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文檔簡(jiǎn)介

1、C-TPAT培訓(xùn)和基本知識(shí)C-TPAT Training Workshop認(rèn)識(shí)C-TPATC-TPAT是美國國土安全部海關(guān)邊境保護(hù)局(即US Customs and Border Protection,簡(jiǎn)稱“CBP”)在911事件發(fā)生后所倡議成立的與商界一起自發(fā)建立的自愿性計(jì)劃, 2001年11月推出,并于2002年4月16日正式實(shí)行,在2006年末已經(jīng)有9900多家公司申請(qǐng)參與,其中5500家已經(jīng)認(rèn)證.C-TPAT全名為 “Customs-Trade Partnership Against Terrorism”,即海關(guān)-商貿(mào)反恐貿(mào)易伙伴。通過C-TPAT的安全建議,CBP希望能與相關(guān)業(yè)界合作

2、建立供應(yīng)鏈安全管理系統(tǒng),以確保供應(yīng)鏈從起點(diǎn)到終點(diǎn)的運(yùn)輸安全、安全訊息及貨況的流通。 C-TPAT 本身并不是一個(gè)認(rèn)證體系,但C-TPAT提供了一份最低安全標(biāo)準(zhǔn)C-TPAT的發(fā)展供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的保安要求/指引已經(jīng)制定進(jìn)口商空運(yùn)承運(yùn)商海運(yùn)承運(yùn)商鐵路運(yùn)輸承運(yùn)商貨物承攬商非船運(yùn)的公共運(yùn)輸公司美國本地港口管理當(dāng)局碼頭營運(yùn)商海外制造商貨倉經(jīng)營商*90-day implementation approach 海外制造商/工廠相關(guān)的新的最低標(biāo)準(zhǔn)包括:貨柜/運(yùn)輸安全訪問/門禁控制電腦資訊/信息安全硬件/實(shí)體安全安全培訓(xùn)/警覺意識(shí)程序安全人員安全Container/Trailer SecurityAccess

3、ControlPersonnel SecurityProcedural SecuritySecurity Training and Threat Awareness Physical SecurityInformation Technology Security商業(yè)合作伙伴Business Partner Requirement商業(yè)合作伙伴要求 Business Partner Requirement 安全程序:對(duì)于這些商業(yè)合作伙伴與C-TPAT要求的符合性證明(貨柜運(yùn)輸商制造商吊裝承運(yùn)商碼頭貿(mào)易商等),海外制造商需要有文件性的材料(C-TPAT證書SVI number等)來識(shí)別作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管

4、理:作為一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序基礎(chǔ)上,對(duì)非C-TPAT的合作伙伴,制造商應(yīng)對(duì)其是否符合C-TPAT 安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)控,并要求相應(yīng)合作伙伴簽署 責(zé)任合同、提供相應(yīng)的證明必須執(zhí)行:1.海外制造工廠必須制訂一個(gè)書面的與能證實(shí)的程序來選擇商業(yè)合作伙伴(包括貨柜運(yùn)輸商其他的制造生產(chǎn)商分包商原料供應(yīng)商賣主)2.基于文件性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非C-TPAT伙伴是否達(dá)到最低的安全要求標(biāo)準(zhǔn)您的貨物運(yùn)輸商符合美國海關(guān)的安全要求標(biāo)準(zhǔn)嗎?實(shí)體安全最低安全標(biāo)準(zhǔn)貨物處理及儲(chǔ)存必須按國內(nèi)、外區(qū)分并設(shè)有間隔/圍欄以阻止非授權(quán)入侵。以下C-TPAT 實(shí)體安全標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)貫穿整個(gè)供應(yīng)鏈:圍欄貨物處理及儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)有周界圍欄保護(hù)。貨物處理區(qū)應(yīng)有內(nèi)部圍欄以

