會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)第一章計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

1、會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn) 第一章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)一、世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)名叫 ENIAC，1946 年誕生于美國(guó)二、計(jì)算機(jī)的發(fā)展史 （ 按照使用的電子器件劃分共經(jīng)歷了四代 ） ： 電子管、晶體管、中小規(guī)模集成電路、大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域：數(shù)值計(jì)算 （ 科學(xué)計(jì)算 ） 、過(guò)程控制 （ 實(shí)時(shí)控制 ） 、數(shù)據(jù)處理 （ 信息處理 ）、 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì) （CAD） 、人工智能四、計(jì)算機(jī)硬件的組成：運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器 （ 包括:內(nèi)存和外存 ） 、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備 運(yùn)算器的主要功能 ：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算，包括算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算內(nèi)存：RO（只讀存儲(chǔ)器）一一 其中的數(shù)據(jù)在使用時(shí)只能讀出

2、不能寫(xiě)入，用來(lái)存放固定的程序和 常數(shù)。RAM（隨機(jī)存取存儲(chǔ)器） 即可讀出數(shù)據(jù)也可寫(xiě)入數(shù)據(jù)。一但斷電，其中數(shù)據(jù)全部丟失外存：軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：容量較小，目前常用的 3.5 寸軟盤(pán)的容量為 1.44MB。硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：固定在主機(jī)箱內(nèi)，存取速度較快、容量較大，但耐振性較差。光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器：常用的為 CD-RO，M 這是一種只讀光盤(pán)。存儲(chǔ)容量：存放在存儲(chǔ)器中的數(shù)據(jù)和程序都是用二進(jìn)制代碼形式表示的。比特：一個(gè)二進(jìn)制位稱為1比特（Bit）字節(jié)：最基本的存儲(chǔ)單元， 1 個(gè)字節(jié)由 8 個(gè)二進(jìn)制位組成。1B （字節(jié)）=8bit （位）、1K=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB常用輸入設(shè)備 ：鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、掃描

3、儀常用輸出設(shè)備 ：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、激光印字機(jī) 五、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)：操作系統(tǒng)（核心）（如：DOS Windows等）語(yǔ)言處理程序數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)通訊管理程序應(yīng)用軟件 解決實(shí)際問(wèn)題的程序（如： Auto CA D、 Word、 Excel 等）六、計(jì)算機(jī)分類：按功能分：巨型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)按字長(zhǎng)分： 4 位機(jī)、 8位機(jī)、 16 位機(jī)、 32 位機(jī)、64位機(jī) 按結(jié)構(gòu)分：?jiǎn)纹瑱C(jī)、單板機(jī)、通用機(jī)七、微機(jī)的特點(diǎn)： 功能齊全、可靠性高、體積小、使用方便、價(jià)格低八、計(jì)算機(jī)病毒： 計(jì)算機(jī)病毒是起破壞作用的程序。計(jì)算機(jī)病毒的特性：隱蔽性、潛伏性、發(fā)作性、破壞性、傳染性計(jì)算機(jī)病毒的分類按使用的操作系

4、統(tǒng)分：DOS類病毒、Word Excel宏病毒、網(wǎng)絡(luò)類病毒等按后果分：良性病毒、惡性病毒按駐留的位置分：文件型病毒、引導(dǎo)型病毒九、鍵盤(pán)操作【一般將鍵盤(pán)分成四個(gè)區(qū)】 ：主鍵區(qū)（ 打字鍵區(qū) ） ：主要有 英文字母鍵、數(shù)字鍵、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵、運(yùn)算符號(hào)鍵和其它控制 鍵，共 59（或 62）個(gè)鍵。光標(biāo)控制鍵區(qū) : 位于主鍵區(qū)右邊的 13 個(gè)鍵。數(shù)字鍵區(qū) : 位于鍵盤(pán)最右邊的 17 個(gè)鍵。功能鍵區(qū)：F1 、F2、F3、F4、F12共12個(gè)鍵?！倦p字符鍵】（ 主鍵區(qū)內(nèi) ） 帶有上下兩個(gè)字符的鍵稱為雙字符鍵 , 下面的字符可直接按該鍵輸入 , 而上面的 字符必須要先按住 <Shift> 鍵（也稱換檔鍵

5、 ） 不放再按該鍵輸入。英文大小寫(xiě)的轉(zhuǎn)換】按<Capslock>鍵可轉(zhuǎn)換英文的大小寫(xiě)輸入狀態(tài)。當(dāng)鍵盤(pán)右上角的“Cap slock ”燈亮?xí)r為大 寫(xiě)狀態(tài)，當(dāng)“ Cap slock ”燈滅時(shí)為小寫(xiě)狀態(tài)?！緮?shù)字鍵區(qū)的兩套功能】數(shù)字鍵區(qū)的鍵有“數(shù)字輸入”和“光標(biāo)控制”兩套功能，可通過(guò)按 <Numlock>S來(lái)切換。當(dāng) 鍵盤(pán)右上角的“ Numlock'燈亮?xí)r為“數(shù)字輸入”功能，當(dāng)“ Numlock”燈滅時(shí)為“光標(biāo)控 制”功能。第二章 Windows 98Windows 98 為美國(guó)微軟公司（ Microsoft ）開(kāi)發(fā)的單用戶多任務(wù)微機(jī)操作系統(tǒng)：DOS > Win

