商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-219編號：_商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法審核：_時間：_單位：_商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。商場戶外區(qū)域形象管理規(guī)定和辦法一、戶外裝飾1、重大節(jié)假日及公司的慶典活動需進行戶外裝飾時，如設置花壇、花池、懸吊裝飾物等，須提前15日提出書面申請，并提供相應的平面圖紙或施工方案，經公司及相關部門的審核后定

2、稿。2、設計圖或效果圖由申請單位提供，企劃部負責審核并報送上級部門，物業(yè)部負責施工材料及施工事宜，保安部負責裝飾現場的安全和日常維護工作。3、相關部門各司其責，出現任何問題，經公司調查后由相關單位承擔損失。4、廣場的裝飾應美觀、大方、健康和安全，能夠表現商場的風格與檔次，設計時應考慮到交通行走的方便和安全。二、戶外媒體（一）燈箱燈箱是本商場的重要宣傳窗口之一，著重體現著商場的形象、品味和特色，直接反映本商場所經營商品檔次與風格，為能使其充分、有效地發(fā)揮宣傳作用，展現商場風貌，特制定本辦法。分配與使用申請1、按照公司經營格局規(guī)劃，燈箱分配到各個樓層負責招商，再由各樓層對各廠商進行分配或招標。（燈

3、箱分配如有變動，按最新辦法施行）。2、廠商取得燈箱使用權后，需到企劃部登記備案，簽訂合同，并繳納費用。燈箱使用期限以年為單位，最短不得少于半年，企劃部將對其使用情況詳細登記。管理及維護1、燈箱宣傳內容必須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產生良好的社會效應和廣告效果。2、燈箱只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴禁宣傳特價、處理商品。3、企劃部于燈箱使用合同期滿前1個月通知各樓層負責人進行招商，各樓層在接到通知后進行招商，并將招商初步意向報于企劃部，由企劃部與廠商簽定燈箱使用合同。各樓層招商工作必須在7日內完成，如未按期完成，企劃部將通報公司，由公司進行處罰。4、燈箱

4、由企劃部統(tǒng)一設計和制作，廠商不得自行發(fā)布。廠商在得到燈箱使用權后1天內向企劃部提供燈箱設計的相關資料和要求，企劃部2天內出樣，廠商驗稿后簽字，然后企劃部于燈箱使用合同生效期前發(fā)布，如遇不可抗力等特殊情況未按時完成酌情延長燈箱使用時間。5、企劃部按燈箱收費標準收取相應費用，費用由廠商直接交至財務部，企劃部保留收費單復印件予以備案。6、燈箱由企劃部直接管理，依據公司需要，企劃部隨時有權收回燈箱使用權，剩余費用由企劃部出具證明，財務部退還。7、燈箱的照明應保證明亮醒目，如遇意外情況照明設備不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知電工或工程部人員進行修善。8、燈箱在發(fā)布過程中，公司各部門須全力配

5、合各廠商工作，工程部電工須保障燈箱的正常照明，清潔工必須保障燈箱外面的光潔，保安部須保障燈箱在夜間的安全。（二）櫥窗櫥窗是本商場的重要宣傳窗口之一，著重體現著商場的形象、品味和特色，直接反映本商場所經營商品的熱點和賣點，為能使其充分、有效地發(fā)揮商業(yè)作用，科學、有序地展現企業(yè)風貌，特制定本辦法。分配與使用申請1、按照公司經營格局規(guī)劃，櫥窗各樓層對各廠商進行分配或招標。2、各廠商取得櫥窗使用權后，需到企劃部登記備案。櫥窗使用期限以月為單位，最短不得少于三個月，企劃部將對其使用情況詳細登記。管理及維護1、櫥窗展示內容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產生良好的影響。2、

