綠城房地產(chǎn)集團(tuán)公司管理制度新詳細(xì)

1、綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡225/225綠城房地產(chǎn)公司公司全套管理制度新,詳盡序言近年來(lái)，綠城房地產(chǎn)公司有限公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模日益擴(kuò)大，公司化步伐加速，因此，科學(xué)有序的管理顯得尤為重要，建立一整套相互協(xié)調(diào)、整體優(yōu)化的現(xiàn)代公司管理制度已是事不宜遲。作為公司管理體系重要組成部分的綜合管理，即平時(shí)含義上的行政辦公事務(wù)管理，是公司各項(xiàng)管理工作的中樞和聯(lián)合點(diǎn)，規(guī)范有序的綜合管理制度體系在整個(gè)公司制度建設(shè)中舉足輕重，對(duì)公司平時(shí)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作起著不可或缺的保障作用。為使本公司以及分、子公司的綜合管理工作有章可循，有據(jù)可依，本公司特集中抽調(diào)人員按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)

2、化的要求，對(duì)公司現(xiàn)行的綜合管理制度分類進(jìn)行修訂、完善；并吸取成功公司管理經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)合公司管理現(xiàn)狀和發(fā)展需求，增編了部分管理制度。綜合管理制度共分六篇，分別為：會(huì)議管理、文秘檔案管理、法律事務(wù)管理、財(cái)產(chǎn)物品管理、后勤總務(wù)管理、綜合管理。共編制各類規(guī)章制度項(xiàng)，基本涵蓋了本公司綜合管理活動(dòng)的各個(gè)方面，組成了一個(gè)較為完整的綜合管理制度體系。各項(xiàng)制度已經(jīng)公司制度評(píng)審會(huì)議評(píng)審和公司領(lǐng)導(dǎo)判斷，現(xiàn)作為試行稿印發(fā)公司各單位、部門。由于編制時(shí)間緊，編制人員自己也有一個(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程，其中的不當(dāng)之處、疏漏之處敬請(qǐng)指正。綠城房地產(chǎn)公司有限公司目錄第一篇會(huì)議管理一、股東會(huì)會(huì)議制度二、董事會(huì)會(huì)議制度三、監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度四、總經(jīng)理

3、辦公會(huì)議制度五、員工大會(huì)管理辦法六、評(píng)審會(huì)議管理制度七、項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度八、會(huì)議室管理制度第二篇文秘檔案管理一、公函辦理辦法二、文件格式規(guī)定三、專職秘書管理工作規(guī)定四、文印工作管理規(guī)定五、印信管理辦法六、文書檔案管理辦法七、項(xiàng)目檔案管理制度八、特種檔案管理辦法九、報(bào)刊資料管理規(guī)定第三篇法律事務(wù)管理一、規(guī)章制度擬定程序管理規(guī)定二、合同審核管理規(guī)定三、工商登記事務(wù)管理規(guī)定四、商標(biāo)事務(wù)管理辦法.五、經(jīng)濟(jì)糾葛辦理規(guī)定第四篇財(cái)產(chǎn)物品管理一、固定財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定二、車輛管理規(guī)定三、通訊工具管理辦法四、辦公用品管理制度五、辦公自動(dòng)化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法第五篇后勤總務(wù)管理一、辦公地域環(huán)境管理辦法二、辦公地域安

4、全管理辦法三、員工用餐管理辦法四、員工宿舍管理辦法五、總機(jī)話務(wù)工作管理辦法六、郵件寄發(fā)管理辦法七、內(nèi)部通訊錄管理規(guī)定第六篇綜合管理一、投資管理辦法二、出差管理制度三、接待工作管理辦法四、業(yè)務(wù)招待管理辦法五、信息管理制度六、保密管理制度股東會(huì)會(huì)議制度第一章總則第一條為保證綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)股東會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的順利進(jìn)行，規(guī)范會(huì)議的組織和行為，提高會(huì)議議事效率，保障股東合法權(quán)益，保證股東會(huì)能夠依法履行職權(quán)以及會(huì)議程序和決策有效、合法，根據(jù)公司法及公司章程，特?cái)M定本制度。第二條本制度自生效之日起，即成為對(duì)股東會(huì)、股東、董事、監(jiān)事、總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員擁有拘束力的文件。第

5、三條董事會(huì)秘書詳盡負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄等有關(guān)方面的事宜。第四條會(huì)議由全體股東參加，股東可委托代理人出席會(huì)議并明確授權(quán)范圍。非股東的董事、監(jiān)事、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員能夠出席會(huì)議。第五條本制度合用于公司股東會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第二章開(kāi)會(huì)第六條股東會(huì)年會(huì)每年召開(kāi)一次，于上一會(huì)計(jì)年度完結(jié)之日起的3個(gè)月內(nèi)舉行。當(dāng)擁有公司有表決權(quán)股份總數(shù)10以上的股東書面懇求，或董事會(huì)認(rèn)為必要，或監(jiān)事會(huì)建議時(shí)，能夠召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。第七條會(huì)議議題由董事會(huì)按公司章程在征求股東建議的基礎(chǔ)上決定；董事會(huì)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前15天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和表決事項(xiàng)書面通知全體股東及有關(guān)出席人員。第八條會(huì)議由

6、董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持；董事長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持。第九條主持人宣布開(kāi)會(huì)后，應(yīng)首先報(bào)告出席會(huì)議的股東人數(shù)及其代表股份數(shù)，確定股東會(huì)會(huì)議是否合法有效。第三章提案與表決第十條股東有權(quán)向公司提出新的提案。提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件：(一)提案內(nèi)容可波及公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和投資計(jì)劃、選舉和改換董事與監(jiān)事、利潤(rùn)分派方案和填補(bǔ)損失方案、公司增或減注冊(cè)資本、公司歸并或分立、更改公司形式、公司解散和清算及改正公司章程等事項(xiàng)；(二)內(nèi)容與法律、法例及章程的規(guī)定不相抗?fàn)帲⑶覍儆诠窘?jīng)營(yíng)范圍和股東會(huì)職責(zé)范圍；(三)有明確議題和詳盡決策事項(xiàng)；(四)以書面形式在股東會(huì)舉行前5天提交或送達(dá)董事會(huì)。

7、第十一條董事會(huì)應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則，對(duì)股東的提案進(jìn)行審查。第十二條會(huì)議應(yīng)按照會(huì)議通知所列議題序次進(jìn)行議論和表決。第十三條主持人根據(jù)表決結(jié)堅(jiān)決定會(huì)議的決策是否經(jīng)過(guò)，并應(yīng)當(dāng)在會(huì)上宣布表決結(jié)果。決策的表決結(jié)果載入會(huì)議記錄。第十四條股東會(huì)決策應(yīng)寫明出席會(huì)議的股東(和股東代理人)人數(shù)、所持股份總數(shù)及占公司有表決權(quán)總股份的比率、表決方式以及每項(xiàng)議案表決結(jié)果。第十五條股東會(huì)決策須經(jīng)代表12以上表決權(quán)的股東經(jīng)過(guò)方為有效。但下述事項(xiàng)須經(jīng)代表23以上表決權(quán)的股東經(jīng)過(guò)方為有效：(一)公司增加或減少注冊(cè)資本、分立、歸并、解散或許更改公司形式；(二)改正公司章程；(三)公司章程規(guī)定須代表23以上表決權(quán)的

