大學(xué)生如何進(jìn)行時(shí)間管理(改)

1、時(shí)間管理與成才21世紀(jì)是充滿競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，作為即將步入社會(huì)的大學(xué)生，要“學(xué)會(huì)求知、學(xué)會(huì)共處、學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生存”，才能立于不敗之地。學(xué)習(xí)策略作為“學(xué)會(huì)求知”的重要組成部分，大學(xué)生的時(shí)間管理策略顯得非常重要。時(shí)間是一種非同一般的資源時(shí)間的供應(yīng)沒有伸縮性時(shí)間失掉以后完全無法補(bǔ)償做任何工作都要耗費(fèi)時(shí)間時(shí)間是我們學(xué)習(xí)、生活與工作必須具備的一個(gè)條件我們不可以租用、雇用、購(gòu)買或者其他手段來獲得更多的時(shí)間在我們的各種學(xué)習(xí)、活動(dòng)和未來的工作中，時(shí)間是需要首先討論的要素，我們必須考慮每天應(yīng)該在什么時(shí)間完成多少任務(wù)，我們要求提高學(xué)習(xí)和工作的效率和成本，我們用好時(shí)間與浪費(fèi)時(shí)間的差別主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)、生活、和工作的有效性

2、和結(jié)果上。研究表明，71.3%的大學(xué)生在時(shí)間管理方面有問題52%的大學(xué)生時(shí)間價(jià)值感較差，意識(shí)不到時(shí)間的有效性與寶貴49%的大學(xué)生時(shí)間管理效能感差，無法有效安排自己的時(shí)間45%以上的大學(xué)生無法按照事情的重要性安排自己的時(shí)間大二學(xué)生的時(shí)間價(jià)值感最差，也就是說，大二學(xué)生的時(shí)間浪費(fèi)最嚴(yán)重在時(shí)間效能感方面，高年級(jí)高于低年級(jí)學(xué)生干部或社團(tuán)負(fù)責(zé)人監(jiān)控能力優(yōu)于普通學(xué)生。要使自己成為有效的時(shí)間管理者，基本步驟分三步走1.記錄與診斷時(shí)間2.消除浪費(fèi)與管理時(shí)間3.統(tǒng)一安排時(shí)間。首先要了解自己的時(shí)間到底是怎么使用的然后再試圖來重新安排自己的時(shí)間，削減那些花時(shí)間而又不產(chǎn)生價(jià)值的行為。最后將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時(shí)間匯

3、合成大塊的可以持續(xù)的時(shí)間單元，再加以利用?？赡苣愦蟾庞袀€(gè)印象，但印象極容易騙人，實(shí)際上，要想知道自己的時(shí)間到底花費(fèi)在哪里，必須作時(shí)間紀(jì)錄。同學(xué)們記錄時(shí)間每學(xué)期至少要進(jìn)行二次，每次一兩周。最關(guān)鍵的是要把時(shí)間記錄下來，而且必須真實(shí)。必須要把事情發(fā)生的確切時(shí)間記錄下來，干萬不可事后憑記憶再來追記。做過記錄之后，你就有必要重新考慮并修訂你的時(shí)間安排。在進(jìn)行時(shí)間記錄的過程中，要建立一張管理表，忠實(shí)地記錄每個(gè)時(shí)間段所做的工作。這張表應(yīng)包含時(shí)間段、有效利用的時(shí)間、用途即這段時(shí)間發(fā)生的事情、所發(fā)生的事情對(duì)自己的遠(yuǎn)期目標(biāo)支持度、時(shí)間使用效率、改進(jìn)意見等。對(duì)剛著手記錄的同學(xué)來說，對(duì)時(shí)間段應(yīng)劃分得越詳細(xì)越好。然后，