6、櫥窗只能單一品牌使用，不得多品牌共用，嚴禁展示特價、處理商品。3、櫥窗使用者必須服從公司統(tǒng)一安排，一年至少隨季節(jié)春（2月25日至3月1日）、夏（5月25日至6月1日）、秋（8月25日至9月1日）、冬（11月25日至12月1日）更換四次，保障櫥窗不過季，未及時更換的將處以100-500元罰款，拖延超過10天的將收回櫥窗使用權，并扣除剩余費用50%。4、企劃部于櫥窗使用合同期滿前1個月通知各樓層負責人進行招商，各樓層在接到通知后進行招商，并將招商初步意向報于企劃部，由企劃部與廠商簽定櫥窗使用合同。各樓層招商工作必須在7日內完成，如未按期完成，企劃部將通報公司，由公司進行處罰。5、櫥窗在元旦、圣誕、

7、國慶等傳統(tǒng)節(jié)日期間要求裝點出節(jié)日氣氛，過節(jié)后要及時恢復原貌。6、櫥窗由取得使用權的廠商自行設計和布置。櫥窗效果由企劃部統(tǒng)一把握，未經企劃部審核的效果圖，廠商不得自行布置。各廠商在得到櫥窗使用權后7天內向企劃部提供櫥窗效果圖，經企劃部審批備案后于櫥窗使用合同生效期前完成。如需企劃部協(xié)助，廠商需提供相關資料和要求，并交納相關費用，企劃部2天內出樣，廠商驗稿后簽字，然后企劃部于櫥窗使用合同生效期前完成。7、企劃部按櫥窗收費標準收取相應費用，費用由廠商直接交至財務部，企劃部保留收費單復印件予以備案。8、櫥窗由企劃部直接管理，依據公司需要，企劃部隨時有權收回櫥窗使用權，剩余費用由企劃部出具證明，財務部退

8、還。9、燈箱的照明應保證明亮醒目，光線柔和舒適、層次感強，如遇意外情況照明設備不能正常使用或損壞相關人員須在1天內由樓層通知工程部人員進行修善。10、櫥窗在展示過程中，公司各部門須全力配合各廠商工作，工程部電工須保障櫥窗的正常照明，清潔工必須保障櫥窗外面的光潔，櫥窗日常維護由使用廠商負責，如公司使用由清潔工負責，保安部須保障櫥窗在夜間的安全。（三）展板1、展板內容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產生良好的影響。2、展板的使用期限協(xié)商議定，但只能單一品牌使用，不得多品牌共用。3、放置展板時需向企劃部申請，由企劃部統(tǒng)一安排，不得擅自擺放，違反者將進行處罰。4、申請單

9、位須提前7天提出書面申請，經企劃部審核并報送上級部門，設計制作及展架由廠商自行解決，如需租憑展架或需企劃部設計安裝，需提供相應材料，并收取相應費用。費用由廠商直接交至財務部，企劃部保留一聯(lián)收費單復印件以備查尋。（四）條幅、彩虹門1、條幅（彩虹門）的內容須健康、積極向上、有品味、有新意，符合社會主義精神文明的要求，能產生良好的影響。2、條幅（彩虹門）的使用期限協(xié)商議定，只能單一品牌使用，不得多品牌共用。3、申請單位須提前10天提出書面申請，經企劃部審核并報送上級部門，原則上不允許各廠商自行制作發(fā)布條幅（彩虹門）。如有特殊情況，須經商場領導和企劃部特批，并向企劃部報送條幅（彩虹門）樣稿，同時收取制作費和發(fā)布費。（五）戶外促銷演出公司組織的演出1、演出活動由公司統(tǒng)一組織，由各樓層負責聯(lián)系廠商，由企劃部直接運作。2、各樓層按企劃部的統(tǒng)一部署，各樓層在每周三之前將參與演出的廠商及其品牌的形象標識及宣傳稿報送企劃部。3、各樓層在周四前將所展示品牌的解說詞（廣播稿）交廣播室一份。4、參與廠商將所需費用交財務部，并將收費憑證復印件交企劃部一份備案。5、各品牌商在規(guī)定