8、股東經(jīng)過(guò)的事項(xiàng)。第四章會(huì)議記錄第十六條會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄記錄以下內(nèi)容：(一)出席股東大會(huì)的有表決權(quán)的股份數(shù)，占公司總股份的比率；(二)召開(kāi)會(huì)議的日期、地點(diǎn)；(三)會(huì)議主持人姓名，會(huì)議議程；(四)各發(fā)言人對(duì)每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn)；(五)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果；(六)會(huì)議認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。第十七條會(huì)議記錄應(yīng)由出席會(huì)議的股東代表、出席會(huì)議的董事和記錄員簽名，并作為公司檔案由董事會(huì)秘書收存，年關(guān)時(shí)統(tǒng)一歸檔。第十八條對(duì)會(huì)議到會(huì)人數(shù)、與會(huì)股東擁有的股份數(shù)額、授權(quán)委托書、每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果、會(huì)議記錄、會(huì)議程序的合法性等事項(xiàng)，能夠進(jìn)行公證。第十九條會(huì)議在審議中對(duì)議案和決

9、定草案有重要不同建議的，能夠表決由董事會(huì)從頭商議后提出修正案。當(dāng)日無(wú)法形成決策的，應(yīng)另行召開(kāi)會(huì)議。第五章附則第二十條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本制度經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實(shí)行。董事會(huì)會(huì)議制度第一章總則第一條為保證綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)董事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)的工作效率和決策科學(xué)，保證董事會(huì)議程和決策的合法化，根據(jù)公司法及公司章程的有關(guān)規(guī)定，特?cái)M定本制度。第二條董事會(huì)是公司股東會(huì)常設(shè)的履行機(jī)構(gòu)，董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，履行法律、法例、公司章程和股東會(huì)賦予的職權(quán)。第三條董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括安排會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料，組織安排會(huì)議召開(kāi)，以及會(huì)議決策

10、、紀(jì)要的起草工作。第四條本制度合用于公司董事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第二章會(huì)議召開(kāi)事項(xiàng)第五條會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并主持，會(huì)議應(yīng)有12以上的董事出席方可舉行。第六條會(huì)議分為定期會(huì)講和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每年召開(kāi)1至2次，每次會(huì)議應(yīng)于10天前書面通知全體董事、監(jiān)事和總經(jīng)理。臨時(shí)會(huì)議根據(jù)需要在開(kāi)會(huì)前3天通知召開(kāi)。第七條會(huì)議通知應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、事由及議題等。第八條董事會(huì)定期會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議在保障董事充分表達(dá)建議的前提下，可以電話會(huì)議形式、傳真形式或借助能使所有董事進(jìn)行交流的其他通信形式進(jìn)行，并作出決策，由與會(huì)董事署名。第九條會(huì)議應(yīng)由董事本人出席，董事因故不

11、能出席會(huì)議時(shí)，能夠委托其他董事代理出席。代為出席會(huì)議的董事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)履行董事的權(quán)利。董事如未出席某次會(huì)議，亦未委托代表出席的，應(yīng)當(dāng)視作放棄在該次會(huì)議上的表決權(quán)。第十條監(jiān)事和總經(jīng)理可出席會(huì)議。第三章會(huì)議履行職權(quán)范圍第十一條董事會(huì)履行以下職權(quán)：(一)負(fù)責(zé)召集股東會(huì)議，研究決定召集股東會(huì)的方案、工作報(bào)告及有關(guān)文件，并向股東會(huì)報(bào)告工作；(二)貫徹履行股東會(huì)的決策；(三)研究決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；(四)擬定公司的年度財(cái)務(wù)估算方案、決算方案；(五)擬定公司的利潤(rùn)分派方案和填補(bǔ)損失方案；(六)擬定公司增加或許減少注冊(cè)資本方案；(七)擬定公司歸并、分立、更改公司形式、解散的方案；(八)決定公司內(nèi)

12、部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置；(九)聘用或許解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘用或許解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)；(十)擬定公司的基本管理制度；(十一)制訂公司章程改正方案或確定提交股東會(huì)審議的公司章程改正方案(十二)研究決定公司對(duì)外擔(dān)保項(xiàng)目、對(duì)外捐獻(xiàn)事項(xiàng)；(十三)研究決定對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等的授權(quán)；(十四)根據(jù)董事長(zhǎng)提名，委派和改換直屬公司董事或董事長(zhǎng)候選人；(十五)向股東會(huì)提請(qǐng)邀請(qǐng)或改換為公司審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所；(十六)聽(tīng)取公司總經(jīng)理的工作匯報(bào)并檢查總經(jīng)理的工作；(十七)法律、法例或公司章程以及股東會(huì)授予的其他職權(quán)。第四章會(huì)議表決事項(xiàng)第十二條董事會(huì)就前款事項(xiàng)作出決策，必須經(jīng)全體董事過(guò)多

13、半經(jīng)過(guò)。第十三條參加會(huì)議的董事每人有一票表決權(quán)，在爭(zhēng)議雙方票數(shù)相等時(shí)，董事長(zhǎng)有多投一票的權(quán)利。第十四條董事會(huì)能夠采取書面形式召開(kāi)會(huì)議，以書面形式召開(kāi)會(huì)議時(shí)，事會(huì)秘書應(yīng)將議案派發(fā)給全體董事，署名同意的董事達(dá)到公司章程或本制度規(guī)定的作出決定所需人數(shù)的，有關(guān)議案即組成董事會(huì)決策。第十五條議案的提出(一)有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理議案，原則上由分管董事提出，非分管董事亦可就公司經(jīng)營(yíng)管理工作提出議案；(二)人事任免議案由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按照權(quán)限分別提出；(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及分支機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理提出；(四)各項(xiàng)議案于會(huì)議召開(kāi)前5天送交董事會(huì)秘書，由董事會(huì)秘書制作成文件，提早3天送交與會(huì)董事審閱；(五)董事會(huì)臨時(shí)會(huì)

14、議的議案可在會(huì)前3天內(nèi)提出。第十六條議案的表決(一)出席會(huì)議的董事對(duì)各項(xiàng)議案須有明確的表決建議，并在決講和董事會(huì)記錄上署名；(二)董事若與議案有利益上的關(guān)系關(guān)系，則關(guān)系董事不參與表決，亦不計(jì)入法定人數(shù)。第十七條表決資格(一)公司章程規(guī)定不能履行職責(zé)的董事在被股東會(huì)撤換從前，不擁有對(duì)各項(xiàng)議案的表決資格；(二)依法自動(dòng)失去資格的董事，不擁有表決資格。第五章會(huì)議記錄第十八條會(huì)議應(yīng)就會(huì)議議案形成會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)記錄議事過(guò)程和表決結(jié)果。會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容：(一)會(huì)議召開(kāi)日期、地點(diǎn)和召集人姓名；(二)出席會(huì)議的董事姓名以及受他人委托出席會(huì)議的董事(代理人)姓名；(三)會(huì)議議程；(四)董事發(fā)言要點(diǎn)；(

