企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

1、企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度一、目的為了更好的利用固定資產(chǎn)，加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。二、適用范適用于公司各部門。三、固定資產(chǎn)管理范圍固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其它與 生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備 的物品，單位價值在元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定 資產(chǎn)。辦公室固定資產(chǎn)主要指：桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙 機、過塑機、電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、空調(diào) 機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、 音響設(shè)備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。四、管理

2、分工公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負責帳的管理，總經(jīng)辦負責物的管 理，使用部門負責正常使用。（一）財務(wù)部財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門，應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及 明細分類帳。財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格， 對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門，每年6月、12月對固定資產(chǎn)進 行例行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。（二）總經(jīng)辦總經(jīng)辦作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)安排專人負責固定資產(chǎn)的 檔案管理工作。負責建立健全的固定資產(chǎn)明細帳，隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀 況。負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立 固定資產(chǎn)檔案及登記賬，負責審批并辦理購置

3、、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn) 移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。負責監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護，確保設(shè)備完 好提高利用率，并定期組織進行設(shè)備的清點，保證帳、物相符。根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大、中、修等維修計 劃，按期編報設(shè)備更新計劃。嚴肅管理紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、出售、 拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴格追查責任， 視情節(jié)給予處罰。總經(jīng)辦經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理，對申購的固定資產(chǎn)進行審 核，并定期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。行政專員負責固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新；負責公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護保養(yǎng)工作；負責員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清

4、理工作；負責固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作；負責維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定；行政主管負責物品的采購與驗收工作；負責供應(yīng)商的篩選工作；協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。（三）使用部門各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的設(shè)備管理工作。.建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)總 經(jīng)辦及總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自 行外借和變賣。.根據(jù)總經(jīng)辦的要求配合進行固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、物兩相 符。五、固定資產(chǎn)的管理要求（一）固定資產(chǎn)的申購及采購各部門需購置固定資產(chǎn)，由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申 請表，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦及總經(jīng)理/董事會

5、簽字批 準后，由總經(jīng)辦按庫存情況安排行政主管進行采購。固定資產(chǎn) 購置申請表應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，以及至少 三家供貨廠商報價，以備合理采購。（見表1固定資產(chǎn)購置申 請表）分公司需購置固定資產(chǎn)時，也應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負責人，分公司總經(jīng) 理，總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準后交由總公司總經(jīng)辦經(jīng)理安排 彳丁政主管進行采購。申請表應(yīng)詳細填寫，以便采購。（二）固定資產(chǎn)的驗收入庫固定資產(chǎn)收到后，由總經(jīng)辦行政采購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠 商等信息是否與預(yù)訂相符，并在固定資產(chǎn)購置申請表上填寫 實際采購金額后簽字

6、交行政專員；行政專員同時對固定資產(chǎn)進行編號，并填寫無碳三聯(lián)固定資 產(chǎn)入庫清單，白聯(lián)總經(jīng)辦留存，黃聯(lián)由使用部門留存，紅聯(lián)交 財務(wù)部進行相應(yīng)的財務(wù)處理，更新固定資產(chǎn)明細表臺賬，落 實使用責任人。（見附表2固定資產(chǎn)明細表）（三）固定資產(chǎn)費用報銷每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的費用報銷，報 銷時須附固定資產(chǎn)購置申請表。（四）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼由總經(jīng)辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫出庫單，使用部門簽 字確認后，辦理出庫手續(xù)。行政專員對固定資產(chǎn)進行編碼（入庫時編碼），并填寫固定 資產(chǎn)卡片，在實物上貼上固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)編碼是 唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（見附3固定資產(chǎn)卡片）各部門設(shè)置

7、專人負責部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立 臺賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn) 卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。（五）固定資產(chǎn)的調(diào)撥凡列入公司的固定資產(chǎn)，未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、 總經(jīng)理批準，任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出 售。公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移 單，按審批流程簽字后，交財務(wù)部門存一份，作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依 據(jù)，進行賬務(wù)處理，總經(jīng)辦存一份。（見表4固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn) 移單）由調(diào)入、調(diào)出、總經(jīng)辦三方核對實物、編碼、固定資產(chǎn)卡 片和臺賬等，并在將固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、臺賬辦理變更 手續(xù)，做到卡隨物移。.未經(jīng)主管部門同意，各使用部門私自辦理固定

8、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理 的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究使用部門及經(jīng)辦人的責任。（六）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報總經(jīng)辦， 由總經(jīng)辦進行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用由總經(jīng)辦報 銷。在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，由總經(jīng)辦負責辦理。（七）固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)報廢標準有五點：使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達使用要求，但經(jīng)濟上不如更換新 的設(shè)備；設(shè)備嚴重損壞，無修復(fù)價值；國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備；技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備；場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。凡符合報廢標準的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢 申請單，向總經(jīng)辦申請，經(jīng)總經(jīng)辦仔細鑒定，確認符合報廢條 件后，按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后，辦理報廢。（見表5固定資產(chǎn)報廢