5、間隔國內(nèi)、外,高價(jià)值及危險(xiǎn)貨物。所有圍欄必須定期檢查其完整性及損壞情況。大門及門房機(jī)動(dòng)車或人員出入的大門必須有人把守或監(jiān)控。大門的數(shù)目必須降至最低以便于出入安全的管理。停車私人車輛應(yīng)禁止在貨物處理、儲(chǔ)存區(qū)域停放或靠近停放。 實(shí)體安全最低安全標(biāo)準(zhǔn)4.建筑物結(jié)構(gòu)建筑物必須使用堅(jiān)固的建筑材料以防止和抵御外界的非法入侵。定期檢查及維修以確保結(jié)構(gòu)的完整性。鎖閉裝置及鑰匙管理在企業(yè)內(nèi)外的窗、門、出入口處圍欄必須有可靠的鎖閉裝置。 鎖及鑰匙必須有管理人員或保安管理。照明企業(yè)內(nèi)外包括:出入口處、貨物處理及倉儲(chǔ)區(qū)域、圍欄及停車區(qū)域必須提供適當(dāng)?shù)恼彰?。?bào)警系統(tǒng)及錄像監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)及視象監(jiān)控應(yīng)該用以監(jiān)控周界處及阻止貨

6、物處理及倉儲(chǔ)區(qū)域的非法入侵。實(shí)體安全Physical Security圍墻要求:圍墻必須是包圍整個(gè)閉合區(qū)域的1.工廠周遍環(huán)境與外圍最佳運(yùn)作:A.工廠有圍墻或柵欄包圍整個(gè)廠區(qū),(圍墻)周遍必須清理干凈,不能有植被/土堆等能被用來突破圍墻B.圍墻上相隔特定的距離懸掛“嚴(yán)禁擅入”的警示標(biāo)牌C.保安人員定期/不定期的對(duì)圍墻進(jìn)行巡查,結(jié)合安防裝置D.圍墻上提供有足夠的照明E.圍墻的高度需要達(dá)到8英尺 (),如果圍墻不是實(shí)心材料構(gòu)成,則需要在頂部加裝向外傾斜45度由3條鐵蒺藜組成的高的護(hù)攔嚴(yán)禁擅入必須執(zhí)行:貨物處理及儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)有周界圍欄保護(hù)。貨物處理區(qū)應(yīng)間隔國內(nèi)、外,高價(jià)值及危險(xiǎn)貨物。所有圍欄必須定期檢查

7、其完整性及損壞情況。必須執(zhí)行:1.圍墻或柵欄的缺口處必須設(shè)立大門2.大門能夠被很好的上鎖3.機(jī)動(dòng)車或人員出入的大門必須有人把守或監(jiān)控。4.大門的數(shù)目必須降至最低以便于出入安全的管理。大門及門房最佳運(yùn)作:A.使用帶有電子控制的大門B.大門處設(shè)有CCTV監(jiān)控與記錄實(shí)體安全Physical Security實(shí)體安全Physical Security要求:1)車輛停放區(qū)域有足夠的燈光照明2)員工車輛與私人車輛必須與裝卸貨車輛分開停放3)員工車輛與私人車輛必須遠(yuǎn)離裝卸區(qū)域4)工廠如果由于區(qū)域原因,無法在裝卸門附近建立禁止停放區(qū)域,必須使用以下2種解決方法: A.在裝卸貨物的時(shí)候?qū)⑺饺塑囕v移走 B.如果不

8、能將車輛移走,在裝卸貨物的時(shí)候可以使用標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)易隔離墻將裝卸區(qū)域封閉進(jìn)行安全的裝卸活動(dòng)3.車輛停放最佳運(yùn)作:A.停車區(qū)域采用用強(qiáng)光照明燈進(jìn)行照明B.在倉庫門前或裝卸貨物區(qū)域門前懸掛有“禁止停放私人車輛”的告示標(biāo)志C.在裝卸區(qū)域前的墻上懸掛“禁止停放私人車輛”的告示標(biāo)志Portable fencingFloodlights實(shí)體安全Physical Security要求:1)建筑物所有連接外面的門必須裝有有效、適當(dāng)?shù)逆i具,鑰匙要專人安全的管理,管理人員或保安人員有一套完整的鑰匙2)所有第一層樓的窗戶需要裝有防盜裝置,防止窗戶被從外部打開3)當(dāng)建筑物內(nèi)沒有人的時(shí)候,所有的門與窗戶都需要上鎖4)建筑物