15、五)每一決策事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對(duì)或棄權(quán)的票數(shù))。第十九條每次會(huì)議的記錄應(yīng)趕快提供全體董事審閱，要求對(duì)記錄作出修訂補(bǔ)充或要求在記錄上對(duì)其會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記錄的董事，應(yīng)在收到會(huì)議記錄3天內(nèi)將改正建議書面呈報(bào)董事長(zhǎng)。會(huì)議記錄(在會(huì)議當(dāng)天或定稿期內(nèi))定稿后，出席會(huì)議的董事和董事會(huì)秘書(記錄員)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名，會(huì)議記錄由董事會(huì)秘書保留，年關(guān)時(shí)交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔。董事應(yīng)當(dāng)對(duì)董事會(huì)的決策擔(dān)當(dāng)責(zé)任。董事會(huì)決策違犯有關(guān)法律法例或公司章程，致使公司受到嚴(yán)重?fù)p失的，參與決策的董事對(duì)公司負(fù)相應(yīng)補(bǔ)償責(zé)任；但經(jīng)證明在決策時(shí)曾表明異議并記錄于會(huì)議記錄的，該董事能夠免去責(zé)任。第六章

16、會(huì)議決策的落實(shí)第二十條董事會(huì)決策一經(jīng)形成即由分管董事和總經(jīng)理組織實(shí)施，董事會(huì)有權(quán)就實(shí)施情況進(jìn)行檢查并予以敦促。第二十一條每次召開(kāi)董事會(huì)，可由董事長(zhǎng)或分管董事就其檢查董事會(huì)決策的實(shí)施情況向董事會(huì)報(bào)告。第二十二條董事會(huì)秘書應(yīng)實(shí)時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)決策履行情況，并將董事長(zhǎng)的建議如實(shí)傳達(dá)給有關(guān)董事和其他有關(guān)人員。第七章附則第二十三條本制度由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實(shí)行。監(jiān)事會(huì)會(huì)議制度第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)監(jiān)事會(huì)會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱會(huì)議)工作，提高看管工作的有效性，保證監(jiān)事會(huì)依法獨(dú)立、有效履行監(jiān)察權(quán)，依據(jù)公司法及本公司章程，特?cái)M定本制度。第二條監(jiān)事

17、會(huì)是公司的常設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)，對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作及董事和總經(jīng)理等高級(jí)管理人員履行職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)察。第三條監(jiān)事會(huì)議事方式主要采取定期會(huì)講和臨時(shí)會(huì)議的形式進(jìn)行。會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席主持。監(jiān)事會(huì)主席因故不能出席，應(yīng)委托一位監(jiān)事主持。第四條監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集，每年召開(kāi)1至2次會(huì)議。第五條監(jiān)事連續(xù)2次不能親自出席會(huì)議、也不委托其他監(jiān)事代其履行職權(quán)的，應(yīng)視為無(wú)履行職權(quán)能力，由監(jiān)事會(huì)提請(qǐng)股東會(huì)改換監(jiān)事人選。第六條會(huì)議主要議題一般應(yīng)包括：(一)審核公司年度、期中財(cái)務(wù)報(bào)告，從監(jiān)察角度提出監(jiān)事會(huì)的解析建議及建議；(二)重點(diǎn)解析評(píng)論公司估算履行情況、財(cái)產(chǎn)運(yùn)行情況、重要投資決策實(shí)施情況、公司財(cái)產(chǎn)質(zhì)量和保值增值情況；(三

18、)議論監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告、工作計(jì)劃和工作總結(jié)；(四)審議對(duì)董事、總經(jīng)理違法行為的懲罰舉措；(五)議定對(duì)董事會(huì)決策的復(fù)議建議；(六)議論公司章程規(guī)定和股東會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。第七條有下列情形之一的，經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席或l2以上監(jiān)事建議，或應(yīng)總經(jīng)理的要求，監(jiān)事會(huì)能夠召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議：(一)公司已經(jīng)或正在發(fā)生重要的財(cái)產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受到損害，董事會(huì)未實(shí)時(shí)采取舉措的；(二)董事會(huì)成員或經(jīng)理層有違法違紀(jì)行為，嚴(yán)重影響公司利益的；(三)對(duì)公司特定事項(xiàng)進(jìn)行專題調(diào)研論證或請(qǐng)董事會(huì)、經(jīng)理層提供有關(guān)咨詢建議的；(四)監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的其他情況。第八條監(jiān)事會(huì)主席應(yīng)履行以下職責(zé)：(一)召集和主持會(huì)議，決定是否召開(kāi)臨時(shí)

19、會(huì)議；(二)簽署監(jiān)事會(huì)決講和建議，檢查監(jiān)事會(huì)決策實(shí)施情況，并向監(jiān)事會(huì)報(bào)告決策的履行情況；(三)組織擬定監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和監(jiān)事會(huì)決定事項(xiàng)的實(shí)施，代表監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作；(四)公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。第九條會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席和其他監(jiān)事出席。監(jiān)事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，能夠邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、董事和總經(jīng)理出席會(huì)議。監(jiān)事因故不能出席會(huì)議的，應(yīng)預(yù)先向監(jiān)事會(huì)主席請(qǐng)假，并提出版面建議或書面表決，也可書面委托其他監(jiān)事代行其職權(quán)，但委托書應(yīng)寫明授權(quán)范圍。監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書面建議或書面表決的，視為同意依法召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)的決策。第十條監(jiān)事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議應(yīng)在10天前，召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議應(yīng)在3天前，將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書面通知全體監(jiān)事，

20、并附會(huì)議有關(guān)材料。第十一條會(huì)議的決策要由監(jiān)事記名表決，監(jiān)事在表決時(shí)各有一票表決權(quán)。當(dāng)贊成票和反對(duì)票相同樣時(shí)，監(jiān)事會(huì)主席有多投一票的權(quán)利。表決事項(xiàng)須經(jīng)出席會(huì)議監(jiān)事的23以上贊成方為有效。第十二條會(huì)議必須仔細(xì)做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄由監(jiān)事會(huì)指定人員擔(dān)當(dāng)，出席會(huì)議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。監(jiān)事有權(quán)對(duì)本人在會(huì)議上的發(fā)言作出說(shuō)明性記錄。第十三條會(huì)議召開(kāi)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，并和會(huì)議記錄、決策等作為監(jiān)事會(huì)工作檔案，由董事會(huì)秘書保留，年關(guān)時(shí)交綜合管理部統(tǒng)一歸檔。第十四條監(jiān)事會(huì)的決策由監(jiān)事履行或監(jiān)事會(huì)監(jiān)察履行。第十五條本制度合用于公司監(jiān)事會(huì)，所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司可根據(jù)本公司章程參照履行。第十六條本制度由

