會議營銷實戰(zhàn)手冊會議營銷部結(jié)構(gòu)體系

會議營銷部體系---------會議工作實戰(zhàn)手冊山東星火科學(xué)技術(shù)研究院會務(wù)部---孫志鑫前言———簡介會議營銷會議營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷，基本分三個部分：會前部分、會中部分、會后部分。會前部分的主要工作是采集客戶資源即收集客戶名單,將有意向客戶通過不同的渠道收集起來，要求名單真實、客觀、實用。有了一定的客戶資源就要確定會議時間和會場地點，進(jìn)行開會之前會場的準(zhǔn)備工作。然后將客戶名單根據(jù)不同的狀況進(jìn)行分類篩選并采用特定方法邀請客戶到會議現(xiàn)場參與會議營銷活動。會中部分是在現(xiàn)場進(jìn)行宣傳和銷售活動，盡最大的效能去激發(fā)客戶技術(shù)及產(chǎn)品需求欲望，具體的做法要根據(jù)企業(yè)文化、高新技術(shù)推廣、服務(wù)對象、環(huán)境因素等等的改變而設(shè)計運用。在適當(dāng)?shù)臅r候完成簽訂等活動。會后部分是將參加活動的客戶進(jìn)行跟蹤：確定有意向客戶的名單，對客戶進(jìn)行有效溝通、回訪及關(guān)系維護(hù)，為再次服務(wù)營銷作好必要的前期準(zhǔn)備。會前、會中、會后三個步驟一個都不能少。目錄一、營銷計劃整體思路（新）二、部門組織機構(gòu)分解圖（新）三、崗位職責(zé)說明書四、會議部薪資整體方案五、營銷專項策劃書六、關(guān)于與建議七、附表一、營銷計劃整體思路會議宗旨思路：集技術(shù)研討與推廣、商務(wù)洽談、廣告贊助、合作服務(wù)于一體，以優(yōu)質(zhì)技術(shù)服務(wù)為先導(dǎo)為企業(yè)打造最豪華的高新技術(shù)交流、交易平臺，進(jìn)而成為國內(nèi)最具影響力、權(quán)威性、實用性的組織結(jié)構(gòu)實體。會議堅持“兩主線”：一、以實用高新技術(shù)學(xué)習(xí)、研討、推廣應(yīng)用為主線二、以參會商商務(wù)洽談、貿(mào)易、合作、服務(wù)為主線會議方向“三步走”成長期：以質(zhì)量、品牌打造為主，依托“兩主線”樹立會議新特色和權(quán)威性高潮期：結(jié)合參會商滿意度和需求大力發(fā)展會員，逐漸打造行業(yè)會員制會議，壯大我會，促進(jìn)貿(mào)易，實現(xiàn)平臺性建設(shè)成熟期：以我商會為中軸主導(dǎo)行業(yè)動向，實現(xiàn)新技術(shù)交流暢通，加快技術(shù)轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力速度，促進(jìn)會員貿(mào)易，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、買家與賣家、國際與我商會間渠道溝通，拓展貿(mào)易空間會議特色要求：高新技術(shù)推廣及應(yīng)用的實用性、權(quán)威性商務(wù)洽談的活躍性、可行性、高效性會議服務(wù)的全面性、優(yōu)質(zhì)性信息資訊的通暢性、時效性客戶跟蹤的及時性、針對性會議規(guī)模的龐大性、影響性備注：下圖為會議產(chǎn)業(yè)整體結(jié)構(gòu)輪廓圖*重點是由會議期向?qū)嶓w組織建設(shè)階段的結(jié)構(gòu)即會議從成長期到成熟期的整體發(fā)展過程，可以清晰明了發(fā)展方向及具體行動步驟。實體組織后，五大類盈利效果圖技術(shù)圈（技術(shù)類）廣告合作（市場類）會員體系（組織類）實體支持（服務(wù)類）貿(mào)易圈（貿(mào)易類）實體組織會議體系技術(shù)平臺貿(mào)易平臺會議合作貿(mào)易洽談室設(shè)備原材料渠道其他貿(mào)易商會議營銷推廣刊物，網(wǎng)絡(luò)贊助合作協(xié)辦單位廣告招商輔助會議類技術(shù)咨詢室合作推廣服務(wù)培訓(xùn)技術(shù)發(fā)布實體組織實體構(gòu)架實體貿(mào)易圈實體會員會會員導(dǎo)入會議可行性分析技術(shù)實力目前我院已經(jīng)擁有包括教授、博士在內(nèi)高科技人員近90人，連續(xù)多年承擔(dān)國家、北京、山東、濟(jì)南火炬計劃、科技攻關(guān)計劃、科技成果產(chǎn)業(yè)化計劃等各類科研項目，并完成了二百余項自主創(chuàng)新的高新技術(shù)成果和專利。這些成果多數(shù)具有國際先進(jìn)水平，部分成果屬于國內(nèi)首創(chuàng)或領(lǐng)先。目前國內(nèi)技術(shù)轉(zhuǎn)化成果率很低，大多數(shù)終端企業(yè)需要先進(jìn)的高新技術(shù)，所以我們完全有實力向全國進(jìn)行技術(shù)成果推廣與合作。會議培訓(xùn)模式專業(yè)導(dǎo)入通過將客戶聚集在一起，邀請專家對客戶進(jìn)行產(chǎn)品專業(yè)的演講和介紹，這種專業(yè)知識的傳播和概念的導(dǎo)入，具有比較強的感公信力，客戶更相信專家。比起技術(shù)或銷售人員單獨去向客戶介紹，專業(yè)性和信任感都要強得多，客戶更容易接受。氣氛營造通過將客戶邀約到當(dāng)?shù)乇容^有名的酒店，和現(xiàn)場會議專家對技術(shù)或產(chǎn)品應(yīng)用的需求環(huán)境的氣氛營造，客戶是很容易產(chǎn)生強烈需求意向的。而這種氣氛，單個的技術(shù)或銷售人員是無法營造的。集中優(yōu)勢資源相對于普通的銷售模式把握困難，丟單率大的特點，在會議營銷現(xiàn)場，全部是公司現(xiàn)場促單能力比較強的技術(shù)咨詢?nèi)藛T在場，丟點的可能性就比較小，這種集中優(yōu)勢資源來促進(jìn)銷售或技術(shù)性推廣的方式是比較有效的三、市場競爭性能源供應(yīng)始終是制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的突出問題，提倡發(fā)展替代石油產(chǎn)品的新型能源成為可行之路。目前，國內(nèi)很多終端企業(yè)也深刻認(rèn)識到發(fā)展新型能源的重要性，積極參加各種會議或培訓(xùn)班學(xué)習(xí)調(diào)油高新技術(shù)，對新技術(shù)應(yīng)用十分渴求。下面是對目前行業(yè)類似會議或展銷貿(mào)易會的淺談分析：高新技術(shù)會（技術(shù)探討分析為主類似年會，行業(yè)峰會，）優(yōu)點：作為高新技術(shù)應(yīng)用，本來就會刺激行業(yè)或產(chǎn)業(yè)升級改革。