6、dows 3.X > Win dows 95 > Win dows98一、Windows 98的基本操作1鼠標(biāo)的使用【鼠標(biāo)操作】：（ 1）指向：將指針移到對(duì)象上。（ 2）單擊：將指針移到對(duì)象上，按一下鼠標(biāo)左鍵。 （可選擇對(duì)象或切換窗口） 。（ 3）雙擊：將指針移到對(duì)象上，快速按兩下鼠標(biāo)左鍵。 （可打開(kāi)窗口或運(yùn)行程序） 。（ 4）右擊：將指針移到對(duì)象上，按一下鼠標(biāo)右鍵。 （可彈出“快捷菜單” ）。（5）拖動(dòng)：先把指針移到對(duì)象上，再按住鼠標(biāo)左鍵（不要松手） ，同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)指針到適 當(dāng)位置后松開(kāi)。2Windows 98 的啟動(dòng)和關(guān)閉 （1）啟動(dòng)打開(kāi)主機(jī)箱上的電源開(kāi)關(guān)（標(biāo)有“POWE”字樣

7、的按鈕），等待一會(huì)，直到Windows98的“桌 面”出現(xiàn)在屏幕上。（ 2）關(guān)閉【方法一】：?jiǎn)螕羝聊蛔笙陆堑摹伴_(kāi)始”按鈕一-單擊“關(guān)閉系統(tǒng)”一-選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”一-單擊“是”按鈕一-等屏幕上出現(xiàn)“您可以安全地關(guān)閉計(jì)算機(jī)”字樣后，方可關(guān)電源【方法二】：按Alt+F4鍵一-選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”一-單擊“是”按鈕一-等屏幕上出現(xiàn)“您可以安全 地關(guān)閉計(jì)算機(jī)”字樣后，方可關(guān)電源3桌面與圖標(biāo)（1）桌面：?jiǎn)?dòng) Windows 98后的屏幕畫(huà)面。（ 2）圖標(biāo)：桌面上的圖形對(duì)象?！咀烂嫔弦欢〞?huì)有的圖標(biāo)“我的電腦”和“回收站” 】4任務(wù)欄和開(kāi)始菜單（ 1）任務(wù)欄桌面下邊的灰色長(zhǎng)條（也可將它拖動(dòng)到桌面的左邊、上邊或

8、右邊）；每運(yùn)行一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口，任務(wù)欄上就會(huì)顯示一個(gè)相應(yīng)的任務(wù)按鈕。（ 2）開(kāi)始菜單單擊任務(wù)欄左端的“開(kāi)始”按鈕，就會(huì)彈出一個(gè)“開(kāi)始菜單” ；幾乎所 有的應(yīng)用程序都可從“開(kāi)始菜單”中運(yùn)行?！緩?qiáng)調(diào)】：在計(jì)算機(jī)中，要想完成一定的任務(wù)，就必須運(yùn)行相應(yīng)的程序！【注】：菜單項(xiàng)右側(cè)標(biāo)有“ ”符號(hào)的，表示當(dāng)指針指向它時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)子菜單（也 叫“級(jí)聯(lián)菜單”）。 菜單項(xiàng)右側(cè)標(biāo)有“”符號(hào)的，表示單擊它后，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框。5窗口和對(duì)話框的基本操作（ 1）窗口極其基本組成（ 2）窗口的基本操作 .最大化：?jiǎn)螕糇畲蠡粹o（或雙擊標(biāo)題欄）。 還原：?jiǎn)螕暨€原按鈕 。 .最小化：?jiǎn)螕糇钚』粹o 。 .任意調(diào)整窗

9、口大小：拖動(dòng)窗口的四個(gè)邊框或四個(gè)角。 .移動(dòng)窗口：拖動(dòng)窗口的標(biāo)題欄。 .關(guān)閉窗口：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕（或按Alt+F4鍵）。 .切換當(dāng)前窗口：標(biāo)題欄為藍(lán)色的窗口是當(dāng)前窗口 ;用鼠標(biāo)單擊窗口中的任意位置或任務(wù)欄上的對(duì)應(yīng)按鈕，可將窗口切換成當(dāng)前窗口二、文件及文件夾的管理1文件：計(jì)算機(jī)中一組相關(guān)信息的集合。2文件名（1）命名規(guī)則格式： 主名擴(kuò)展名 文件名最長(zhǎng)可以有 255 個(gè)字符。 名中可以有空格，但不能有字符：/ : * ? V > “ |等。 文件名中的大小寫(xiě)英文字符含義完全一樣。 擴(kuò)展名反映文件的類型，可以省略，不同類型的文件有不同的圖標(biāo)。（2）通配符 * 代表多個(gè)字符 ? 僅代表其所在位