21、監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十七條本制度經(jīng)監(jiān)事會(huì)批準(zhǔn)，自印發(fā)之日起實(shí)行?？偨?jīng)理辦公會(huì)議制度第一章總則第一條為提高綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)總經(jīng)理辦公會(huì)議(以下簡(jiǎn)稱總辦會(huì)議)的工作效率，規(guī)范總辦會(huì)議的組織工作和議事程序，特?cái)M定本制度。第二條綜合管理部為總辦會(huì)議事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理。第三條本制度合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行，第二章會(huì)議的種類第四條總辦會(huì)議一般分為定期和不定期二類。定期會(huì)議一般每個(gè)月召開(kāi)2次，一次在月初5日左右召開(kāi)，一次在月中18日左右召開(kāi)。不定期會(huì)議根據(jù)總經(jīng)理的建議，II時(shí)組織召開(kāi)。第五條月初總辦會(huì)議主要

22、聽(tīng)取公司各職能部門和項(xiàng)目公司對(duì)于上月工作情況和本月工作計(jì)劃的匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署公司各職能部門和有關(guān)項(xiàng)目公司的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)波及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第六條月中總辦會(huì)議主要聽(tīng)取在杭及杭州周邊地域各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部等單位(部門)上月下半月至本月上半月的工作完成情況和本月下半月至下月上半月的工作計(jì)劃匯報(bào)，研究、協(xié)調(diào)、部署在杭各項(xiàng)目公司及有關(guān)單位的重點(diǎn)工作。參加會(huì)議的各項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，除對(duì)波及事項(xiàng)作說(shuō)明或急需提交總辦會(huì)議協(xié)調(diào)、明確的事項(xiàng)外，對(duì)本單位(部門)工作不作系統(tǒng)匯報(bào)。第七條不定期總辦會(huì)議的

23、內(nèi)容，主要為月初、月中總辦會(huì)議中沒(méi)有波及，但事關(guān)重要且急需研究解決的問(wèn)題。參加單位、部門及人員由總經(jīng)理確定。第三章會(huì)議的準(zhǔn)備第八條召開(kāi)總辦會(huì)議的通知由綜合管理部負(fù)責(zé)擬定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議通知一般在會(huì)議前24天發(fā)放給有關(guān)單位、部門及人員。第九條會(huì)議通知的內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和議程等。第十條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門必須將工作完成情況和工作計(jì)區(qū)分別在當(dāng)月15日、30日前，以電子郵件的方式發(fā)至公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一匯編和印發(fā)。第十一條參加定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)在會(huì)前詳盡閱讀會(huì)議材料，作好提問(wèn)、解答的準(zhǔn)備，必要時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的資料備問(wèn)。第十二條參

24、加不定期總辦會(huì)議的有關(guān)單位和部門，應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)備會(huì)議材料，并以電子郵件方式提早發(fā)至公司綜合管理部。第十三條公司綜合管理部須安排人員提早半小時(shí)做好總辦會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置，準(zhǔn)備好簽到冊(cè)并落實(shí)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。第四章會(huì)議的召開(kāi)第十四條參加會(huì)議人員必須進(jìn)行會(huì)議簽到。第十五條總辦會(huì)議一般由總經(jīng)理(或其授權(quán)人)主持。董事長(zhǎng)、常務(wù)董事長(zhǎng)出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)由董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)主持。第十六條會(huì)議發(fā)言和商議序次按會(huì)議通知規(guī)定的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。第十七條定期總辦會(huì)議的匯報(bào)單位和部門，應(yīng)由其主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人)進(jìn)行匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容分為三塊：一是平時(shí)工作；二是重點(diǎn)工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作

25、。平時(shí)事務(wù)工作只作簡(jiǎn)單匯報(bào)，重點(diǎn)和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳盡匯報(bào)。第十八條定期總辦會(huì)議主持人應(yīng)付各單位、部門上階段的工作計(jì)劃履行情況和下階段的工作計(jì)區(qū)分別進(jìn)行評(píng)論或補(bǔ)充，明確有關(guān)要求；組織與會(huì)人員議論有關(guān)議題，明確有關(guān)協(xié)調(diào)、配合工作；對(duì)公司的整體工作狀況進(jìn)行評(píng)析，強(qiáng)調(diào)下階段工作重點(diǎn)并明確有關(guān)工作目標(biāo)和要求。第十九條不定期總辦會(huì)議的與會(huì)人員，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知的議事要求，作專題匯報(bào)或議論。主持人應(yīng)組織與會(huì)人員重點(diǎn)議論有關(guān)議題，明確有關(guān)要求并形成決策。第五章會(huì)后工作的落實(shí)第二十條總辦會(huì)議結(jié)束后，綜合管理部負(fù)責(zé)整搭理議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)力爭(zhēng)全面、客觀、正確，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核后，呈報(bào)會(huì)議主持人審批和簽發(fā)。第二

26、十一條總辦會(huì)議簽到冊(cè)與會(huì)議記錄本(或錄音帶)歸并保留。記錄本(或錄音帶)須加蓋”機(jī)密”章，由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)臨時(shí)保留。整本(盒)使用完后，交綜合管理部統(tǒng)一歸檔管理。第二十二條總辦會(huì)議的與會(huì)人員和工作人員，不得泄露有關(guān)會(huì)議內(nèi)容或?qū)?huì)議材料外借。第二十三條對(duì)總辦會(huì)議形成的決策，與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)嬰的嬰求，保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完成工作。綜合管理部負(fù)責(zé)總辦會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和反應(yīng)。第六章附則第二十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。員工大會(huì)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)員工大會(huì)的操作程序，保證員工大會(huì)有序、高效、圓滿地舉行，特制訂本辦

27、法。第二條本辦法中的員工大會(huì)，是指公司各部門及所屬項(xiàng)目公司、專業(yè)公司全體員工參加的各類會(huì)議。第三條綜合管理部為員工大會(huì)的歸口管理部門，其他有關(guān)職能部門為協(xié)辦部門。第四條本辦法合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章員工大會(huì)的種類和審批第五條員工大會(huì)的種類主要有以下幾種：(一)年會(huì)(二)中秋聯(lián)誼會(huì)(三)各類學(xué)習(xí)報(bào)告會(huì)；(四)各類培訓(xùn)講座；(五)其他。第六條年會(huì)、中秋聯(lián)誼會(huì)等各類員工大會(huì)由綜合管理部和有關(guān)職能部門擬訂會(huì)議方案，報(bào)分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第三章會(huì)前準(zhǔn)備第七條綜合管理部或有關(guān)職能部門應(yīng)按照會(huì)議性質(zhì)，擬定詳盡實(shí)施方案，方