目前，各行各業(yè)都認(rèn)識到最大的利潤就應(yīng)該從生產(chǎn)成本上獲取，所以“顯眼的”高新技術(shù)的標(biāo)題發(fā)布必然會吸引求生存和發(fā)展的有競爭意識強的企業(yè)缺點：1、參會對象一般是一些有發(fā)展規(guī)劃前景的企業(yè)，對于一些盲目追求利潤型和技術(shù)人才缺乏型公司吸引力不足（畢竟中國這樣的企業(yè)還是很多）2、交易性不明顯，多呈現(xiàn)技術(shù)化，無法刺激會議普及3、此類會議多是一些會展或資訊公司類（自身以會議形式獲利的企業(yè)）主辦，通過聘用專家來吸納會員，往往專家只是講解一些皮毛并不會對企業(yè)進(jìn)行技術(shù)推廣，所以高新技術(shù)會逐漸在降低技術(shù)含量。備注：隨著市場對技術(shù)和貿(mào)易的本身需求度，此類會議在逐漸向技術(shù)交流和貿(mào)易洽談全方位模式轉(zhuǎn)變展會（貿(mào)易洽談為主包括博覽會，交易會）優(yōu)點:買賣雙方依賴性強、影響力大、成交率高、受關(guān)注度高，呈現(xiàn)活躍態(tài)勢。缺點：1、參會費用昂貴（1~30萬不等）還不包括廣告宣傳費用，所以不是一般的公司都可以參加參會存在交易風(fēng)險往往有的公司一年參加展會下來沒有交易，就很虧本了舉辦周期長通常知名的展會最多也就一年兩次，對于供需雙方來講少得可憐，很多可知因素不能使其成為市場交易費時間性的平臺我們的市場優(yōu)勢：龐大的高新技術(shù)人才隊伍及豐碩的科研成果為會議的搭建平臺的構(gòu)架。充分整合企業(yè)對技術(shù)層面的需求，進(jìn)行技術(shù)推廣，服務(wù)企業(yè)。以高新技術(shù)為鏈條搭建能源產(chǎn)業(yè)鏈，實現(xiàn)平臺貿(mào)易，內(nèi)部供需。及時的會議或培訓(xùn)，確保學(xué)到真技術(shù)，更高層次的幫助企業(yè)從面到點的學(xué)習(xí)，充分掌握技術(shù)實現(xiàn)生產(chǎn)（待補）二、組織機構(gòu)分解圖山東星火科學(xué)技術(shù)研究院部級組織結(jié)構(gòu)部部長（行政）副部長（商務(wù)）副部長技術(shù)培訓(xùn)部文案編輯行政后勤主管（市場部）主管（會務(wù)部）高級商務(wù)代表商務(wù)代表試用商務(wù)代表專家組網(wǎng)絡(luò)工程推廣廣告招商備注（崗位職權(quán)性能簡介）：*此結(jié)構(gòu)僅試用會議部“成長期~~高潮期”發(fā)展階段，成熟期業(yè)務(wù)部與管理部需調(diào)整體制結(jié)構(gòu)暫不列*此結(jié)構(gòu)僅為參考，最終由公司決定。*此結(jié)構(gòu)商務(wù)劃分中會務(wù)部負(fù)責(zé)商務(wù)整體的階段一工作。*商務(wù)整體客戶維系工作圖商務(wù)技術(shù)咨詢針對技術(shù)的要求診斷病情開藥方參會客戶技術(shù)培訓(xùn)，服務(wù)，合作，會員原料采購，設(shè)備，添加劑，油品，渠道商務(wù)階段一商務(wù)階段二技術(shù)層面診斷及服務(wù)后續(xù)開發(fā)及業(yè)務(wù)后續(xù)開發(fā)為商務(wù)階段二，此階段由公司技術(shù)，商務(wù)（開發(fā)部），銷售等部門共同跟蹤完成客戶的深層次挖掘工作。商務(wù)程序及書面文件由商務(wù)開發(fā)部，技術(shù)，銷售部共同整理獨立完成，不參與商務(wù)會務(wù)部體系工作及業(yè)績分紅計劃。要求：商務(wù)會務(wù)部與商務(wù)開發(fā)部明細(xì)分工職責(zé)，避免對客戶造成勿擾。意義：分工明確，階段性跟蹤客戶，有利于精準(zhǔn)分析客戶，深層次挖掘客戶，產(chǎn)生高額利潤，塑造誠信品牌。*部門配置總?cè)藬?shù)規(guī)模三個階段：A.10~15人B.15~20人C.20~30人（部門逐一發(fā)展、配置，階段標(biāo)準(zhǔn)為成長期~高潮期的A，B，C發(fā)展等級）*職位介紹：部長（1人）：負(fù)責(zé)整個部門日常工作管理，制定計劃書，負(fù)責(zé)對外業(yè)務(wù)，完成公司戰(zhàn)略計劃副部長（2人）：分別負(fù)責(zé)行政與商務(wù)等工作，并對會務(wù)組織及商務(wù)活動制定計劃書工作書，組織員工工作技術(shù)培訓(xùn)部（5人）：實現(xiàn)技術(shù)咨詢，培訓(xùn)，服務(wù)，轉(zhuǎn)讓，合作等，配合商務(wù)部完成商務(wù)工作文案編輯（1人）：負(fù)責(zé)邀請函件編輯及擬定，負(fù)責(zé)會刊編輯，資訊信息類等編輯宣傳文案工作行政后勤（1人）：負(fù)責(zé)客戶登記和管理，文件，合同，檔案管理，充當(dāng)客服工作，辦公協(xié)助等工作主管（市場部1人）：負(fù)責(zé)廣告合作，拉贊助等輔助會議類工作，負(fù)責(zé)開展電子網(wǎng)絡(luò)宣傳，開辟廣告推廣市場性工作（下設(shè)網(wǎng)絡(luò)推廣工程及廣告招商辦公人員，考慮到公司成本費用問題，暫由市場主管及行政人員協(xié)助管理）主管（會務(wù)部1人）：負(fù)責(zé)商務(wù)人員工作激勵與管理，負(fù)責(zé)對客戶技術(shù)咨詢跟蹤服務(wù)工作高級商務(wù)代表（5人）：負(fù)責(zé)電話邀約客戶參會，對客戶進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)咨詢服務(wù)工作商務(wù)代表（5~10人）：負(fù)責(zé)電話邀約客戶參會，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，享受咨詢師技能培訓(xùn)試用商務(wù)代表（按公司發(fā)展需要而定）：負(fù)責(zé)電話邀約客戶參會，享受公司制度培訓(xùn)*技術(shù)培訓(xùn)部客戶開發(fā)工作項（綱要）一、會議培訓(xùn)：培訓(xùn)稿的撰寫培訓(xùn)時宣傳資料（書面稿件、電子文檔、示意圖等）的出具培訓(xùn)時出具的樣品(產(chǎn)品、添加劑)4、設(shè)備模型5、現(xiàn)場技術(shù)解答二、科技顧問參與顧客項目認(rèn)證參與顧客項目原料考察、市場考察、現(xiàn)場考察參與顧客項目工藝設(shè)計、設(shè)備選型、工程安裝指導(dǎo)顧客項目建立質(zhì)檢10、對顧客項目進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)11、技術(shù)咨詢（環(huán)評、安評及其它）三、技術(shù)貿(mào)易12、參與談判13、指導(dǎo)項目推進(jìn)14、參與試車并生產(chǎn)出合格產(chǎn)品15、