倉庫管理規(guī)范

1、文件名稱文件編號(hào)2017-6-26擬寫:日期:倉庫管理規(guī)范ST-WI-001發(fā)放編號(hào)15版本首次發(fā)布審核:日期:修改摘要批準(zhǔn):日期編號(hào)：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號(hào)：A/0頁碼：5 / 41、物料的接收:1.1物料到貨后，應(yīng)首先檢查外包裝是否完好，無破損、潮濕、貨物散落，包裝混亂現(xiàn)象，否則拒收，核對(duì)來料是否來錯(cuò)貨。1.2按送貨單上所列清單，核對(duì)型號(hào)無誤后，清點(diǎn)數(shù)量,數(shù)量不符時(shí)，由雙方確認(rèn)后送貨人在送貨單上更改。1.3貨物數(shù)量較大，品種較多而單價(jià)不高的非貴重貨物,只需核對(duì)總箱數(shù)即可。1.4隨機(jī)抽取單位包裝，核對(duì)單位包裝數(shù)量。1.5確認(rèn)完畢后，在送貨單上簽收。1.6安排搬運(yùn)到物料庫，

2、放置在待檢區(qū)或掛“待檢”牌,確立待檢狀態(tài)。1.6.1對(duì)于輔料，可只確認(rèn)數(shù)量、包裝、型號(hào)后直接入庫，接收即為合格.1.6.2對(duì)于輔料的不合格品，如果是單件的不合格，需由雙方確認(rèn)后由送貨人在送貨單上扣除不合格數(shù)量，如果為批量的不合格或不合格數(shù)量較多時(shí)可直接拒收。1.8填寫到貨通知單,通知品管部和采購部.1.9對(duì)接收貨物，按種類登記。1.10 在簽字接收貨物到入庫這一階段，收貨員對(duì)貨物的完整性負(fù)責(zé)。2、倉庫的管理2.1物料入倉時(shí)，由收貨員將貨物隨同送貨單一起辦理入倉手續(xù)，倉管員核對(duì)物料名稱、型號(hào)、數(shù)量正確后在送貨單上簽收，隨即在庫存卡上登錄.2.2物料入倉后，將貨物放入指定區(qū)域，同時(shí)應(yīng)填寫庫存卡及物

3、料儲(chǔ)存帳薄、庫存卡可集中放置于明顯處，但應(yīng)保證庫存卡與貨物的對(duì)應(yīng)關(guān)系.2.3庫存卡與物料儲(chǔ)帳薄上有名稱、型號(hào)、單位、日期、入庫、出庫等項(xiàng)目，應(yīng)予詳細(xì)登記，不但是物料數(shù)量管理的需要，出是標(biāo)枳和追溯性的需要，因此要做到:a 、數(shù)量正確：即入庫、庫存登記清楚、卡帳、料數(shù)量一致b 、物征明確：即每批物料編號(hào)、型號(hào)、日期明確.c 、可追溯性：即每批貨物能追查出發(fā)放處，同一張卡上的貨物必須相同，禁多種物料同時(shí)記錄一張 庫存卡 上.2.4倉庫每種貨物，要有物料標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上有名稱，型號(hào)，日期,貼于貨物上，貨物要擺放整齊，包裝完好，物料無散落.2.5倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好及適宜的溫度、濕度溫度：25度35度濕度：

4、45%75% 2.6物料盤點(diǎn)2.6.1每月30日為月度盤點(diǎn)時(shí)間，倉管員應(yīng)對(duì)庫存物料進(jìn)行盤查，盤點(diǎn)結(jié)束打印盤點(diǎn)表停止物料出入庫操作，由倉管員打印盤點(diǎn)表，進(jìn)行盤存點(diǎn)數(shù)。2.7物料出倉憑領(lǐng)料單發(fā)料，發(fā)料應(yīng)立即填寫庫存卡并做好物料儲(chǔ)存帳薄登記.2.8物料在發(fā)料時(shí)，由包內(nèi)取出少量后，應(yīng)重新包裝好，并更改包裝的實(shí)際數(shù)量.2.9保持物料庫存卡與帳的整潔，保持物料庫存卡、帳薄出倉、入倉、庫存量的準(zhǔn)確性.2.10物料出倉應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則.2.10.1先進(jìn)先出參照定容、定位、定時(shí)管理的原則，入庫時(shí)需做到前后批次的區(qū)分，先入庫的成品或原材料，如有需求，要先出庫，后入庫的后出，以確保倉庫管理的有效性。3、成品倉庫

5、管理3.1 成品入倉3.1.1成品入倉前，由生產(chǎn)部計(jì)劃員通知成品倉倉管員。3.1.2成品入倉前，由生產(chǎn)部填寫入庫單經(jīng)交貨人，成品倉倉管員確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量等是否一至后簽字。3.1.3成品入倉搬運(yùn)過程中，要保證產(chǎn)品不受損壞。3.1.4只有經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格的成品才允許入庫。3.1.5成品入庫后，成品倉倉管員負(fù)責(zé)安排將產(chǎn)品按型號(hào)整齊排放，并做好標(biāo)識(shí)。3.2 成品保管3.2.1成品倉內(nèi)的產(chǎn)品，須擺放整齊、穩(wěn)定、箱數(shù)一般不宜超過5層，每一板產(chǎn)品與四周應(yīng)保持一定距離間隔，不同型號(hào)和不同產(chǎn)品不能混放。3.2.2成品倉應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，并通風(fēng)良好、干凈、整潔、無害蟲、鼠 害，成品倉倉管員應(yīng)定期整理并監(jiān)控

