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文檔簡介
1、企劃部崗位說明和工作職責一、工作宏觀描述目標通過創(chuàng)造性的思維對企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)進行準確定位、推廣,用最少的投入產(chǎn)生最大的效果,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。負責企業(yè)的形象宣傳工作,豐富和發(fā)展公司的企業(yè)文化、市場文化和管理文化,組織開展企業(yè)文化活動。通過各項專題或常規(guī)活動,增進公司員工間感情交流,增強公司團隊凝聚力并提高工作效率。需要建立常規(guī)方案和專題方案,同時加強集團組織的建設(shè)工作。總的來說,企劃部就是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、市場宣傳推廣的部門。企劃部是企業(yè)策劃業(yè)務(wù)的歸口部門,是企業(yè)的決策參謀機構(gòu),其主要任務(wù)是通過策劃和策劃的實施保證企業(yè)階段性目標的實現(xiàn),并從長遠上符合企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的需要。二、主要工作內(nèi)容1
2、、市場調(diào)研/編制企業(yè)年度營銷策劃方案戰(zhàn)略層面:年度策劃課題、課題的組織實施、完成期限和工作標準,以是否關(guān)系到企業(yè)生存與實質(zhì)性發(fā)展依據(jù),將課題分為重大課題和一般課題。戰(zhàn)術(shù)層面:宏觀政策、市場調(diào)查;區(qū)域內(nèi)外市場供需調(diào)查;競爭對手調(diào)查;相關(guān)市場調(diào)查報告編寫;相關(guān)項目的各種文案策劃及推廣素材積累;掌握了解客戶需求、積累搜集相關(guān)信息和資料,并對產(chǎn)品或服務(wù)的定位隨時進行調(diào)整。2、根據(jù)市場實時狀況進行策劃并編制企劃案根據(jù)科學(xué)的市場調(diào)研結(jié)果、結(jié)合決策和創(chuàng)意,編制策劃方案進行相關(guān)的策劃活動。主要包括課題的提出、創(chuàng)意設(shè)計、策劃描述、策劃總結(jié)和實施建議。3、編制可行性研究報告及實施計劃主要包括:編寫項目可行性研究報
3、告及論證(內(nèi)、外部環(huán)境分析及市場、技術(shù)、經(jīng)濟的可行性分析)、項目市場環(huán)境分析、區(qū)域發(fā)展現(xiàn)狀及其趨勢判斷、項目投入產(chǎn)出人分析(項目成本估算報告編寫)4、各種資源的整合根據(jù)企業(yè)不同時期的發(fā)展狀況、充分整合現(xiàn)有資源、著眼長遠規(guī)劃,使之為我所用、為企業(yè)服務(wù)。包括與媒體、廣告監(jiān)管部門、計生、婦聯(lián)、工會組織、合作公司等形成良好關(guān)系,構(gòu)建資源平臺;建立企業(yè)的專家系統(tǒng),為企業(yè)決策提供高水平的專業(yè)指導(dǎo)和公正性評判,定期與專家進行信息交流,必要時可采取協(xié)議方式聘請顧問、接受咨詢或?qū)n}評審。5、品牌塑造及宣傳主要包括:廣告宣傳內(nèi)容策劃、視頻專題的策劃與實施、平面媒體的采編和編輯、相關(guān)公益活動和促銷活動的設(shè)計實施、銷
4、售工具的設(shè)計制作、企業(yè)網(wǎng)站的更新和管理、企業(yè)CIS系統(tǒng)的延展與實施。6、與相關(guān)單位的協(xié)作主要包括:與新聞媒體、政府廣告監(jiān)管等相關(guān)部門和單位保持良好關(guān)系,保持交流、溝通;考察選用廣告合作單位、評價廣告合作單位的工作效果;對企業(yè)廣告行為進行評估,及時給予調(diào)整和修正。7、公司內(nèi)部各類活動組織策劃策劃和組織公司各類聯(lián)誼活動,與各部門配合,實施豐富員工的業(yè)余生活,調(diào)動員工積極性,增強公司凝聚力。三、工作職責(一)策劃文案:1、負責策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案,執(zhí)行企業(yè)各項對外的宣傳工作; 2、負責公司全年企劃活動計劃的策劃、組織及實施細案,撰寫項目的定位與策劃報告,并直接
