第三章文字處理軟件Word

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)第三章第三章 文字處理軟件文字處理軟件Word 2003大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 2003字處理軟件是指利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理，它是辦公自動(dòng)化的必備工具。它在文字輸入、編輯、存儲(chǔ)、輸出等方面提供了極大的靈活性和方便性。Microsoft Office 2003 版包含許多具有新增功能，有助于同事之間協(xié)作、更好地使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，從而輕松提高生產(chǎn)效率并獲得更好的效果。本章介紹的文字處理軟件Microsoft Office Word 2003是Microsoft Office

2、組件之一，主要包括文檔的基本編輯方法、文檔的排版、表格的制作、圖文混排、頁(yè)面排版和打印等內(nèi)容。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 2003本章主要內(nèi)容本章主要內(nèi)容3.1Word概述概述3.2文檔的基本操作文檔的基本操作3.3文檔的排版文檔的排版3.4表格制作表格制作3.5圖文混排圖文混排3.6頁(yè)面排版與打印頁(yè)面排版與打印大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.1Word概述概述3.1.1 Word的基本功能的基本功能3.1.2 Word啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出3.1.3 Word窗口組成

3、窗口組成大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.1.1Word的基本功能的基本功能Microsoft Office Word 2003 是一種字處理軟件，具有Windows的圖形操作界面，主要用于書(shū)寫(xiě)和編輯公文、信函、傳真、報(bào)告、論文、合同、電子郵件、Html和Web頁(yè)等工作，可制作圖文并茂的文檔，讓用戶輕松方便的處理文字、圖形和數(shù)據(jù)。Word 2003較以前版本有了許多改進(jìn)和增強(qiáng)功能，特別是一些鮮為人知的新功能，更為我們的工作和生活帶來(lái)了極大的方便與實(shí)用，例如： 1、強(qiáng)大的翻譯功能 2、快捷的搜索功能 3、完善的保護(hù)功能 4、方便的

4、閱讀功能大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.1.2Word啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出1、啟動(dòng)Word一般情況下，啟動(dòng)Word有多種方法：快捷方式：雙擊桌面上的Word快捷方式圖標(biāo)。開(kāi)始菜單啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003”?！伴_(kāi)始運(yùn)行”啟動(dòng)：“開(kāi)始運(yùn)行輸入WINWORD”。資源管理器：在資源管理器中找到Word安裝的具體位置，默認(rèn)路徑是“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”，直接雙擊“WINWORD圖標(biāo)”。直接運(yùn)行已有的W

5、ord文檔。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032、退出Word要退出Word，可以任選以下各種方法之一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。單擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)，在隨之打開(kāi)的快捷菜單中，單擊關(guān)閉。雙擊標(biāo)題欄左側(cè)的“W”圖標(biāo)。單擊“文件”菜單的“退出”命令。按組合鍵AltF4?！叭蝿?wù)管理器”中找到“Microsoft Word”，結(jié)束任務(wù)。在退出Word的時(shí)候，若有未保存的文檔，Word將會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否要保存對(duì)文檔的修改。3.1.2Word啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處

6、件Word 2003Word 20033.1.3Word窗口組成窗口組成大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 2003Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔窗口和狀態(tài)欄等部分組成。在Word窗口的文檔窗口中可以對(duì)創(chuàng)建或打開(kāi)的文檔進(jìn)行各種編輯、排版等操作。1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、標(biāo)尺5、文檔窗口6、狀態(tài)欄7、其它部分大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2文檔的基本操作文檔的基本操作3.2.1 新建文檔3.2.2 打開(kāi)文檔3.2.3 保存文檔3.2.4 文檔輸入3.2.5

7、 選定文本3.2.6 編輯文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.1新建文檔新建文檔當(dāng)啟動(dòng)Word后，自動(dòng)新建了一個(gè)空白文檔，默認(rèn)命名為“文檔1”。除此之外，如果在編輯過(guò)程中還需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)或多個(gè)新文檔時(shí)，可以用如下方法來(lái)創(chuàng)建。Word 對(duì)以后新建的文檔根據(jù)創(chuàng)建的順序，依次默認(rèn)命名為“文檔2”、“文檔3”等。1、新建空白文檔1)單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。2)單擊“文件”下拉菜單中的“新建”命令，彈出新建對(duì)話框，從中選擇“空白文檔”，如圖3-2所示。3)直接按快捷鍵Ctrl + N。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三