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)四、企業(yè)實體原有產(chǎn)品配方改進(jìn)出具特殊要求配方（指新客戶、大于100噸客戶）參與大貿(mào)易談判19、新產(chǎn)品生產(chǎn)整體方案新工藝指標(biāo)控制（操作規(guī)程、產(chǎn)成品質(zhì)量控制）特殊情況處理方案22、新原料質(zhì)控要求五、項目申報參與項目鑒定、驗收、匯報、現(xiàn)場考察提供設(shè)備專利構(gòu)想及審圖參與申報項目立題討論六、添加劑25、使用說明書26、價目表27、采購28、生產(chǎn)29、質(zhì)檢報告七、設(shè)備30、設(shè)備定型31、使用說明書32、設(shè)備制造或委托加工33、定價34、配送八、質(zhì)檢所35、質(zhì)檢報告36、收發(fā)樣品37、樣品保管三、崗位職責(zé)說明書部長崗位說明書副部長（行政）崗位說明書副部長（商務(wù)）崗位說明書高級商務(wù)代表及主管崗位說明書崗位名稱崗位名稱高級商務(wù)代表及主管崗位編號SDXHKJ—所屬部門會務(wù)部直接上級副部長崗位編制崗位等級直接下級商務(wù)代表薪資標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)及內(nèi)容:工作職責(zé)和內(nèi)容負(fù)責(zé)程度考核要點1、負(fù)責(zé)完成工作計劃與目標(biāo)，積極參與組織會議，進(jìn)行客戶咨詢。2、積極開展業(yè)務(wù)計劃3、接受公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)4、完成個人目標(biāo)及工作5、積極融入團(tuán)隊6、積極主動領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊，進(jìn)行績效考核7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排全責(zé)合理性、正確性、嚴(yán)格性，執(zhí)行力任職資格：學(xué)歷及專業(yè)：專科以上學(xué)歷；工作經(jīng)驗：一年以上會務(wù)組織相關(guān)會議營銷或電話營銷經(jīng)驗?zāi)芰λ刭|(zhì)：較強的責(zé)任感和道德品質(zhì)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、商業(yè)談判能力、人際關(guān)系能力、說服影響能力、組織協(xié)調(diào)能力；資格證書：無工作條件：工作場所：辦公室環(huán)境狀況：舒適危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險其它要求：年齡在30歲以下四、薪資整體制度星火科學(xué)研究院會議部員工薪酬體系一、基本工資崗位試用期員工商務(wù)代表 高級商務(wù)代表商務(wù)主管 商務(wù)副部長部長描述基本800—600元/1000元/月1200元/月 1500元/月2200~25003000元/工資月 元/月 月試用期對于新招聘的商務(wù)人員，公司給予3天時間學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，學(xué)習(xí)期滿，經(jīng)考試合格后才能正式試用。被通知試用的員工3天學(xué)習(xí)時間按試用期的待遇發(fā)放工資，未通過者則不用發(fā)放工資。試用期間根據(jù)業(yè)績來進(jìn)行考核，試用期800元，承擔(dān)績效考核：邀約大于等于2個參會客戶?？梢愿鶕?jù)當(dāng)月邀約量自動轉(zhuǎn)為正式商務(wù)代表或者高級商務(wù)代表。但試用期間一個月邀約量沒有達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期基本工資減至600元。商務(wù)代表月邀約量達(dá)6個客戶自動轉(zhuǎn)為商務(wù)代表，商務(wù)代表作為正式員工接受公司技術(shù)咨詢師培訓(xùn)，并在下個月開始享受公司福利待遇。高級商務(wù)代表月邀約量考核并承擔(dān)會議高級技術(shù)咨詢師的工作，負(fù)責(zé)我公司技術(shù)對外推廣合作，享受公司福利待遇。商務(wù)主管咨詢業(yè)績連續(xù)兩個月達(dá)到10萬元自動轉(zhuǎn)為商務(wù)主管，并在下個月開始享受福利待遇。商務(wù)主管負(fù)責(zé)的部門如果連續(xù)兩個月達(dá)成率低于60%，底薪降至800元；如果超過三個月銷售達(dá)成率低于60%，該商務(wù)經(jīng)理自動解職為商務(wù)代表。各級別的商務(wù)人員如果連續(xù)兩個月時間沒達(dá)到相關(guān)要求，則根據(jù)這兩個月中業(yè)績好的月重新定級。試用期員工可以根據(jù)業(yè)績直接轉(zhuǎn)為高級商務(wù)代表。商務(wù)副部長商務(wù)副部長從高級商務(wù)代表和商務(wù)主管中挑選或招募優(yōu)秀員工；商務(wù)副部長負(fù)責(zé)整個績效管理工作，并承擔(dān)對外贊助合作及行政管理業(yè)務(wù)。二、績效工資（不包含邀約數(shù)量獎勵工資）績績效考核額度（假定培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)）5000至10000元10000至25000元25000至40000元40000元以上績效傭金比例8%10%12%15%提成方法采取根據(jù)業(yè)績按階梯式計算5000—10000元8%10000—25000元10%25000—40000元12%4、40000元以上15%案例一：某個高級商務(wù)代表表當(dāng)月銷售業(yè)績是28000元則該月的收入應(yīng)該是： 1200+100+5000*8%+15000*10%+3000*12%=1200+100+400+1500+360= 3560元其中：1200元是：基本工資；100元是：崗位工資；400元是：（10000-5000）*8%=5000*8%=400元，計算為1階段的相對額度；1500元是：（25000-10000）*10%=15000*10%=1500元，計算為2階段的相對額度；360是：（28000-25000）*12%=3000*12%=360元，計算為3階段的相對額度；案例二：某個高級商務(wù)代表表當(dāng)月銷售業(yè)績是56000元則該月的收入應(yīng)該是：1200+100+5000*8%+15000*10%+15000*12%+16000*15%=1200+100+400+1500+1800+2400= 