淺論Ｗｏｒｄ中替換命令的妙用

1、淺論中交換命令的妙用劉國良伍學(xué)濱彭友霖論文關(guān)鍵詞rd交換妙用論文摘要隨著字處理軟件rd的使用范圍的加大，人們對它的某些操作只理解其外表含義，并沒有將其擴展開來，如交換命令，僅知道用它來交換文字，但對其很多應(yīng)用人們還不怎么理解，如在交換字符格式、段落標(biāo)記、分頁符、換行和其他工程等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來對rd2000的教學(xué)，談一談rd中交換命令的一些妙用。隨著計算機技術(shù)的迅猛開展，計算機在各個領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸得到推廣，相應(yīng)地許多應(yīng)用軟件的使用也得到進一步的推廣，其中應(yīng)用軟件ffie就是目前流行最廣的辦公集成軟件，而其組件之一的rd在字處理方面應(yīng)用就更廣，在目前有80%90%的人都在使用它。

2、在文字處理方面，人們對rd略微有所理解，但理解得不怎么透徹，如交換命令，很多人只理解其外表，僅僅知道用它來查找和交換文字，但對其更深層次的應(yīng)用人們還不怎么理解，如在交換字符的格式、段落標(biāo)記、分頁符、換行、空格和其他工程等方面還不怎么熟悉。本人結(jié)合多年來對rd2000的教學(xué)，談一談rd中交換命令的幾點妙用。一、修改字符中的某些錯誤眾所周知，rd是目前使用最廣的一款字處理軟件，人們在用它進展操作的過程中或多或少會犯下某些錯誤，其中常見的錯誤是字符本身的輸入錯誤、字符格式或段落格式的錯誤等。出現(xiàn)上述錯誤該怎么辦嗎？對一篇長文章來說，這時假如對著屏幕一個個地查找并改正的話，將費時費力，有時甚至還可能改

3、錯。針對此情況，我們并沒有必要一個一個地找，一個一個地改，因為rd已經(jīng)為我們提供了功能強大的查找與交換功能，使用它不僅可修改錯誤，還可大大進步編輯工作的效率。下面以將文中的所有“西方交換為“西歐，且字符格式設(shè)為黑體、五號、加粗、傾斜、陰影為例來談一談如何利用它來完成解決此種問題。先選中要進展交換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯“交換命令，翻開“查找和交換對話框，在“查找內(nèi)容框中，輸入“西方，在“交換為框中輸入“西歐。假如擴展的交換選項看不見，可單擊“高級按鈕，選中交換框中“西歐，單擊“格式按鈕，從下拉列表選擇“字體命令，然后在彈出的“字符對話框中，選擇字體為“黑體，字號為“五號，字形為“加粗、

4、傾斜，效果列表選中“陰影。假設(shè)要全部修改可直接單擊“全部交換按鈕，在彈出的提示框中，假設(shè)單擊“確定按鈕，那么完成修改操作，假設(shè)單擊標(biāo)題欄右面的“關(guān)閉即“按鈕，返回“交換對話框；假設(shè)要逐個修改，可單擊“交換按鈕，重復(fù)屢次，也完成多個錯誤的修改注意一般不提倡使用“全部交換命令進展交換命令。最后單擊“關(guān)閉按鈕，這樣就可完成對上述問題的相關(guān)操作。至于其它類似錯誤的修改與上述操作相似。二、刪除文字間多余的字符或符號在實際生活中經(jīng)常遇到這樣的問題：如從internet網(wǎng)下載一篇文章其保存為rd文檔后，會發(fā)如今文檔的字符間有很多個無用的字符或符號，特別是特殊符號，其中特殊符號最多的是空格符、手動換行符“即軟

5、回車符和段落標(biāo)記“即硬回車符，有時多得甚至在每兩個字符間均含有一個多余字符或符號其中空格符占的比例較大或在每一行后有一個手動換行符或段落標(biāo)記，這樣就不僅影響了文檔的美觀，并可能浪費了磁盤空間。該如何將其刪除呢？通常人們就直接用刪除鍵即del鍵或退格鍵即bakspae鍵將多余的字符或符號一個一個地漸漸刪除，但對一篇長文章來說，這樣雖然可將字符或符號全部刪除，但費時費力，有時甚至還可能刪錯。有沒有更快的方法呢？答復(fù)是肯定，我們可用rd中交換命令來完成。下面以刪除多余的空格符為例介紹一下該方面的詳細操作。先選中要進展交換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯“交換命令，在翻開的對話框的“查找內(nèi)容框中，單擊