6、產(chǎn)品存放情況，不能受潮、受損。3.2.3成品的存放期限如超過檢查間隔期應(yīng)及時(shí)向品質(zhì)部匯報(bào)，以便評(píng)估處置。3.2.4建立庫存卡和必要帳本，每月30日盤點(diǎn)存庫，須卡、帳、物相符。3.3 成品出倉3.3.1成品的出倉，須憑有效的單據(jù)，發(fā)貨由出貨員開具的送貨單或成品提貨單, 借出憑借條出倉，換貨憑換貨單出倉。3.3.2成品出倉應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。3.4 退倉3.4.1客戶退回（含調(diào)拔暫存?zhèn)}）貨物由成品倉倉管員清點(diǎn)后，將實(shí)物數(shù)量、產(chǎn)品編號(hào)、客戶名稱、退貨日期以書面形式交到品管部，品管對(duì)客退品進(jìn)行再次檢驗(yàn)，經(jīng)品管確認(rèn)合格的，標(biāo)識(shí)清楚（標(biāo)識(shí)“客退良品”字樣）以 良品入庫，倉庫登記臺(tái)帳，不合格品按不合格品控

7、制程序處理。4、發(fā)放管理4.1領(lǐng)料人員需憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。4.1.1倉管員接到領(lǐng)料單首先查看是否有開單人員簽名，后按領(lǐng)料單上的資料發(fā)貨，由領(lǐng)料人清點(diǎn)無誤后，雙方簽名且寫上日期。4.1.2 一次性不能領(lǐng)完的領(lǐng)料單，下次補(bǔ)單時(shí)，由生產(chǎn)部直接找倉管員補(bǔ)開新的領(lǐng)料單4.1.3零星物料的領(lǐng)用，由領(lǐng)料部門填寫物料申請(qǐng)表經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,方可領(lǐng)料。4.1.4物料代用更改，由物料員根據(jù)物料代用中（更改）通知發(fā)放物料。編號(hào)：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號(hào):A/0頁碼：7 / 44.2 報(bào)廢品回倉，由相關(guān)部門填寫報(bào)廢單，直接交倉管員點(diǎn)收、擺放。4.3借料4.3.1如果因生產(chǎn)部急需某種材料，而材料來不

8、及開單時(shí)，可先寫借料單借料,但須經(jīng)部門經(jīng)理簽名，且在三天內(nèi)開單消數(shù)。5、庫存有效期管理5.15.2帶真空包裝的電子材料（二極管、三極管、IC、PCB電線等），質(zhì)保有效期為1年半。5.3塑膠材料，五金類，在包裝良好的情況下，有效期為1年。5.4包裝好的成品，有效期定為1年。包材類（說明書，紙箱、包裝盒、封箱膠紙等），有效期為半年。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;5.4以上類別以外的材料暫不作有效期管制，所有超出有效期的成品及原材料,由倉庫及時(shí)通知品管檢驗(yàn)，品管在結(jié)果確認(rèn)后，直接在物料卡（或包裝外箱）簽名確認(rèn)。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作，使保安工作系統(tǒng)化/規(guī)范化最終使保安具備

9、滿足工作需要的知識(shí)和技能，特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容全部課程分為專業(yè)理論知識(shí)和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的1）保安人員培訓(xùn)應(yīng)以保安理論知識(shí)、消防知識(shí)、法律常識(shí)教學(xué)為主，在教學(xué)過程中，應(yīng)要求學(xué)員全面熟知保安理論知識(shí)及消防專業(yè)知識(shí)，在工作中的操作與運(yùn)用，并基本掌握現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)及處理知識(shí)2 ）職業(yè)道德課程的教學(xué)應(yīng)根據(jù)不同的崗位元而予以不同的內(nèi)容，使保安在各自不同的工作崗位上都能養(yǎng)成具有本職業(yè)特點(diǎn)的良好職業(yè)道德和行為規(guī)范）法

10、律常識(shí)教學(xué)是理論課的主要內(nèi)容之一，要求所有保安都應(yīng)熟知國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，成為懂法、知法、守法的公民，運(yùn)用法律這一有力武器與違法犯罪分子作斗爭(zhēng)。工作入口門衛(wèi)守護(hù)，定點(diǎn)守衛(wèi)及區(qū)域巡邏為主要內(nèi)容，在日常管理和發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠運(yùn)用所學(xué)的技能保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)以及自身安全。2、培訓(xùn)要求1）保安理論培訓(xùn)通過培訓(xùn)使保安熟知保安工作性質(zhì)、地位、任務(wù)、及工作職責(zé)權(quán)限，同時(shí)全面掌握保安專業(yè)知識(shí)以及在具體工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)及一般情況處置的原則和方法。通過培訓(xùn)使保安熟知掌握消防工作的方針任務(wù)和意義，熟知各種防火的措施和消防器材設(shè)施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全。3）法律常識(shí)及職業(yè)道德

11、教育通過法律常識(shí)及職業(yè)道德教育，使保安樹立法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德觀念，能夠運(yùn)用法律知識(shí)正確處理工作中發(fā)生的各種問題；增強(qiáng)保安人員愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)更好的為公司服務(wù)的精神。4）工作技能培訓(xùn)其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo):一、目標(biāo)值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管

12、，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。編號(hào)：Q3-CK-01作業(yè)指導(dǎo)書倉庫管理規(guī)范版號(hào):A/0頁碼：6 / 49、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過”的原則