7400元其中：1200元是：基本工資；100元是：崗位工資；400元是：（10000-5000）*8%=5000*8%=400元，計算為1階段的相對額度；1500元是：（25000-10000）*10%=15000*10%=1500元，計算為2階段的相對額度；1800是：（40000-25000）*12%=15000*12%=1800元，計算為3階段的相對額度；2400是：（56000-40000）*15%=16000*15%=2400元，計算為4階段的相對額度；案例三：某個高級商務(wù)代表表當(dāng)月銷售業(yè)績是7800元則該月的收入應(yīng)該是：1200+100+2800*8%=1200+100+224=1524元其中：1200元是：基本工資；100元是：崗位工資；224元是：（7800-5000）*8%=2800*8%=224元，計算為1階段的相對額度；案例四：某個高級商務(wù)代表表當(dāng)月銷售業(yè)績是2800元則該月的收入應(yīng)該是：1200+100+0*8%=1200+100+0=1300元其中：1200元是：基本工資；100元是：崗位工資；0元是：（2800-5000）*8%=-200*8%=0元，計算為1階段的相對額度；從下月起將進(jìn)入觀察試用期，不享受崗位工資，若連續(xù)兩個月沒有業(yè)績則自動轉(zhuǎn)為商務(wù)代表。備注1：商務(wù)副部長及主管提成按本部門總銷售額2%給予提成。邀約量獎金激勵辦法：在保證最低參會費用下按80~150元/人享受獎金工資。技術(shù)支持合作費用，廣告或贊助提成獎勵辦法：按照贊助費用享受總額度5%提成+獎金標(biāo)準(zhǔn)（暫定）部長享受總額度4~10%提成+年終獎金三、崗位工資 管理職務(wù) 高級商務(wù)代表商務(wù)部主管 副部長 部長 元/月 100元/ 200元 500元/ 800元/備注2：*行政后勤，網(wǎng)絡(luò)工程，文案策劃按照商務(wù)代表薪資水平計算，客戶邀約量享受同等待遇*薪酬制定是在保證公司60%以上毛利基礎(chǔ)進(jìn)行制定（詳細(xì)見附表5），績效工資表格額度并不代表實際額度，調(diào)整時會影響實際毛利點。五、營銷專項策劃書11、市場層面分析22、啟動會議流程工作33、邀約44、會議流程營銷策劃5.5.會后跟蹤工作備注：*營銷專項策劃是按照整個會議思路的“成長期~高潮期”發(fā)展階段而定，目的是整合資源，推廣技術(shù)，優(yōu)化服務(wù)，促進(jìn)我們的目標(biāo)快速有效達(dá)成。*針對于現(xiàn)階段公司業(yè)務(wù)發(fā)展及會議組建剛剛開始，我們有必要按照這五大方面去完善會議，這樣可以迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。會議造勢增強商務(wù)代表工作信心與激情，會議細(xì)節(jié)完善分工有利于會議流程協(xié)調(diào)有序，流程服務(wù)可以加快客戶對我們的信任和依賴。*附會議營銷商務(wù)專項體系綱要表—附表4會議營銷策劃專項一、市場策劃層面根據(jù)石油行業(yè)的發(fā)展趨勢和動向，重油、輕油、新型燃料等的研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的技術(shù)需求程度，結(jié)合我院高新技術(shù)研究成果，對當(dāng)前市場進(jìn)行綜合性市場調(diào)研報告，報告所涉及方面：宏觀政策性導(dǎo)致油價波動分析，把脈石油行業(yè)發(fā)展及動向。（可以關(guān)注一些經(jīng)濟(jì)熱點或?qū)I(yè)油品期貨分析新聞）國內(nèi)調(diào)油技術(shù)層次分析，詳解油品的前沿技術(shù)，合理劃分技術(shù)需求層面（以高中低為等級），確定市場層次面與會議議題結(jié)合點（即從市場層面分離出對員工開發(fā)市場有益處的商務(wù)行為）切入點是結(jié)合實際行業(yè)特色及技術(shù)追求狀況，再融入實際的地方性特點總結(jié)出員工邀約原則，因為員工知道老板最想的東西是什么，一切市場行為都強調(diào)行業(yè)特色需求化產(chǎn)業(yè)供需鏈分析，以會議培訓(xùn)議題為中心伸展供需商，打造會議貿(mào)易平臺模式調(diào)查其他會議、展會舉辦時間、會議議題，企業(yè)關(guān)注度，以便合理、有效地對會議進(jìn)行工作安排企業(yè)對相關(guān)會議信息接受的敏感度通過網(wǎng)絡(luò)、新聞、企業(yè)（研究所）生產(chǎn)的技術(shù)等開放資源，判斷企業(yè)對會議的興趣通過地方性的石油、化工商會或協(xié)會等專業(yè)性官方網(wǎng)站去了解該地區(qū)技術(shù)水準(zhǔn)，可在一定程度上了解企業(yè)對信息接受的敏感度。會議議題（主題）的屆定（分對內(nèi)及對外）對員工層面的會議主題策劃結(jié)合已屆定的會議背景及主題進(jìn)行擴(kuò)散，讓員工從新的角度來了解會議的整體背景，知道會議主題的核心價值，知道高層的一個整體戰(zhàn)略方針，只有員工了解了會議、了解了高層，才能更好的去展開接下來的工作，如邀約對客戶側(cè)面的會議主題策劃主題的界定更多的是從實際出發(fā)，拿出前面已經(jīng)分析的市場分析報告，概況出企業(yè)發(fā)展最需要的技術(shù)層面東西——他們是關(guān)注貿(mào)易還是降低成本，新能源技術(shù)應(yīng)用必會帶來產(chǎn)業(yè)升級，再結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢及講師（專家）的技術(shù)最終概括出會議鮮明主題二、啟動會議流程（準(zhǔn)備工作）A．內(nèi)部啟動會議從兩個方面進(jìn)行重點宣導(dǎo)（為什么要在這個時候召開這樣的會議；我怎么樣去做才能把會議做得更好）作為動員大會，其實目的很顯然，就是要先激活員工對目標(biāo)達(dá)成率的渴望，讓整個部門及公司能產(chǎn)生一種目標(biāo)一致的勢力，提高員工的執(zhí)行力，來更好的開展邀約工作。（可根據(jù)當(dāng)前合作伙伴總體的一個市場行為及行業(yè)的產(chǎn)業(yè)行為來進(jìn)行宣導(dǎo)，目的在于營造出大家都很向往的目標(biāo)、都很渴望的局面，導(dǎo)入全新的市場亮點）我怎么樣去做，怎么去完成已經(jīng)細(xì)分下來的目標(biāo)，更多的是市場及經(jīng)理等高層對其工作的方向性進(jìn)行宣導(dǎo)，讓員工在好的勢力下更好地去執(zhí)行。如話術(shù)、邀請函的方法性導(dǎo)入B．