戛納小鎮(zhèn)·幸福沙龍活動策劃方案

戛納小鎮(zhèn)·幸福交友沙龍活動籌劃方案目錄方略——方略定位→創(chuàng)意流程→活動目的→整體思緒→基本信息流程——活動流程→活動主體模塊→活動執(zhí)行流程→流程解析準備——前期準備→場地規(guī)劃→視覺體現(xiàn)→文檔制作→物料配置→人員配置保障——執(zhí)行保障→項目組架構(gòu)→管理保障→人員保障→外協(xié)保障管理——細節(jié)管理→物料施工設(shè)置管理→人員工作節(jié)點管理應(yīng)急——應(yīng)急預(yù)案→保障性應(yīng)急預(yù)案預(yù)算——活動預(yù)算→活動費用預(yù)算表統(tǒng)籌——執(zhí)行統(tǒng)籌→活動執(zhí)行前工作明細→活動執(zhí)行中工作明細→活動執(zhí)行后工作明細第一部分方略定位1、創(chuàng)意流程活動設(shè)計：目的明晰→調(diào)性把握→方略制定→創(chuàng)意設(shè)計→效果預(yù)測2、活動目的（1）公益價值：打造長春相親盛事本次相親大會，將為該類人群搭建相親交友的現(xiàn)實平臺，必將受到社會的廣泛關(guān)注，引起公眾的好評。（2）人群價值：精確鎖定“想婚”人群本次萬人相親大會，遠洋地產(chǎn)攜手幸福傳媒，運用各自在業(yè)內(nèi)的強大號召力及優(yōu)勢資源，將有效影響春城相親市場，并迅速匯集省內(nèi)外廣大的相親需求人群，保證現(xiàn)場充足人氣。（3）促銷價值：直面目的群體的展示與售賣現(xiàn)場售賣將潛在消費轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的購置力，愛情證書將未來的消費儲蓄，形如團購，打造企業(yè)忠實的顧客群。3、整體思緒針對遠洋地產(chǎn)·戛納小鎮(zhèn)項目，我們將在每周周六、周日開展系列活動。通過獨特新奇的活動形式，讓戛納小鎮(zhèn)的形象深入人心，使其最終成為青年男女交友匯集的習慣場所。人流量的增大，將為戛納小鎮(zhèn)賺足人氣，最終到達銷售的目的。關(guān)鍵亮點：流程設(shè)計a自我簡介（參會者在舞臺上進行自我簡介，制作成VCR，在大屏幕上循環(huán)播放）b游戲環(huán)節(jié)（安排巧克力DIY、插花等游戲環(huán)節(jié)，加強參會者彼此間的交流，增進感情）c真人秀（海選幸福真人秀演員，以戛納小鎮(zhèn)為拍攝基地，拍攝真人秀，在電視臺播放，提高關(guān)注度）d免費午餐（為參會者提供免費的飲料及午餐）現(xiàn)場設(shè)置A外場隆重大氣的布置氣氛a拱門空飄在進入會場區(qū)入口設(shè)置拱門，樓體前設(shè)置空飄，突出場面的宏大。b彩旗在現(xiàn)場周圍插彩旗1000面，以烘托現(xiàn)場熱烈的氣氛及引導(dǎo)途徑的作用。c導(dǎo)示牌在重要通道及入口處設(shè)置導(dǎo)示牌，引導(dǎo)抵達車輛及來賓。d大型廣告噴繪、條幅布置在重要路口及樓體上，有效傳遞活動信息。B內(nèi)場浪漫溫馨的交流環(huán)境主持人邀請電臺、電視臺著名主持人主持本次活動。品質(zhì)節(jié)目a不定期的邀請明星出席活動；

b邀請各個行業(yè)的文化名人進行專題講座，例如：交友講座、健康講座、音樂知識講座、紅酒知識講座、勵志講座、國學講座等c將戛納小鎮(zhèn)作為拍攝基地，挑選優(yōu)秀的參會人員拍攝“幸福真人秀”電視節(jié)目。