28、案應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人及議程等；(二)擬邀請(qǐng)貴賓；(三)用餐標(biāo)準(zhǔn)；(四)交通工具安排；(五)娛樂(lè)活動(dòng)安排；(六)會(huì)務(wù)人員；(七)費(fèi)用估算；(八)其余根據(jù)會(huì)議性質(zhì)須明確的事宜。第八條綜合管理部或有關(guān)職能部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)判斷的方案，做好以下準(zhǔn)備工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作；(二)擬發(fā)會(huì)議通知，確定會(huì)議人數(shù)；(三)租借會(huì)議場(chǎng)所；(四)準(zhǔn)備會(huì)議資料：包括參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)人員名單、議程安排、領(lǐng)導(dǎo)講稿及其他會(huì)議資料；(五)會(huì)場(chǎng)布置：包括會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引牌、會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)桌牌和話筒、員工席桌牌、演示板、紙筆、投影設(shè)備、鮮花以及簽到冊(cè)等有關(guān)用品的準(zhǔn)備；(六)用餐安排：包括確定

29、用餐場(chǎng)所、桌數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜單及準(zhǔn)備席箋等；(七)娛樂(lè)活動(dòng)安排：包括自辦文藝演出或?qū)I(yè)文藝演出以及其余休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排；(八)邀請(qǐng)貴賓(有關(guān)部門配合)；(九)車輛安排；(十)采買禮物或果品；(十一)攝影、錄音安排；(十二)有關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)；(十三)其余根據(jù)會(huì)議性質(zhì)需要安排的事宜。第九條綜合管理部應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前對(duì)各項(xiàng)籌辦工作進(jìn)行全面檢查，查漏補(bǔ)缺。第四章會(huì)議服務(wù)第十條綜合管理部和有關(guān)部門應(yīng)做好以下會(huì)議服務(wù)工作：(一)安排專人負(fù)責(zé)簽到；(二)發(fā)放會(huì)議資料；(三)安排人員車輛迎送貴賓；(四)安排用餐；(五)安排娛樂(lè)活動(dòng)；(六)發(fā)放禮物和果品；(七)進(jìn)行攝影、錄音；(八)作好會(huì)議記錄。第十一條綜合管理部及

30、有關(guān)部門應(yīng)與會(huì)場(chǎng)管理部門保持親密聯(lián)系，保證會(huì)場(chǎng)照明、空調(diào)、影音設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)及茶水、用餐和娛樂(lè)活動(dòng)等符合大會(huì)的要求。第五章大會(huì)紀(jì)律第十二條參加大會(huì)人員應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一著裝，提早抵達(dá)會(huì)場(chǎng)并簽到，按指定地域有序入座。第十三條參加大會(huì)人員應(yīng)當(dāng)將手機(jī)、呼機(jī)封閉或置于震動(dòng)擋，并自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。第十四條應(yīng)參加大會(huì)人員如因特殊情況不能到會(huì)或需中途走開(kāi)的，須按規(guī)定向所在公司總經(jīng)理請(qǐng)假。第六章會(huì)后事宜第十五條綜合管理部或有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算。第十六條綜合管理部或有關(guān)職能部門應(yīng)付會(huì)議資料進(jìn)行匯總、整理并及時(shí)交給綜合管理部統(tǒng)一歸檔；其中影音資料應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)交綜合管理部歸檔。第七章附則第十七條本辦法由綜合管理部

31、負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。評(píng)審會(huì)議管理制度第一章總則第一條為提高綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類評(píng)審會(huì)議的工作效率，規(guī)范評(píng)審會(huì)議的組織工作和議事程序及方法，特?cái)M定本制度。第二條本制度中的評(píng)審會(huì)議，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，對(duì)重要計(jì)劃、規(guī)劃、方案、合同、制度等專題材料，組織有關(guān)人員、專家進(jìn)行評(píng)估、論證或判斷的會(huì)議。評(píng)審會(huì)議為不定期會(huì)議，平時(shí)以一案一會(huì)為原則。第三條評(píng)審會(huì)議包辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議方案的制訂和報(bào)批、會(huì)議通知的擬定、會(huì)議資料的整理及散發(fā)、會(huì)議記錄的整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫和報(bào)批以及會(huì)議判斷事項(xiàng)的落實(shí)。第四條綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議通知和資料的發(fā)放，會(huì)議紀(jì)要的核稿、發(fā)放和

32、歸檔。第五條本制度合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章會(huì)議種類與范圍第六條評(píng)審會(huì)議分為項(xiàng)目工程前期類、工程管理類、營(yíng)銷策劃類、行政管理類及其他類。第七條項(xiàng)目工程前期類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括項(xiàng)目可行性報(bào)告、項(xiàng)目策劃書、規(guī)劃方案、設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)方案、建筑設(shè)計(jì)方案、環(huán)境設(shè)計(jì)方案、綜合管線(道路)設(shè)計(jì)方案、智能化設(shè)計(jì)方案等。第八條工程管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：標(biāo)書擬定方案、施工方案、樁基施工方案、施工圖、重要設(shè)備造型、外裝飾方案(試樣)、“四新”技術(shù)應(yīng)用及推廣方案等。第九條營(yíng)銷策劃類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：戶型設(shè)計(jì)方案、廣告策劃方案、銷售方案、項(xiàng)目表記系統(tǒng)方案

33、、定位協(xié)議、預(yù)售協(xié)議、銷售合同、訂價(jià)(調(diào)價(jià))方案、前期物管協(xié)議等。第十條行政管理類評(píng)審會(huì)議內(nèi)容包括：公司發(fā)展規(guī)劃方案、各類重要合同(協(xié)議)、各類規(guī)章制度(規(guī)程)、重要會(huì)議(活動(dòng))方案等。第十一條上述各類未波及，但需要進(jìn)行評(píng)審的其他各類方案。第三章會(huì)議準(zhǔn)備與召開(kāi)第十二條召開(kāi)評(píng)審會(huì)議前，應(yīng)由包辦部門擬定評(píng)審會(huì)議方案。方案內(nèi)容包括：(一)會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；(二)會(huì)議主持人；(三)會(huì)議評(píng)審內(nèi)容及議程；(四)會(huì)議參加部門(人員)及擬邀請(qǐng)的專家和貴賓；(五)評(píng)審資料目錄；六)會(huì)務(wù)安排。第十三條包辦部門應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上應(yīng)于會(huì)議前3天將方案和會(huì)議評(píng)審資料送綜合管理部。綜合管理部須提早2天將會(huì)

34、議通知及評(píng)審資料印發(fā)給與會(huì)人員。第十四條包辦部門要提早做好會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置，準(zhǔn)備好演示板、書寫筆、投影設(shè)備、簽到冊(cè)等有關(guān)會(huì)議用品。第十五條與會(huì)人員必須進(jìn)行簽到。包辦部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。第十六條會(huì)議發(fā)言和評(píng)審程序應(yīng)按會(huì)議通知的議程進(jìn)行，特殊情況可由主持人在會(huì)議開(kāi)始時(shí)明確。會(huì)議程序應(yīng)包括以下內(nèi)容：(一)主持人明確會(huì)議要求和目的；(二)包辦部門負(fù)責(zé)人詳盡匯報(bào)評(píng)審材料的基本內(nèi)容，提出需要商議解決的中心議題等；(三)與會(huì)人員對(duì)評(píng)審材料提出建議、建議及原因；(四)包辦部門應(yīng)詳盡解答與會(huì)人員提出的問(wèn)題；(五)主持人應(yīng)付將要形成會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，對(duì)未能形成一致建議的議事內(nèi)容提出復(fù)議要求，完成

