用友U8(V101)第4章-UFO報(bào)表課件

第4章UFO報(bào)表4.1工作情景4.2UFO報(bào)表認(rèn)知4.3自定義報(bào)表實(shí)務(wù)4.4利用報(bào)表模板編制報(bào)表實(shí)務(wù)第4章UFO報(bào)表4.1工作情景4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人員也經(jīng)常找財(cái)務(wù)要各種數(shù)據(jù)，每個(gè)月這幾天，財(cái)務(wù)人員焦頭爛額，加班加點(diǎn)。這次上了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是不是賬務(wù)處理完成之后，報(bào)表就能自動(dòng)生成了？目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財(cái)務(wù)軟件中的UFO報(bào)表和EXCEL之間是一種什么關(guān)系呢？4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人員也經(jīng)常找財(cái)務(wù)要各種數(shù)據(jù)，每個(gè)月這幾天，財(cái)務(wù)人員焦頭爛額，加班加點(diǎn)。這次上了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是不是賬務(wù)處理完成之后，報(bào)表就能自動(dòng)生成了？企業(yè)購買了財(cái)務(wù)軟件，相當(dāng)于購置了一套制作報(bào)表的工具，軟件中是不包括各種現(xiàn)成的表格的。U8系統(tǒng)提供對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告模板，可以快速生成報(bào)表。企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表，需要先定義，之后便可隨時(shí)生成。A4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理4.1工作情景-問題二：與Excel關(guān)系目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財(cái)務(wù)軟件中的UFO報(bào)表和EXCEL之間是一種什么關(guān)系呢？EXCEL是一個(gè)功能強(qiáng)大的通用表處理軟件，UFO報(bào)表是用友U8管理軟件中的一個(gè)子系統(tǒng)，UFO中內(nèi)置的函數(shù)可以完成從用友總賬和其他系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)生成報(bào)表。因此無，與總賬的無縫連接是UFO的主要優(yōu)勢(shì)。UFO報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表可以轉(zhuǎn)換為EXCEL，利用EXCEL強(qiáng)大的功能做后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理。A4.1工作情景-問題二：與Excel關(guān)系目前企業(yè)有些表格是4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-報(bào)表分類對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表內(nèi)部管理報(bào)表管理費(fèi)用明細(xì)表銷售毛利分析表4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-報(bào)表分類對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本功能文件管理功能格式設(shè)計(jì)功能公式設(shè)計(jì)功能數(shù)據(jù)處理功能圖表功能4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本功能文件管理功能4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本流程格式設(shè)計(jì)登錄UFO，新建報(bào)表存在報(bào)表模板？調(diào)用報(bào)表模板調(diào)整報(bào)表模板定義報(bào)表格式設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置單元公式表頁管理保存報(bào)表數(shù)據(jù)處理錄入關(guān)鍵字表頁計(jì)算其他處理4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本流程格式設(shè)計(jì)登錄UFO，新建報(bào)表4.2報(bào)表編制的基本概念報(bào)表結(jié)構(gòu)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)二維表和三維表報(bào)表文件及表頁單元及單元屬性區(qū)域與組合單元關(guān)鍵字4.2報(bào)表編制的基本概念報(bào)表結(jié)構(gòu)格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關(guān)鍵字表行默認(rèn)表文件名4.2報(bào)表編制的基本概念格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關(guān)鍵字表行默認(rèn)表文件名4.2報(bào)表編制關(guān)鍵字：用來唯一標(biāo)識(shí)表頁。單位名稱單位編號(hào)年季月日自定義4.2報(bào)表編制的基本概念關(guān)鍵字：用來唯一標(biāo)識(shí)表頁。4.2報(bào)表編制的基本概念單元類型表樣型在格式狀態(tài)下輸入和修改字符型在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改數(shù)值型（默認(rèn)數(shù)據(jù)類型）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改4.2報(bào)表編制的基本概念單元類型4.2報(bào)表編制的基本概念4.2報(bào)表編制的基本流程自定義報(bào)表的基本流程建立新表格式設(shè)計(jì)（在格式狀態(tài)下進(jìn)行）設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、畫表格線、定義各類公式數(shù)據(jù)處理（在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行）追加表頁、錄入關(guān)鍵字、圖形處理4.2報(bào)表編制的基本流程自定義報(bào)表的基本流程4.3報(bào)表編制實(shí)務(wù)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表公式編制現(xiàn)金流量表4.3報(bào)表編制實(shí)務(wù)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3報(bào)表公式計(jì)算公式從其他系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)或表間的計(jì)算審核公式利用數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表編制的正確性進(jìn)行檢查舍位平衡公式報(bào)表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式。