10、置的一個(gè)字符3文件夾：磁盤(pán)上存放文件的地方。4對(duì)文件及文件夾的操作（1）顯示文件及文件夾：可使用“我的電腦”或“資源管理器” 。查看方式】：有“大圖標(biāo)”、“小圖標(biāo)”、“列表”和“詳細(xì)資料”四種排列圖標(biāo)方式】：有“按名稱”、“按類型”、“按大小”和“按日期”四種 （2）查找文件及文件夾：可運(yùn)行“開(kāi)始”菜單中的“查找” - “文件或文件夾”命令。【查找方式】：有按“名稱”、按“修改日期”、按“類型”、 按“包含文字”、 按“大小” 等多種。（3）新建文件夾：在需建新文件夾的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后運(yùn)行“快捷菜單”中的 “新建” - “文件夾”命令，最后輸入文件夾名即可。（4）選定文件或文件夾：【選

11、定一個(gè)文件或文件夾】 ：?jiǎn)螕粼撐募ɑ蛭募A）即可?！就瑫r(shí)選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾】 ：先選定第一個(gè)文件（或文件夾） ，在按住 Shift 鍵不放，同時(shí)單擊最后一個(gè)文件或文件夾?！就瑫r(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾】 ：先按住 Ctrl 鍵不放，同時(shí)分別單擊需要選定的 文件或文件夾?！就瑫r(shí)選定全部文件或文件夾】 ：可按 Ctrl +A 鍵。也可使用“編輯”菜單中的“全部選 定”命令?！玖硗狻浚哼€可用鼠標(biāo)拖動(dòng)出一個(gè)矩形的范圍來(lái)選定范圍內(nèi)的多個(gè)文件或文件夾。（5）復(fù)制文件或文件夾：【方法一】： 選定要復(fù)制的文件或文件夾 單擊 “復(fù)制”按鈕 （或按 Ctrl + C 鍵） 顯示準(zhǔn)備復(fù)制到的目標(biāo)文件夾

12、 單擊 “粘貼” 按鈕 （或按 Ctrl + V 鍵）【方法二】： 選定要復(fù)制的文件或文件夾 按住 Ctrl 鍵不放，同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定的文件或文件夾到目標(biāo)地點(diǎn)（6）移動(dòng)文件或文件夾：【方法一】：選定要移動(dòng)的文件或文件夾單擊 “剪切”按鈕 （或按 Ctrl + X 鍵） 顯示準(zhǔn)備移動(dòng)到的目標(biāo)文件夾 單擊 “粘貼” 按鈕 （或按 Ctrl + V 鍵）【方法二】：選定要移動(dòng)的文件或文件夾用鼠標(biāo)直接將其拖動(dòng)到目標(biāo)地點(diǎn)7）給文件或文件夾改名 右擊要改名的文件或文件夾 單擊快捷菜單中的“重命名”命令 輸入新名子后，單擊其它位置即可（8）刪除文件或文件夾改名 選定要?jiǎng)h除的文件或文件夾 單擊“刪除”按鈕

13、（或按 Delete 鍵） 單擊“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框上的“是”按鈕【注：此時(shí)，文件并沒(méi)有真正被刪除，而是被移到了一個(gè)叫“回收站”的文件夾中 。只有將“回收站”中的文件刪除或清空，才是真正地從計(jì)算機(jī)中刪除了】【回收站的還原】：若要找回錯(cuò)刪的文件或文件夾，可打開(kāi)“回收站”文件夾，從中選定要恢復(fù)的文件或文件夾，單擊“文件”菜單中的“還原”命令。（9）創(chuàng)建快捷方式為了使用方便，我們經(jīng)常在桌面上為一些最常用的程序或文件創(chuàng)建一個(gè)快捷方式（圖標(biāo)），這樣，在想用它時(shí)，就可直接從桌面上雙擊該圖標(biāo)啟動(dòng)它。三、如何輸入漢字要想輸入漢字，就必須先選擇漢字輸入法！用鼠標(biāo)選擇】：先單擊輸入法圖標(biāo)，再?gòu)膹棾龅妮斎敕ú藛沃?/p>

14、選擇想要的輸入法即可【用鍵盤(pán)選擇】：按 Ctrl+Shift 鍵可在各種輸入法之間切換；按 Ctrl +< 空格 > 鍵可在中文輸入法與英文輸入狀態(tài)之間切換注：智能ABC俞入法可以造詞，而全拼輸入法不能造詞第三章 Word 2000Word 2000 是中西文字處理軟件；即可處理文字又可處理圖表，實(shí)現(xiàn)圖文混排一、Word 2000 的啟動(dòng)與退出1啟動(dòng)步驟：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕指向“程序”項(xiàng)再單擊“ Microsoft Word ”2退出 Word正常退出Word的方法有多種：【方法一】：按<Alt> + <F4澀【方法二】：選擇“文件”菜單中的“退出”命令【方法三】：

15、選擇“控制菜單”（菜單欄左端的圖標(biāo)）中的“關(guān)閉”命令方法四】：雙擊“控制菜單”圖標(biāo)方法五】：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕二、創(chuàng)建和打開(kāi)文檔【文檔】：在Word中編寫(xiě)的文件稱為“文檔”，其擴(kuò)展名為“ .DOC”。1創(chuàng)建新文檔單擊常用工具欄中的“新建”按鈕 ，即可。(或在“文件”菜單中選擇“新建”命令)2打開(kāi)文檔如果要瀏覽或編輯一個(gè)已有文檔，必須要先打開(kāi)該文檔?！静僮鞑襟E】：(1) . 單擊“打開(kāi)”按鈕 (或在“文件”菜單中選擇“打開(kāi)”命令) ，將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“打開(kāi)”對(duì)話框。(2) . 在“查找范圍”框中選定存放文檔的驅(qū)動(dòng)器。(3) . 雙擊列表框中的存放該文檔的文件夾，直到出現(xiàn)該文檔名。(4) . 單擊該文檔