8、章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032、利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔的方法是：執(zhí)行上面新建空白文檔的第二種方法，在新建文檔的任務(wù)窗格中，選擇“本機(jī)上的模板”，出現(xiàn)模板選擇窗口，然后選擇模板類(lèi)型，單擊“確定”按鈕即可。也可以選擇“網(wǎng)站上的模板”，相應(yīng)的出現(xiàn)“網(wǎng)上鄰居”模板的選擇。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.2打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔1、打開(kāi)Word文檔（在Word軟件啟動(dòng)的情況下）1)單擊“文件”下拉菜單中的“打開(kāi)”命令。2)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕。3)直接按快捷鍵Ctrl + O

9、。2、打開(kāi)由其它軟件所創(chuàng)建的文件1)單擊“文件”下拉菜單中的“打開(kāi)”命令或工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，出現(xiàn)“打開(kāi)”對(duì)話框。2)在“查找范圍”列表框中選定文件夾，“文件類(lèi)型”列表框中選定要打開(kāi)文件的類(lèi)型。如果不知道所要打開(kāi)文件的類(lèi)型，那么可以從“文件類(lèi)型”列表框中選擇“所有文件”選項(xiàng)。3)在“文件”列表框中列出所有該類(lèi)型的文件名，選定需要打開(kāi)的文件名，單擊“打開(kāi)”按鈕，該文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換為Word格式并打開(kāi)。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033、打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔如果要打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，那么只要在“文件”下拉菜單所保留的最近使用過(guò)的文檔

10、名中單擊它即可。鍵入文檔名前面的序號(hào)(如：1，2，)也可打開(kāi)此文檔。默認(rèn)情況下，“文件”下拉菜單中保留4個(gè)最近被Word處理過(guò)的文檔名。用戶可以設(shè)置保留文檔名的個(gè)數(shù)，其方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹斑x項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選定“列出最近所用的文件數(shù)”復(fù)選項(xiàng)，并輸入具體文件數(shù)(最多可達(dá)9個(gè))，單擊“確定”按鈕。3.2.2打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.3保存文檔保存文檔1、保存1)單擊“文件”下拉菜單中的“保存”命令。2)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕。3)直接按快捷鍵Ctrl + S。2、另存為當(dāng)

11、用戶想把當(dāng)前打開(kāi)的文檔在不同的位置、以不同的文件名或者不同的格式保存時(shí)，可以選擇“文件”菜單的“另存為”命令，Word將會(huì)彈出 “另存為”對(duì)話框。同樣的設(shè)置“保存位置”、“文件名”、“保存類(lèi)型”，然后單擊“保存”按鈕。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033、自動(dòng)保存Word可以自動(dòng)保存文檔，避免程序終止或突然斷電造成的數(shù)據(jù)丟失。步驟如下：1)選擇“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“保存”選項(xiàng)卡。2)選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框。3)輸入時(shí)間。時(shí)間越短，保存越頻繁，在意外斷電或其它情況非正常關(guān)閉Word后，文件可

12、恢復(fù)的信息越多。注意：“自動(dòng)保存”不能代替正常的文件保存。輸入或編輯一個(gè)大文檔時(shí)，最好隨時(shí)保存文檔，以免計(jì)算機(jī)的意外故障引起文檔的丟失。3.2.3保存文檔保存文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.4文檔輸入文檔輸入1、光標(biāo)定位文檔窗口中的光標(biāo)表示錄入文本時(shí)的插入位置，簡(jiǎn)稱插入點(diǎn)。Word支持即點(diǎn)即輸，即在當(dāng)前文本范圍以外的區(qū)域雙擊，即可將光標(biāo)定位到該處。使用即點(diǎn)即輸可以在空白區(qū)域快速插入文字、圖形、表格或其它項(xiàng)目。移動(dòng)插入點(diǎn)的常用方法有：1)用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)2)用鍵盤(pán)移動(dòng)插入點(diǎn)2、選擇輸入法在輸入文本之前需要選擇輸入法。單擊