贊助合作導(dǎo)入并展開會議工作依托會議實體技術(shù)性、入會企業(yè)行業(yè)性、會議規(guī)模性展開全方位的廣告招商、贊助工作（具體操作細(xì)節(jié)查看附件2按企業(yè)贊助合作方案而定）三、邀約話術(shù)a.技術(shù)篇技術(shù)前沿，利用價值高，實用性強，極具競爭力b.商務(wù)平臺篇貿(mào)易洽談實時高效，會議聚集整個行業(yè)生產(chǎn)鏈，為企業(yè)搭建的平臺好c.同行會議展會對比篇會議（展會）對比實效，參會價格低，享受技術(shù)支持服務(wù)好，能呈現(xiàn)商業(yè)價值d.會議權(quán)威機構(gòu)篇本次會議的主辦方，特邀嘉賓講師會議規(guī)模成功案例e.特色服務(wù)篇主在會議中幫助客戶尋找買家或賣家，發(fā)布特色產(chǎn)品廣告，安排好的位置等以刺激參會等方法邀約過程中，銷售員要掌握的方面有以下幾個：1、氣勢要給對方一個感覺，不是我求你來開會，而是我提供給你一個很好的機會學(xué)習(xí)，可能還是改變你這個企業(yè)的一次機會，你要感謝我才對。在培訓(xùn)演練過程中就要鍛煉這樣的氣勢。2、找誰我們的目標(biāo)是邀約老總，所以我打電話的對象是老板，而不是前臺或者部門經(jīng)理，要找到老板有以下幾個辦法：、在邀約的前一天，通過上網(wǎng)或者其他方式搜集老板的電話，這樣第二天就可以直接找到老板溝通了。、通過繞前臺的方法找到老總。、可以先找市場部經(jīng)理或者某部門經(jīng)理溝通，然后從側(cè)面打聽老板的姓名。3、如果實在無法找到老總，那么就找副總、市場部經(jīng)理、總監(jiān)也可以。4、電話中如何介紹自己我是****會務(wù)組的，我是****，我是****研討會的，我是****協(xié)會的等等；千萬不要在電話中說我是某某科技公司的，某某公司的，否則很有可能被直接掛電話。5.說清為什么要來開會、會議高新技術(shù)應(yīng)用發(fā)布推廣權(quán)威性。、貿(mào)易平臺超前規(guī)模性、參會企業(yè)成功案例——實效性、同行業(yè)展會對比優(yōu)勢性（我們擁有技術(shù)而他們只是隨便找個專家，不會分享技術(shù)與您）、切記不要為了回執(zhí)而回執(zhí)，一定要在電話中讓客戶認(rèn)可這個會，然后給回執(zhí)。6、為什么要立刻給回執(zhí)、預(yù)留位置、準(zhǔn)備資料。、你這個行業(yè)入會企業(yè)有限，我趕快給你定了，否則被別人定去了就糟糕了。7、跟催回執(zhí)的頻率話術(shù)要掌握好、10分鐘一次：您收到了嗎，現(xiàn)在給我個回執(zhí)吧，我好立刻定下來。、三天為一個跟蹤周期：您發(fā)過來了嗎，我急死了，又有兩家公司確定來了，名額越來越少了,某某公司（客戶同行的公司）已經(jīng)傳過來了。、還不行的話就下午再催，換人催：我是組委會名單確認(rèn)人員，我們邀請組的人說您有意向過來，我再次和您確認(rèn)一下，不過您的回執(zhí)還是現(xiàn)在發(fā)過來一下吧，我讓他們?nèi)ナ铡?、會議前十天要對收到的回執(zhí)或打款底單要核對確認(rèn)。張總，我是會務(wù)組的小王，關(guān)于×××?xí)淖缓唾Y料已經(jīng)給您準(zhǔn)備好了，但是您需要車位嗎，我想確認(rèn)一下，以老板安排其他人入會。說辭示范：員工：是××總嗎？（是，什么事、你是哪里？）是這樣，××總您現(xiàn)在說話方便嗎？（你說）我這里是*******組委會的，我們在*月*號~*號將在***酒店召開一個大型****高峰會議，此次論壇是由***在全國發(fā)起，旨在進(jìn)行****高新技術(shù)推廣，我打電話給您就是通知您屆時參加老板：你們這是什么會？員工：這是一個針對調(diào)油技術(shù)的***會議，整合市場資源的一個高級研討會可能出現(xiàn)問題回簽方式：一、手下人不配合：開始邀請時找老總不配合（用會議的規(guī)模和規(guī)格來強調(diào)這次會議的重要性和高度;從對他們公司的利益好處講比如可以使我們有機會在目前的競爭中處于優(yōu)勢地位;再不配合就以那個決定你能代表你們老總嗎？其實我們都給公司做事的，假如因為我們耽誤的話，可能對誰都不好。您說是吧？）下面人經(jīng)常說老總不在，到時我們會轉(zhuǎn)達(dá)：可以這樣說，××先生、小姐。您可能沒意識到這次會的重要性，這次大會是由******辦發(fā)起，也是推動我們***行業(yè)振興一個內(nèi)容，而且我們安排位置是按邀請函回執(zhí)先后順序來定的，你說要是我們給耽誤了，到時讓老總座后邊，也不太好吧，二、老板有疑問這是哪舉辦的會議？這是由*******支持下舉辦的，也得到****的大力支持。所以機會非常難得會議具體是做什么的？我現(xiàn)在確定不了到時能不能參加？正是因為這個會的重要性，所以我才提前這些天通知您，我想您也參加過很多會議，尤其是這么早通知的，一般的也就是提前個兩三天才通知。所以您現(xiàn)在就在您臺歷上標(biāo)注一下。這個會具體什么內(nèi)容?我沒時間。你最好安排下，這次會議確實是很難得，因為這次會議同時涉及資源分配問題，還有技術(shù)性*****問題，你要是錯過會很不值得的示范1：業(yè)務(wù)員：你好，我是*******會務(wù)組的客戶：.........業(yè)務(wù)員：這個月*號會在****酒店**樓針對石油技術(shù)行業(yè)的***技術(shù)召開會議，并且很榮幸的告訴您也被邀請在內(nèi)?？蛻簦?........業(yè)務(wù)員：這場會議的門票價是****元，會議大體內(nèi)容，主題情況*****客戶：.........業(yè)務(wù)員：屆時到會的將都是行內(nèi)石油技術(shù)企業(yè)，如果錯過您將會非常遺憾，客戶：........業(yè)務(wù)員：本次會議將會是高新技術(shù)推廣，貿(mào)易交流，市場發(fā)展的銷售新趨勢的專家性學(xué)習(xí)會議客戶：........業(yè)務(wù)員：屆時大會將邀請***專家以及***銷售專家來與您共同討論這些話題，你的很多問題將會在這次會議上得到完滿的解答客戶：........業(yè)務(wù)員：這次會議的主辦單會包括***********，到時新浪，搜狐以及本地的***日報以及電視臺奪回對這場論壇競相報道客戶：........業(yè)務(wù)員：如果您不來將會是您的損失客戶：........業(yè)務(wù)員：我們將會在***以短信提醒您，并且在***時候電話再次提醒您，屆時我會恭候您的光臨，謝謝！示范2：業(yè)務(wù)員：是***總嗎，您現(xiàn)在說話方便嗎？老板：什么事？業(yè)務(wù)員：***總，是這樣的，我是******會務(wù)組的***，在****時間，在國際飯店有一個會通知您屆時參加；老板：你這是個什么會？