16、名，再單擊“打開(kāi)”按鈕。三、編輯文檔1. 輸入文本(1) . 插入點(diǎn) 正文區(qū)的插入點(diǎn)(一條小豎線"I "所在的位置)即為文本將要寫(xiě)入的位置?？捎檬髽?biāo)左鍵單 擊（或用鍵盤(pán)上的光標(biāo)控制鍵）來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)到所需要的位置。（2）. 插入與改寫(xiě)狀態(tài)Word的文本輸入有“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)；在“插入”狀態(tài)下輸入文本時(shí)，本行插入點(diǎn)右邊原有的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)右移；而在“改寫(xiě)”狀態(tài)下輸入文本時(shí)，插入點(diǎn)位置原有的內(nèi)容會(huì)被新內(nèi)容所替代。剛啟動(dòng)Word時(shí)默認(rèn)為“插入”狀態(tài)，此時(shí)狀態(tài)欄上的“改寫(xiě)”兩字為淡白色。若想設(shè)為“改寫(xiě)”狀態(tài)，只要雙擊“改寫(xiě)”兩字使之變?yōu)樯詈谏纯?。?）換行【換行并另起一段】：

17、可按回車(chē)鍵?！緭Q行但不想另起一段】 ：可按 <Shift>+ 回車(chē)鍵。（4）換頁(yè)可按 <Ctrl>+ 回車(chē)鍵。 （ 也可通過(guò)菜單插入一個(gè)分頁(yè)符 ）2. 保存和關(guān)閉文檔（1）. 保存未命名的新文檔【操作步驟】： . 單擊“保存”按鈕 （也可單擊“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令項(xiàng)） 。 . 在彈出的“另存為”對(duì)話框的“保存位置”框中，選擇要存放的驅(qū)動(dòng)器或文件夾 . 輸入一個(gè)文件名到“文件名”框中 . 最后單擊“保存”按鈕。(2) 保存原有文檔要保存原有文檔，可按 Ctrl+S 鍵(或單擊“保存”按鈕，還可單擊“文件”菜單中的“保 存”命令)。(3) 另存文檔 * 單

18、擊“文件”菜單中的“另存為”命令項(xiàng)。 .在彈出的“另存為”對(duì)話框的“保存位置”框中，選擇要存放的驅(qū)動(dòng)器或文件夾。 . 輸入一個(gè)文件名到“文件名”框中。 . 最后單擊“保存”按鈕。 例：將文檔另存為 C:KSTESE1.DOC (4) . 關(guān)閉文檔單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令即可。3. 常用編輯操作(1) . 選定文本如果要對(duì)一段文本進(jìn)行整體操作 (如: 復(fù)制、移動(dòng)、刪除或排版等 ) ，可先將其選定。選定文本可根據(jù)要選定的內(nèi)容使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)按一定的操作實(shí)現(xiàn) . 用鼠標(biāo)選定文本選定對(duì)象操作一行文本將鼠標(biāo)指針移至該行左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí)單擊多行文本將鼠標(biāo)指針移至某行左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí)單擊并

19、向下拖動(dòng)一段文本將鼠標(biāo)指針移至該段中三擊，或在該段左側(cè)雙擊多段文本將鼠標(biāo)指針移至某段左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí)雙擊并向下拖動(dòng)整個(gè)文檔將指針移至某行左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)榧^時(shí)三擊 任意連續(xù)的文本用鼠標(biāo)拖過(guò)要選的文本 一矩形區(qū)域內(nèi)文本按下 <Alt> 鍵，同時(shí)用鼠標(biāo)從欲選區(qū)域左上角拖動(dòng)至右下角 . 用鍵盤(pán)選定文本 要用鍵盤(pán)選定文本時(shí)，需先將插入點(diǎn)移至欲選文本的起始位置，然后再按鍵擴(kuò)展至所要范圍。常用擴(kuò)展的按鍵如下表。擴(kuò)展范圍至按鍵左邊一個(gè)字<Shift> + J右邊一個(gè)字<Shift> +行首 <Shift> + <Home>行尾 <Shi

20、ft> + <End>下一行 <Shift> + T行 <Shift> + J段首 <Ctrl> + <Shift> +T段尾 <Ctrl> + <Shift> +J整個(gè)文檔 <Ctrl> + A（或Ctrl + 數(shù)字鍵區(qū)的5 ）一個(gè)矩形區(qū)域先按Ctrl+vShift+F8鍵,再按箭頭鍵擴(kuò)展,按Esc鍵取消2）. 復(fù)制文本操作步驟】： . 選定要復(fù)制的文本 （或圖形 ）。 . 單擊“復(fù)制”按鈕 （ 或按 Ctrl +C 鍵） 。 . 將插入點(diǎn)移到要插入的位置。 . 單擊“粘貼”按鈕 （ 或按