4、按照你的時(shí)間的價(jià)值，“改進(jìn)意見”包括“維持現(xiàn)狀”、“取消該項(xiàng)下次活動(dòng)”、“以更高效的方法處理類似活動(dòng)”、“將活動(dòng)交由更具有該方面的特長(zhǎng)的人處理”等等最后就是忠于你的改進(jìn)意見，嚴(yán)格遵守自己的承諾。記錄好了時(shí)間之后，我們首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費(fèi)時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情?？紤]“記錄上的哪些活動(dòng)可以不做，哪些可以由別人代為參加而又不影響效果的？”然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)你認(rèn)為重要的事、想做的事以及在自己的應(yīng)該做的事，都沒有足夠的時(shí)間去做。解決這一問題的唯一辦法是把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)讓別人去做。簡(jiǎn)單的說，能不做的就不做，同時(shí)控制自己不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。通常來說，浪費(fèi)時(shí)間往往

5、發(fā)生在我們可以控制的范圍之內(nèi)，大學(xué)生自己完全能夠消除這種浪費(fèi)現(xiàn)象。你浪費(fèi)的時(shí)間往往是別人的時(shí)間，要盡量少去浪費(fèi)別人的時(shí)間。找出那些因缺乏目標(biāo)、缺乏自控或缺乏遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的各種浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象。調(diào)查表明，大學(xué)生常見時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象:過分打牌或游戲隨意開始一門輔課的學(xué)習(xí)或考取某個(gè)證件過分的睡眠進(jìn)行過分的人際交流大學(xué)生往往把時(shí)間浪費(fèi)在游戲、網(wǎng)絡(luò)及八卦新聞中，這些大學(xué)生去網(wǎng)吧之前往往不是想去娛樂的，但進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)并在網(wǎng)吧的環(huán)境中時(shí)，往往無法控制自己，自己的行為被八卦新聞和游戲升級(jí)等強(qiáng)化性因素改變，從而在上網(wǎng)過程中徒勞無功。不輕易開QQ，微信等即時(shí)聊天軟件在各方面因素作用下，隨意的參加一個(gè)學(xué)習(xí)班，開始頻繁的上課、上機(jī)

6、與考試，但是這個(gè)學(xué)習(xí)班學(xué)到的內(nèi)容并不是你未來職業(yè)規(guī)劃所必須的。 但是需要注意的是有些知識(shí)內(nèi)容可能會(huì)起到意想不到的效果。 例如傘兵沒有當(dāng)成卻成了銷售繩索的高手，學(xué)習(xí)書法課卻成為計(jì)算機(jī)字體創(chuàng)作的先驅(qū)。同學(xué)的浪費(fèi)現(xiàn)象具體又可能分成：顯性的時(shí)間浪費(fèi)隱性的時(shí)間浪費(fèi)我們可以在時(shí)間記錄中看得很清楚，產(chǎn)生的原因有三：1.認(rèn)識(shí)不到時(shí)間的特性;2.缺乏時(shí)間監(jiān)控;3.在時(shí)間消費(fèi)上缺少主動(dòng)。似乎我們正在專心從事手頭的工作，實(shí)際上并非如此，這有時(shí)比什么都不干還要糟糕。 假象： 如不專心聽課，以及在看書時(shí)聽音樂等。必須承認(rèn)在重要的事情上，一心二用只是一種敷衍的行為，它很可能會(huì)使重要的東西在你不注意的時(shí)候溜走，而我們自己并

7、不知道;其次，一心二用欺騙了自己，我們都很少承認(rèn)這種做法是非效率的，但我們還是這樣做了，為什么？因?yàn)樵跐撘庾R(shí)里我們還是接受了這種行為 并且以為“這一章我看過了”或者“我可看了三遍了”，因?yàn)樗鲆暳耍人褪亲鼋o別人看的，而不是真正想把這個(gè)東西記住。經(jīng)過上面的學(xué)習(xí)和調(diào)整后，可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)同學(xué)們將一半以上的時(shí)間用于那些無關(guān)緊要的、不一定會(huì)有價(jià)值的、但卻非干不可的事情上面， 比如接待“順道來訪”的同學(xué)或者同鄉(xiāng)，接聽突然打來的可有可無的電話。在討論時(shí)間浪費(fèi)的同時(shí)，我們也知道一些事情必須要整塊的時(shí)間做。 比如寫一個(gè)論文，需要連續(xù)在4、5小時(shí)內(nèi)出初稿 作為學(xué)生干部如果想要確定一個(gè)活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃，那你必須要