13、任務(wù)欄右側(cè)的語(yǔ)言指示器可以直接選擇輸入法，也可以使用Ctrl +Shift組合鍵在各種輸入法之間進(jìn)行選擇，利用Ctrl +空格鍵可在英文和系統(tǒng)首選的中文輸入法之間進(jìn)行切換。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033、輸入符號(hào)和特殊符號(hào)如果要輸入鍵盤(pán)上無(wú)法輸入的符號(hào)，可以使用插入符號(hào)或者特殊符號(hào)來(lái)完成。1)將光標(biāo)定位到想要插入符號(hào)的位置。2)單擊“插入”菜單的“符號(hào)”或者“特殊符號(hào)”命令，彈出對(duì)話框，然后進(jìn)行選擇符號(hào)，最后按“插入”或“確定”按鈕。在“特殊符號(hào)”對(duì)話框中可直接雙擊符號(hào)完成符號(hào)的插入。4、非打印字符的顯示和隱藏按回車(chē)鍵產(chǎn)生一

14、個(gè)回車(chē)符，按空格鍵產(chǎn)生一個(gè)空格符，按Tab鍵產(chǎn)生一個(gè)制表符，這些符號(hào)在打印時(shí)不會(huì)被打印出來(lái)，叫非打印字符?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹帮@示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕可以控制這些非打印字符是否顯示到屏幕上。3.2.4文檔輸入文檔輸入大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.5選定文本選定文本W(wǎng)ord的基本操作一般都是“先選定，后操作”，即對(duì)某一部分內(nèi)容進(jìn)行編輯之前，要先選定該部分內(nèi)容。一般情況下，Word的顯示是白底黑字，而被選定的文本則是黑底白字，很容易區(qū)分選中和未選中的情況。 1、基本的選定方法將鼠標(biāo)移動(dòng)到要選取的文本的開(kāi)頭或末尾，然后拖曳經(jīng)過(guò)

15、要選擇的內(nèi)容，當(dāng)松開(kāi)鼠標(biāo)時(shí)，便完成了選定操作如果利用鍵盤(pán)來(lái)選定文本，首先將光標(biāo)移動(dòng)到要選取的段落或文本的開(kāi)頭，同時(shí)按住Shift和光標(biāo)鍵來(lái)選擇內(nèi)容，便完成了選定操作。若要取消選定，在本窗口的任意處單擊鼠標(biāo)或者移動(dòng)光標(biāo)鍵即可。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032、利用選定區(qū)在文本區(qū)的左側(cè)有一向下延伸的長(zhǎng)條形空白區(qū)域，稱為選定區(qū)。Word利用選定區(qū)給用戶提供了快速的選定方法。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)時(shí)，鼠標(biāo)箭頭變成向右的45度，然后就可以選定文本了。單擊該區(qū)域，選定一行。雙擊該區(qū)域，選定一段。三擊該區(qū)域，選定全文。下表列出了常用的選定技巧。3

16、.2.5選定文本選定文本大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 2003常用的選定技巧 選取范圍選取范圍鼠標(biāo)操作鼠標(biāo)操作字/詞鼠標(biāo)拖選；雙擊要選定的字/詞句子鼠標(biāo)拖選；按住Ctrl鍵單擊該句子行鼠標(biāo)拖選；單擊該行的選定區(qū)段落鼠標(biāo)拖選；雙擊該行的選定區(qū)；或在該段落中的任何地方三擊垂直的一塊文本按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)水平的一塊文本鼠標(biāo)拖選；或利用鼠標(biāo)Shift鍵全部?jī)?nèi)容鼠標(biāo)拖選；選定區(qū)三擊鼠標(biāo)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033、用Word擴(kuò)展功能選定文本利用Word的擴(kuò)展功能鍵(F8

17、)選定文本也是很方便的。當(dāng)按功能鍵F8后，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩字變?yōu)楹谏?，表示擴(kuò)展選取方式被打開(kāi)。在此方式下，可以用鍵盤(pán)上的方向鍵來(lái)選定文本。例如按鍵選取插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符或漢字，按鍵選取下一行。注意：用此方法時(shí)，首先要將插入點(diǎn)移到選定區(qū)域的開(kāi)始處。按Esc鍵可以關(guān)閉擴(kuò)展選取方式，再按任意箭頭鍵可取消選定區(qū)域。3.2.5選定文本選定文本大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.2.6編輯文檔編輯文檔1、插入與刪除在插入文本前，首先要確定當(dāng)前文檔是否處在插入狀態(tài)，如果狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”呈黑色，則表示處在“改寫(xiě)”方式，否則處于“插入”方式

