2 條 本制度適用于公司所有員工。 第 2 章 出差審批權(quán)限 第 3 條 員工出差前應(yīng)填寫“出差申請單”，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要予以核定。 第 4 條 出差的審核決定權(quán)限。 1 2 門經(jīng)理核準(zhǔn)，日以上的由主管副總核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 3 第 5 條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn) 1 2 3他人員的報銷級別為硬臥；如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。 第 3 章 出差借款與報銷 第 6 條 費用預(yù)算 堅持“先預(yù)算后開支”的費用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費用進(jìn)行預(yù)算，做出年計劃、月計 劃，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計劃外費用。 第 7 條 借款 1 2 因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約；大額開支應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。 3 3 日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)算還款。 第 8 條 報銷 嚴(yán)格按審批程序辦理：按財務(wù)規(guī)范粘貼“報銷單”部門主管或經(jīng)理審核簽字財務(wù)部核實分管副總審批財務(wù)領(lǐng)款報銷。 第 4 章 差旅管理 第 9 條 出差申請與報告 1 ），注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜。 員工出差申請表 出差申請人 部門 崗位 出差目的地 預(yù)計出差時間 年 月 日 年 月 日 共計 天 出差事由 費用預(yù)算 交通費 住宿費 餐費 業(yè)務(wù)招待費 其他費用 合計 預(yù)借費用 部門經(jīng)理（簽字） 總（主管副）經(jīng)理（簽字） 實際出差時間 變更理由 出差報告提要 部門經(jīng)理 財務(wù)審核 總（主管副）經(jīng)理 2 之依據(jù)。 3長出差時間，否則其差旅費不予報銷。 4 3 日內(nèi)憑有效日期證明（如機票、車票等）到財務(wù)部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。 5 3 日內(nèi)向主管副總匯報工作，并寫出詳細(xì)的書面報告報總經(jīng)理審閱。 6 3 日內(nèi)提交“出差報告”，并到財務(wù)部報銷費用。 7 報銷，并對員工按曠工進(jìn)行處理。 第 10 條 費用標(biāo)準(zhǔn) 及審批權(quán)限 差旅費用標(biāo)準(zhǔn)及審批表 人員類別 費用類別 報銷條件、報銷額度及審批人 總經(jīng)理助理及以上級別管理層 所有費用開支 實報實銷，由總經(jīng)理審批 部門經(jīng)理、 普通員工 國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機、 火車、船、汽車等交通費用 1憑所購的票實報實銷 2分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批 出差期間住宿、正常餐飲費用 1須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開票日期、入住及退房日期），并加蓋有效印章 2按報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷（如 下表 所示） 3分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批 招待費、交際應(yīng)酬費 （需詳列說明） 1費用 發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總的批準(zhǔn) 2未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費用，責(zé)任人自行承擔(dān) 出租車費用 - 員工出差住宿、餐飲費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 城市 費用 一級城市 二級城市 三級城市 住宿 元 /天 元 /天 元 /天 餐飲 早餐 元 /人 /餐 元 /人 /餐 元 /人 /餐 午餐、晚餐 元 /人 /餐 元 /人 /餐 元 /人 /餐 注：不按上表規(guī)定而超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方予報銷，否則由報銷人自己承擔(dān)。 