檔案查閱制度

1、檔案查閱制度1 、已歸檔案案卷、材料、借閱和查閱，必須嚴(yán)格審批、辦理登記手續(xù)；2、借閱檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱，并在限定借閱時(shí)間內(nèi)歸還；3、借閱檔案，不得擅自超越查閱范圍，個(gè)人不得因私事借閱或查閱檔案；4、查閱檔案人，嚴(yán)禁拆卷帶走，涂改內(nèi)容，勾劃字句，折疊檔案，在查閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、喝水，以防燒毀受潮，確保檔案完整無損；5 、未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得擅自攝制、翻印、復(fù)印和隨意轉(zhuǎn)版篡改、公布檔案內(nèi)容；6、外單位人員需借閱、查閱檔案時(shí)，須持有關(guān)單位的證明進(jìn)行身份登記，且由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱和查閱檔案。檔案鑒定銷毀制度檔案價(jià)值鑒定，決定著檔案的存毀命運(yùn)。為確保檔案價(jià)值質(zhì)量，特制定本制度：1、凡接收進(jìn)檔

2、案室的檔案，要在劃定保管期限的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案價(jià)值鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真鑒定， 準(zhǔn)確劃定永久、長期、短期保存的期限。2、對(duì)保管期限屆滿的檔案，檔案室要提出存毀意見，編制銷毀清冊(cè)。3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，銷毀時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷。待檔案材料化為紙漿或灰盡，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上 簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。4、為嚴(yán)守黨和國家秘密，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人將應(yīng)銷毀的檔案材料作其它用途，更不能出賣，違者追究其法 律責(zé)任。檔案利用制度為了使檔案更好地為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、計(jì)劃和利用服務(wù)，特制定本制度：1、檔案管理人員必須熟悉室類案卷、資料的內(nèi)容和存放情況，以便利用。2 、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和查閱者提供檔案信息。3 、堅(jiān)持做好檔案案卷和資料的查、借閱登記和利用效果登記。檔案室保密制度密從口出” ，“密從手失”的行1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作 的方針、政策、指示、規(guī)定。遵守保密法規(guī)，從思想上樹 立保密法紀(jì)觀念。認(rèn)真履行檔案借閱、保存、銷毀和文件 的收發(fā)、傳遞制度。防止 為。2 、按照國家有關(guān)規(guī)定，開放檔案，嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。3 、未經(jīng)保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄帶密級(jí)的文件和材料。4 、不在私人交往和通信中泄露國家秘密。5 、不在非保密本上記錄機(jī)密