9、使用堅(jiān)固的建筑材料防止和抵御外界的非法入侵。5)定期檢查及維修確保結(jié)構(gòu)的完整性。4.建筑物鎖具鑰匙管理實(shí)體安全Physical Security3.建筑物最佳運(yùn)作:A.緊急出口門配備有一個(gè)能夠在被打開時(shí)警告保安人員或管理人員的裝置,或采用能在火警觸發(fā)時(shí)自動(dòng)打開的電子鎖安全出口門B.在第二緊急出口的門上安裝有緊急把手,以便既滿足安全需要又滿足緊急出口的需要C.門的鉸鏈需要安裝在里面而不是外面,如果安裝在外部在不開鎖的情況下也容易將門移走D.下班后,最后離開的員工應(yīng)該確保門與窗戶已經(jīng)鎖好E.建筑物有一個(gè)“最后上鎖門”,當(dāng)其他門從里面用滑動(dòng)插銷鎖好后,這個(gè)門最后上鎖F.所有在外部的木質(zhì)門需要有1 i

10、nches ()厚G.如果工廠采用門禁系統(tǒng)與電子鎖系統(tǒng),相應(yīng)的記錄應(yīng)保持至少60天實(shí)體安全Physical Security要求:1)這個(gè)條件應(yīng)該滿足在整個(gè)廠區(qū),包括裝卸區(qū)域/倉庫存儲(chǔ)區(qū)域/生產(chǎn)區(qū)域等2)這個(gè)條件也適用于工廠的所有出入點(diǎn),門/窗/通道/通風(fēng)口,緊急出口,圍墻上3)以取代照明燈,工廠可以使用安裝建筑物四周外部的強(qiáng)光照明燈來照亮整個(gè)區(qū)域4)在一些地方,部分工廠共用一個(gè)建筑,在走廊作為出入口的地方必須提供足夠的照明4.照明系統(tǒng)最佳運(yùn)作:A.用光度計(jì)測(cè)量光度數(shù)(foot-candle Reading)B.最佳的照明條件是強(qiáng)光照明燈提供如同白天的光線C.照明系統(tǒng)在保安人員每天巡邏的時(shí)候進(jìn)

11、行檢查與記錄,每年有專業(yè)的人員進(jìn)行維修與保養(yǎng),維修記錄需要被保存D.內(nèi)部的照明燈(倉庫及敏感區(qū)域)提供7X24小時(shí)的照明E.外部照明燈安裝“霧天/黃昏”切換裝置,以便照明情況不足的時(shí)候自動(dòng)提供足夠照明(如濃霧、暴風(fēng)雪等情況發(fā)生)實(shí)體安全Physical Security要求:1)倉庫內(nèi)的危險(xiǎn)的材料/物品需要進(jìn)行標(biāo)注與隔離,通往這些區(qū)域必須進(jìn)行限制,如果必要,危險(xiǎn)物品需要進(jìn)行二級(jí)保護(hù)2)國際與國內(nèi)貨物必須分開存放,并進(jìn)行標(biāo)記3)高價(jià)值的貨物儲(chǔ)存在倉庫內(nèi)獨(dú)立的區(qū)域,并明顯增加安全措施4)相互不容的貨物需要放在不同的物理區(qū)域,如不同的房間或用隔離設(shè)施(如圖)進(jìn)行隔離5.倉庫存儲(chǔ)最佳運(yùn)作:A.區(qū)別不同