第 11 條 出差補貼標(biāo)準(zhǔn) 1 9： 00 前出發(fā)、 17： 30 后返回公司的，可享受一天的出差補貼，否則不予計算出差補貼。 2 9 日出差 12 日返回者，給予 3天的出差補貼；如果員工能提供 9 日 9： 00 前出發(fā)、 12 日 17： 30 后離開出差地的相關(guān)證明，則可給予 4天的出差補貼。 3 4待費，招待期間不發(fā)放相應(yīng)的餐費補貼。 5 不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差的另計。 第 12 條 國外出差 1 2擔(dān)。 第 5 章 附則 第 13 條 下屬與上級一起出差時，下屬差旅費可比照上級職員標(biāo)準(zhǔn)支給。 第 14 條 本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標(biāo)準(zhǔn)支給。 第 15 條 餐費、住宿費的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)，可隨物價的變動由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。 第 16 條 本管理制度經(jīng)董事會核定后實行，修改時亦同。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 五、合理化建議管理辦法 制度 名稱 合理化建議管理辦法 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為充分調(diào)動員工的積極性，改善公司管理，提高經(jīng)營效益，進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力，特制定本辦法。 第 2 條 范圍 本辦法適用于公司所有員工。 第 3 條 組織機構(gòu)及其職責(zé)劃分 1和人力資源部經(jīng)理、員工代表組成或任命。評審委員會負(fù)責(zé)合理化建議的總體 評審、研究、采納、實施、鑒定、獎勵等工作。 2動組織、相關(guān)價值計算以及 各項制度的完善工作。 3 4理化建議并申報獎勵。 第 2 章 合理化建議內(nèi)容與獎勵標(biāo)準(zhǔn) 第 4 條 本辦法所指合理化建議內(nèi)容如下表所示。 合理化建議的內(nèi)容 包含的內(nèi)容 不包含的內(nèi)容 1 在經(jīng)營管理理論、管理技術(shù)上有突破與創(chuàng)新， 對提高生產(chǎn)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益有指導(dǎo)作用 2 在管理組織、制度、機構(gòu)等方面提出改革辦法或改進(jìn)方案，對提高工作效率和企業(yè)的應(yīng)變能力或服務(wù)能力，理順管理或業(yè)務(wù)流程有顯著效果 1 夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的，為完成合理化建議的任務(wù)而 無新意的建議 2 公司正在實施，驗收階段的項目 3 科研成果以及科技成果和先進(jìn)技術(shù)的推廣應(yīng)用，并取得效益的 4 新材料、新技術(shù)、新配方、新工藝等科技成果的推廣，引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新 5 制造工藝和試驗、檢驗方法和產(chǎn)品包裝的改進(jìn) 6 制造設(shè)備、技術(shù)工具、儀器、裝置的改進(jìn) 7 原輔材料、能源節(jié)約和三廢利用 8 產(chǎn)品質(zhì)量和工程質(zhì)量的提高，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的改進(jìn)（不含新產(chǎn)品開發(fā)），成本的 降低 9 新產(chǎn)品開發(fā)、營銷、市場開拓的建議 10 其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項 3 公認(rèn)的事實或正在改善的，已被采用過或前已有的重復(fù)建議 第 5 條 合理化建議獎勵的標(biāo)準(zhǔn) 被采用的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)的獎勵，按其經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、作用意義和技術(shù)難度的大小分為如下表所示的 四等 。 