業(yè)務(wù)員：這個會是由******主辦的，目的是研討*******方面的問題：老板：你是怎么知道我電話的？業(yè)務(wù)員：名單是****行業(yè)會在各行業(yè)中進(jìn)行綜合評估之后選定的，由我們來通知參會；老板：我這段時間比較忙，沒時間；業(yè)務(wù)員：哦，***總您在這個位置上肯定是非常忙；但是，我們這個會的內(nèi)容主要是調(diào)油技術(shù)方面所遇到的問題；而據(jù)我國官方統(tǒng)計，中國80%的石油化工技術(shù)企業(yè)受制于技術(shù)的瓶頸；會務(wù)組這次邀請了一些在***領(lǐng)域比較知名的專家，會客與各企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行面對面的交流，而且這個會也不會占用您多少時間，我想多少會對您有所幫助，您考慮一下好嗎？業(yè)務(wù)員：***總，這樣，我給您傳真一份邀請函，上面有比較詳細(xì)的介紹，現(xiàn)在給你發(fā)過去吧？老板：好的。業(yè)務(wù)員：***總，我現(xiàn)在給您發(fā)傳真，您收一下。30分鐘后再給您電話確認(rèn)一下。老板：好的。業(yè)務(wù)員：謝謝您，***總，再見。1）邀約流程圖電話溝通發(fā)邀請函-------（10分鐘后）------電話詢問傳真接收情況及會議接受情況-----------（跟催每天1~2遍電話）---------打款傳回執(zhí)2）參會企業(yè)編制工作（具體信息按照參會企業(yè)確認(rèn)函填寫編制）入會企業(yè)名稱地址，聯(lián)系人名稱，聯(lián)系方式，關(guān)注會議問題，參會人數(shù)等四、會議流程整理設(shè)計目的是讓會議氣氛融洽，銜接得體，井然有序設(shè)計:以會議議題技術(shù)交流和貿(mào)易洽談會為中心，按時間，按議題內(nèi)容，到場企業(yè)供需性質(zhì)，技術(shù)交流需求等結(jié)合休息、茶座、餐宴、交流會進(jìn)行流程步驟策劃，注重針對參會企業(yè)的特色服務(wù)例如：提供專家引介，技術(shù)咨詢，企業(yè)家貿(mào)易或合作交流，主辦方應(yīng)依靠會議流程，內(nèi)容及策劃等方式為參會企業(yè)帶來信息資訊的實際效益?？傊?關(guān)注客戶所想，解決客戶所需，才是我們辦會成功的前提方法：所有策劃案出臺后，將以會議日程安排為基礎(chǔ)，實行合理人員分工負(fù)責(zé)，包括硬件軟件設(shè)備準(zhǔn)備等主要流程內(nèi)容工作圖------流程工作------------負(fù)責(zé)人--------事項---------------------------------------完成進(jìn)度--------------會前布置（場地、設(shè)備、廣告位、備用物資等準(zhǔn)備，詳見附表3）------迎賓簽到（負(fù)責(zé)客戶登記檔案管理，確認(rèn)，座位安排，引領(lǐng)，及客戶安排維護(hù)）-------服務(wù)（負(fù)責(zé)會議階段與客戶溝通，了解客戶業(yè)務(wù)意向，便于以后業(yè)務(wù)跟蹤）------講師（特聘專家：由張總來定）-------主持（引領(lǐng)講師入場，負(fù)責(zé)整個會場的氣氛、流程及時間安排）-------會場服務(wù)（負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序，客戶管理）-------會場咨詢（根據(jù)講師的講課記錄，及流程，設(shè)定特約咨詢室{負(fù)責(zé)與客戶溝通，及記錄}）------客戶疑難交流臺（滿意調(diào)查記錄及技術(shù)點難題123，專業(yè)客戶群維護(hù)）--------活動安排（突出本次會議的成功性，成果性，例如舉行聚餐，企業(yè)家交流，合影留念等）備注：會議營銷酒店選擇與布置會議酒店選取注意事項：1、所處地段和交通：當(dāng)我們選擇好開會地點后，適合我們開會地點有當(dāng)?shù)赜忻木频旰彤?dāng)?shù)卣臅?。在選擇酒店時盡量選擇知名度高，易找到的商務(wù)型酒店，處于中心地帶的酒店作為首選，如果市政府會堂一般不存在交通問題2、酒店整體設(shè)施要求：酒店同一場應(yīng)有兩間會議室，一間大會堂、一間咨詢后備室，會場的大小依會議規(guī)模來定，酒店整體感覺要干凈明朗整潔，酒店大會堂級會議室燈光明亮，燈光昏暗會場盡量不選擇，酒店由商務(wù)中心提供各項打印、復(fù)印及上網(wǎng)服務(wù)，以便應(yīng)付不時之需3、酒店網(wǎng)絡(luò)線路要求：主會場和洽談室內(nèi)提供寬帶上網(wǎng)，要求網(wǎng)絡(luò)能接交換機直接上班，會場還應(yīng)有電話線路，兩會場電源線安全暢通4、酒店服務(wù)要求：要求有素質(zhì)良好及時服務(wù)，對于整場會議進(jìn)行，酒店必須提供各崗位服務(wù)人員，包括網(wǎng)絡(luò)人員、音響及投影dj，會場茶水人員，會場座位調(diào)整人員、線路工程人員、行李人員、會場整體服務(wù)員等會議酒店布置注意事項會議時間：在會議日期確定后，與酒店確認(rèn)酒店當(dāng)天是否有其他活動，要求酒店在會議前提供兩小時免費布置時間會場大?。褐鲿?、咨詢室、交流區(qū)根據(jù)我們的會議規(guī)模選擇，不能太大也不能太小；會場租金：會場租金應(yīng)經(jīng)過多方面比較，和酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談，一般酒店定的價格都可以打折。酒店乘車路線及周圍環(huán)境：酒店處地段，開車及乘車路線確定后通知公司員工和客戶，并告知酒店停車方式。會場桌椅擺放：主會場可根據(jù)會議規(guī)模和會場大小可擺為課桌式（有桌椅）和劇院式（只有椅子），一般會場布置時留會議規(guī)模15%加位或減位的空間；咨詢室擺設(shè)方式有多種：課桌式、洽談室、會議室等，內(nèi)部協(xié)商好后直接將要求提供給酒店。（1）一般自己可以坐下去，保證人能出來；（2）一般來講桌椅只分左右兩大塊為準(zhǔn)；（3）桌布、椅套的檢查，不能讓主會場過冷或過于嚴(yán)肅的顏色，要高貴典雅。橫幅制作、背景及尺寸要求：有些酒店大堂和會場橫幅尺寸有固定要求，要提前與酒店負(fù)責(zé)人確定，可要求酒店免費提供橫幅；確認(rèn)主會場舞臺尺寸，是否與背景板尺寸相符。指示牌：要求酒店提供指示牌三塊（酒店大堂、主會場、洽談室各一塊），有些酒店是液晶電視顯示，提前將會議主題告訴酒店，會議主題為邀請函上的主題。會場音像、燈光：確定會場是否免費提供投影儀及幕布，如果不是，則自帶。會場的音響效果要提前測試，要求音質(zhì)好、無雜音；會場音響要提供直接電腦接口。