12、客戶的貨物分開堆放,推薦不僅僅是靠地上的畫線來區(qū)分,如獨(dú)立的隔離的專屬區(qū)域B.倉庫安裝CCTV與報(bào)警器C.進(jìn)入倉庫的人員需要有授權(quán),所有進(jìn)出入倉庫的人員需要被監(jiān)控實(shí)體安全Physical Security要求:1)工廠裝置有效的保安系統(tǒng)以防范和阻嚇非授權(quán)人員在非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)入貨物裝卸和存放區(qū) 2)進(jìn)出口、緊急出口、裝卸貨區(qū)的出入口、拖車和集裝箱的裝卸區(qū)以及貨物存放區(qū)需利用警報(bào)系統(tǒng)或CCTV進(jìn)行監(jiān)控,以防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入3)如設(shè)立保安人員站崗的,應(yīng)對(duì)此崗位的任務(wù)和工作進(jìn)行文件記錄6.監(jiān)控與警報(bào)保安系統(tǒng)最佳運(yùn)作:A.工廠安裝有自動(dòng)警報(bào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)B.保安系統(tǒng)都具有后備電源,有條件的工廠還可以建立

13、無線通信鏈路以確保有線線路被切斷后警報(bào)系統(tǒng)能正常工作C.自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)與當(dāng)?shù)氐闹伟蚕到y(tǒng)連接D.對(duì)監(jiān)控室或警報(bào)系統(tǒng)控制點(diǎn)的訪問必須高度受限E.監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)須每周檢查一次,并且每半年由專業(yè)人員檢查維護(hù)一次,檢查維護(hù)記錄須被保存F.保安系統(tǒng)的相關(guān)資料應(yīng)嚴(yán)格保密,如保安不定期巡查的時(shí)間段G.相關(guān)監(jiān)控/警報(bào)記錄保存30-90天錄象帶每個(gè)最多不存儲(chǔ)30天的記錄記錄設(shè)備每個(gè)記錄不能超過12小時(shí)K.每個(gè)設(shè)備不同時(shí)記錄超過16個(gè)畫面實(shí)體安全Physical Security實(shí)體安全其他好的做法:1.通訊系統(tǒng)A.聯(lián)系本公司安全人員或其他機(jī)構(gòu)的海報(bào)/宣傳 被張貼在工廠各個(gè)區(qū)域B.工廠建立一套內(nèi)部的通訊系統(tǒng)( /無線

14、對(duì)講/報(bào)警開關(guān))能夠通知安全人員C.工廠需要至少有一種通訊方式能保證與外界治安管理機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系2.鑰匙控制鑰匙的領(lǐng)用被記錄鑰匙在使用完后必須歸還,如果沒有歸還,鎖具需要被及時(shí)更換使用高安全性的鎖具與鑰匙有一套完整的備用鑰匙3.周遍安全環(huán)境A.周遍安全調(diào)查/盜竊事件,其他工廠的安全事件是否被考慮B.工廠道路直接連接馬路,是否有安全考慮C.最近的治安管理機(jī)構(gòu)最快的反應(yīng)時(shí)間門禁管理最低標(biāo)準(zhǔn)員工必須制定員工身份辨認(rèn)程序員工只能在工作需要時(shí)進(jìn)入相關(guān)的保安區(qū)域。公司管理或保安人員必須正確管理員工、來訪者及供貨商的來訪證的發(fā)放及回收。鑰匙、匙牌等工具的發(fā)放、回收及更換過程必須記錄。來訪者 來訪者到訪時(shí)必須出