18、下。反復(fù)雙擊狀態(tài)欄中的“改寫(xiě)”框可在這兩種方式之間切換，或者按Insert鍵切換。刪除一個(gè)字符或漢字可以按Backspace或Delete，按Backspace刪除插入點(diǎn)左邊的字符，按Delete刪除插入點(diǎn)右邊的字符。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032、修改修改文本可以先刪除文本，然后再輸入新文本；或者選中要修改的文本，直接輸入新文本即可。3、移動(dòng)在編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常需要將某些文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置，以調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。移動(dòng)文本的方法有：1)使用鼠標(biāo)左拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)文本2) 使用鼠標(biāo)右拖動(dòng)移動(dòng)文本的方法同上，不同的是釋放右鍵后

19、會(huì)出現(xiàn)快捷菜單，此時(shí)選擇“移動(dòng)到此位置”即可完成文本的移動(dòng)。3) 使用剪貼板移動(dòng)文本3.2.6編輯文檔編輯文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20034、剪切、復(fù)制、粘貼1)Office 2003的剪貼板2)執(zhí)行“剪切”操作：3)執(zhí)行“復(fù)制”操作：4)執(zhí)行“粘貼”操作：5、撤銷(xiāo)與恢復(fù)編輯菜單下的撤銷(xiāo)與恢復(fù)格式工具欄的撤銷(xiāo)與恢復(fù)按鈕還可以利用快捷鍵CtrlZ，CtrlY來(lái)撤銷(xiāo)和恢復(fù)。3.2.6編輯文檔編輯文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20036、查找和替換1)查找單擊“編輯”下拉

20、菜單中的“查找”命令或按快捷鍵Ctrl + F，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框單擊“查找”標(biāo)簽，在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本，如鍵入“計(jì)算機(jī)”。單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)始查找。當(dāng)查找到“計(jì)算機(jī)”，就將該文本移入文檔窗口內(nèi)，并反黑顯示所找到的文本。如果此時(shí)單擊“取消”按鈕，那么關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；如果還需繼續(xù)查找下一個(gè)的話，那么就再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找完畢為止。3.2.6編輯文檔編輯文檔大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 2003大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文

21、字處件Word 2003Word 20032)替換文本常常要將多次出現(xiàn)在文檔中的某些文本改為另一個(gè)文本，利用替換的功能會(huì)使文檔的修改達(dá)到事半功倍的效果。例如將“計(jì)算機(jī)”替換成“Computer”等，替換操作與查找操作類(lèi)似，方法如下：?jiǎn)螕簟熬庉嫛毕吕藛沃械摹疤鎿Q”命令或按快捷鍵Ctrl + H，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要替換的文本，如鍵入“計(jì)算機(jī)”。在“替換為”后面的文本框中輸入要替換的內(nèi)容，如替換為“Computer”。單擊“替換”即可完成文本的替換，如果要全部替換，則單擊“全部替換”按鈕。注意：在設(shè)置格式時(shí)，一定要先選定要設(shè)置的對(duì)象，然后才設(shè)置字符格式或者段落格

22、式等。即在替換的時(shí)候，文字和格式可以一起替換。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3文檔的排版文檔的排版3.3.1字符的格式化3.3.2段落的格式化3.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)3.3.4邊框和底紋3.3.5分欄3.3.6首字下沉3.3.7樣式3.3.8模板大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.1字符的格式化字符的格式化大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20031、使用格式工具欄按鈕、使用格式工具欄按鈕2、使用、使用“

23、字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒虼髮W(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.2段落的格式化段落的格式化1、段落對(duì)齊方式段落對(duì)齊方式有：“兩端對(duì)齊”“左對(duì)齊”“居中”“右對(duì)齊”和“分散對(duì)齊”五種?？梢杂谩案袷健惫ぞ邫诨颉案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵顏?lái)設(shè)置段落的對(duì)齊方式。1)用“格式”工具欄設(shè)置對(duì)齊方式 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032)用“格式”下拉菜單中的“段落”命令設(shè)置對(duì)齊方式大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033)用快