合理化建議獎勵的標(biāo)準(zhǔn) 獎勵等級 獎金額 榮譽獎 一等 元 獎狀 二等 元 獎狀 三等 元 獎狀 四等 元一下 表揚 第 3 章 管理程序 第 6 條 公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程，并對員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 第 7 條 公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要有如下記載事項。 1 2 3 4 5 6 第 8 條 凡申請技術(shù)建議成果或現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果獎勵的集體 (個人 )，應(yīng)由實施者提出申請，填報項目成果申報 表，由歸口單位組織評定小組進(jìn)行評定審查，交由總經(jīng)理簽字。需要上報的則逐級辦理報批手續(xù)。 第 9 條 凡被采用的技術(shù)建議和現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果，根據(jù)其貢獻(xiàn)大小，給予建議人相應(yīng)的榮譽和適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。 第 10 條 技術(shù)建議項目和現(xiàn)代化管理優(yōu)秀成果原則上每年月、月各評定一次。 第 11 條 獎金應(yīng)按參與實施工作人員貢獻(xiàn)的大小合理分配，落實到人，各單位不得留成克扣。 第 12 條 獲獎項目如果經(jīng)再次評審提高了獎勵等級，可補發(fā)差額部分的獎金；對弄虛作假騙取榮譽與獎金者，一經(jīng)查出，應(yīng)撤銷其榮譽，收回全部獎金，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處 分。 第 13 條 對借鑒或采用國內(nèi)已有的科技成果，在本單位提出合理化建議或進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)并取得成效者，應(yīng)降低一個獎勵等級。 第 14 條 合理化建議和技術(shù)改進(jìn)項目不得重復(fù)得獎。一個合理化建議或技術(shù)改進(jìn)項目經(jīng)上一級獎勵機構(gòu)再次評審，提高了獎勵等級，發(fā)放獎金時，只補發(fā)差額部分。 第 15 條 集體完成的項目，其獎金應(yīng)按各成員貢獻(xiàn)大小合理分配。 第 16 條 人力資源部或綜合管理部門應(yīng)當(dāng)對合理化建議和技術(shù)改進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決所屬單位在項目評審工作中發(fā)生的爭議。 第 17 條 對弄虛作假騙取獎勵及榮譽者，應(yīng)當(dāng)由授獎單 位撤銷其獎勵及榮譽，追回所得獎金；情節(jié)嚴(yán)重的，由其所在部門給予相應(yīng)的處分。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 六、員工晉升管理規(guī)定 制度 名稱 員工晉升管理規(guī)定 編 號 執(zhí)行部門 第 1 條 目的 為了不斷提高員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，充分調(diào)動全體員工的主動性和積極性，并在公司內(nèi)部營造公平、公正、公開的競爭機制，規(guī)范公司員工的晉升、晉級工作流程，特制定本規(guī)定。 第 2 條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。 第 3 條 權(quán)責(zé) 1 工晉升制度。 2 3 第 4 條 晉升較高職位必須具備的條件 1 2 3 第 5 條 員工晉升的形式 1 年根據(jù)年度考核結(jié)果，實施統(tǒng)一的晉升計劃。 2 第 6 條 晉升操作程序 1 提升者，另行規(guī)定。 2 唯賢、人盡其才的用人原則，工作成績出色者，可以晉升職務(wù)，貢獻(xiàn)突出者可破格晉升。晉升分為本人申請和領(lǐng)導(dǎo)提拔。 （ 1）本人申請者，填寫“員工考核表”，對自己的工作及表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)。報主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理簽署意見，批復(fù)后報人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。 （ 2）領(lǐng)導(dǎo)提拔者，經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究討論通過后，轉(zhuǎn)人力資源部門辦理調(diào)動手續(xù)。 