法國德瑞克斯中國北京基地開業(yè)慶典活動策劃方案

法國德瑞克斯中國 策劃方案 二零零四年三月三日 活動目的 整體思路 活動基本信息 活動內容及形式 場地布置設計思路 工作流程 費用預算 活動目的 在法國德瑞克斯公司正式進入中國運營前，通過中國 政府官員、重要客戶、重點行業(yè)、渠道、媒體、業(yè)界做一個公司的正式亮相 通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、渠道等進行關系建設的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的輿論環(huán)境和公共關系環(huán)境。 通過本次高規(guī)格、高檔次而又不浮華的重點活動，展示德瑞克斯公司穩(wěn)健而又充滿活力和希望的企業(yè)形象，建立受眾對于德瑞克斯公司的認同和信心 活動整體思路 統(tǒng)一調性 整個活動的每一個環(huán)節(jié)，都力求體現(xiàn)德瑞克斯公司的企業(yè)形象 所有模塊在視覺系統(tǒng)的設計均應體現(xiàn)公司獨有的風格和元素，以綠色和黃色為主色調，體現(xiàn)公司的 在物料、現(xiàn)場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細節(jié)力求嚴謹、專業(yè)，讓來賓能夠直接感受到德瑞克斯公司的嚴謹和大氣 現(xiàn)場氛圍高規(guī)格、國際化，避免過多花哨和噱頭成份 根據(jù)各個活動模塊不同的地點、形式，確定不同活動模塊的重點訴求，再由此確定各活動模塊的具體設計 活動整體思路 中國 點目標應為融洽當?shù)卣P系、輻射行業(yè)和渠道、公司統(tǒng)一信息面向全國的權威發(fā)布 周密部署 多做預案 由于整個活動牽扯因素較多，需多方考慮細節(jié)，周密部署，多做預案 中國 要考慮天氣情況，建議從活動開始前一周購買當?shù)靥鞖忸A報，以便隨時調整計劃 人員邀請盡早、盡快確定，保留充分運作空間 活動基本信息 活動時間 : 2004年 5月 11日 活動地點 : 北京市懷柔縣北房開發(fā)區(qū) 活動規(guī)模 : 200人（暫定） 與會人員： 政府領導、德瑞克斯外方及中方公司領導、媒體記者、渠道、客戶、工作人員等 活動內容及形式 活動流程概述 活動日程及安排 活動流程概述 會前簽到、領導 及嘉賓 入場 參觀公司基地 活動前氣氛渲染 領導致辭 剪彩儀式 午餐 演出活動 會前簽到、領導及嘉賓入場 所有工作人員 及嘉賓 全部統(tǒng)一佩戴胸卡 ，用來識別與會人員身份，避免其他人員混入會場 禮儀小姐服裝穿傳統(tǒng) 紅色 旗袍 會場 背投電視 上，播放德瑞克斯企業(yè)宣傳片 領導 及嘉賓 入場 領導及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人負責引位和接待 ，避免出現(xiàn)一些重要來賓到場后，無人過問的情況 基地內提前準備好一個 重要政府領導休息 ，同時提供五星級酒店外賣茶歇 ， 另外再準備一個休息場所供記者及其他來賓休息 參觀公司基地 在參觀前由工作人員提前整理好工廠衛(wèi)生 在參觀前提前調試好機器設備 領導及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯工作人員的陪同下參觀工廠廠房 德瑞克斯技術人員隨時在設備前負責進行現(xiàn)場演示及講解 活動前氣氛渲染 舞獅表演 舞 獅 在 中 國 流 傳 十 分 長 久 ， 場 地 不 受 限 制 ， 非常適合大型活動 。 舞 獅 通 常 兩 個 人 合 作 ， 一 人 舞 獅 頭 ， 另 一 人 舞 獅 尾 ， 增 加 現(xiàn)場喜慶氣氛， 鼓 舞 士氣 。 領導致辭 由禮儀小姐負責引領領導上臺 領導致辭時， 背投電視 上投放領導頭像的現(xiàn)場畫面 攝影、攝像跟蹤拍攝 領導致辭后，工作人員帶頭鼓掌 剪彩儀式 禮儀小姐 負責 拉開紅色繡球 禮儀小姐引領 昂的背景音樂）并負責遞收剪刀 剪彩時，彩炮 同時 響起， 鞭炮也同時響起 1000只放飛氣球同時從場地四周升起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮 剪彩后， 領導、嘉賓舉杯 慶祝， 并合影留念 工作人員帶頭鼓掌 午 餐 提供星級飯店外賣中西式自助餐 小提琴現(xiàn)場演奏，烘托現(xiàn)場氣氛及格調 政府領導及嘉賓由專人負責陪同、招待 工作人員負責現(xiàn)場服務、協(xié)調 提前準備返城車輛 演出活動（暫定） 小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴 +中提琴 +管弦樂）合成交響樂 金猴鬧新春 12人組合 川劇變 臉 女子十二樂坊 4人組合 活動日程及安排 9:300 會前簽到、領導及嘉賓入場 10:000 參觀公司基地 11:000 活動前氣氛渲染 (舞獅表演） 11:105 主持人宣布活動開始 ,致開場詞 11:150 政府領導致辭 11:300 公司領導致辭 11:500 剪彩儀式 12:000 午餐（小提琴表演） 12:000 演出活動 13:30后 返回市區(qū) 場地布置設計思路 基地正門部分 簽到區(qū) 部分 通道 部分 主題區(qū) 部分 場地布置平面圖 展覽制作物效果圖 基地正門部分 基地正門安裝德瑞克斯公司產品，讓來賓有眼前一亮的感覺 將來賓祝賀花籃擺放在正門兩側，烘托喜慶氣氛 在停車區(qū)設置停車指示牌 簽到區(qū)部分 在簽到區(qū)，設置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到 簿 、簽到牌、簽到桌椅（建議由基地提供） 建議簽到 簿采用簽到畫軸形式，形式美觀、大方，活動結束后可懸掛在公司內 ,既美觀大方又便于保存 通道部分 從基地正門到主舞臺區(qū)，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出隆重氣氛， 在紅色通道 旁，設置會議專用指路牌，在 基地內起到很好的引導作用。 主題區(qū)部分 在主題區(qū)搭建大型舞臺，長 12米、寬 4米、高 60公分， 采用金屬結構木制臺板， 保障剪彩和領導致辭需要的空間 及質量 在舞臺上， 采用木制結構 背景板，并設有講臺 在主會場兩側，飄有 2個大型升空氣球（帶 豎 幅 ，顏色為綠底黃字 ），使整個會場的視覺有一種立體 空間 感。 在戶外進行 活動 ，應選擇 專業(yè) 的音響設備，保障 視聽 效果 場地平面圖 展覽制作物效果圖 主會場 1 展覽制作物效果圖 主會場 2 展覽制作物效果圖 簽到區(qū) 展覽制作物效果圖 指示牌 停 車 牌 W C 主會場 相關文檔準備 主持人串講詞 活動進度表 現(xiàn)場控制臺本 音響、視頻控制方案 物品準備清單及所有工作人員聯(lián)絡表 現(xiàn)場工作人員分工表 工作流程 工作人員分工，確認項目負責人 召開所有工作人員溝通會 準備相關文檔、資料 準備活動物品清單 外協(xié)人員邀請 熟悉活動流程 準備所有與活動相關人員的聯(lián)系名錄 工作流程 提前去場地查看情況 與場地