主會場布置：主會場是否能掛橫幅，廣告位放置，展架的擺放位置確定，提供立式講臺和擺放位置，投影儀和幕布的擺放不影響會場美觀。演講臺布置：會場講臺鮮花和植物，主會場紙筆和飲用水?dāng)[放。演講背景要大氣，體現(xiàn)科技為佳，不能過于花哨，避免觀眾的視覺疲勞。幕布以一個為佳，便于聚焦。講臺鮮花要大氣新鮮。電腦線要固定好，不能太隨意。電腦要多次檢查，最好多備一臺。11、簽到臺布置：簽到臺擺放應(yīng)方便我們迎接客人入會場，簽到臺上有簽到本、簽到筆、名片牌、鮮花和簽到標(biāo)識；簽到臺前放凳子2—3張。咨詢室布置：整齊，整潔，留有空間，座椅擺放空間適度服務(wù)人員確定：各崗位服務(wù)人員提供。網(wǎng)絡(luò)人員、音響及投影人員、會場茶水人員、會場座位調(diào)整人員、線路工程人員、行李人員、會場開關(guān)門人員、會場整體服務(wù)員。會場與咨詢室的距離：會場后門與咨詢室距離不宜太遠(yuǎn)，3~10米遠(yuǎn)較為合適，方便客戶洽談及商務(wù)工作協(xié)調(diào)。備注：會場選擇和布置工作的原則就是要處處體現(xiàn)出會議的高端和服務(wù)的專業(yè)性。三、會后跟蹤策劃：是完善會議，維護(hù)客戶，提高客戶滿意度的關(guān)鍵，與客戶形成長期的交流溝通有助于技術(shù)，貿(mào)易等合作展開。會議總結(jié)會議總結(jié)：（參會人員例會）整理參會客戶名單和客戶技術(shù)咨詢點，由技術(shù)部組織編寫培訓(xùn)議題，并填寫會議總結(jié)表。會后總結(jié)根據(jù)會議總結(jié)表總結(jié)本次會議與上次會議有提高的部分，表彰優(yōu)秀員工?？偨Y(jié)本次會議不足，并提出改進(jìn)的措施。3、針對本次會議情況，行業(yè)信息，及客戶要求確定下次會議安排議題及講座電話回訪（挖掘潛在意向客戶，維護(hù)老客戶，開發(fā)新客戶）會上對技術(shù)咨詢的客戶，會上意向濃厚的客戶，電話預(yù)約拜訪。對參會印象一般的客戶，電話溝通到本人，了解到本人為何印象不濃的原因，如有必要可以跟蹤拜訪，來了解原因所在。3、對參會印象不好的客戶，電話溝通到本人，了解到為何印象不好？A、是我們的技術(shù)層面問題？還是貴公司資金限制？B、使我們的會議組織上失誤？還是貴領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙錯過？C、客戶想要解決什么？會議我們的服務(wù)是不是做的不好？是不是我們的商務(wù)咨詢師與客戶的溝通問題？客戶是競爭對手派來的間諜？還是我們的技術(shù)信息交流不夠誠心？會議改進(jìn)（針對會議遇到的問題，及客戶反映的問題進(jìn)行改進(jìn)，細(xì)致化）六、關(guān)于與建議對確定實體名稱的建議*名稱能夠詮釋我們的組織機構(gòu)內(nèi)涵*名稱字義能夠代表廣大企業(yè)客戶需求趨向點*名稱具備權(quán)威影響力*名稱避免與企業(yè)或政府部門相沖突*名稱設(shè)置注意地域，機構(gòu)，倡導(dǎo)主題鮮明大氣例如“中國石油產(chǎn)業(yè)技術(shù)與貿(mào)易商會”,“中國能源高新技術(shù)推廣與貿(mào)易聯(lián)盟會”對于搭建網(wǎng)絡(luò)平臺的建議*有利于鞏固權(quán)威機構(gòu)*有利于更廣泛宣傳我機構(gòu)，納入會員*能夠不限地域，時間性，方便實現(xiàn)貿(mào)易與技術(shù)交流*有利于我們電子廣告及合作收入*成為權(quán)威展示平臺，促進(jìn)技術(shù)轉(zhuǎn)化成果其他建議（待補）附件一：會前準(zhǔn)備階段工作程序表業(yè)務(wù)員準(zhǔn)備工作１、個人工具包資料是否完備２、名片、胸卡、胸徽３、重點客戶分析，會場交流，以便納入我會的學(xué)習(xí)會員班４、個人著裝打扮及衛(wèi)生（男士西裝領(lǐng)帶，女士職業(yè)裝）５、認(rèn)清會議工作職務(wù)及責(zé)任附件二：廣告贊助合作方案A級贊助商（限一名）費用：10萬元該贊助方式是一個綜合戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)贊助方案。目的是通過可見度高、整合度高的綜合品牌推廣活動，榮譽回報贊助企業(yè)總裁或CEO擔(dān)任本次論壇的大會主席；開幕式主持人感謝A級贊助商；同時請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)在開幕致詞時發(fā)言5分鐘企業(yè)將為此屆論壇唯一A級贊助商，并在所有宣傳中予以標(biāo)明；為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此屆論壇聯(lián)誼酒會上優(yōu)先安排交流機會；現(xiàn)場回報提供贊助企業(yè)一個分論壇冠名權(quán)贊助企業(yè)總裁或CEO在分論壇會議上做主旨發(fā)言論壇（包括：主論壇及分會場）現(xiàn)場背景板、演講臺標(biāo)明贊助企業(yè)為此屆論壇特別贊助企業(yè)，標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO獲贈此屆論壇大會會場進(jìn)口處特裝展位(6m*6m)1個，論壇期間贊助企業(yè)可以進(jìn)行產(chǎn)品展示和業(yè)務(wù)洽談活動會議資料袋中附送企業(yè)宣傳資料贈送會議簽到處易拉寶一個 (六) 會議間隙播放贊助商視頻影像宣傳資料（播放視頻內(nèi)容須論壇會務(wù)部審核）在此屆大會現(xiàn)場處設(shè)置橫幅（橫幅位置及內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；論壇資料袋上印制企業(yè)名稱及LOGO，并在會議資料袋中派發(fā)企業(yè)宣傳資料；協(xié)辦單位兩位主要領(lǐng)導(dǎo)論壇期間享受貴賓待遇（免會務(wù)費，包食宿），優(yōu)先安排貴賓座次獲贈10個免費參會名額媒體回報所有對外宣傳(報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò))均明確贊助企業(yè)為論壇A級贊助企業(yè)，并標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；安排主流媒體對嘉賓及企業(yè)總裁、CEO的共同專訪；大會主席致辭將刊登在本次論壇會刊的顯要位置；此屆論壇官方網(wǎng)站設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站鏈接；提供會刊封二全彩版面全方位的對企業(yè)進(jìn)行形象宣傳；（2個版面）；B級贊助商（限兩名）