8、有好幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行不間斷的考慮但是這幾小時(shí)必須是整塊，不能被打斷，否則就要重新開始，那等于是浪費(fèi)時(shí)間?？墒菚r(shí)間就那么多，而且我們確實(shí)需要在各種事物上耗費(fèi)大量的時(shí)間，其中，上課與學(xué)習(xí)新知識(shí)花費(fèi)的時(shí)間最多，因?yàn)槟慊ǖ臅r(shí)間少了，根本弄不清老師在講什么。參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)也會(huì)用去許多時(shí)間，既然同學(xué)們現(xiàn)在的時(shí)間多是由自己安排的，就必須了解家長(zhǎng)、各科老師及輔導(dǎo)員老師到底希望你做出什么以及你為什么要做這些必須了解以后要使用你的學(xué)習(xí)成果的企事業(yè)單位的工作情況，同時(shí)還需要參加必須的社交活動(dòng)，所有這一切都需要時(shí)間。當(dāng)我們能采取措施不再大量浪費(fèi)時(shí)間時(shí)，就可以把節(jié)省的時(shí)間湊成整塊，來完成一些非常重要的事情。首先必須

9、善于集中精力，一次做好一樁事情；其次要學(xué)會(huì)給事情排定先后順序，把重要的事情放在前面先做；要充分挖掘你身邊的資源并加以利用；為了爭(zhēng)取到能產(chǎn)生效益的整塊時(shí)間，需要有很大的自我控制能力，需要向別人說“不”字的堅(jiān)強(qiáng)決心；對(duì)學(xué)生干部來說，還要專心地投入你的管理工作。注意的分配原則告訴我們，一般人在一段時(shí)間內(nèi)只能做好一件事情，有時(shí)我們覺得同時(shí)做兩件事時(shí)效果最佳，是因?yàn)檫@兩者之間可以互相調(diào)劑。而一般情況下，同時(shí)做好兩件事的先決條件是必須給每件事足夠的精力和時(shí)間，否則事情無法做好。由于啟動(dòng)效應(yīng)的存在，換著做兩件事可能會(huì)使你感到一件事做一做，另一件拿起來的時(shí)候需要好長(zhǎng)一回時(shí)間才能恢復(fù)過來，這就在無形中浪費(fèi)了時(shí)間

10、。通過時(shí)間診斷發(fā)現(xiàn)，我們可能在固定的時(shí)間沒有完成預(yù)定的作業(yè)。碰到這種情況，我們第一要做的不是拼命地去“加緊學(xué)習(xí)”，而是找到“效果不佳”的深層次原因這種原因很可能是“注意力不集中”或者“一心二用”，我們要從這兩方面原因入手去改變時(shí)間控制的被動(dòng)局面。比如，有的同學(xué)愛好戴上耳機(jī)邊聽音樂邊學(xué)習(xí)，而科學(xué)研究表明邊聽音樂邊學(xué)習(xí)會(huì)降低效率。聽音樂和學(xué)習(xí)同時(shí)進(jìn)行會(huì)對(duì)習(xí)慣性記憶有一定幫助，但由于我們的學(xué)習(xí)主要依靠主動(dòng)式的記憶學(xué)習(xí)，太多使用習(xí)慣性記憶方式會(huì)讓人對(duì)于信息的來源感到不確定，從而影響到記憶的效果但最好的學(xué)習(xí)形式，因該是充分調(diào)動(dòng)所有的感官包括去聽、去看、去寫同一知識(shí)才能提高效率，換句話說，同一時(shí)間應(yīng)該使用