5、參與公司大型活動的組織策劃和具體實施; 3、負責企業(yè)制定年度宣傳推廣方案及預(yù)算,媒體廣告及活動宣傳費用的預(yù)算管控和部門費用預(yù)算的控制;4、負責企劃文案的指導(dǎo)、審核與方向性方案的撰寫和統(tǒng)籌,協(xié)助負責人完成項目的策劃文案,以及重要項目提案的撰寫和提報工作;5、負責企業(yè)企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓(xùn)和指導(dǎo);6、在活動開始前撰寫活動策劃書,并根據(jù)策劃書,與各部門協(xié)調(diào)后參與制定實施方案,企劃方案的撰寫和加工工作;7、負責企業(yè)的產(chǎn)品推廣與執(zhí)行,制定產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略,根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案;8、負責策劃部的市場研究和指導(dǎo)工作,圍繞方案撰寫組織項目的市場調(diào)研,
6、針對策劃工作與公司其他部門溝通;9、負責制定各個階段的推廣計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施;10、全面負責項目的推廣定位和主題創(chuàng)意; 11、全面組織宣傳推廣計劃,掌控實施過程; 12、負責項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實施工作; 13、負責重要的接待和外聯(lián),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象; 14、及時將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報公司,并將公司有關(guān)決議傳達給下級人員; 15、負責資料的搜集和整理分析工作; 16、負責前期的市場調(diào)研與分析報告的撰寫工作; 17、負責公司隨機性的文案稿件的撰寫工作;18、負責公司活動的宣傳稿件的撰寫
7、、提交及發(fā)表工作; 19、負責公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護工作,確保新聞信息及時更新和發(fā)布;注:中小企業(yè)新聞稿寫作技巧 新聞內(nèi)容應(yīng)有新聞價值有新聞價值的新聞指的是可以引起目標讀者廣泛興趣,并且具有新聞角度(如材料信、創(chuàng)新發(fā)展、人類利益等)的新聞。此外,此類新聞稿應(yīng)該是從記者角度出發(fā)的,而不是從市場角度出發(fā)的。寫新聞稿的時候,盡量把自己想象成是記者,從記者的角度出發(fā)去寫。最重要的是,企業(yè)新聞稿在于讓人們獲得新的信息,而不僅僅是告訴他們某件事情標題格式在大多數(shù)情況下,編輯拿到新聞稿,首先看的就是標題。有時,標題將直接決定編輯是否采用你的新聞稿。一份有效的新聞稿應(yīng)該達到以下幾點:§ 標題不要超
8、過一行。很多機構(gòu)對標題字數(shù)有限制,超過字數(shù)規(guī)定的新聞稿是不會被采用的。§ 編輯一看標題,就知道新聞的大概內(nèi)容。這至關(guān)重要,因為編輯通常只看完標題就決定是否采用新聞稿。§ 標題應(yīng)包含公司名稱。§ 標題中本應(yīng)含有“公司”、“股份有限公司”、“有限公司”等后綴或其縮寫形式。(特殊情況除外)§ 不要用感嘆號或貨幣符號。寫作風(fēng)格要求寫一篇專業(yè)、高水平的新聞稿并非一件簡單的事。以下是撰寫新聞稿要注意的事項:§ 直述要點,并用名言或證據(jù)支撐。§ 恰當使用語法和標點符號。§ 遵循5W+1H原則。§ 確保電話號碼和網(wǎng)址準確無誤。
9、167; 寫完以后讀一讀。§ 引用名言來表明意見或關(guān)系。§ 注明聯(lián)系人名稱、新聞稿發(fā)布時間、網(wǎng)址和電話號碼等。§ 新聞稿發(fā)出后,確保手機處于暢通狀態(tài)。§ 保持新聞稿的客觀性。§ 避免使用如我、我們、你、你們等代詞。§ 不要采用吹捧或夸張的言論,但一定要讓讀者知道你在行內(nèi)的地位。§ 一定要在最后一段中正式介紹公司的相關(guān)信息。這部分的標題最好是“關(guān)于XXX公司”。注意新聞稿的長度新聞稿應(yīng)當簡潔、直述要點,最好不要超過兩頁。但也不宜過短。50字以下的稿件很可能被看成廣告,而非新聞。 多媒體新聞稿寫作技巧 要根據(jù)
