制度化規(guī)范化程序化公司規(guī)范化辦公程序的若干管理規(guī)定

第第10頁共11頁制度化標準化程序化公司標準化辦公程序的假設干治理規(guī)定一、文書處理程序：目的：為進一步加強和健全企業(yè)綜合檔案治理工作，標準業(yè)的業(yè)績文秘部落，為企業(yè)開拓經(jīng)營供給效勞。參考文：總公司《檔案治理方法》、《經(jīng)濟檔案治理方法》附：《檔案庫房治理制度》《檔案補充修改制度》《檔案借閱及檔案材料復印制度》《檔案鑒定與銷毀制度》《檔案的統(tǒng)計制度》《綜合檔案歸檔范圍及保管期限》《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》、上級機關下發(fā)的文資料，應由綜合辦準時分類、簽收、登記、編號。各部室直接收到和帶回的文，應準時送到綜合辦統(tǒng)一登記處理，各部室和個人不得自拆、自收、自辦，綜合辦準時催促催收。ISO14001OHSAS18001程序準時辦理收文手續(xù)和文承辦單，確保做到平不隔日，急馬上辦，不得積壓。、文由公司領導批辦后，按有關批示準時轉(zhuǎn)交承辦部門簽收辦理，并將承辦結(jié)果準時反響到綜合辦，通過綜合辦反響到有關領導。綜合辦做好督辦事項的登記。、文傳閱要嚴格登記手續(xù)，加速公文運轉(zhuǎn)，每份文在傳閱者手中一般不超過一天。閱文者應在《文承辦單》上簽字，并準時送還綜合辦。、涉及幾個部門合辦〔合閱〕的文，要按公司領導的批示意見交由主辦部門組織辦理，并負責在辦完后立卷歸檔。、嚴格保密制度，依據(jù)文的密級加強治理，依據(jù)文規(guī)定的范圍傳閱，任何部門和個人不得喪失文和外傳泄密，假設喪失文發(fā)生，應馬上逐級上報，嚴峻處理。、鋼構(gòu)造工程分公司公文文號主要有“××字”、“××黨字”、“××工字”、“××團字”。、行文辦理程序包括擬稿、會簽、核稿、簽發(fā)、編印、校核、用印、登記、分發(fā)等，均要有相應人員簽字。、凡以公司名義上報的各項請示報告文以及對外發(fā)出的正式文，均按業(yè)務性質(zhì)歸口，由主管部室的主辦人員起草擬稿，經(jīng)本部室負責人核稿報呈公司領導簽發(fā)。如需其他部室會簽的文，由主管部室會同相關部室會簽，會簽后再報公司領導簽發(fā)。、擬稿需依據(jù)公司統(tǒng)一要求的格式，使用統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)文稿紙，書寫清楚，并連同手稿、附，經(jīng)公司領導簽發(fā)后，由主管部室送綜合辦編發(fā)公文文號并打印分發(fā)。、文、資料、報表的打印，要嚴格按有關規(guī)定辦理，主管部室負責校對，公文應在最終打印打字員、校對員的姓名。、發(fā)文后，原稿連同附交還主管部室，由專人負責保存、催辦、立卷和歸檔。1〔各部室資料員、內(nèi)業(yè)〕，檔案室歸口綜合辦。2編目等程序，專、兼職檔案員均應按以下步驟歸檔。〔1〕立卷范圍，刪除不需歸檔文?！?〕筑設計類、人事檔案類?！?〕永〔Y〕、長〔C〕、短〔D〕三種歸檔文?！?〕在前，圖紙、照片在后。專題會議、案處理等材料分別集中排列?！?〕用檔案局指定的裝訂材料裝訂，不得壓字?！?〕填寫年度、室編號、機構(gòu)、保管期限等，以固定文位置?！?〕字后，檔案室檢查驗收，辦理檔案移交手續(xù)。3〔詳見附《綜合檔案歸檔范圍及〕應保證其全面性、有序性和保密性，且文材料必需真實內(nèi)容和歷史過程。4〔包括各種圖、〕等整理〔立卷〕、歸檔并負責妥當保管證及文。5關材料，由綜合辦負責收集并整理、歸檔。6門按其業(yè)務范圍〔責任分工詳見附《工程經(jīng)濟檔案內(nèi)容及責任分工》〕，由各部室兼職檔案人員按有關規(guī)定負責收集、整理、核卷，由部門經(jīng)理審核簽字后向檔案室移交，歸檔備查。7部門經(jīng)理審核簽字后，歸檔備查。8責組織鑒定歸檔工作。9檔。10、人事檔案中工資審定、職稱評審、入黨入團等材料須經(jīng)上級批復后，10～20天內(nèi)由有關部室編制人事檔案零散材料移交單后，隨時歸檔?！踩纾汗ぁ?，各部室應按季度上報綜合辦，由綜合辦統(tǒng)一刻錄光盤備份存檔。其他部室保存復印或其他形式的公文副本?！菜摹场灿嘘P規(guī)定詳見附《檔案借閱及檔案材料復印制度》〕?！参濉辰y(tǒng)計：詳見附《檔案的統(tǒng)計制度》?！擦潮９埽鹤龊谩捌叻馈惫ぷ骱蜋n案材料的保密工作?！财摺充N毀：詳見附《檔案鑒定與銷毀制度》。二、 印信治理程序：1一切用印、開具介紹信、使用營業(yè)執(zhí)照原及復印都要通過綜合辦。2洞，加強對印鑒、介紹信及營業(yè)執(zhí)照的治理。3手續(xù)及用印登記，方能辦理。4外，其他用印需到綜合辦辦理有關用印手續(xù)。5還。復印應加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。6后未用，應交回綜合辦，附于存根備查。7項，還應通知前往辦事的單位，以防事故。8狀況需持空白介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領導批準。9〔包括合同專用章、財務專用章、選購專用應由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)視，加蓋印章亦應履行相應審批及登記手續(xù)。司辦公室辦理有關用印手續(xù)。準時清洗保養(yǎng)，以確保蓋印清楚。放置。如因治理不善，造成事故，要視狀況追究責任。三、 公函郵寄程序：、公司公函〔包括財務匯票、工程檔案、合同文本等〕需使郵政特快專遞〕郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。、一般公函〔對時間及安全系數(shù)要求不高的〕，本著降低本錢削減辦公費用的原則，由各部室按平信自行郵寄。準時處理，保證當日遞送，不得拖延。、公函郵寄只限各部室因工作需要而對外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。四、 辦公設備及用品使用程序：范 圍：公司的辦公設備是指辦公使用的計算機及其外機、機、掃描儀等為固定資產(chǎn)治理的設備。辦公用品是指辦公用復印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。目 節(jié)約開支杜絕鋪張，確保公司辦公設備及辦公用品的合理使用。參考文：總公司《行政辦公設備治理規(guī)定》〔××字[2023]125〕1置。2使用部門負責日常維護和保養(yǎng)。3應的修理臺帳。4綜合辦處置。567部門所需，由專人一次性集中辦理領用手續(xù)。8后統(tǒng)一購置。9置，并將選購物品分類進帳。五、圖書購置、借閱程序：1批準，由各部室自行購置。2關報銷手續(xù)。3圖書資料的登記。4、綜合辦應依據(jù)ISO14001及OHSAS18001的有關程序，在相關圖書資料上加蓋“有效版本”章。5的要照價賠償。六、信息傳遞程序：1業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意義。、E-mail、通