6、“特殊字符按鈕，在彈出的菜單中選擇“空白區(qū)域項或直接輸入“，在“交換為框中不輸入任何內(nèi)容，再單擊“全部交換按鈕，在彈出的提示框中，假設(shè)單擊“確定按鈕，那么完成多余字符的刪除，假設(shè)單擊標(biāo)題欄右面的“關(guān)閉即“按鈕，返回“交換對話框；也可使用“交換按鈕，逐個將其刪除，最后單擊“關(guān)閉按鈕，這樣就可將多余的空格刪除掉。至于其他字符或符號的刪除與上述操作相似。三、特殊符號間的更換rd中的特殊符號很多，除了前面涉及的空格區(qū)域、段落標(biāo)記、手動換行符外，還制表符、手動換頁符、分節(jié)符、不連續(xù)空格、分節(jié)符、分欄符等。假設(shè)在文章中要實現(xiàn)它們間的互相更換，該如何操作呢？例如:從internet網(wǎng)下載一篇文章將其保存為r

7、d文檔后，會發(fā)如今文章中本來應(yīng)該分段的，卻分成了行即句號后有一個軟回車符。如何將分行操作轉(zhuǎn)變成分段操作呢，其本質(zhì)就是將軟回車符“轉(zhuǎn)變成硬回車符“。方法有很多種，人們常用是直接用刪除鍵del鍵或退格鍵bakspae鍵將軟回車符一個一個刪除，再一個一個按enter鍵參加硬回車符，這樣做起來雖然可將軟回車符改變成硬回車符，但對一篇長文章來費時費力，有時甚至還可能改錯。有沒有更快更好的方法呢？答復(fù)是肯定，我們也可用rd中交換命令來完成。下面以將軟回車符轉(zhuǎn)變成硬回車符為例介紹一下rd中交換這方面的妙用。先選中要進展交換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯“交換命令，在翻開的對話框的“查找內(nèi)容框中，單擊“特殊

8、字符按鈕，在彈出的菜單中選擇“手動換行符項或直接輸入“l(fā)，在“交換為框中選擇“段落標(biāo)記或直接輸入“p，再單擊“全部交換按鈕，假設(shè)單擊“確定按鈕，那么對特殊字符的更換，假設(shè)單擊標(biāo)題欄右面的“關(guān)閉即“按鈕，返回“交換對話框，也可使用“交換按鈕，逐個修改。最后單擊“關(guān)閉按鈕，完成此方面的操作。其它特殊符號的更換與上述操作相似。四、利用交換進展分行或分段例如：將以下詩?將進酒?按每行一句排列。君不見黃河之水天上來，奔流到海不復(fù)回。君不見高堂明鏡悲白發(fā)，朝如青絲暮成雪。人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。天生我材必有用，千金散盡還復(fù)來。烹羊宰牛且為樂，會須一飲三百杯。岑夫子，丹邱生，將進酒，杯莫停。與君歌一

9、曲，請君為我傾耳聽。鐘鼓饌玉缺乏貴，但愿長醉不愿醒。古來圣賢皆寂寞，惟有飲者留其名。陳王昔時宴平樂，斗酒十千恣歡謔。主人何為言少錢，徑須沽取對君酌。五花馬，千金裘。呼兒將出換美酒，與爾同銷萬古愁。碰到這種情況，可能有的人可能會采取以下方式：將插入點定位于每個句號后，再同時按下shift+enter鍵插入一個軟回車符來完成。但有的人分辨不清什么是分行或分段，就直接在句號后按enter鍵插入段落標(biāo)記即硬回車符，這樣操作是徹底錯誤，他們把分行看作是分段，嚴(yán)重違犯了題目的意思，是不可行的。做此題時首先要分辨清楚，什么是分行、什么是分段，兩者是怎么區(qū)分的。分行和分段的區(qū)分關(guān)鍵在于特殊符號是軟回車符還是段

10、落標(biāo)記，假設(shè)是段落標(biāo)記說明它是分段，否那么就是分行。用直接插入軟回車符的方法給詩文分行雖可進展，但不是最正確方法。最正確方法是：先選中要進展交換的文本，然后單擊菜單欄中的“編輯“交換命令，在翻開的對話框的“查找內(nèi)容框中，直接輸入句號“。，在“交換為框中直接輸入句號“。和特殊符號“手動換行符或直接輸入“l(fā)，再單擊“全部交換按鈕，在彈出的提示框中，假設(shè)單擊“確定按鈕，那么分行操作，假設(shè)單擊標(biāo)題欄右面的“關(guān)閉即“按鈕，返回“交換對話框。也可使用“交換按鈕，逐個修改來完成分行操作。最后單擊“關(guān)閉按鈕，完成分行操作。注意：分段操作與此操作一樣，只是要將“交換為框中的“手動換行符或直接輸入“l(fā)換為“段落標(biāo)記或直接輸入“p即可。五、通配交換假如要想將文檔中的書名(包含在書名號“?之間的局部)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色，可以利用通配符交換來實現(xiàn)：翻開“查找和交換對話框，展開“高級選項，選中其中的“使用通配符選項，在“查找內(nèi)容中輸入“?，然后將光標(biāo)定在“交換為右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，翻開“交換字體對話框，將“中文字體和“字體顏色分別設(shè)置為“黑體和“紅色，點擊“確定返回，再按一下“全部交換按鈕即可。六、小結(jié)通過