35、基本統(tǒng)一后作會(huì)議總結(jié)，并形成決策。第十七條會(huì)議對(duì)評(píng)審材料應(yīng)充分議論，力爭(zhēng)取得一致，當(dāng)有較大建議分歧，且暫時(shí)不能統(tǒng)一時(shí)，則由包辦部門會(huì)后對(duì)材料作進(jìn)一步深入和改正，提交下一次評(píng)審會(huì)議從頭議論。第十八條凡是需要保密的評(píng)審資料，會(huì)議結(jié)束后由包辦部門負(fù)責(zé)收回。第四章會(huì)議紀(jì)要及實(shí)施第十九條包辦部門負(fù)責(zé)安排人員整搭理議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要力爭(zhēng)全面、客觀、正確。由綜合管理部核稿，并送與會(huì)人員會(huì)簽后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)判斷和簽發(fā)。第二十條會(huì)議簽到冊(cè)、會(huì)議記錄(或錄音帶)及會(huì)議紀(jì)要按文書檔案管理辦法進(jìn)行歸檔。第二十一條包辦部門及有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要要求，確實(shí)做好各項(xiàng)落實(shí)工作。第二十二條因評(píng)審疏漏而使公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)

36、損失或致使不良結(jié)果的，會(huì)議主持人及評(píng)審人員應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第二十三條與會(huì)人員要嚴(yán)格恪守保密紀(jì)律，不得泄露或流傳不宜公然的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。第五章附則第二十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。項(xiàng)目公司工作會(huì)議制度第一條為提高項(xiàng)目公司工作會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議程序，特?cái)M定本制度。第二條本制度中的項(xiàng)目公司工作會(huì)議，是指綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)每4個(gè)月召開(kāi)1次的項(xiàng)目公司、專業(yè)公司工作總結(jié)、商議、交流及部署會(huì)議。第三條綜合管理部為項(xiàng)目公司工作會(huì)議的組織管理部門，負(fù)責(zé)會(huì)議方案的擬定、會(huì)務(wù)安排、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要的撰寫、會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)督辦。第四條項(xiàng)目

37、公司工作會(huì)議的出席人員包括公司部門負(fù)責(zé)人以上人員，以及所有項(xiàng)目公司和專業(yè)公司的負(fù)責(zé)人。第五條項(xiàng)目公司工作會(huì)議的內(nèi)容包括：(一)各項(xiàng)目公司前4個(gè)月的工作總結(jié)與后4個(gè)月的工作計(jì)劃；(二)項(xiàng)目公司典型經(jīng)驗(yàn)介紹或教訓(xùn)總結(jié)；(三)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中重要事項(xiàng)的專題探討；(四)公司工作部署；(五)其他。第六條會(huì)議時(shí)間與議程：會(huì)議時(shí)間原則上為2天，會(huì)議議程根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。第七條會(huì)議材料(一)會(huì)議材料內(nèi)容、各項(xiàng)目公司的工作總結(jié)與計(jì)劃，主要包括工作展開(kāi)情況，重點(diǎn)工作，主要管理舉措，存在的主要問(wèn)題和不足，下一步的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、詳盡舉措以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)、幫助解決的問(wèn)題等。、典型經(jīng)驗(yàn)材料內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)介紹該公司采取哪些

38、舉措和獲得的成就教訓(xùn)總結(jié)材料內(nèi)容應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題產(chǎn)生的經(jīng)過(guò)、原因、給公司造成的損失以及應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。、專題商議材料的內(nèi)容根據(jù)詳盡專題確定。、公司工作部署材料應(yīng)根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項(xiàng)目公司會(huì)議的實(shí)際情況確定。(二)會(huì)議材料要求會(huì)議材料應(yīng)真切反應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，堅(jiān)持喜憂兼報(bào)；波及數(shù)字的要認(rèn)真核實(shí)，保證正確無(wú)誤。(三)總結(jié)計(jì)劃材料和典型經(jīng)驗(yàn)材料原則上應(yīng)由項(xiàng)目公司自行撰寫，在會(huì)議召開(kāi)前3天以電子郵件的方式報(bào)公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)匯總、整理和印制。(四)公司工作部署材料由綜合管理部負(fù)責(zé)撰寫，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)判斷。第八條會(huì)務(wù)安排(一)綜合管理部應(yīng)根據(jù)會(huì)議方案，下發(fā)會(huì)議通知。通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地

39、點(diǎn)、內(nèi)容、要求及出席人員名單等。(二)對(duì)于外地的項(xiàng)目公司，綜合管理部應(yīng)提早落實(shí)好接待準(zhǔn)備工作，保證待安排合理有序。(三)會(huì)議室應(yīng)提早預(yù)訂，并于會(huì)議召開(kāi)前l(fā)天按會(huì)議要求進(jìn)行布置檢查。領(lǐng)導(dǎo)席桌牌應(yīng)擺放合理，座位安排有序，橫幅齊整雅觀。(四)會(huì)議用房和用餐安排應(yīng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)提早落實(shí)確認(rèn)。(五)會(huì)議日程安排表應(yīng)與有關(guān)的會(huì)議材料一并于會(huì)議簽到時(shí)發(fā)放給與會(huì)人員。六)綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)間的各項(xiàng)服務(wù)工作。第九條策劃部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及宣傳報(bào)道工作。第十條與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有特殊情況，應(yīng)預(yù)先向公司總經(jīng)理請(qǐng)假。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將手機(jī)、呼機(jī)封閉或調(diào)至震動(dòng)地點(diǎn)。第十一條綜合管理部應(yīng)指定人

40、員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在3天內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，呈公司領(lǐng)導(dǎo)判斷簽發(fā)。第十二條本制度合用于公司本部。第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。會(huì)議室管理制度第一章總則第一條為知足綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)各類會(huì)議的需要，創(chuàng)立整潔、規(guī)范、有序的會(huì)議氣氛，保證公司各類會(huì)議的順利舉行，特制訂本制度。第二條本制度中的會(huì)議室是指公司專用會(huì)議室。第三條綜合管理部為會(huì)議室的歸口管理部門。第四條本制度合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章會(huì)議室的配置和布置第五條會(huì)議室的配置包括會(huì)議桌椅、演示板、書寫筆、視聽(tīng)設(shè)備、飲水設(shè)備、空調(diào)