21、Ctrl +V 鍵）（3）. 移動(dòng)文本和圖形【拖放移動(dòng)的步驟】： . 選定要移動(dòng)的文本。 . 將鼠標(biāo)箭頭指向選定區(qū)域后按下左鍵， 這時(shí)鼠標(biāo)箭頭尾部出現(xiàn)一個(gè)小方塊， 箭頭左側(cè)出 現(xiàn)一條豎著的短虛線 .拖動(dòng)小方塊和小虛線到新的位置后松開(kāi)鼠標(biāo)【用剪貼法移動(dòng)的步驟】 ： . 選定文本 （ 或圖形 ） 。 . 單擊“剪切”按鈕 （ 或按 Ctrl+X 鍵） 。 . 將插入點(diǎn)移到新位置。 . 單擊“粘貼”按鈕 （ 或按 Ctrl+V 鍵） 。（4）. 刪除文本和圖形【刪除一個(gè)字符】：用Delete鍵可刪除插入點(diǎn)右邊的字符；按backspace鍵可刪除插入點(diǎn)左邊的字符。【刪除一個(gè)文本塊或一個(gè)圖形】 ：可先將

22、其選定，再按 Delete 鍵或單擊“剪切”按鈕?！净謴?fù)誤刪的文本】 ：如果想恢復(fù)剛才刪掉的文本或圖形， 可單擊“撤消”按鈕或按 Ctrl+Z 鍵。連續(xù)單擊“撤消” 按鈕 或連續(xù)按 Ctrl+Z 鍵可恢復(fù)多步操作以前的內(nèi)容。（5）. 查找與替換文本查找文本的步驟】： 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕上彈出“查找和替換”的對(duì)話框 .在“查找內(nèi)容”欄填入要查找的文本，并選定搜索范圍和確定搜索方式。 . 單擊“查找下一處”按鈕，便開(kāi)始查找?！咎鎿Q文本的步驟】： . 單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，屏幕上彈出“查找和替換”的對(duì)話框。 . 在“查找內(nèi)容”欄填入要替換的原文本，在“替換為”欄內(nèi)填入

23、要替換的新文本，并選 定搜索范圍和確定搜索方式。 . 單擊“全部替換”按鈕，便開(kāi)始替換。四、文檔的格式編排（格式化）1字符格式化主要指改變文字的字體、字號(hào)（大小） 、字形（包括：加粗、傾斜、加下劃線、加邊框、加 底紋、以及字符縮放） 、顏色以及字符間距等?！静襟E】：（1）選定想要格式化的文字。（2）進(jìn)行相應(yīng)的格式化操作。格式工具欄2段落格式化主要指設(shè)置段落的首行縮進(jìn)、段前間距、段后間距、行間距以及對(duì)齊方式（兩端對(duì)齊、居 中、左對(duì)齊、右對(duì)齊、分散對(duì)齊）等?！静襟E】：（ 1）選定想要格式化的段落（或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移至想要格式化的段落） 。（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令。（3）在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行

24、相應(yīng)的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。3 頁(yè)面設(shè)置主要包括：紙張大小、方向，上、下、左、右邊距等設(shè)置?！静襟E】：（1）單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令。（2）在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置后，單擊“確定”按鈕。4 插入頁(yè)碼【步驟】：（1）單擊“插入”菜單中的“頁(yè)碼”命令。（2）在彈出的對(duì)話框中選定頁(yè)碼的位置、對(duì)齊方式以及格式后，單擊“確定”按鈕5 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳步驟】：1)單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令(2) 輸入頁(yè)眉或頁(yè)腳內(nèi)容后，單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具條上的“關(guān)閉”按鈕。6 分欄【步驟】：( 1)選定需要分欄的文本(若要對(duì)整篇文檔或插入點(diǎn)之后的文檔進(jìn)行分欄，可以不選定 文本)。( 2)單

25、擊“格式”菜單中的“分欄”命令。( 3)選定欄數(shù)和應(yīng)用范圍后，單擊“確定”按鈕。7 首字下沉【步驟】：( 1)將插入點(diǎn)移至需首字下沉的段落中。( 2)單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令。( 3)選定下沉位置、字體和下沉行數(shù)后，單擊“確定”按鈕。五、創(chuàng)建和編輯表格1 創(chuàng)建表格(1) . 創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格方法一】：用“表格”菜單下的“插入表格”命令 把插入點(diǎn)移到將要插入表格的位置。 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令項(xiàng)。 .在彈出的“插入表格”對(duì)話框中輸入列數(shù)、行數(shù)和列寬。 .單擊“確定”按鈕?！痉椒ǘ浚河谩肮ぞ邫凇鄙系目旖莅粹o . 設(shè)置插入點(diǎn)到將要插入表格的位置。 . 單擊常用工具欄上的“插入

