報告、請示寫作

1、請示、報告寫作請示、報告寫作2015年9月19日請 示 定義：用于向上級機關(guān)請求批準(zhǔn)或指示的一種上行公文。凡是下級無權(quán)解決、無力解決及按規(guī)定要經(jīng)上級決斷的問題必須向上級行文請示。 寫作格式標(biāo)題：標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請示報告、報告或申請，一般寫成“關(guān)于XXX的請示”。 主送機關(guān)：主送機關(guān)：一般只寫一個主送機關(guān)，若同時要送其他機關(guān)應(yīng)抄送。一般不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個人名字。正文：正文：一般由請示原因、事項和結(jié)語組成。請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳述請示的原因、依據(jù)，不宜太多太長。請示事項是重點，請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項，所提建議和要求要切實可行，一般應(yīng)寫“擬”怎么辦

2、。請示結(jié)語常用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、請指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請批準(zhǔn)”不合邏輯的用語作結(jié)。 落款：落款：發(fā)文機關(guān)和日期注意事項注意事項 1、要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起。 2、只能主送上級機關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人。不宜多頭主送、多級主送， 3、不得越級，逐級請示。 4、正式印發(fā)的請示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。關(guān)于出租車提前更新的請示關(guān)于出租車提前更新的請示 XXXX: 由于我公司出租車使用時間過長,車況不佳,且合同時限已到,因集團與出租車相關(guān)管理部門的審核需要一定的時間,新車預(yù)定需要時間,現(xiàn)特請示提前更新我公司使用的出租車。

3、 以上意見當(dāng)否,請審核批復(fù)。 XXXXXXXXXX公司（公章） 2014年X月X日 練習(xí)：對照正確的格式，找出錯誤習(xí)作中的毛病并改正。 關(guān)于縣中心幼兒園落成典禮及有關(guān)問題的請示報告 幼兒園主體大樓于近日可以裝修完畢，縣政府決定，于“六一”節(jié)舉行剪彩落成，屆時敬請光臨指導(dǎo)?，F(xiàn)將工程基本情況報告如下：（略） 目前，兩座大樓雖已建成，但幼兒園設(shè)備尚無資金購置，懇請省婦聯(lián)對所急需要的配套物資給予支持兩萬元。 提示修改意見： 1、標(biāo)題有誤：公文文種混用，請示和報告是兩種不同文種，不能混用。 2、內(nèi)容事項混雜，主旨不單一：敬請領(lǐng)導(dǎo)光臨落成典禮，應(yīng)寫請柬請柬；匯報工程基本情況，應(yīng)寫報告報告；申請購置幼兒園設(shè)

4、備資金，應(yīng)寫請示請示。三事一文，造成公文主旨不明、內(nèi)容事項交雜混亂。 3、發(fā)文單位主體對象不明：縣政府舉行幼兒園落成剪彩典禮，應(yīng)由縣政府向省婦聯(lián)發(fā)請柬，不能由幼兒園出面。 4、主送對象不妥：申請購置幼兒園設(shè)備資金、匯報工程基本情況，屬具體工作事項，應(yīng)主送直屬上級主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，一般不能越級請示或報告。 5、缺少主送機關(guān)；缺少發(fā)文機關(guān)和成文日期。 批復(fù)：用于答復(fù)下級請示事項的一種下行文書，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對象要針對請示單位，批復(fù)事項要明確，直截了當(dāng)，不同意的要表明態(tài)度和觀點理由。結(jié)語一般“特此批復(fù)?！?報 告 定義：用以向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問的一種上行公文

