垃圾填埋場文件檔案管理制度

1、垃圾填埋場文件檔案管理制度.目的為提高填埋場文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、 科學化、制度化，結合填埋場實際工作情況，特制定本制度。.范圍填埋場在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形 成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。.內容填埋場以下主要平安生產資料應進行檔案管理：主 要平安生產文件、風險評價信息；培訓記錄；標準化系統(tǒng)評 價報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業(yè)健康檢查與 監(jiān)護記錄；平安生產會議記錄；平安活動記錄；法定檢測記 錄；關鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信 息；維護和校驗記錄；技術圖紙；人員資格證；平安評價報 告等。填埋場各部門負責歸檔文件材料的收集和

2、整理，并 定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統(tǒng)、簽署 完備。歸檔文件材料必須準確地反映企業(yè)生產、科研、基 建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。歸檔文件材料必須層次清楚，符合其形成規(guī)律，保 持同一案卷內文件材料的有機聯(lián)系。歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片 及底片、膠片、實物等各種載體形式。7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應 附發(fā)文底稿。歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應有相 應的紙質文件材料一并歸檔保存。非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字)材料假設有漢譯文的應與漢 譯文一并歸檔，無譯文的要譯

3、出標題后歸檔。為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須 優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水, 禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫紙等不牢固的 書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。3. 12歸檔范圍及保管期限(參照企業(yè)檔案歸檔范圍及保 管期限表)3. 13歸檔時間：(1)管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年第1 季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔。(2)凡專項工程、專題工程等由發(fā)生部門將文件材料整 理后經部門領導及工程負責人審定后向檔案室移交歸檔。周 期長的可分階段、單項歸檔。（3）外購設備儀器或引進工程的文件材料在開箱驗收 或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。（4）工

4、程工程在竣工驗收后三個月內接收歸檔。（5）每年形成的會計檔案，由財務部及有關部門保存一 年，在下一年的第一季度內向檔案室移交歸檔。（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文 件歸檔時間一致。（7）榮譽檔案由辦公室后于次年統(tǒng)一歸檔。（8）聲像檔案在每次活動結束后整理歸檔。（9）相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議）， 在會議結束后歸檔。（10）外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內 整理歸檔。（11）變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。（12）填埋場內部機構變動和職工調動、離崗時留在部 門或個人手中的文件材料隨時歸檔。（13）填埋場產權變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。3. 1

5、4檔案查（借）閱制度檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務工作，是檔案更好地為生 產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：(1)凡本填埋場有關人員，因工作需要借閱檔案者，一 般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度, 取得相關領導簽字，同時做登記。(2)本填埋場有關人員如有實際情況必須借出者，須辦 理相關手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經領導批準簽字。但 要如期歸還。(3)借閱檔案者應保護檔案，確保檔案的完整性，不得 擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還 時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時反映給主 管領導。(4)外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經

6、場長批 準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容 也須經場長同意審核后方能帶出。(5)凡屬不成熟的現(xiàn)行技術資料及保密文件一律不外 借。15檔案的保密制度(1)凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。(2)非綜合檔案室人員不得隨便進入檔案室，檔案室門 窗及箱柜應及時關鎖。(3)全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否那么應追究責任。（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般 只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理 相關手續(xù)。（5）查閱人員對檔案內容承當保密義務，違反規(guī)定造成 后果者必須追究責任。（6）檔案人員要忠于職守，認真執(zhí)行各

7、項保密制度。（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理。16檔案室管理制度（1）檔案存入檢查：1）檔案出入檔案室要清點、登記。2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn) 問題要采取積極有效措施，保證檔案的平安。（2）檔案室管理：1）檔案室未經許可，外來人員不得擅自進入。2）檔案柜、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調卷。3）檔案室門窗須安裝窗簾，檔案室內采用白熾燈且照度 不超過lOOlxo4）防止光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止 有害生物對檔案的危害。5）檔案室嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔 案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災 的可能

8、。6）檔案室須與辦公室、閱檔室分開，并要做到八防：防 火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。7）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構成 情況的準確、及時、科學的統(tǒng)計工作。8）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒 定銷毀等統(tǒng)計臺帳。3. 17檔案鑒定、銷毀制度（1）根據檔案法中的相關規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案 保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管 期限，保管期限從長。（3）從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方 面監(jiān)別檔案的價值。（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質量到達規(guī) 定標準。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確，不完整，應及時責成 有關部門修改、補充。（5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具 清冊、提出銷毀報告報場長審批。銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行保 密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān) 銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上 簽字。3. 18檔案工作人員崗位職責（1）認真學習貫徹執(zhí)行檔案法和檔案工作的方針、 政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工 作做好服務。（2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔 案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。（3