科技公司保密規(guī)章制度

科技公司保密規(guī)章制度一、保密概述保密是一種法律行為，指對于一定范圍的信息，主體應(yīng)按照法律規(guī)定及組織的要求，采取技術(shù)和行政手段，保護(hù)其不被泄露、破壞、遺失或未經(jīng)授權(quán)而使用的必要行為。公司保密是指公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密、人事秘密和其他需要保密的信息，未經(jīng)授權(quán)不得發(fā)表、泄露和傳播。公司保密是公司的重要財(cái)產(chǎn)，公司推行保密也是根據(jù)法律規(guī)定對公司進(jìn)行必要保障。二、保密范圍1.商業(yè)秘密商業(yè)秘密指企業(yè)特有的商業(yè)消息、商業(yè)計(jì)劃、商業(yè)機(jī)密、企業(yè)客戶資料、競爭對手信息、管理信息等。商業(yè)秘密必須經(jīng)過嚴(yán)格適用，制度的規(guī)定是明確的。2.技術(shù)秘密技術(shù)秘密指企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新方案、設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)數(shù)據(jù)、技術(shù)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、新產(chǎn)品研發(fā)成果等與技術(shù)開發(fā)和研究相關(guān)的保密信息。技術(shù)保密是公司創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵，必須得到保障。3.管理秘密管理秘密指企業(yè)的內(nèi)部管理、公司經(jīng)營運(yùn)作、財(cái)務(wù)會計(jì)、資本經(jīng)營、資金管理等保密信息。公司保密制度的執(zhí)行則是公司管理規(guī)范和效益的保障。4.人事秘密人事秘密指公司員工的個(gè)人信息、員工薪酬待遇、員工通訊記錄、員工職務(wù)及工作崗位變更等信息。公司員工選擇合適的人擔(dān)任某一職務(wù)的重要條件之一就是要避免該職務(wù)所屬的信息被泄漏。因而，人事秘密的保護(hù)也是必須的。5.其他需要保密的信息除上述保密內(nèi)容外的其他信息，經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的，也納入公司保密范圍。三、保密措施保密教育公司管理人員和員工要進(jìn)行保密教育，在工作臺賬、項(xiàng)目中采取暗號或簽署保密合同，不能泄露公司秘密，做到保護(hù)公司的利益。資料管理對于商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的文件和資料要采取必要的保密措施，存放在指定的保密區(qū)或保險(xiǎn)柜內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不能外借、復(fù)印或透露給不需要知道的人員。人員管控對于新員工或者人員調(diào)動(dòng)，要告知他們公司保密政策及需要掌握的保密內(nèi)容，簽訂員工保密責(zé)任書，以確保人員掌握必要保密知識，遵守公司保密規(guī)定。網(wǎng)絡(luò)安全公司要落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全保密制度，對電腦和移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行安全管理，同時(shí)防范黑客、病毒等網(wǎng)絡(luò)攻擊，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。報(bào)告審批公司管理人員和職員提交的有關(guān)保密的報(bào)告稿件、會議記錄等材料，應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門同意后方可發(fā)布和使用，以防止泄密。四、違規(guī)處理當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司保密工作有違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)及時(shí)根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)肅管理和學(xué)習(xí)教育。依據(jù)情節(jié)不同、嚴(yán)重程度不同，處理措施不同，包括口頭警告、書面警告、停職檢查、降職或撤職等級別的管理等。五、保密意識教育要實(shí)現(xiàn)保密工作的有效管理，發(fā)揮職員的積極性和主動(dòng)性，必須通過多種方式不斷加強(qiáng)保密知識的普及和意識的教育。公司可以組織開展保密接受課程、請來有關(guān)人員作技術(shù)指導(dǎo)、推動(dòng)以個(gè)人為中心的保密管理運(yùn)行，確保保密策略和措施的順利實(shí)施。六、總結(jié)公司的保密政策體系是公司的重要保障