15、示有照片 的身份證明以做記錄。 所有來訪者在訪過程都應(yīng)該由廠方陪同及將來訪證佩戴于顯眼處。送貨(包括郵件)所有供貨商送貨人員必須出示適當(dāng)?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做記錄。到達(dá)的包裹及郵件應(yīng)該分發(fā)前定期審查。盤問及驅(qū)逐非授權(quán)人員必須制定如何發(fā)現(xiàn)、盤問及辨認(rèn)非授權(quán)/身份未明人員的程序。門禁控制Access Controls要求:每位進(jìn)入的員工必須能被識(shí)別,可以使用以下任一種識(shí)別方式:1)一名保安人員或管理人員在進(jìn)出口對(duì)每位員工的工作證件進(jìn)行檢查2)員工通過身份識(shí)別卡通過受限制的進(jìn)出口3)員工用鑰匙/密碼/密碼卡通過受限制的進(jìn)出口4)進(jìn)出口使用遠(yuǎn)程CCTV與對(duì)講機(jī)來簽別員工身份已經(jīng)離職員工的相關(guān)

16、證件的處理1.員工身份識(shí)別最佳運(yùn)作:A.對(duì)訪問控制點(diǎn)建立訪問控制程序,包括對(duì)工作時(shí)間/非工作時(shí)間B.非工作時(shí)間的進(jìn)入必須被限制,并規(guī)定哪些職位與哪些人員可以進(jìn)入。負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)該每天早晨檢查非工作時(shí)間進(jìn)出入記錄。C.人事管理部門每天將離職人員名單交由保安部門門禁控制Access Controls要求:1)作為最低要求,必須發(fā)放給所有員工一個(gè)帶有姓名、職位、部門與照片的工作證件/掛牌2)員工在工廠內(nèi)的所有時(shí)間都必須佩帶工作證件/掛牌3)員工應(yīng)該被告之工作證件在何時(shí)需要佩帶及佩帶的位置2.工作證件最佳運(yùn)作:A.推薦使用塑料的工作證件,并印制上公司的LOGO、工作證編號(hào)等B.使用智能卡設(shè)備,在識(shí)別身份的

17、同時(shí)也能同時(shí)記錄出入時(shí)間C.使用不同顏色的工作證來區(qū)別不同的工作崗位及能夠授權(quán)進(jìn)入的區(qū)域D.員工應(yīng)該對(duì)工作證件妥善保管,不得借給他人,如發(fā)現(xiàn)遺失需要立即上報(bào)門禁控制Access Controls要求:1)來訪人員需要出示身份證/(或帶照片的有效證明),安全人員應(yīng)對(duì)證件進(jìn)行鑒別2)當(dāng)身份被證實(shí),訪問者必須被登記(標(biāo)準(zhǔn)登記表登記表見后)3)訪問者需要佩帶一個(gè)訪客證件/掛牌,并需要能很容易區(qū)別于公司的員工。4 ) 到達(dá)的物品或信件也要在發(fā)放前進(jìn)行周期性的排查3.訪問登記最佳運(yùn)作:A.鑒別訪客的身份可以通過致電所屬的公司/單位B.訪客登記需要保存至少6個(gè)月C.訪客需要在登記記錄上簽名,“訪客需要登記簽

18、名”的海報(bào)張貼在入口處D.重復(fù)使用的訪客證需要有號(hào)碼,并隨同記錄在訪客登記上,在離開時(shí)需要收回E.訪客證可以被分為多種并用顏色區(qū)別,如紅色表示需要有人全程陪同、綠色表示不需要有人全程陪同門禁控制Access Controls要求:1.外部人員在 廠區(qū)內(nèi)訪問時(shí)需要佩帶訪客證,并有工廠的授權(quán)人員陪同/監(jiān)督(程度取決于來訪人員的情況)2.長期在工廠內(nèi)活動(dòng)的訪客(如施工人員)需要辦理臨時(shí)工作證件4.訪客監(jiān)控/陪同最佳運(yùn)作:A.所有未授權(quán)的訪問者任何時(shí)候都會(huì)有人陪同B.當(dāng)訪客在廠區(qū)內(nèi)沒有全程陪同,而廠區(qū)裝有CCTV的時(shí)候,CCTV的監(jiān)控人員需要提高警惕盤問及驅(qū)逐非授權(quán)人員: 必須制定如何發(fā)現(xiàn)、盤問及辨認(rèn)