26、表格”按鈕 。 . 在顯示的網(wǎng)格上拖動(dòng)鼠標(biāo)指針，到你需要的行數(shù)和列數(shù)出現(xiàn)為止，松開(kāi)鼠標(biāo)?！痉椒ㄈ浚簩⑽淖洲D(zhuǎn)換成表格 . 設(shè)置分隔的位置(可用段落標(biāo)記、逗號(hào)、制表符、或其他) 。 . 選定要轉(zhuǎn)換的文本。 . 單擊“表格”菜單中的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”命令。在彈出的對(duì)話框中輸入列數(shù)、 行數(shù)和列寬， 并選擇“分隔文字 的位置”符號(hào)后單擊“確定” 按鈕。(2) . 創(chuàng)建復(fù)雜表格對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的不規(guī)則表格，可利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”功能，手動(dòng) 繪制步驟如下】： . 單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，調(diào)出“表格和邊框”工具欄。 . 單擊帶有一支筆的“繪制表格”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形。

27、 . 拖動(dòng)筆形指針，確定表格的外圍邊框。 . 繪制表中的格線。（如果要擦掉某個(gè)線條，先單元擊“擦除”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄鹌ば危僭谝脸?的線條上拖動(dòng)即可擦掉。 ）2. 修改表格（1）插入一個(gè)或多個(gè)新的單元格【步驟】： . 在待插入位置的右邊或上邊選定一個(gè)或多個(gè) （數(shù)目與待插入單元格個(gè)數(shù)相同的） 單元格， 包括結(jié)束標(biāo)記。 . 單擊“插入單元格”按鈕 。 選擇所需選項(xiàng)后單擊“確定”按鈕。（2）插入行或列【步驟】： . 要插入行時(shí)， 選定待插位置下方的行，（若要插入列時(shí)， 選定待插位置右邊的列） 。 注：選定數(shù)目與待插入的行數(shù)或列數(shù)相同 . 單擊“插入行”按鈕 (或“插入列”按鈕) 。<

28、Tab澀。菜單中的若要在表格最后新增一行，也可先將插入點(diǎn)移至表格的最后一個(gè)單元格，再按 若要在表格的最右側(cè)增加一列，也可單擊緊靠最右一列的外側(cè)，再單擊“表格”“選定列”命令，最后再單擊一下“插入列”按鈕。(3) . 改變行高或列寬【步驟】： . 選定要修改的行或列。 . 單擊“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令。 . 在彈出的對(duì)話框中的“行”或“列”選項(xiàng)卡上填入行高或列的寬度值。 . 單擊“確定”按鈕。(4) . 拆分單元格【步驟】： . 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。 . 單擊“拆分單元格”按鈕，輸入拆分的行列數(shù)。 . 單擊“確定”按鈕。(5) 合并單元格步驟】： .

29、 選定要合并的單元格。 . 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。 . 單擊“合并單元格”按鈕。(6) 給單元格加底紋【步驟】： . 選定要加底紋的單元格。 . 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。 . 單擊“底紋顏色”按鈕右側(cè)的小按鈕后，選擇顏色。六、圖文混排(一)插入圖片1從“剪輯庫(kù)”中插入剪貼畫(huà)或圖片(1) . 將插入點(diǎn)定位于想插入剪貼畫(huà)或圖片的位置。(2) . 在“插入”菜單中指向“圖片”子菜單，單擊“剪貼畫(huà)”命令(3) . 單擊“剪輯庫(kù)”中的“剪貼畫(huà)”或“圖片”選項(xiàng)卡。(4) . 單擊所需類型(5) . 單擊“插入”按鈕或雙擊圖像。2從另一個(gè)文件插入圖片(1

30、) . 將插入點(diǎn)置于想插入剪貼畫(huà)或圖片的位置。(2) . 在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來(lái)自文件”命令(3) . 在“插入圖片”對(duì)話框中找到包含所需圖片的文件。(4) . 選中需要插入的圖片。(5) . 單擊“插入”按鈕( 二 ) 使文字環(huán)繞圖形對(duì)象(1) . 在頁(yè)面視圖中，選定文本框或圖形對(duì)象。(2) . 單擊“格式”菜單中的“圖片”命令，然后單擊“環(huán)繞”選項(xiàng)卡。(3) . 在“環(huán)繞方式”下，單擊所需選項(xiàng)。(4) . 在“環(huán)繞位置”選項(xiàng)下，單擊文本框或圖形需要為文字所環(huán)繞的邊。(5) . 在“距正文”選項(xiàng)下，指定文本框或圖形與環(huán)繞文字間的距離。(6) . 最后單擊“確定”按

31、鈕(三)、藝術(shù)字1 創(chuàng)建藝術(shù)字(1). 單擊“插入”菜單中的“圖片 - 藝術(shù)字”命令(或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù) 字”按鈕)。(2). 從“藝術(shù)字”庫(kù)中選擇一種“藝術(shù)字”式樣，單擊“確定”按鈕。(3) . 在“編輯藝術(shù)字'文字”對(duì)話框中，鍵入要設(shè)置格式的文字， 選擇所需的其他選項(xiàng) ( 如 字號(hào)、加粗或傾斜等 ) ，單擊“確定”按鈕。2改變藝術(shù)字的效果 用“繪圖”工具欄和“插入藝術(shù)字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果(如： 字形、三維設(shè)置等)。第四章 Excel 2000一、EXCE啲窗口組成標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、列號(hào)、行號(hào)、表格工作區(qū)、工作表名