5、。一般分工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告。 報告種類：報告種類： 1、工作報告：工作報告： 是向上級機關(guān)或重要會議匯報工作情況的報告。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個方面貫徹落實政策、法令、批示的情況。如國務(wù)院總理朱鎔基2001年3月5日在九屆人大四次會議上所作政府工作報告。 2、情況報告：情況報告： 是指用于向上級反映工作中的重大情況、特殊情況和新動態(tài)等的報告。這種報告便于上級和機關(guān)根據(jù)下級情況，及時采取措施，指導(dǎo)工作。 3、答復(fù)報告：答復(fù)報告： 是針對上級機關(guān)向下級機關(guān)提出詢問或要求，經(jīng)過調(diào)查研究后所作的陳述情況或者回答問題的報告。 4、遞送報告：遞送報告： 是以報告的形式，向

6、上級呈報其他文件、物件的說明性公文。 寫作格式寫作格式標(biāo)題：標(biāo)題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 主送機關(guān)：主送機關(guān)：應(yīng)為負責(zé)受理報告的上級機關(guān)。正文：正文：由報告緣由、內(nèi)容、結(jié)語構(gòu)成。內(nèi)容是重點，依靠事情的發(fā)展變化脈絡(luò)、認識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)或問題、改進意見或建議來寫。不能夾帶請示事項。結(jié)語一般以“特此報告”、“請審閱”等，也可不寫。 落款：落款：寫明發(fā)文機關(guān)和日期。 在不同類型的報告中，正文正文中報告事項的內(nèi)容可以有所側(cè)重。 1、工作報告在總結(jié)情況的基礎(chǔ)上，重點提出下一步工作安排意見。 2、情況報告將突發(fā)情況或某事項的原委、經(jīng)過、結(jié)果、性質(zhì)與建議表述清楚。 3、答復(fù)報告

7、則根據(jù)真實、全面的情況，按照上級機關(guān)的詢問和要求回答問題，陳述理由。 4、遞送報告，只需要寫清楚報送的材料（文件、物件）的名稱、數(shù)量即可。 報告的寫作要求報告的寫作要求 1、報告事項真實。報告中反映的情況必須真實，以便上級機關(guān)了解實情，對發(fā)文機關(guān)的工作進行正確的指導(dǎo)。 2、報告時間及時。向上級機關(guān)反映工作與情況要及時，以便上級機關(guān)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡快了解新情況。 3、報告中不得夾帶請示事項。報告是報告，請示是請示，是兩種不同的文種，不能混用。 報告和請示的區(qū)別報告和請示的區(qū)別 1、行文目的行文目的不同 這是兩類文種最基本的區(qū)別。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示，需要上級審批；報告是向上級匯報工作、反映情況

8、，提出意見或建議，答復(fù)上級詢問，一般不需上級答復(fù)。 2、行文時間行文時間不同 請示需要事前行文，不能“先斬后奏”；報告一般在事后或者工作進行過程中行文。 3、主送機關(guān)主送機關(guān)不同 請示只主送一個直接上級機關(guān)。不宜多頭、多級主送。報告有時可多級多頭主送，如情況緊急需要上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。 4、受文機關(guān)處理方式受文機關(guān)處理方式不同 請示屬于辦件，收文機關(guān)必須及時處理，明確作答，限期批復(fù)；報告多屬閱件，不作答復(fù)。 練習(xí)：對照正確的格式，找出錯誤習(xí)作中的毛病并改正。 關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的報告關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的報告 ： 我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快，最近又新蓋了樓房10幢，搬進的干部工人有320戶左右。由于廠子離市區(qū)很遠很遠，附近又沒有糧店，干部吃糧困難，直接影響了生產(chǎn)與工作，為此群眾意見很大。為解決我們單位糧油短缺的困難，經(jīng)研究決定：撤銷我廠的百貨商店，騰出房子建糧站。望領(lǐng)導(dǎo)給予明示和支持。 此致敬禮 廠（公章) 2014120敬上修改提示：修改提示： 1、這是“請示”，不是“報告”。標(biāo)題應(yīng)改為：廠關(guān)于解決糧油供應(yīng)問題的請示。 2、正文部分敘述有誤（包括語氣、用詞等）：如“三百二十