11、所有的能量和感官做同一件事情。一次做好一件事情還包括在上機(jī)學(xué)習(xí)、上網(wǎng)搜索專項(xiàng)資料時(shí)不打開聊天系統(tǒng)，不被無關(guān)內(nèi)容所吸引；在進(jìn)行特定工作時(shí)關(guān)閉手機(jī)，找到一個(gè)安靜的環(huán)境等等。最成功的人，都是能夠迅速而果斷做出決定的人，他們總是先確定并固定自己的主要目標(biāo)，然后集中精力并為這個(gè)目標(biāo)而努力工作。要明確的知道你想要什么。當(dāng)你埋頭學(xué)習(xí)或者進(jìn)行學(xué)生活動(dòng)時(shí)，往往就會(huì)“學(xué)而不思則罔”，很容易整日碌碌無為完成一些價(jià)值不大的工作。而在你不知道自己打算做什么的時(shí)候，會(huì)更加經(jīng)常發(fā)生。目標(biāo)必須足夠清楚，即使一個(gè)陌生人看到你的目標(biāo)并客觀地了解你的情況后，都能就你是否應(yīng)完成每個(gè)目標(biāo)給出一個(gè)確定的“是”或者“否”的答復(fù)。當(dāng)你意識(shí)到

12、這點(diǎn)，問自己“我到底在這里試圖實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)么？”你必須盡量清楚自己的目標(biāo)，為了使你的目標(biāo)更明確，要把它們寫出來。如果你不能明確的定義你的目標(biāo)，那就不存在是否完成目標(biāo)的問題?？梢酝ㄟ^定義和展開一個(gè)明確目標(biāo)來訓(xùn)練自己。一個(gè)目標(biāo)的周期是九十天，就是一個(gè)季度或半個(gè)學(xué)期。在這樣一段時(shí)間里，如果你能確立非常明確的目標(biāo)，你就可以做出非常大并可以精確量化的改變。你寫下你接下來的九十天你的生活是什么樣，你要學(xué)習(xí)哪些重點(diǎn)知識(shí)？做哪件活動(dòng)？你要如何培養(yǎng)朋友圈子及人際關(guān)系？要寫的足夠詳細(xì)，并將目標(biāo)掛在床頭。然后，定時(shí)審視你的目標(biāo)，比如每天早晨重讀你清楚寫下的目標(biāo)，將這些清晰的、記錄下來的目標(biāo)不斷結(jié)合起來，這樣做會(huì)使你

13、更加關(guān)注自己的目標(biāo)，同時(shí)有助于讓你忽視那些目標(biāo)之外的事情。如果你長(zhǎng)久的“不知道該做什么”，那么找到自己奮斗目標(biāo)應(yīng)作為你的首要目標(biāo)。不要等待其他人使自己目標(biāo)明確，明確的目標(biāo)是你自己創(chuàng)造的。確定自己的目標(biāo)只能是你自己動(dòng)手，沒有別的辦法，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也一直在等待你下定決心去實(shí)現(xiàn)它。在選擇自己的方向時(shí)，不要只趕潮流，人云亦云，同時(shí)目標(biāo)要高，要有新意，不能只求“安全”和方便。我們需要定期地對(duì)自己的學(xué)習(xí)與工作情況進(jìn)行回顧和核查，要經(jīng)常問問自己，“假如我一直沒有做這件事情的話，現(xiàn)在我該不該再來做這件事情？”除非答案是絕對(duì)“肯定”，否則就放棄這件事情，或者將它擱置起來，不再將寶貴的時(shí)間資源投入不能產(chǎn)生價(jià)值的事情