32、稱標(biāo)簽、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄、 0二、工作簿、工作表和單元格1工作簿：用EXCEL®輯的文件,其擴(kuò)展名為.XLS 02工作表：3單元格：組成工作表的小方格。4區(qū)域：若干個(gè)連續(xù)的或不連續(xù)的單元格的統(tǒng)稱。5工作表的名稱：每個(gè)工作表都有一個(gè)名稱，如： Sheet1、 Sheet2、Sheet3。 工作表的名稱還可以更改成你想要的別的名稱， 如：“工資表” 。 （重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新名子后，按回車(chē)鍵。 ） 6單元格的名稱： 每個(gè)單元格都有一個(gè)名稱即：列號(hào)加行號(hào)（如： A3、 E7）。 單元格的名稱還可以更改成你想要的別的名稱， 如：“銷(xiāo)售額” 。三、對(duì)工作表的操作1選定工作表單擊工作

33、表標(biāo)簽（按住 Ctrl 鍵后，單擊工作表標(biāo)簽可選定多張工作表）2移動(dòng)工作表拖動(dòng)工作表標(biāo)簽 3復(fù)制工作表按住 Ctrl 鍵后拖動(dòng)。4插入工作表單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。5刪除工作表選定要?jiǎng)h除的工作表后，單擊“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令四、輸入數(shù)據(jù)1數(shù)值自動(dòng)右對(duì)齊2文字自動(dòng)左對(duì)齊'0018 )(注：若把阿拉伯?dāng)?shù)字當(dāng)作文字格式輸入時(shí)，應(yīng)在數(shù)字前加單引號(hào)。如：3日期和時(shí)間自動(dòng)右對(duì)齊。(如： 3/11 表示 3 月 11日； 9:10 表示 9 點(diǎn) 10分)4. 有序數(shù)據(jù)的快速輸入一一如：1、2、3、;星期一、星期二、。5. 重復(fù)數(shù)據(jù)的快速輸入拖動(dòng)填充控制柄。五、對(duì)單元格的操作1

34、. 選定單元格(1). 選定一個(gè)單元格單擊該單元格。(2). 選定一個(gè)矩形區(qū)域內(nèi)的多個(gè)單元格用鼠標(biāo)拖過(guò)該區(qū)域。(3) . 選定多個(gè)不連續(xù)的單元格按住 Ctrl 鍵，同時(shí)分別選定(4) . 選定一行(或一列)單擊該行號(hào)(或列號(hào)) 。(5) . 選定多行(或多列)用鼠標(biāo)拖過(guò)要選行的行號(hào)(或列號(hào))(6) . 選定整個(gè)工作表單擊工作表左上角的空白按鈕。2. 對(duì)單元格的操作(1). 移動(dòng)單元格拖動(dòng)選中的單元格邊框。(2). 復(fù)制單元格按住 Ctrl 鍵，同時(shí)拖動(dòng)選中的單元格邊框。(3) . 清除單元格(中的內(nèi)容)選中單元格后，按 Delete 鍵(4) . 插入行(或列)選中將要插入位置所在的行(或列)

35、 ， 單擊“插入”菜單中的“行” (或“列”)命令。(5) . 刪除行(或列)選中要?jiǎng)h除的行(或列) ， 單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。(6) . 改變行高單擊“格式”菜單中的“行”“行高”命令， 輸入行高數(shù)字后，單擊“確定”按鈕。(7) . 改變列寬單擊“格式”菜單中的“列”“列寬”命令， 輸入列寬數(shù)字后，單擊“確定”按鈕【注：.也可通過(guò)拖動(dòng)行號(hào)（或列號(hào)）之間的隔線來(lái)改變行高和列寬 . 雙擊行號(hào) （或列號(hào)）之間的隔線可使行高 （或列寬）自動(dòng)調(diào)整到最合適的尺寸】六、單元格格式化1. 字符格式化一一包括字體、字號(hào)、字形、顏色等，方法同 WORD972. 對(duì)齊方式在單元格內(nèi)左對(duì)齊、居中或右對(duì)齊

36、3. 數(shù)字格式化選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，從“數(shù)字”選項(xiàng)卡上選定想要的 類型后，單擊“確定”按鈕。4. 合并及居中選中想合并及居中的若干單元格，單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕。 False False Bitmap5. 給單元格加邊框選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中 的“單元格”命令，在“邊框”選項(xiàng)卡上做相應(yīng)的設(shè) 定后，單擊“確定”按鈕。6. 給單元格加底紋選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中 的“單元格”命令，在“圖案”選項(xiàng)卡上選擇想要的 顏色和圖案后，單擊“確定”按鈕7. 條件格式單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令，然后輸入條件，再

37、設(shè)定格式，最后單擊“確定”按鈕。七、表中計(jì)算1. 區(qū)域的描述左上角單元格名 : 右下角單元格名 如： C3:E7 ， D8:D11， C7:F72. 計(jì)算公式格式： =函數(shù)名(單元格或區(qū)域)如求和公式： =SUM(D8:D11)如求最大值公式： =MAX(D8:D11)如求平均值公式： =AVERAGE(D8:D11)【注：計(jì)算公式須輸入在填寫(xiě)計(jì)算結(jié)果的單元格內(nèi)。 】3. 復(fù)制公式(快速計(jì)算)拖動(dòng)填充控制柄。第七章 會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)一、會(huì)計(jì)電算化的含義 P227二、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)比較相同之處 P230三、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)比較不同之處 P230四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 P231五、會(huì)