19、非授權(quán)/身份未明人員的程序。門禁控制Access Controls5.重點(diǎn)部位的控制 Sensitive areas要求:1.包裝/倉庫/裝運(yùn)/集裝箱停放區(qū)域必須有與其他區(qū)域分開,進(jìn)入這些區(qū)域需要有相關(guān)的程序來進(jìn)行授權(quán)與識(shí)別2.包裝/裝運(yùn)區(qū)域必須限制員工在這些地方的穿越行為。3.工廠可以通過以下幾種方式來對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行控制:A.通過設(shè)立一個(gè)保安人員門崗來檢查進(jìn)出入這些區(qū)域員工的工作證/掛牌 是否得到授權(quán);B.通過一個(gè)物理設(shè)備進(jìn)行限制,如需要鑰匙、磁卡、密碼、生物識(shí)別等的圍欄/門/轉(zhuǎn)門;C.一個(gè)CCTV監(jiān)視的系統(tǒng)定義;包裝區(qū)域:將產(chǎn)品進(jìn)行包裝到貨運(yùn)包裝箱的區(qū)域最佳運(yùn)作:A.懸掛“限制區(qū)域,非經(jīng)授

20、權(quán)嚴(yán)禁入內(nèi)”的警告牌B.安全或管理部門需要對(duì)每個(gè)重要區(qū)域分別指定一個(gè)允許進(jìn)出者的列表,并每月更新一次C.敏感區(qū)域最好有進(jìn)出者的記錄(書面或電子記錄),并在安全的地方保存至少6個(gè)月D.進(jìn)入重點(diǎn)區(qū)域的地方最好有一個(gè)物理控制設(shè)備門禁控制Access Controls其他好的做法人員相關(guān)授權(quán)成品區(qū)裝 貨 區(qū)半成品區(qū)來料區(qū)不同區(qū)域分別授權(quán)危險(xiǎn)物料區(qū)貨柜安全Container Security1.貨物運(yùn)輸安全要求:工廠需要制訂相應(yīng)的程序確保進(jìn)/出貨物的安全1.工廠可以通過以下的方法來達(dá)到要求A.選擇一個(gè)代表負(fù)責(zé)在貨運(yùn)時(shí)候的時(shí)候全程陪同B.通過與目的地確認(rèn)貨物到達(dá)時(shí)間;C.簽署安全監(jiān)督協(xié)議的專業(yè)貨運(yùn)公司。2

21、.陪同護(hù)送程序,并且護(hù)送人員需要在運(yùn)送過程中配備與工廠聯(lián)系的聯(lián)絡(luò)設(shè)備(如手機(jī));3.貨物監(jiān)控程序需要被制定:需要監(jiān)孔當(dāng)貨物在供應(yīng)鏈上運(yùn)送,并掌握與記錄到達(dá)時(shí)間。最佳運(yùn)作:1.工廠需要要求貨物運(yùn)送者在去集裝箱碼頭的徒中不要裝載其他(工廠)的貨物2.如果工廠擁有自己的專職司機(jī)與車隊(duì),需要發(fā)放給司機(jī)移動(dòng) 以確保需要時(shí)與工廠聯(lián)系3.如果工廠擁有自己的專職司機(jī)與車隊(duì),最佳的辦法就是安裝GPS定位系統(tǒng)4.如果工廠擁有自己的車隊(duì),最好就是使用全封閉的貨車貨柜安全Container Security2.裝柜監(jiān)查要求:1.在集裝箱裝貨前需要對(duì)集裝箱進(jìn)行檢查,2.在裝柜過程中需要有人全程監(jiān)督3.只允許授權(quán)人員進(jìn)入

