網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理

網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理講解內(nèi)容案例討論練習(xí)實驗關(guān)閉第1頁網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)管理1、會計電算化工作宏觀管理2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理返回關(guān)閉第2頁1、會計電算化工作宏觀管理（1）“財政部管理全國會計電算化工作。地方各級財政部門管理當(dāng)?shù)赜驎嬰娝慊ぷ鳌薄稌嬰娝慊芾矸椒ā窌嬰娝慊芾砉ぷ鲙讉€主要制度：1、19XX年：《電算化會計管理方法》、《商品化會計軟件評審規(guī)則》、《會計核實軟件基本功效規(guī)范》

2、19XX年：《會計電算化工作規(guī)范》返回關(guān)閉第3頁1、會計電算化工作宏觀管理（2）計算機替換手工記賬（甩賬）管理：采取電子計算機替換手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。替換手工記帳單位，應(yīng)具備以下條件：１、配置了適用會計軟件和對應(yīng)計算機硬件設(shè)備；２、配置了對應(yīng)會計電算化工作人員；３、建立了嚴格內(nèi)部管理制度。計算機與手工并行三個月以上(普通不超出六個月)，且計算機與手工核實數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接收相關(guān)部門監(jiān)督。替換手工記帳過程是會計工作從手工核實向電算化核實過渡階段，計算機與手工并行工作期間，可采取計算機打印輸出記帳憑證替換手工填制記帳憑證，依據(jù)相關(guān)要求進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保留，并據(jù)以登記手工帳簿。假如計算機與手工核實結(jié)果不一致，要由專員查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。返回關(guān)閉第4頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制基本會計崗位：會計主管、出納、會計核實各崗、稽核、會計檔案管理等等電算化崗位普通分為：電算主管：軟件操作：審核記賬：電算維護：電算審查：數(shù)據(jù)分析：會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：返回關(guān)閉第5頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（2）一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制電算主管：普通由會計主管兼任軟件操作：負責(zé)輸入數(shù)據(jù)并進行部分數(shù)據(jù)處理審核記賬：負責(zé)對輸入數(shù)據(jù)進行審核并登記賬簿電算維護：負責(zé)計算機硬件、軟件維護電算審查：負責(zé)監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)運行，預(yù)防利用計算機進行舞弊數(shù)據(jù)分析：負責(zé)采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進行分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：普通不設(shè)置返回關(guān)閉第6頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（3）一、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制電算主管：普通由會計主管兼任軟件操作：負責(zé)輸入數(shù)據(jù)并進行部分數(shù)據(jù)處理審核記賬：負責(zé)對輸入數(shù)據(jù)進行審核并登記賬簿電算維護：負責(zé)計算機硬件、軟件維護電算審查：負責(zé)監(jiān)督計算機會計軟件系統(tǒng)運行，預(yù)防利用計算機進行舞弊數(shù)據(jù)分析：負責(zé)采集系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)并進行分析會計檔案資料保管：軟件開發(fā)：普通不設(shè)置每一個崗位詳細職責(zé)，請參見《會計電算化工作規(guī)范》返回關(guān)閉第7頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（3）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)操作管理1、計算機系統(tǒng)使用管理：保護好計算機設(shè)備，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)安全。有效地使用后備電源，以防止數(shù)據(jù)被破壞定時檢驗計算機設(shè)備，以確保硬件系統(tǒng)正常運行返回關(guān)閉第8頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（4）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)操作管理2、計算機系統(tǒng)操作制度：明確要求上機操作人員對會計軟件操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專員定時更換操作員密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。預(yù)防已輸入計算機原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿，確保會計數(shù)據(jù)正確正當(dāng)。操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行對應(yīng)命令退出會計軟件，不然密碼防線就會失去了作用，會給無關(guān)人員操作軟件留下機會。依據(jù)本單位實際情況，由專員保留必要上機操作統(tǒng)計、統(tǒng)計操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。必要防范計算機病毒辦法和制度。返回關(guān)閉第9頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（5）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)操作管理3、會計業(yè)務(wù)處理程序管理：采取電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表,應(yīng)該符合國家統(tǒng)一會計制度要求,采取漢字或中外文對照，字跡清楚，作為會計檔案保留，保留期限按《會計檔案管理方法》要求執(zhí)行。在當(dāng)期全部記帳憑證數(shù)據(jù)和明細分類帳數(shù)據(jù)都存放在計算機內(nèi)情況下，總分類帳能夠從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，所以能夠用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替換當(dāng)期總分類帳。現(xiàn)金日志帳和銀行存款日志帳打印,因為受到打印機條件限制,可采取計算機打印輸出活頁帳頁裝訂成冊，要求天天登記并打印，天天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印，可按旬打印輸出。普通帳簿能夠依據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打??；發(fā)生業(yè)務(wù)少帳簿，可滿頁打印。在確保憑證、帳簿清楚條件下，計算機打印輸出憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)降低。返回關(guān)閉第10頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（6）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)操作管理3、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度：計算機硬件設(shè)備維護管理：會計軟件和系統(tǒng)軟件維護管理：操作維護是日常維護工作軟件修改與升級以上工作需要由系統(tǒng)管理員完成會計數(shù)據(jù)安全維護管理：要經(jīng)常做好數(shù)據(jù)備份工作返回關(guān)閉第11頁2、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)詳細管理（7）二、企業(yè)實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)操作管理4、電算化會計檔案管理制度：對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，主要會計檔案應(yīng)準備雙份，存放在兩個不一樣地點。采取磁性介質(zhì)保留會計檔案，要定時進行檢驗，定時進行復(fù)制，預(yù)防因為磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。大中型企業(yè)應(yīng)采取磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存放會計數(shù)據(jù)，盡可能少采取軟盤存放會計檔案。會計軟