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文檔簡介
1、項(xiàng)目管理制度要點(diǎn)(討論稿)北大縱橫管理咨詢公司2004年12月內(nèi)容項(xiàng)目分級管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法項(xiàng)目分級適用除塵工程事業(yè)部執(zhí)行的工程項(xiàng)目項(xiàng)目評級的組織工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)專業(yè)的35位專家(包括除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人)組成項(xiàng)目評級小組。分級標(biāo)準(zhǔn)金額大小技術(shù)與質(zhì)量要求施工復(fù)雜程度實(shí)施進(jìn)度的彈性客戶關(guān)系等指標(biāo)項(xiàng)目分級評價(jià)表分級結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目平均分a120a150100a12085a10070a8550a70項(xiàng)目評定級別ABCDE項(xiàng)目系數(shù)a/100項(xiàng)目級別作為選聘項(xiàng)目經(jīng)理的依據(jù)項(xiàng)目系數(shù)作為調(diào)整項(xiàng)目階段獎(jiǎng)金基數(shù)的依據(jù)內(nèi)容項(xiàng)目分級管理辦法
2、項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法意義內(nèi)部定額體系建立的基礎(chǔ)項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵成本節(jié)余提成的基礎(chǔ)組織體系公司:計(jì)劃經(jīng)營部,標(biāo)后預(yù)算,工程成本編碼 財(cái)務(wù)審計(jì)部,會計(jì)核算,決算審計(jì)事業(yè)部:組織施工圖預(yù)算,預(yù)算分解匯總各項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程成本,成本核算進(jìn)行成本、進(jìn)度分析項(xiàng)目部:客觀記錄單位、分部、分項(xiàng)工程的基礎(chǔ)性成本數(shù)據(jù)(人、材、機(jī)等等)成本計(jì)劃公司簽訂工程項(xiàng)目合同后,計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目成本策劃,確定成本核算對象,進(jìn)行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達(dá)目標(biāo)成本,并與項(xiàng)目部簽訂項(xiàng)目責(zé)任書。工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項(xiàng)目部編制詳
3、細(xì)的施工圖預(yù)算,并進(jìn)行預(yù)算分解,測算出項(xiàng)目的計(jì)劃成本,作為成本核算的依據(jù)。項(xiàng)目成本計(jì)劃包括項(xiàng)目總的成本計(jì)劃、月度或節(jié)點(diǎn)成本計(jì)劃。成本控制成本控制對象與辦法:人工費(fèi):總量、定額、單價(jià)控制等材料費(fèi):招投標(biāo)、限額領(lǐng)料等機(jī)械使用費(fèi):合理租賃、計(jì)劃管理等間接費(fèi)用:定額、定計(jì)劃、定權(quán)限其他費(fèi)用:制定臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、工具用具使用費(fèi)、場地清理費(fèi)的具體管理辦法成本核算成本核算原則:按照權(quán)責(zé)發(fā)生制、收入費(fèi)用配比原則,核算對象、核算方法一經(jīng)確定不得隨意變更按實(shí)際產(chǎn)值、進(jìn)度、成本“三同步”原則基本方法設(shè)置工程成本明細(xì)帳依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等)按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處
4、理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表,提供成本分析資料。成本控制分析項(xiàng)目經(jīng)理部按月進(jìn)行項(xiàng)目成本分析,逐項(xiàng)分析當(dāng)月及累計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,尋找盈虧原因,并制定相應(yīng)的成本控制措施。 事業(yè)部組織各項(xiàng)目部每季度/項(xiàng)目階段,召開一次分析會,協(xié)助項(xiàng)目分析成本升降原因,解決項(xiàng)目成本管理中存在的問題。找出影響成本的因素及影響程度,將各項(xiàng)費(fèi)用支出與測算或預(yù)算進(jìn)行比較,使成本活動(dòng)始終處于有效控制范圍內(nèi)。 內(nèi)容項(xiàng)目分級管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法原則目標(biāo)管理節(jié)余有獎(jiǎng)、超支處罰部門成本節(jié)余基金部門設(shè)立成本節(jié)余基金,平衡各項(xiàng)目的成本超
5、支、節(jié)余情況事業(yè)部負(fù)責(zé)人對成本節(jié)余基金負(fù)責(zé)來源:當(dāng)工程項(xiàng)目成本節(jié)余時(shí),事業(yè)部按規(guī)定的比例或額度提成,計(jì)入成本節(jié)余基金。支出:當(dāng)某個(gè)工程項(xiàng)目成本超支時(shí),首先以基金彌補(bǔ)部分超支成本,即基金支出額成本超支額30其中,成本超支額由項(xiàng)目決算審計(jì)確認(rèn)。分配:年終,如果基金有結(jié)余,可以在事業(yè)部內(nèi)部進(jìn)行分配,即基金分配額基金余額60分配方案由除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)人根據(jù)年終考核結(jié)果提出建議,報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批,并送人力資源管理部門備案。單個(gè)項(xiàng)目成本節(jié)余的前提項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格;根據(jù)雙方簽訂的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任書,項(xiàng)目部完成了質(zhì)量、安全、文明施工等其他責(zé)任指標(biāo);項(xiàng)目考核結(jié)果平均分達(dá)到85分以上;目標(biāo)成本的確定時(shí)間:
6、由計(jì)劃經(jīng)營部在合同簽定后、施工圖預(yù)算之前做出內(nèi)容:設(shè)計(jì)費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、分包費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用項(xiàng)目成本節(jié)余目標(biāo)成本(1A)實(shí)際成本目標(biāo)成本由計(jì)劃經(jīng)營部確認(rèn)并下達(dá);實(shí)際成本由項(xiàng)目決算審計(jì)確認(rèn)A為目標(biāo)成本預(yù)計(jì)誤差幅度,一般為30,與目標(biāo)成本一并下達(dá)重大價(jià)格變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):公司承擔(dān),經(jīng)過總裁辦公會批準(zhǔn)調(diào)整目標(biāo)成本成本節(jié)余的計(jì)算項(xiàng)目成本節(jié)余提成項(xiàng)目成本節(jié)余(abc)a為公司發(fā)展留存的比例b為除塵工程事業(yè)部成本節(jié)余基金的提取比例c為項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)的提取比例1abc;a、b、c根據(jù)項(xiàng)目成本節(jié)余所占目標(biāo)成本的比例實(shí)行分段浮動(dòng):當(dāng)項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本2,a20,b20,c60;當(dāng)2項(xiàng)目成
7、本節(jié)余/目標(biāo)成本5,該區(qū)間提成比例為a25,b20,c55;當(dāng)5項(xiàng)目成本節(jié)余/目標(biāo)成本, 該區(qū)間提成比例為a30,b20,c50;當(dāng)項(xiàng)目部所獲成本節(jié)余獎(jiǎng)30萬元時(shí),則該超額部分獎(jiǎng)金計(jì)入事業(yè)部成本節(jié)余基金,30萬元以下部分獎(jiǎng)金由項(xiàng)目部提取。項(xiàng)目成本節(jié)余分配項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)中,項(xiàng)目經(jīng)理的提取比例為5080,由除塵工程事業(yè)部根據(jù)對項(xiàng)目經(jīng)理的考核結(jié)果提出具體分配比例,并報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批;項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)的其余部分,由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)對項(xiàng)目人員的考核結(jié)果和項(xiàng)目人員參加項(xiàng)目的時(shí)間提出獎(jiǎng)金分配方案,經(jīng)事業(yè)部審核后,報(bào)公司主管事業(yè)部的副總審批。項(xiàng)目成本節(jié)余獎(jiǎng)的分配方案須送人力資源管理部門備案。成本節(jié)余提取時(shí)
8、間提取時(shí)間:竣工驗(yàn)收合格,決算審計(jì)通過后50%,質(zhì)保金回收后50%風(fēng)險(xiǎn)抵押時(shí)間:項(xiàng)目班子成員必須于項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任書簽定后一周內(nèi)一次性繳清風(fēng)險(xiǎn)抵押金 標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目經(jīng)理:按項(xiàng)目等級,確定不同標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)總師、項(xiàng)目成員與項(xiàng)目經(jīng)理掛鉤,比例不同扣減:項(xiàng)目發(fā)生虧損,扣減所有人員抵押金 項(xiàng)目發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故的 其它工作失誤給項(xiàng)目造成重大損失 返還:項(xiàng)目決算審計(jì)通過退還項(xiàng)目50%風(fēng)險(xiǎn)抵押金,質(zhì)保金收回退還項(xiàng)目50%風(fēng)險(xiǎn)抵押金,結(jié)束同時(shí)可按一定的利率支付利息。 抵押金額度標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理*設(shè)計(jì)總師3000萬20000元15000元10003000萬15000元10000元5001000萬10000元70
9、00元500萬50004000元抵押金扣減成本超支額/目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理扣減設(shè)計(jì)總師扣減10%10010051075752550502%3030設(shè)計(jì)成本與項(xiàng)目目標(biāo)成本設(shè)計(jì)成本進(jìn)入單個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)成本項(xiàng)目經(jīng)理為設(shè)計(jì)成本負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)人員薪酬設(shè)計(jì)人員的薪酬結(jié)構(gòu)基本工資獎(jiǎng)金獎(jiǎng)金確定辦法:基本獎(jiǎng)金:確定設(shè)計(jì)人員的人日計(jì)費(fèi),由項(xiàng)目目標(biāo)成本中支付超額獎(jiǎng)金:由所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本節(jié)余獎(jiǎng)金中提取一定比例?%,作為設(shè)計(jì)人員的獎(jiǎng)金。內(nèi)容項(xiàng)目分級管理辦法項(xiàng)目成本核算管理辦法項(xiàng)目成本節(jié)余提成管理辦法重大項(xiàng)目審計(jì)管理辦法時(shí)間項(xiàng)目審計(jì)原則上在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。在項(xiàng)目執(zhí)行期間的審計(jì),可視具體情況酌情決定。 審計(jì)內(nèi)容 各項(xiàng)手續(xù)是否完備、合法 內(nèi)部控制制度的健全性和有效性 資金的收入支出 采購、工程分包 工程材料和設(shè)備價(jià)格 審計(jì)處理對審計(jì)
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