4.3報(bào)表公式計(jì)算公式4.3報(bào)表公式計(jì)算公式賬務(wù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.3報(bào)表公式計(jì)算公式4.3報(bào)表公式審核公式4.3報(bào)表公式審核公式4.3報(bào)表公式舍位平衡公式4.3報(bào)表公式舍位平衡公式4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表模板內(nèi)置模板：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表自定義模板4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表模板在格式狀態(tài)下格式-報(bào)表模板選擇行業(yè)及要調(diào)用的報(bào)表模板，打開模板修改報(bào)表格式及個(gè)別公式保存模板4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在格式狀態(tài)下4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下打開報(bào)表文件錄入關(guān)鍵字輸入報(bào)表基本數(shù)據(jù)生成報(bào)表報(bào)表審核舍位平衡4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表圖表處理表頁管理報(bào)表數(shù)據(jù)管理報(bào)表透視數(shù)據(jù)匯總4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表圖表處理4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表4.4編制現(xiàn)金流量表在總賬中在會(huì)計(jì)科目-指定科目中指定現(xiàn)金流量科目在項(xiàng)目目錄中建立了現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類在填制憑證時(shí)，指定現(xiàn)金流量對(duì)應(yīng)發(fā)生項(xiàng)目在UFO中在格式狀態(tài)下調(diào)用現(xiàn)金流量表模板設(shè)置現(xiàn)金流量取數(shù)公式保存設(shè)置在數(shù)據(jù)狀態(tài)下生成報(bào)表4.4編制現(xiàn)金流量表在總賬中思考題1．報(bào)表子系統(tǒng)的主要功能包括哪些？2．制作一張報(bào)表的流程是怎樣的？3．報(bào)表格式設(shè)計(jì)包括哪些內(nèi)容？4.單元類型分為哪幾種？如何運(yùn)用？5．報(bào)表公式分為哪幾類，各自的作用是什么？6．什么是關(guān)鍵字？關(guān)鍵字是如何進(jìn)行設(shè)置的？7．“編制單位”需要設(shè)置為關(guān)鍵字嗎？請(qǐng)說明理由。8．報(bào)表數(shù)據(jù)處理包括哪些內(nèi)容？9．如何利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表？如果生成的資產(chǎn)負(fù)債表不平應(yīng)如何查找原因？10．總結(jié)利用總賬中的項(xiàng)目輔助核算生成現(xiàn)金流量表的主要步驟是什么？思考題1．報(bào)表子系統(tǒng)的主要功能包括哪些？第4章UFO報(bào)表4.1工作情景4.2UFO報(bào)表認(rèn)知4.3自定義報(bào)表實(shí)務(wù)4.4利用報(bào)表模板編制報(bào)表實(shí)務(wù)第4章UFO報(bào)表4.1工作情景4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人員也經(jīng)常找財(cái)務(wù)要各種數(shù)據(jù)，每個(gè)月這幾天，財(cái)務(wù)人員焦頭爛額，加班加點(diǎn)。這次上了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是不是賬務(wù)處理完成之后，報(bào)表就能自動(dòng)生成了？目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財(cái)務(wù)軟件中的UFO報(bào)表和EXCEL之間是一種什么關(guān)系呢？4.1工作情景-問題企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理人員也經(jīng)常找財(cái)務(wù)要各種數(shù)據(jù)，每個(gè)月這幾天，財(cái)務(wù)人員焦頭爛額，加班加點(diǎn)。這次上了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，是不是賬務(wù)處理完成之后，報(bào)表就能自動(dòng)生成了？企業(yè)購買了財(cái)務(wù)軟件，相當(dāng)于購置了一套制作報(bào)表的工具，軟件中是不包括各種現(xiàn)成的表格的。U8系統(tǒng)提供對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告模板，可以快速生成報(bào)表。企業(yè)內(nèi)部管理報(bào)表，需要先定義，之后便可隨時(shí)生成。A4.1工作情景-問題一企業(yè)每月要定期上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，高層管理4.1工作情景-問題二：與Excel關(guān)系目前企業(yè)有些表格是用EXCEL編制的，財(cái)務(wù)軟件中的UFO報(bào)表和EXCEL之間是一種什么關(guān)系呢？EXCEL是一個(gè)功能強(qiáng)大的通用表處理軟件，UFO報(bào)表是用友U8管理軟件中的一個(gè)子系統(tǒng)，UFO中內(nèi)置的函數(shù)可以完成從用友總賬和其他系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)生成報(bào)表。因此無，與總賬的無縫連接是UFO的主要優(yōu)勢(shì)。UFO報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表可以轉(zhuǎn)換為EXCEL，利用EXCEL強(qiáng)大的功能做后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理。