41、、換氣扇、煙缸及電話等。第六條會(huì)議室應(yīng)根據(jù)詳盡會(huì)議的規(guī)格、性質(zhì)和需要進(jìn)行布置，主要包括會(huì)標(biāo)、盆栽種物、桌牌等。第三章會(huì)議室的管理第七條管理人員職責(zé)(一)每天對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保潔、整理；(二)每次會(huì)議后立刻清掃、整理；(三)每天對(duì)盆栽種物進(jìn)行養(yǎng)護(hù)并定期改換；(四)每天檢查設(shè)備設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻酌情辦理；(五)每天檢查物品的備用情況，根據(jù)需要隨時(shí)補(bǔ)充；(六)做好會(huì)議室的使用安排；(七)根據(jù)會(huì)議要求，做好會(huì)議室的布置工作；(八)做好會(huì)議的保密工作；(九)做好會(huì)議室的安全防范工作。第八條管理要求(一)場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)備整潔、擺放有序；(二)盆栽種物雅觀、養(yǎng)護(hù)適合；(三)設(shè)備設(shè)備完好、有效；(四)消耗性物品不短

42、鈍(五)會(huì)議室的安排合理有序、不矛盾；(六)會(huì)議室的布置快速、周祥、規(guī)范；(七)安全防范工作周祥、仔細(xì)。第四章會(huì)議室的使用第九條需要使用會(huì)議室的部門應(yīng)將擬召開(kāi)會(huì)議的名稱、規(guī)格、時(shí)間、人數(shù)及有關(guān)要求提早1天(需做會(huì)標(biāo)的提早2天)通知綜合管理部。第十條綜合管理部根據(jù)各部門預(yù)約的會(huì)議時(shí)間、規(guī)格、人數(shù)等因素，視先后、輕重、緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配，并將確定的會(huì)議室地點(diǎn)實(shí)時(shí)通知相關(guān)部門。第十一條如遇會(huì)議時(shí)間、場(chǎng)所重疊，無(wú)法按照要求作出安排的，綜合管理部應(yīng)實(shí)時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系，以作出相應(yīng)調(diào)整或另行安排。第十二條使用會(huì)議室的部門及員工應(yīng)正確使用并珍愛(ài)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)備，發(fā)生問(wèn)題應(yīng)實(shí)時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，同時(shí)應(yīng)自

43、覺(jué)保持會(huì)議室的整潔，不任意丟棄煙蒂、雜物等。第五章附則第十三條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。公函辦理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的公函管理工作，提高公司內(nèi)部交流和外部聯(lián)系的有效性，保證公函品質(zhì)和公函辦理規(guī)范，特?cái)M定本辦法。第二條本辦法中的公函，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的擁有管理效力和規(guī)范體式的文件。第三條本辦法中的公函辦理，是指公函的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)系、銜接有序的工作。第四條公函辦理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到實(shí)時(shí)、正確、安全。第五條公函辦理過(guò)程中必須注意保密，保證公司利益不受

44、損害。第六條綜合管理部為公函辦理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司的公函辦理工作。公函內(nèi)容波及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公函的主辦部門，如波及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公函的會(huì)辦部門。第七條本辦法合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章公函種類第八條公司的公函種類主要有：(一)命令(令)合用于人員任免和獎(jiǎng)賞。(二)決策合用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議論后做出的重要決定事項(xiàng)。(三)決定合用于對(duì)重要事項(xiàng)或許重要行動(dòng)做出安排，賞罰有關(guān)單位及人員，更改或許撤掉分、子公司不適合的決定事項(xiàng)。(四)通知合用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公函，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公函，傳達(dá)要求公司所屬部門及

45、分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或許履行的事項(xiàng)。(五)通知合用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或許事項(xiàng)。(六)報(bào)告合用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，答復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問(wèn)，合用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。(七)請(qǐng)示合用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門懇求批改、批準(zhǔn)；也合用于部門和分、子公司請(qǐng)示公司有關(guān)事項(xiàng)。(八)批復(fù)合用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。(九)建議合用于對(duì)公司所屬部門及分、子公司的有關(guān)問(wèn)題提出看法和辦理辦法。(十)函合用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十一)會(huì)議紀(jì)要合用于記錄、傳達(dá)會(huì)議情況和

46、議定事項(xiàng)。第九條公司公函按照行文關(guān)系、文件去處區(qū)分，可分為上行文、平行文和下行文三種。上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。第三章公函格式第十條公函一般由奧秘等級(jí)和保密期限、緊迫程度、發(fā)文單位表記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、發(fā)文單位、撰稿、核稿、打字等部分組成。(一)波及公司奧秘的公函應(yīng)當(dāng)注明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公函還應(yīng)當(dāng)注明份數(shù)。(二)緊迫公函應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊迫程度分別注明“特急”、“急件”。(三)發(fā)文單位表記

47、應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或許規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括公司代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只注明主辦單位發(fā)文字號(hào)。(五)公函標(biāo)題應(yīng)當(dāng)正確簡(jiǎn)要地歸納公函的主要內(nèi)容并注明公函種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三部分。公函標(biāo)題中除法例、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(六)主送單位指公函的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或許規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。主送單位寫在正文從前，標(biāo)題的下面。(七)公函附件說(shuō)明應(yīng)附在正文后、發(fā)文單位前，并注明附件序次和名稱。(八)公函應(yīng)當(dāng)加蓋章章。聯(lián)合上報(bào)的公函，由辦文單位加蓋章章。(九)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后

48、簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(十)公函如有附注(需要說(shuō)明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)注明。(十一)公函應(yīng)當(dāng)注明主題詞。(十二)抄送單位指除主送單位外需要履行或認(rèn)識(shí)公函的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。抄送單位列在文件末頁(yè)下端，于兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線內(nèi)書寫。抄送單位的寫法：抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)單位，可寫“抄送”某某；抄送給部下單位，可寫“抄發(fā)”某某。(十三)章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。第十一條公函用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)，左側(cè)裝訂。第四章行文規(guī)范第十二條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，著重效用。第十三條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和

49、職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。第十四條公司各部門依據(jù)部門職權(quán)能夠向分、子公司或有關(guān)業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題及審批事項(xiàng)。第十五條同級(jí)分、子公司的各部門能夠聯(lián)合行文。第十六條向分、子公司或許公司系統(tǒng)的重要行文，能夠同時(shí)抄送別業(yè)管理部門。第十七條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第十八條受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。第五章發(fā)文辦理第十九條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公函的過(guò)程，包括草擬、審核、簽發(fā)(會(huì)簽)、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和散發(fā)等程

50、序。第二十條公司各部門要以公司名義對(duì)外行文，須經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。第二十一條草擬公函應(yīng)當(dāng)做到：(一)符合國(guó)家的法律、法例及其他有關(guān)規(guī)定；(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述正確、構(gòu)造謹(jǐn)慎、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔；(三)公函的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；(四)擬制緊迫公函，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊迫的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊迫程度；(五)人名、地名、數(shù)字、引文正確，引用公函應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫明詳盡的年、月、日；(六)構(gòu)造層序次數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”，構(gòu)造層序