第 7 條 晉升核定權(quán)限 1 2 3 4 主管核定，報總經(jīng)理復(fù)核，并通知財務(wù)部與人力資源部。 第 8 條 其他事項 1人帶領(lǐng)或引導(dǎo)。 2 3 4 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 七、崗位輪換管理辦法 制度 名稱 崗位輪換管理辦法 編 號 執(zhí)行部門 第 1 條 為完善公司人力資源管理體系，培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍，特制定本辦法。 第 2 條 崗位輪換的范圍包括經(jīng)營單位內(nèi)部、公司部門間、各部門與經(jīng)營單位之間、各經(jīng)營單位之間的輪換。 第 3 條 各子公司或部門安排員工進(jìn)行崗位輪換時，必須遵循以下原則。 1 2 第 4 條 各部門應(yīng)結(jié)合本部門的人力資源發(fā)展規(guī)劃，每年按以下比例安排員工進(jìn)行輪換。 1 % %的比例對現(xiàn)有專業(yè)人員進(jìn)行輪換。 2 % %的比例對中高層管 理人員進(jìn)行崗位輪換。 第 5 條 符合以下條件的兩類員工應(yīng)參加崗位輪換。 1 2的員工。 第 6 條 崗位輪換時間 崗位輪換具體時間由公司根據(jù)生產(chǎn)實際、工作需要、單位內(nèi)部機構(gòu)、人員年齡構(gòu)成情況而確定。 第 7 條 崗位輪換種類 崗位輪換種類分為新入職員工的崗位輪換實習(xí)、在職員工的崗位輪換、公司管理骨干的崗位輪換、其他崗位輪換，具體見下表。 本公司實施的崗位輪換種類 崗位輪換種類 說明 新入職員工的 新入職員工在入職后，根據(jù)公司對其最初的適應(yīng)性考察被分配到不同的崗位崗位輪換實習(xí) 工作，在工作上，為了使他們盡早了解公司的運作程序和工作流程，同時也為了進(jìn)一步進(jìn)行適應(yīng)性考察，讓他們在各個崗位上輪流工作一段時間，親身體驗各個不同崗位的工作情況，為以后工作中的協(xié)作配合打下基礎(chǔ) 在職員工的崗位輪換 主要采用培養(yǎng)“復(fù)合型”員工的崗位輪換的辦法，即對公司全體崗位輪換對象在不同的崗位上進(jìn)行輪換，以便使他們掌握多種工作技能，熟悉公司的整體工作流程，適應(yīng)公司日益 發(fā)展的需要 公司管理骨干 的崗位輪換 對于公司重點培養(yǎng)的管理骨干人才，必須使他們在不同的部門、崗位間橫向移動，有利于他們?nèi)蘸笤诟呒壒芾韻徫簧瞎ぷ鞯拈_展 其他崗位輪換 當(dāng)公司因市場競爭需要而調(diào)整機構(gòu)、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)或員工出現(xiàn)不能適應(yīng)現(xiàn)職工作等情況，可以進(jìn)行崗位輪換，以培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的員工 第 8 條 參加工作輪換的員工必須遵守新單位的工作紀(jì)律，服從新單位主管的管理，接受考核。新單位主管將考核結(jié)果記錄在“員工工作輪換登記卡”內(nèi)，作為員工今后獎懲、培訓(xùn)、晉升、輪換的依據(jù)。 第 9 條 確定輪換的人員必須在指定的 時間內(nèi)，將原崗位的任務(wù)、財產(chǎn)、注意事項、存在的問題等交接清楚。 第 10 條 輪換人員在交接工作中，不得設(shè)置人為障礙，故意隱瞞情況，消極對待工作。 第 11 條 單位內(nèi)部崗位輪換審批流程：員工所在部門按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見人力資源部審核總經(jīng)理審批。 第 12 條 跨單位崗位輪換審批流程：員工所在單位按崗位輪換計劃提出崗位輪換人選意見公司人力資源部核準(zhǔn)主管人力資源副總經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 13 條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋。 第 14 條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 八、員工離職管理制度 制度 名稱 員工離職管理制度 編 號 執(zhí)行部門 第 1 章 總則 第 1 條 目的 為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，特制定本管理制度。 