24、捷鍵設(shè)置快捷鍵快捷鍵作用作用Ctrl + J使所選定的段落兩端對(duì)齊使所選定的段落兩端對(duì)齊Ctrl + L使所選定的段落左對(duì)齊使所選定的段落左對(duì)齊Ctrl + R使所選定的段落右對(duì)齊使所選定的段落右對(duì)齊Ctrl + E使所選定的段落居中對(duì)齊使所選定的段落居中對(duì)齊大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032、段落縮進(jìn)段落的左邊距是指段落的左端與頁(yè)面左邊界之間的距離。右邊距是指段落的右端與頁(yè)面右邊界之間的距離（以字符或厘米為單位）。首行縮進(jìn)：段落的第一行縮進(jìn)。左縮進(jìn)：整個(gè)段落左邊都縮進(jìn)。右縮進(jìn)：整個(gè)段落右邊都縮進(jìn)。懸掛縮進(jìn)：段落除首行外，其余各行

25、都縮進(jìn)。段落縮進(jìn)可以用 “段落”對(duì)話框來(lái)設(shè)置，也可以用標(biāo)尺來(lái)設(shè)置。3.3.2段落的格式化段落的格式化大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033、行間距與段落間距1)設(shè)置段間距選擇要改變段間距的段落。單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。修改“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡中“間距”組的“段前”和“段后”文本框的值來(lái)設(shè)定間距。查看預(yù)覽框，確認(rèn)后單擊“確定”按鈕。3.3.2段落的格式化段落的格式化大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20032)設(shè)置行距一般情況下，對(duì)段落內(nèi)的行距，Word會(huì)

26、根據(jù)用戶設(shè)置的字體大小自動(dòng)調(diào)整行高的。根據(jù)頁(yè)面的需要可適當(dāng)調(diào)整字間距和行距，其操作步驟如下：選擇要設(shè)置行距的段落。單擊“格式”菜單中的“段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框。單擊“行距”下拉列表框，選擇所需的行距選項(xiàng)。預(yù)覽確認(rèn)后，單擊“確定”按鈕。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)2)自動(dòng)編號(hào)3)改變編號(hào)順序大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.4邊框和底紋邊框和底紋1、對(duì)文本加邊框和底紋1)利用“格式”工具欄給文本添加

27、邊框和底紋2)用“格式”菜單中的“邊框與底紋”命令用同樣的方法可給一個(gè)或多個(gè)段落加邊框和底紋。所不同的是，在“應(yīng)用范圍”列表框中選擇“段落”。大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.5分欄分欄大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.6首字下沉首字下沉大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.3.7樣式樣式1、應(yīng)用樣式2、添加樣式3、修改樣式4、刪除樣式大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件

28、Word 2003Word 20033.3.8模板模板1、使用模板創(chuàng)建新文件2、創(chuàng)建模板大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.4表格制作表格制作3.4.1表格的建立3.4.2表格的編輯3.4.3表格的格式化3.4.4表格計(jì)算與排序3.4.5表格與文本的轉(zhuǎn)換大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.4.1表格的建立表格的建立1、用“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕2、用“表格”菜單中的“插入表格”命令3、自由繪制表格大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件W

29、ord 2003Word 20033.4.2表格的編輯表格的編輯1、在表格中輸入文本2、在表格中選擇文本3、增加表格中的單元格、行、列4、刪除單元格、行、列5、表格行高、列寬的調(diào)整6、單元格的合并和拆分大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.4.3表格的格式化表格的格式化1、邊框和底紋2、表格自動(dòng)套用格式3、表格對(duì)齊方式大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.4.4表格計(jì)算與排序表格計(jì)算與排序1、表格計(jì)算 1)自動(dòng)求和 2)應(yīng)用公式計(jì)算 3)在表格中進(jìn)行其它運(yùn)算2、表格排序大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件Word 2003Word 20033.4.5表格與文本的轉(zhuǎn)換表格與文本的轉(zhuǎn)換1、標(biāo)題行重復(fù)2、表格轉(zhuǎn)換成文本3、文本轉(zhuǎn)換成表格大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 第三章第三章 文字處件文字處件W