贊助費用8萬榮譽回報可協(xié)助安排贊助企業(yè)總裁或CEO與出席會議的嘉賓進(jìn)行專題交流機會（若安排）；企業(yè)將為此屆論壇的特別合作機構(gòu)，并在所有論壇宣傳中予以標(biāo)明；現(xiàn)場回報提供贊助企業(yè)一個分論壇冠名權(quán)，并在2009年11月15日前提出所贊助分會場的主要議題及演講嘉賓和出席嘉賓（議題及嘉賓須論壇會務(wù)部審核）；贊助企業(yè)總裁或CEO在分論壇會議上做主旨發(fā)言（致辭內(nèi)容須論壇會務(wù)部審核）；為贊助企業(yè)在此屆論壇企業(yè)分會場進(jìn)口處提供一個展位(3m*3m)，用于企業(yè)形象展示及派發(fā)資料（展位位置由論壇會務(wù)部統(tǒng)一安排，展示及資料內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核，布展費用企業(yè)自理）；論壇分會場背景板標(biāo)明贊助企業(yè)為論壇冠名贊助企業(yè)，標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；論壇分會場現(xiàn)場處設(shè)置橫幅（橫幅內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；并安排在分論壇茶歇期間分會場內(nèi)LED宣傳視頻資料播放（播放時間論壇會務(wù)部統(tǒng)一安排，播放資料內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；(七)嘉賓簽到臺、媒體簽到臺、參會人員簽到臺企業(yè)LOGO體現(xiàn)；贈送5位免費參會名額（含主會場會期食宿）；為企業(yè)總裁或CEO提供論壇貴賓專車和專用司機（機場和酒店會議中心之間接送）；媒體回報論壇所有對外宣傳(報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò))均明確贊助企業(yè)為論壇B級贊助企業(yè)，并標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；企業(yè)總裁或CEO分會場主旨發(fā)言內(nèi)容將刊登在本次論壇會刊的重要位置；此屆論壇官方網(wǎng)站設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站鏈接；提供會刊封三或封底全彩版面對企業(yè)進(jìn)行形象宣傳；（1個版面）。C級贊助商（限5名）費用：5萬元榮譽回報贊助企業(yè)總裁或CEO擔(dān)任此屆論壇理事會理事；可協(xié)助安排贊助企業(yè)總裁或CEO與出席會議的嘉賓共同合影機會；贊助企業(yè)為本次論壇的C級贊助機構(gòu)，并在所有論壇宣傳中予以標(biāo)明；現(xiàn)場回報提供1個展位(3m*3m)，用于企業(yè)形象展示及派發(fā)資料（展位位置由論壇會務(wù)部統(tǒng)一安排，展示及資料內(nèi)容須通過審核，布展費用企業(yè)自理）；嘉賓簽到臺、媒體簽到臺、參會人員簽到臺上有企業(yè)LOGO體現(xiàn)贊助企業(yè)可在論壇主會場內(nèi)發(fā)放企業(yè)紀(jì)念品(紀(jì)念品內(nèi)容及發(fā)放形式由此屆論壇會務(wù)部審核并統(tǒng)一安排)此屆論壇會議期間，享受能源論壇提供的各種信息資源。贈送5位免費參會名額（限主會場）；媒體回報所有對外宣傳(報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò))均明確贊助企業(yè)為論壇C級贊助企業(yè)，并標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；提供會刊顯要位置全彩版面對企業(yè)進(jìn)行形象宣傳（1個版面）；此屆論壇官方網(wǎng)站設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站鏈接。晚宴特約贊助商（限一名）費用：5萬元榮譽回報可協(xié)助安排贊助企業(yè)總裁或CEO與出席會議的嘉賓進(jìn)行面對面研討機會（若安排）；企業(yè)將為本次論壇歡迎、歡送晚宴特約贊助機構(gòu)，并在所有宣傳中予以標(biāo)明；現(xiàn)場回報論壇晚宴現(xiàn)場布置，體現(xiàn)贊助企業(yè)的形象；企業(yè)總裁或CEO在論壇晚宴上做5至10分鐘致辭（致辭內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；論壇晚宴現(xiàn)場設(shè)計播放贊助企業(yè)宣傳短片（短片內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；論壇提供10張宴會請柬,供贊助商用以邀請重要客戶（客戶名單須通過論壇會務(wù)部審核）；晚宴邀請函標(biāo)注贊助商名稱以及LOGO；論壇晚宴背景板標(biāo)明贊助企業(yè)為論壇晚宴特約贊助企業(yè)，標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；論壇晚宴現(xiàn)場處設(shè)置橫幅（橫幅內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；論壇資料袋上印制企業(yè)名稱及LOGO，并在會議資料中派發(fā)企業(yè)宣傳資料（資料內(nèi)容須通過論壇會務(wù)部審核）；贈送5位免費參會名額（限主會場）；為企業(yè)總裁或CEO提供論壇貴賓專車和專用司機（其中包括機場和酒店會議中心之間往返）；媒體回報所有對外宣傳(報紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò))均明確贊助企業(yè)為論壇晚宴贊助企業(yè)，并標(biāo)明企業(yè)名稱及LOGO；論壇官方網(wǎng)站設(shè)置企業(yè)網(wǎng)站鏈接；提供會刊全彩版面對企業(yè)進(jìn)行形象宣傳（1個版面）；會場內(nèi)展位、會議用品、禮品及廣告贊助會場內(nèi)懸掛條幅贊助：1500元一個/天(不含材料及制作費)；接待酒店簽到處易拉寶廣告：2000元(不含材料及制作費)；論壇參會證背面廣告：20000元；會議易拉寶噴繪：2000元/個(2M×0.8M，不含材料及制作費)；商務(wù)對接展示區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)展位：5000元/個(只做展示，不做銷售)；帶企業(yè)名稱和標(biāo)志的筆：4元/支(2500支)；帶企業(yè)名稱和標(biāo)志的筆記本：8元/本(2500本)；無償提供此次會議主