10、目標讀者的特點確定新聞稿的風(fēng)格,使新聞稿“適應(yīng)“具體市場。適當采用市場名言,聘用會說市場所在地語言的代言人。22、下達實施經(jīng)審議批準的發(fā)展規(guī)劃方案和節(jié)慶活動方案。(二)美工、平面設(shè)計1、負責企業(yè) VI 策劃、VI 手冊制作和實施,根據(jù)企業(yè)企劃要求制定企業(yè)DM快迅的全年快迅主題及版面設(shè)計要求,集團品牌形象宣傳、廣告發(fā)布;2、負責企業(yè)各類活動所需的展板、橫幅、海報、說明欄、告示欄及指示牌等工具的設(shè)計與制作工作,以及企業(yè)宣傳資料與銷售工具的平面設(shè)計工作,配合公司營銷、廣告、服務(wù)、產(chǎn)品等企劃工作;3、負責公司內(nèi)外宣傳、環(huán)境布置以及所需物料的統(tǒng)籌、設(shè)計工作,協(xié)助策劃完成方案的創(chuàng)意工作; 4、針對設(shè)計工作
11、與公司其他部門進行溝通,負責與銷售部、市場部、廣告公司的溝通工作,反饋不同意見;5、負責設(shè)計方案的落實和執(zhí)行細則;6、負責標識系統(tǒng)的設(shè)計制作和執(zhí)行標識系統(tǒng)實施方案的落實;7、企劃活動中常用標準道具的設(shè)計及使用說明;8、大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計稿及媒體廣告稿的制作;9、負責公司企劃形象介紹畫冊的設(shè)計和制作;10、對DM快訊的版面設(shè)計、廣告收費標準進行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;11、對標識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn);12、完成企業(yè)慶典活動的現(xiàn)場氣氛營造和布置等工作;13、負責活動氣氛道具、廣告道具的設(shè)計,制定道具的使用收費標準和公司的道具管理措施;14、負
12、責聯(lián)系各種企業(yè)宣傳品的制作和印刷單位;15、負責公司各種宣傳素材的攝影、攝像、制作和整理歸檔保存;16、協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作,維護、保管自用工具、器材;17、負責監(jiān)督維護集團對外宣傳形象的規(guī)范和統(tǒng)一;18、協(xié)助其他部門,完成公司的其他工作。 四、工作開展企劃部可以看作是企業(yè)的大腦,企業(yè)很多發(fā)展方向、戰(zhàn)略的制定都出于此,而且對外形象宣傳也是體現(xiàn)在企劃部的各項活動宣傳策劃當中,因此它的重要性是不言而喻的。 1、首要任務(wù)就是理解公司的理念、明確公司的發(fā)展目標、熟悉公司的文化。 2、理清自己的思路,調(diào)查企業(yè)品牌目前的狀況,比如知名度、美譽度及社會關(guān)注程度,調(diào)查企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率及顧客對產(chǎn)品的滿意度等等,掌握品牌和產(chǎn)品的第一手資料。要明白,提升品牌、為生產(chǎn)銷售服務(wù)是主要任務(wù)。 3、很重要的一點要愿意而且善于借用外腦,比如企業(yè)的一些活動策劃、廣告策劃,完全可以借助專業(yè)的策劃公司、廣告公司,要利用各種已有資源為公司的發(fā)展服務(wù)。 4、要經(jīng)常的和高層管理人員交流思想。這對于剛剛成立的部門正常地開展工作也是必不可少的一個環(huán)節(jié)。5、在制定年度企劃案是一定要明確該做什么、如何去做,而且要考慮公司所做的事情如何被社會所了解和介紹。方案的可實施性和操作性要很強。制定長遠規(guī)劃是要思路清晰,有相對明確的時間表等。6、這是很重要的一點,就是要有創(chuàng)造性的想法。有時還要創(chuàng)造性地尋找承載企劃案的載體。創(chuàng)新
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