單位會議管理制度(2篇)_第1頁
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1、Word 單位會議管理制度(2篇) 【第1篇】機(jī)關(guān)單位會議服務(wù)入室服務(wù)管理規(guī)定 機(jī)關(guān)單位會議及入室服務(wù)管理規(guī)定 1.會儀服務(wù) 1.1接到省局領(lǐng)導(dǎo)的通知,站長要先了解會議的需求,根據(jù)需求組織相關(guān)人員做好會議前預(yù)備工作(詳見會議及入室服務(wù)員崗位職責(zé))。 1.2會議服務(wù)時應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語。 1.3倒茶時依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的挨次,在來賓的右手位上茶。 1.4會議中應(yīng)隨時滿意來賓的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。 1.5會議結(jié)束準(zhǔn)時整理清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。 1.6會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。 1.7會議室衛(wèi)

2、生每星期大掃除一次,每天保潔,保證無衛(wèi)生死角。 1.8主附樓會議室工作協(xié)調(diào)聽從班長調(diào)度。 1.9定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。 2.局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù) 2.1清潔桌椅茶幾。 2.2擦拭門窗、花架、書櫥、墻裙、飲水機(jī)。 2.3打掃盆景衛(wèi)生、清潔垃圾、地面吸塵(視狀況,基本可每周一次)。 2.4清潔衛(wèi)生間、清洗面盆及臺面、沖洗馬桶、拖地板、更換衛(wèi)生紙。 2.5檢查燈具、開關(guān)、水龍頭、馬桶水箱、飲水機(jī)等全部設(shè)施完好狀況,發(fā)覺問題馬上報告、派修。 2.6每日早上8:30分前必需完成上述工作。 2.7定期對省局領(lǐng)導(dǎo)回訪,以提高服務(wù)質(zhì)量。 【第2篇】某事業(yè)單位會議室管理制度 事業(yè)單位會議室管理制度 一、會議室管理人員要有高度的責(zé)任心,樹立好窗口形象。 二、國家委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后方可借用。 三、使用四樓會議室,必需先到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后準(zhǔn)時歸還。 四、責(zé)任人員在會議之前要做好充分預(yù)備,按時完成會場布置,保證會議順當(dāng)進(jìn)行。 五、每次會議結(jié)束后,責(zé)任人員要準(zhǔn)時切斷電源,關(guān)好門窗,做好保潔工作。 六、會議

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