A4.1工作情景-問題二：與Excel關(guān)系目前企業(yè)有些表格是4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-報(bào)表分類對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表內(nèi)部管理報(bào)表管理費(fèi)用明細(xì)表銷售毛利分析表4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-報(bào)表分類對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告資產(chǎn)負(fù)債表利潤(rùn)表現(xiàn)4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本功能文件管理功能格式設(shè)計(jì)功能公式設(shè)計(jì)功能數(shù)據(jù)處理功能圖表功能4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本功能文件管理功能4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本流程格式設(shè)計(jì)登錄UFO，新建報(bào)表存在報(bào)表模板？調(diào)用報(bào)表模板調(diào)整報(bào)表模板定義報(bào)表格式設(shè)置關(guān)鍵字設(shè)置單元公式表頁管理保存報(bào)表數(shù)據(jù)處理錄入關(guān)鍵字表頁計(jì)算其他處理4.2UFO報(bào)表認(rèn)知-基本流程格式設(shè)計(jì)登錄UFO，新建報(bào)表4.2報(bào)表編制的基本概念報(bào)表結(jié)構(gòu)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)二維表和三維表報(bào)表文件及表頁單元及單元屬性區(qū)域與組合單元關(guān)鍵字4.2報(bào)表編制的基本概念報(bào)表結(jié)構(gòu)格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關(guān)鍵字表行默認(rèn)表文件名4.2報(bào)表編制的基本概念格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)組合單元關(guān)鍵字表行默認(rèn)表文件名4.2報(bào)表編制關(guān)鍵字：用來唯一標(biāo)識(shí)表頁。單位名稱單位編號(hào)年季月日自定義4.2報(bào)表編制的基本概念關(guān)鍵字：用來唯一標(biāo)識(shí)表頁。4.2報(bào)表編制的基本概念單元類型表樣型在格式狀態(tài)下輸入和修改字符型在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改數(shù)值型（默認(rèn)數(shù)據(jù)類型）在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入和修改4.2報(bào)表編制的基本概念單元類型4.2報(bào)表編制的基本概念4.2報(bào)表編制的基本流程自定義報(bào)表的基本流程建立新表格式設(shè)計(jì)（在格式狀態(tài)下進(jìn)行）設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、畫表格線、定義各類公式數(shù)據(jù)處理（在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行）追加表頁、錄入關(guān)鍵字、圖形處理4.2報(bào)表編制的基本流程自定義報(bào)表的基本流程4.3報(bào)表編制實(shí)務(wù)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表公式編制現(xiàn)金流量表4.3報(bào)表編制實(shí)務(wù)自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3自定義會(huì)計(jì)報(bào)表4.3報(bào)表公式計(jì)算公式從其他系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)或表間的計(jì)算審核公式利用數(shù)據(jù)間的勾稽關(guān)系對(duì)報(bào)表編制的正確性進(jìn)行檢查舍位平衡公式報(bào)表經(jīng)舍位之后，用于重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式。4.3報(bào)表公式計(jì)算公式4.3報(bào)表公式計(jì)算公式賬務(wù)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.3報(bào)表公式計(jì)算公式4.3報(bào)表公式審核公式4.3報(bào)表公式審核公式4.3報(bào)表公式舍位平衡公式4.3報(bào)表公式舍位平衡公式4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表模板內(nèi)置模板：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表自定義模板4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)表模板在格式狀態(tài)下格式-報(bào)表模板選擇行業(yè)及要調(diào)用的報(bào)表模板，打開模板修改報(bào)表格式及個(gè)別公式保存模板4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在格式狀態(tài)下4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下打開報(bào)表文件錄入關(guān)鍵字輸入報(bào)表基本數(shù)據(jù)生成報(bào)表報(bào)表審核舍位平衡4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表在數(shù)據(jù)狀態(tài)下4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表圖表處理表頁管理報(bào)表數(shù)據(jù)管理報(bào)表透視數(shù)據(jù)匯總4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表圖表處理4.3利用報(bào)表模板快速編制財(cái)務(wù)報(bào)表4.4編制現(xiàn)金流量表在總賬中在會(huì)計(jì)科目-指定科目中指定現(xiàn)金流量科目在項(xiàng)目目錄中建立了現(xiàn)金流量項(xiàng)目大類在填制憑證時(shí)，指定現(xiàn)金流量對(duì)應(yīng)發(fā)生項(xiàng)目在UFO中在格式狀態(tài)下調(diào)用現(xiàn)金流量表模板設(shè)置現(xiàn)金流量取數(shù)公式保存設(shè)置在數(shù)據(jù)狀態(tài)下生成報(bào)表4.4編制現(xiàn)金流量表在總賬中思考題1