第 2 條 適用范圍 所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理，若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 第 3 條 相關(guān)部門職責(zé) 1 2 3 第 2 章 離職界定 第 4 條 合同離職 員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。 第 5 條 員工辭職 員工因個人原因申請辭去工作，包括如下兩種情形。 1 2 第 6 條 自動離職 員工因個人原因離開公司，包括如下兩種情形。 1 2 第 7 條 企業(yè)辭退、解聘 1 2 3 規(guī)、制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。 第 8 條 企業(yè)開除 違反國家、企業(yè)相關(guān)法規(guī)、制度且情節(jié)嚴(yán)重，公司予以開除。 第 3 章 辦理離職手續(xù) 第 9 條 離職申報 1 2提前日報送。 第 10 條 交接手續(xù)。 1并要求接交人在“離職移交清單”上簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下表所示 。 離職 移交清單 各相關(guān)部門： 請按以下順序依次為 部門 員工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完成。 人力資源部： 日 期： 年 月 日 離職原因 合同到期 辭職 辭退 開除 以下填寫工作移交手續(xù) 所在部門工作移交 現(xiàn)指定 接交 的工作，請立即進(jìn)行交接。 所屬部門： 日期： 年 月 日 1企業(yè)的各項內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說明 3客戶信息表、供銷關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料原件 5企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔兩類） 6項目工作情況說明（包括項目計劃書、項目實施進(jìn)度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其它項目相關(guān)情況的詳細(xì)說明） 附 交接清單 頁 不附交接清單 移交人 接交人 監(jiān)交人 日期 日期 日期 以下填寫事物移交手續(xù) 人力 資源部 解除勞動關(guān)系 保險手續(xù) 員工手冊 檔案調(diào)出 經(jīng)理： 日期： 本部門 借用圖書 文件資料 辦公室鑰匙 辦公用品 部門負(fù)責(zé)人： 交 接 人： 日 期： 行政部 胸卡 工作服 勞保用品 通訊設(shè)備 宿舍退房及用品驗收 經(jīng)理： 日期： 財務(wù)部 欠款清理 財務(wù)清算 工資發(fā)放 經(jīng)理： 日期： 離職員工 我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與某某公司的勞動服務(wù)關(guān)系 簽字： 日期： 注：本單一式兩份，離職員工與人力資源部各執(zhí)一份。 2 3完成。 第 11 條 結(jié)算 1 事項全部完成，并經(jīng)直接上級、行政部、總經(jīng)理三級簽字認(rèn)可后，方可對離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。 2 3 （ 1）違約金：培訓(xùn)違約金、“保密、競業(yè)協(xié)議”違約金。 （ 2）賠償金：包括物品損失賠償金等。 （ 3）工資。 第 12 條 關(guān)系轉(zhuǎn)移 1 1）交接工作全部完成（以簽字為確）；（ 2）違約金、賠償金等結(jié)算完成。 2 1）檔案關(guān)系；（ 2）社保關(guān)系。 第 4 章 附則 第 13 條 本制度自公司總裁批準(zhǔn)之日起發(fā)布執(zhí)行， 其解釋權(quán)、修改權(quán)歸人力資源部。 編制人員 審核人員 批準(zhǔn)人員 編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期 第三節(jié) 人事事務(wù)管理表格 一、員工出勤統(tǒng)計表 （一） 員工出勤日報表 公司 員工出勤日報表 日期 現(xiàn)場作業(yè)人員 辦公室人員 編制人數(shù) 實到人數(shù) 遲到人數(shù) 請假人數(shù) 曠工人數(shù) 原因不明 編制人數(shù) 實到人數(shù) 遲到人數(shù) 請假人數(shù) 曠工人數(shù) 原因不明 總經(jīng)理： 審 核人： 填表人： （二） 員工月度出勤統(tǒng)計表 公司 部門員工月度出勤統(tǒng)計表 部門： 考勤月份： 年 月 員工姓名 應(yīng)出勤日 實出勤日 值班天數(shù) 假別 /天數(shù) 出差天數(shù) 遲到早退 曠工 備注 填寫表說明： （ 1）出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計。 （ 2）假別指病 假、事假、公假、婚喪假、休假等。 （ 3）遲到、早退以次數(shù)計。 （ 4）備注欄主要填寫未盡事項。 （ 5）本表以單頁形式使用，由人事事務(wù)專員統(tǒng)計填寫 部門經(jīng)理： 制表人： （ 三 ） 員工年度出勤統(tǒng)計表 公司 員工年度出勤統(tǒng)計表 部門 /班組： 姓名： 員工編號： 填寫日期： 月份 出勤 休假 假別 遲到早退 曠工 出差 事假 病假 年假 婚 假 喪假 其他 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計 審核人： 復(fù)核人： 填表人： 二、員工請假登記表 姓名 員工編號 性別 年齡 部門 部門編號 職務(wù) 職位 請假 類別 事假 病假 喪假 婚假 產(chǎn)假 探親假 年休假 其他（請說明） 請假 時間 自 年 月 日 時至 年 月 日 時 （總共請假 天 小時） 證明 文件 主管 部門 意見 銷假手續(xù) 我于 年 月 日到崗上班，特此銷假 請假人： 日期： 年 月 日 填表說明： 1請病假超過一天需檢附醫(yī)師證明。 2請假員工按原因在適當(dāng)欄內(nèi)劃即可。 3請假期間及準(zhǔn)假權(quán)限按人力資源相關(guān)規(guī)定辦理。 5假期核定后，經(jīng)本部門登記后轉(zhuǎn)送人力資源部備查。 三、員工出差申請表 （ 一 ） 員工當(dāng)日出差申請表 公司 員工當(dāng)日出差申請表 填表日期： 申請人 所在部門 崗位 職務(wù) 出差時間 出差地點 出差事由 所在部門意見 部門經(jīng)理（簽字） 日期： 年 月 日 主管副總 意見 主管副總 （簽字） 日期： 年 月 日 （ 二 ） 員工遠(yuǎn)途出差申請表 公司 員 工遠(yuǎn)途出差申請表 部門： 填表日期： 年 月 日 申請人 職位 隨同人員 職位 交通工具 出差時間 自 年 月 日起至 年 月 日止 （ 共 日 ） 計劃返回時間 最終返回時間 出差路線 出差要辦事項簡述 出差期間聯(lián)系方式 申請借 支差旅費 元 批準(zhǔn)借支差旅費 元 出差 期 間 工作事項安排 本 部門意見 人力資源部審批 財務(wù)部審核 總經(jīng)理審批 填表說明：此表用于對外地出差事項的申報，由本人填寫，員工由部門審批，部門經(jīng)理由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 （三）員工出差申請表 公司員工 出差 申請表 （編號： ） 國內(nèi) 國外 申請時間： 年 月 日 申請部門 姓名 員工編號 職 稱 職務(wù)代理人 代理人職稱 出差日期 出發(fā)地 目的地 拜訪對象 事由 年 月 日至 年 月 日 （共 日） 年 月 日至 年 月 日 （共 日） 年 月 日至 年 月 日 （共 日） 行程備注 （請敘明兼程處理事，延長行程期間） 董事長 運營總監(jiān) 財務(wù)總監(jiān) 部門經(jīng)理 申請人 證照 1、代辦證照：護(hù)照 港簽 臺胞證 其它簽證 承辦人： 代 訂 機 票 日期 預(yù)計航班 /時間 目的地 備注 實際訂位班機紀(jì)錄 去程 返程 備注 承辦人： 代 訂 飯 店 出差地 住宿期間 實際訂房記錄 年 月 日 至 年 月 日 （共 晚） 單人、每晚 元，共 晚 雙人、每晚 元，共 晚 其它 年 月 日 至 年 月 日 （共 晚） 單人、每晚 元，共 晚 雙人、每晚 元，共 晚 其它 承辦人： 保 險 1 000 萬，中層管理人員以上 500 萬，主管及一般職員 已投保團(tuán)體保險，金額 元 其它 承辦人： 預(yù)支旅費 美 金 元 人民幣 元 領(lǐng)款人簽收： 日期： 年 月 日 四、員工出差費用單 （一）員工國內(nèi)出差費用清單 公司員工 國內(nèi) 出差費用 清單 費用項目 借 支 有無收據(jù) 機票費用 有 無 交 通 費 有 無 住 宿 費 有 無 餐 費 有 無 交 際 費 有 無 通 訊 費 有 無 資 料 費 有 無 其他雜費 有 無 合計 扣除 退 回、不足 備注 （二）員工國外出差費用明細(xì)表 公司員工 國外出差費用明細(xì)表 姓名： 部門 ： 日期： 出發(fā)地 事 由 航空行程 出發(fā) 回國 月 日 時間 班次 月 日 時 間 班次 旅 費 清 單 類別 單價 天數(shù) 金額 備注 外幣 本幣（換算） 準(zhǔn)備金 出國旅費 出國手續(xù)費 出國交通費 行李運費 其他雜費 停留期間 的差旅費 交通費 住宿費 伙食費 其他雜費 合計 元 原支領(lǐng)金額 花費 余額 不足額 元 元 元 元 部門主管 分管副總 財務(wù)部 總經(jīng)理 備 注： 1若表中“ 旅費清單 ” 的記載事項較多時， 可 另