51、次數(shù)可跳開(kāi)但不能顛倒使用；(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位；(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；(九)公函中的數(shù)字，除成文日期、部分構(gòu)造層序次數(shù)和在詞、詞組、習(xí)用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、擁有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十二條擬制公函應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙(見(jiàn)附件1)。第二十三條波及其他部門會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門磋商，取得一致建議后交綜合管理部核稿；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出頭協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門能夠列明各方原因，提出建設(shè)性建議，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第二十四條公函送負(fù)責(zé)人簽發(fā)

52、前，應(yīng)當(dāng)由綜合管理部進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公函的有關(guān)要求，公函格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十五條公函必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門及各分、子公司名義行文的公函，由所在單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以公司名義行文的公函，一般可由分管副總經(jīng)理簽發(fā)；波及全局的綜合性公函，由總經(jīng)理簽發(fā)；決策性的重要公函由董事長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人同意。第二十六條簽發(fā)后的公函原稿應(yīng)送交綜合管理部進(jìn)行編號(hào)，并由綜合管理部負(fù)責(zé)填寫發(fā)文登記簿。第二十七條公函正式印制前，擬稿人應(yīng)預(yù)先校對(duì)，再由綜合管理部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備

53、，附件材料是否齊備，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。第二十八條打印好的公函須到綜合管理部監(jiān)印人處蓋章后才能散發(fā)。急、密件要在信封上加蓋急、密戳記。第六章收文辦理第二十九條收文辦理是指對(duì)收到公函的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、，審核、擬辦、批辦、包辦、催辦等程序。第三十條收到分、子公司上報(bào)需要辦理的公函，綜合管理部應(yīng)安排文秘進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；波及其他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已磋商、會(huì)簽；文種使用、公函格式是否規(guī)范。第三十一條公司所有收文均由綜合管理部負(fù)責(zé)拆閱審核。審核后，對(duì)符合本辦法例定的公函，再印蓋收文章登記編號(hào)并粘貼收文辦理單(見(jiàn)附件2)，實(shí)時(shí)提出擬辦建議送負(fù)

54、責(zé)人批改或許交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊迫公函，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。收文日期以收文當(dāng)天日期為準(zhǔn)。第三十二條包辦部門收到交辦的公函后應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊迫公函應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或許不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)實(shí)時(shí)退回綜合管理部并說(shuō)明原因。第三十三條公函辦理中遇有波及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門磋商如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出頭協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，能夠報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。第三十四條審閱公函時(shí)，對(duì)有詳盡請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署建議、姓名和審批日期；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)

55、的，簽署表示已閱知。第三十五條送負(fù)責(zé)人批改或許交有關(guān)部門辦理的公函，綜合管理要負(fù)責(zé)催辦，做到緊迫公函追蹤催辦，重要公函重點(diǎn)催辦，一般公函定期催辦。第三十六條綜合管理部在公函辦理時(shí)要實(shí)時(shí)正確，過(guò)后落實(shí)和監(jiān)察應(yīng)到位，在公函流轉(zhuǎn)過(guò)程中要注意保密和保留；文件辦理完成，要實(shí)時(shí)正確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批改和部門辦理落實(shí)的建議。所有部門之間不得將收文橫向傳達(dá)，必須經(jīng)綜合管理部進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第七章公函歸檔第三十七條公函辦理完成后，應(yīng)實(shí)時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保留應(yīng)當(dāng)歸檔的公函。第三十八條公司發(fā)文歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。第三十九條歸檔的外部收文應(yīng)擁有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)

56、展無(wú)關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。第四十條歸檔范圍內(nèi)的公函，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特點(diǎn)和保留價(jià)值等整理，要保證歸檔公函的齊備、完整，便于保留和查找利用。公司內(nèi)部制發(fā)公函的整理根據(jù)文種區(qū)分；外部收文在編號(hào)后，應(yīng)根據(jù)收文種類分別進(jìn)行登記。第四十一條聯(lián)合辦理的公函，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保留復(fù)印件或其他形式的公函副本。第四十二條擬制、改正和簽批公函，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。第八章公函管理第四十三條公函由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十四條公函翻印需經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公函除外。第四

57、十五條公函被撤掉，視作自撤掉之日起不產(chǎn)生效力；公函被取消，視作自取消之日起不產(chǎn)生效力。第四十六條不具備歸檔和存查價(jià)值的公函，經(jīng)過(guò)鑒識(shí)并經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，能夠銷毀。第四十七條部門或分、子公司歸并時(shí)，全部公函應(yīng)當(dāng)隨之歸并管理。部門或分、子公司撤掉時(shí)，需要?dú)w檔的公函整理后按有關(guān)規(guī)定移交綜合管理部存檔。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公函按照有關(guān)規(guī)定移交、送還。第九章附則第四十八條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第四十九條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。附件1綠城房地產(chǎn)公司有限公司擬稿紙編號(hào)：GT/QR01-03改正狀態(tài)：B/1發(fā)文：字號(hào)簽發(fā)：核稿：會(huì)簽：主辦部門和擬稿人：主辦部門負(fù)責(zé)人：標(biāo)

58、題：附件：受控非受控審批人機(jī)密等級(jí)：保密期限：緊迫程度：打字：校對(duì)：共?。悍菽甏瞻l(fā)主題詞：呈報(bào)：主送：抄送：附件2綠城房地產(chǎn)公司有限公司收文辦理單來(lái)文單位：收文號(hào)：來(lái)文標(biāo)題及文號(hào)：收文日期：擬辦建議：領(lǐng)導(dǎo)批改：傳閱欄辦理建議：備注：文件格式規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范綠城房地產(chǎn)公司有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高辦文質(zhì)量，特?cái)M定本規(guī)定。第二條綜合管理部為公司文件格式的歸口管理部門，負(fù)責(zé)其他單位(部門)文件格式的指導(dǎo)工作。第三條本規(guī)定合用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照履行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照履行。第二章文件格式第四條文件眉首是指首頁(yè)橫線以上部分，包括發(fā)文

59、單位表記、發(fā)文字號(hào)、奧秘等級(jí)、緊迫程度、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁(yè)的13到25。(見(jiàn)附件1)(一)文件奧秘等級(jí)或緊迫程度的表記，注在文件首頁(yè)右上角?！敖^密”、“機(jī)密”公函在文件左上角注明文件份數(shù)序號(hào)。如需同時(shí)表記奧秘等級(jí)和緊迫程度的，奧秘等級(jí)表記在右上角第l行，緊迫程度在右上角第2行。(二)發(fā)文單位表記分為二種，一種是由公司全稱加“文件”組成；另一種僅為公司全稱。(三)發(fā)文字號(hào)由公司代字、年度、序次號(hào)組成，置于發(fā)文單位表記之下，橫線中央之上。(四)上行文(即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)注明簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。第五條文件主體是指橫線以下至主題詞(不含)之間的

60、各要素的統(tǒng)稱。(一)文件標(biāo)題應(yīng)位于橫線下方空1行處，排列應(yīng)按照雅觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開(kāi)。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁(yè)面的雅觀。(二)主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空1行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。(三)文件正文在主送單位名稱下l行處，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。(四)文件附件目錄在正文空1行處，左側(cè)需空2字表記“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與主件一同裝訂，并