22、裝柜區(qū)域4.集裝箱使用高性能封條5.記錄與跟蹤貨柜的安全最佳運(yùn)作:1.在裝貨階段,必須制定確保貨柜正確加封及確保貨柜完整性的程序。2.所有運(yùn)往美國的貨柜必須有功能良好的封條并符合或超越ISO/PAS 17712現(xiàn)時(shí)采納的高度保安封印標(biāo)準(zhǔn)。3.在裝柜過程中拍照并保存記錄(空柜、1/3處、2/3處、滿柜)貨柜檢查必須制定裝貨前查驗(yàn)貨柜/掛車(拖車)完整性包括柜門的鎖閉裝置的可靠性的書面程序。掛車: 底盤(Fifth wheel area) 車頭 側(cè)面 后面(掛接部) 車架外面及底下空柜檢查: 7點(diǎn)柜頭左面右面地面柜頂柜門內(nèi)外、鉸鏈車架外面及底下貨柜安全Container Security貨柜封條必

23、須制定關(guān)于滿載貨柜如何加封的書面程序包括如何辨認(rèn)不安全封條及/或貨柜并向美國海關(guān)或相關(guān)的當(dāng)局報(bào)告程序。只有指定的人員可以分配貨柜封條以確保其完整性。貨柜存放要求:1)貨柜必須放置在專門的安全區(qū)域以防止非授權(quán)的入侵。2)必須制定如何報(bào)告及防止貨柜放置區(qū)域的非授權(quán)入侵的程序。不可接受的裝柜作業(yè)人事安全最低安全標(biāo)準(zhǔn)必須制定篩選新職員工及定期審查在職員工的程序聘用前查驗(yàn)求職申請(qǐng)資料,如工作經(jīng)歷及介紹人必須在聘用前查驗(yàn)背景調(diào)查應(yīng)該在合法條件下對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行背景調(diào)查。聘用后應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況及員工的具體工作進(jìn)行定期查驗(yàn)。員工離職程序必須制定對(duì)離職人員的工作證、工具及系統(tǒng)進(jìn)入權(quán)限的移交/解除的程序。人事安全P

24、ersonnel Security1.聘用前調(diào)查與背景調(diào)查要求:工廠對(duì)所有員工在雇傭都需要有書面的招聘程序/指引1.所有雇員都需要填寫簡(jiǎn)歷/申請(qǐng)表2.人事經(jīng)理與部門經(jīng)理需要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面談最佳運(yùn)作:1.人事經(jīng)理或部門經(jīng)理應(yīng)核對(duì)應(yīng)聘者申請(qǐng)表上的內(nèi)容,對(duì)最近的雇傭經(jīng)歷情況進(jìn)行核實(shí)2.人事經(jīng)理或部門經(jīng)理應(yīng)核對(duì)應(yīng)聘者申請(qǐng)表上的內(nèi)容,對(duì)背景情況進(jìn)行核實(shí)3.員工受聘后應(yīng)交給工廠2張或以上 1個(gè)月以內(nèi)拍攝的照片,照片應(yīng)與員工檔案一起保存4.重要的員工必須做背景調(diào)查5.工廠應(yīng)針對(duì)不同的崗位制定不同的招聘程序(如IT部門經(jīng)理、保安人員、倉庫管理人員等)6.任何員工,無論在工廠內(nèi)已經(jīng)工作多長時(shí)間,每5年進(jìn)行一次背景調(diào)查重要:所有調(diào)查都必須在合法的范圍內(nèi)人事安全Personnel Security2.資料保存要求:工廠對(duì)所有員工的身份證件復(fù)印件進(jìn)行保存1.所有雇員的身份證復(fù)印件都需要保存2.復(fù)印件與員工檔案一起保存最佳運(yùn)作:1.特殊崗位的員工,應(yīng)保存其他相關(guān)證明的復(fù)印件,如上崗證、資格證、培訓(xùn)證明與記錄2.身份證應(yīng)該被有效的識(shí)別真?zhèn)?.與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)

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