38、計(jì)電算化信息系統(tǒng)的組成 P234六、劃分會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的原則 P235 七會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施 P246八、會(huì)計(jì)軟件的取得方式有 P2491商品化通用會(huì)計(jì)軟件2 定點(diǎn)開(kāi)發(fā)軟件3二次開(kāi)發(fā)4 聯(lián)合開(kāi)發(fā)軟件九、商品化通用會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)： P2491見(jiàn)效快 2 成本低 3 質(zhì)量高 4 維護(hù)有保障 十、商品化通用會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)： P2491不一定能完全滿足一些特殊管理需要2對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求較高 十一、在選擇商品化軟件時(shí)，應(yīng)主要考查的方面 P249 十二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的試運(yùn)行時(shí)間 P252 十三、電算化會(huì)計(jì)崗位可劃分為1電算主管 2 軟件操作 3 審核記帳4電算維護(hù) 5 電算

39、審查 6 數(shù)據(jù)分析金蝶財(cái)務(wù)軟件上機(jī)練習(xí)操作步驟一、啟動(dòng)并登錄1啟動(dòng)【方法】：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕 一-> 指向“程序” 一-> 再指向“金蝶財(cái)務(wù)軟件”>單擊“標(biāo)準(zhǔn)版2.8 ”單擊此按鈕2登錄（第一次使用時(shí)）單擊“用戶名”欄右側(cè)帶小三角形的按鈕選擇“ Manager”單擊“確認(rèn)”按鈕 【注：口令不輸】二、初始化（一）、建立新帳套單擊“新建帳套”按鈕 。在“文件名”下面的方框中輸入文件名（考試時(shí)，輸入所給的準(zhǔn)考證號(hào)碼的后六位數(shù),例如：2000010375），單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“建帳向?qū)А?。單擊“前進(jìn)”按鈕，帳套名不改（說(shuō)明：教學(xué)版帳套名不可變），單擊“前進(jìn)”按鈕 選擇所屬行業(yè)（

40、如：工業(yè)企業(yè)），單擊“前進(jìn)”按鈕。確認(rèn)“記帳本位幣”為“人民幣”后，單擊“前進(jìn)”按鈕。設(shè)置“會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)”以及各級(jí)科目代碼長(zhǎng)度后，單擊“前進(jìn)”按鈕 確認(rèn)“會(huì)計(jì)期間定界方式”為“自然月份” ，“會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日”為 1 月 1日， 設(shè)置“帳套啟用會(huì)計(jì)期”和“帳套啟用自然年”為指定年份指定會(huì)計(jì)期， 單擊“前進(jìn)”按鈕，單擊“完成”按鈕。（二）、用戶授權(quán)單擊“工具”菜單中的“用戶授權(quán)”命令 單擊“用戶組設(shè)置”下的“新增”按鈕在“用戶組名：”框中輸入新增的用戶組名（如：電算化組），單擊“確認(rèn)”按鈕 單擊“用戶設(shè)置”下的“新增”按鈕 輸入新增的用戶名和安全碼后，單擊“確認(rèn)”按鈕。（重復(fù)此步驟將需要新增的用戶

41、全部增至剛增的用戶組中） .選中一個(gè)用戶，單擊“授權(quán)”按鈕單擊想要授給該用戶的權(quán)限名稱左側(cè)的小方框（打V），指定權(quán)限適用范圍 單擊“授權(quán)”按鈕，看到“授權(quán)成功”后，單擊“確定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕 選中另一個(gè)用戶，重復(fù)前 3 步，進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán)，直到所有新增用戶都被授權(quán)為止。關(guān)閉“用戶授權(quán)”窗口 （三）、對(duì)新建的帳套進(jìn)行“初始設(shè)置”1設(shè)置會(huì)計(jì)科目單擊“會(huì)計(jì)科目”按鈕 單擊“增加”按鈕，輸入需新增的科目代碼、名稱等數(shù)據(jù)。 輸入完一個(gè)科目，單擊一下“增加”按鈕。所有科目設(shè)置好后，單擊“關(guān)閉”按鈕 修改下設(shè)輔助核算（比如：往來(lái)單位、部門(mén)或職員等）的科目，在“核算項(xiàng)目”框中選擇相應(yīng)的核算項(xiàng)目【注意： 1原來(lái)計(jì)算機(jī)中已有的科目，不需再增加。2輔助核算時(shí)，不要設(shè)置明細(xì)科目（即不能當(dāng)作明細(xì)科目增加）】2 設(shè)置核算項(xiàng)目單擊“核算項(xiàng)目”按鈕 在類別框中選中相應(yīng)的類別后，單擊“增加”按鈕 輸入要增加的核算項(xiàng)目的代碼、名稱等數(shù)據(jù)，輸入完一個(gè)核算項(xiàng)目，單擊一下“增加”按鈕 所有核算項(xiàng)目設(shè)置好后，單擊“關(guān)閉”按鈕3 設(shè)置貨幣（無(wú)外幣核算要求時(shí)，可不設(shè)） 單擊“貨幣”按鈕 單擊“增加”按鈕 輸入要增加的貨幣代碼、名稱和