14、上。正在被用于過時(shí)任務(wù)的那些時(shí)間資源，都必須被立刻抽調(diào)回來，投入到尋找未來機(jī)會(huì)的事情中去。對(duì)那些過去遺留下來的、對(duì)現(xiàn)在已不再有什么積極意義的學(xué)習(xí)或工作任務(wù)，我們至少可以不必再投入過多的時(shí)間和精力。要有“每天淘汰你自己”的心態(tài)，把過時(shí)的、無用的目標(biāo)及時(shí)排除，才能為自己確定最合理的目標(biāo)。根據(jù)個(gè)人目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前的事情進(jìn)行排序，定出先后順序，要明確優(yōu)先處理的事情，也要避免把一味把注意力集中到外界壓力大的事情上，否則你就會(huì)忽略那些別人無法取代你的事情。要說不為了爭(zhēng)取到能產(chǎn)生效益的整塊時(shí)間，我們需要有很大的自我控制能力，需要擁有說“不”字的堅(jiān)強(qiáng)決心。當(dāng)我們按照明確的目標(biāo)設(shè)置了事情的先后順序，并且確切知道某些

15、學(xué)習(xí)或活動(dòng)需要大塊的時(shí)間，我們就需要說“不”。在對(duì)別人說“不”時(shí)，要?jiǎng)又郧楹驮V之以理，提出代替的方案，以言行一致的態(tài)度加以拒絕，注意態(tài)度要誠(chéng)懇，語氣要婉轉(zhuǎn)，要直接說出自己的難處。當(dāng)然“不”字也不要輕易地說出口，你第一步要做的事是認(rèn)清自己是否還有富余的時(shí)間與精力，對(duì)自己的能力既不能低估也不可高估，在時(shí)間方面也要松緊有度。拒絕別人不是什么罪大惡極的事，也不要把說“不”當(dāng)成是要與人決裂，而是要根據(jù)自己的能力和時(shí)間的情況，對(duì)他人的請(qǐng)求做出明確的響應(yīng)。在時(shí)間緊張的情況下，與其答應(yīng)對(duì)方而做不到，不如表明自己拒絕的原因，當(dāng)你拒絕對(duì)方的請(qǐng)求時(shí)，帶著友善的表情來說“不”，并不會(huì)傷了彼此的和氣。多次練習(xí)說“不”

16、之后，才能學(xué)會(huì)了如何與他人溝通，既維護(hù)了自己的尊嚴(yán)、利益，又不掃別人的面子。除了對(duì)別人該說不時(shí)就說不，對(duì)自己也要勇敢的說“不”，有時(shí)我們需要給自己寫信，決定對(duì)自己說點(diǎn)什么。有時(shí)我們會(huì)對(duì)自己說“只這一次，下不為例”，如果真的是，那就更應(yīng)該堅(jiān)決的說“不”。向別人說“不”也要向自己說“不”，只有這樣，才能避免陷入一時(shí)沖動(dòng)而誤了更重要的事。對(duì)自己說不要堅(jiān)決有力，控制自己要快刀斬亂麻，只有通過對(duì)自己與別人說“不”，來湊出大塊的時(shí)間做更加價(jià)值的事情。做好計(jì)劃不能完全管理好時(shí)間改變自己的行為習(xí)慣是關(guān)鍵談時(shí)間管理，就是在談我們的洞察力、自立自強(qiáng)及勇敢精神訓(xùn)練時(shí)間管理能力，實(shí)質(zhì)是訓(xùn)練我們的洞察力、自立自強(qiáng)及勇敢精神。僅僅用計(jì)劃的方式安排時(shí)間不能解決有效性的問題，因?yàn)橛?jì)劃跟不上變化，雖然“事前有計(jì)劃”這聽起來似乎很有道理，但實(shí)際上大多計(jì)劃都無效。因此，有效的學(xué)習(xí)、生活與工作應(yīng)從時(shí)間安排上著手，而不是從計(jì)劃入手。當(dāng)你制訂了工作計(jì)劃，卻發(fā)現(xiàn)再次發(fā)現(xiàn)了自己的老毛病拖延、無法專注或猶豫，你就只能對(duì)著一大堆事望而興嘆了。改變自己的行為習(xí)慣是關(guān)鍵，改變自己才能避免使時(shí)間管理技巧都成了紙上談兵。我們的洞察力、自立自強(qiáng)及勇敢精神訓(xùn)練時(shí)間管理能力，實(shí)質(zhì)是訓(xùn)練我們