文字材料寫作規(guī)范20161109-1676課件

文字材料寫作規(guī)范

高新熱電生產(chǎn)技術部一、概述二、報告請示類三、指標分析類四、總結匯報類五、會議紀要類六、調(diào)查報告類七、常見問題

一、概述規(guī)范材料寫作的意義：發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用，企業(yè)經(jīng)營運行管控的規(guī)范化與標準化需求。材料寫作能力是每一個企管工作人員的基本素質(zhì)要求，各類企事業(yè)單位管理工作都離不開文書起草。加強文字材料書寫，統(tǒng)一書寫格式是企業(yè)規(guī)范化管理內(nèi)容中最為基礎工作。三、指標分析類寫法在日常工作中，各分場常用數(shù)據(jù)對運行、檢修以及管理情況進行分析，具體分析內(nèi)容需各單位結合自身情況自行發(fā)揮，將影響指標實現(xiàn)的原因進行透徹分析，分析過程的各報表不用全部放在分析材料中，但要有相關結論性的分析說明。注意事項：

分析中要選擇好數(shù)據(jù)比對對象，要用所分析指標實際值與計劃、同期進行對比并將累計完成情況作出百分比計算。對分析指標與計劃、同期產(chǎn)生的差值的要用量化分析說明具體原因。四、總結匯報類主要內(nèi)容：事實準確、重點突出、要有事例和數(shù)據(jù)，事例要有說服力，可根據(jù)工作情況來安排框架，但公司有明確要求內(nèi)容的，要按公司的內(nèi)容要求逐一匯報。一般包括當期基本工作情況、所做的主要工作、工作進度、取得哪些成績經(jīng)驗（亮點工作）、存在的不足和教訓、如何改進以及下步工作計劃。目前狀況：當前各單位上報的工作總結類材料，缺乏亮點的提煉和總結，就是按部就班來寫干了什么。沒有總結出與過去相比有哪些得到改進，管理上發(fā)生了哪些重大變化等。重點在下步工作計劃安排中只有具體工作及措施，不能夠明確量化目標和責任。寫作格式：1、半年、年度工作總結要加入表皮頁2、總結標題使用宋體二號字加粗3、正文使用仿宋四號字4、如總結由部分組成，部分分標題要明確，使用宋體三號字加粗，上下各空1行。5、頁邊距上、下、左、右均為2厘米。五、會議紀要類主要內(nèi)容：1、交待會議具體時間、地點、參加人員以及會議記錄人員。2、會議紀要內(nèi)容開頭簡要說明召開會議目的，主要會議內(nèi)容。3、正文中要體現(xiàn)會議討論了哪些主要議題，相關領導作出哪些重點工作部署。4、如工作部署中明確了具體完成時間、負責單位或個人，應在會議紀要中體現(xiàn)出來。六、調(diào)查報告類主要內(nèi)容：1、開頭闡述調(diào)查目的。2、簡述事件經(jīng)過。3、分析原因4、提出解決方案或改進措施5、調(diào)查結論七、材料中重點避免的問題1、表格跨頁問題

通過調(diào)整表格內(nèi)容字號、調(diào)整行間距、調(diào)整段落字體縮進均可避免表格跨頁問題的發(fā)生。2、分項符號不統(tǒng)一問題

按照大項使用大寫數(shù)字“一”，下設分項使用小寫數(shù)字“1”，子項使用“（1）”的方法統(tǒng)一分項符號。3、最后一頁版面空白過多問題

通過調(diào)整行間距、字符縮進等方式，盡可能保持頁面滿篇幅。4、白話問題

文字材料中不得使用地方語言及“家常話”，使用術語闡述相關內(nèi)容。5