d與著名的婚紗影樓合作，將戛納小鎮(zhèn)作為拍攝基地，為參會者拍攝婚紗照，拍攝后的婚紗照在大屏幕循環(huán)展示。e建立QQ交友群，將戛納小鎮(zhèn)作為網(wǎng)友聚會場所。細節(jié)把握為參會者提供熱情周到的服務(wù)。4、基本信息活動名稱：戛納小鎮(zhèn)·幸福交友沙龍活動時間：10月15日-10月16日（周六、周日）活動地點：遠洋地產(chǎn)·戛納小鎮(zhèn)組織機構(gòu)：主辦單位：遠洋地產(chǎn)特約主辦：幸福傳媒支持媒體：吉林衛(wèi)視、長春電視臺、新聞綜合頻道、都市頻道96.8交通之聲、106.4都市動聽新文化報、東亞經(jīng)貿(mào)新聞四大門戶網(wǎng)站、世紀佳緣網(wǎng)、百合網(wǎng)、幸福傳媒網(wǎng)站出席嘉賓：市委、市政府、市人大、市政協(xié)、市總工會、共青團市委、市婦聯(lián)、廣播電視總臺的各級領(lǐng)導(dǎo)及市直局部委負責同志、各界著名人士、著名企業(yè)家。第二部分活動流程1、活動主體模塊接待→00:00-00:00→簽到→00:00-00:00→開場→00:00-00:00→致辭→00:00-00:00→自我簡介→00:00-00:00→游戲→00:00-00:00→午餐→00:00-00:00→2、活動執(zhí)行流程時間內(nèi)容3、流程解析內(nèi)容時間時長描述第三部分前期準備1、場地規(guī)劃——分區(qū)規(guī)劃示意圖場地規(guī)劃——區(qū)域動線示意圖2、視覺體現(xiàn)——區(qū)域指示系統(tǒng)平面設(shè)計視覺體現(xiàn)——區(qū)域指示系統(tǒng)效果示意3、文檔制作（1）《活動流程》（2）《現(xiàn)場平面設(shè)置圖》（3）《費用預(yù)算表》（4）《項目協(xié)議書》（5）《項目進程表》（6）《物料籌辦分工表》（7）《現(xiàn)場流程控制臺本》（8）《現(xiàn)場AV控制臺本》（9）《主持人串講詞》（10）《彩排指導(dǎo)書》（11）《演出腳本》（12）《活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》（13）《外協(xié)人員須知》（14）《活動影音資料》4、物料配置——燈光系統(tǒng)配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量單位產(chǎn)地物料配置——燈光設(shè)備示意圖物料配置——音響系統(tǒng)配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量單位產(chǎn)地物料配置——音響設(shè)備示意圖物料配置——視頻系統(tǒng)配置項目品牌/規(guī)格數(shù)量單位產(chǎn)地物料配置——視頻設(shè)備示意圖5、人員配置項目數(shù)量單位工作內(nèi)容現(xiàn)場搭建人現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作設(shè)備控制人現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場服務(wù)人現(xiàn)場禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務(wù)工作客戶接待人來賓接待及協(xié)調(diào)工作第四部分執(zhí)行保障1、項目組架構(gòu)工程制作工程制作外協(xié)聯(lián)絡(luò)接待管理展示管理演出管理延展制作舞臺制作物品制作印刷制作物料采購演藝外聯(lián)嘉賓接待嘉賓信息茶歇管理室外布置會場布置AV監(jiān)督節(jié)目催場演員管理項目執(zhí)行團體項目總監(jiān)現(xiàn)場總控2、管理保障項目工作內(nèi)容搭建管理聘任專業(yè)搭建企業(yè)進行搭建，由項目經(jīng)理直接管理，保證工程質(zhì)量AV管理聘任專業(yè)AV企業(yè)進行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試物品管理由1名人員專門負責物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看守人員管理由項目助理負責禮儀、攝影、攝像，演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理3、人員保障——工作人員保障項目數(shù)量單位工作內(nèi)容制片主任人現(xiàn)場制片人活動制片人生活制片人外聯(lián)制片人總導(dǎo)演人執(zhí)行導(dǎo)演人副導(dǎo)演人總籌劃人籌劃師人攝影師人照明師（燈光）師人音響師人音樂人剪接人編劇人化妝師人服裝師人機械員人布景師人錄音師人場務(wù)人美術(shù)師人舞美人志愿者人禮儀人搭建工人人人員保障——演職人員保障項目數(shù)量單位工作內(nèi)容女歌手男歌手主持人人員保障——演職人員資料4、外協(xié)保障——AV外協(xié)資料外協(xié)保障——展示制作外協(xié)資料第五部分細節(jié)管理1、物料施工設(shè)置管理——展覽部分管理規(guī)范物料施工設(shè)置管理——AV部分管理規(guī)范2、人員工作節(jié)點管理——主持人管理規(guī)范人員工作節(jié)點管理——禮儀人員管理規(guī)范人員工作節(jié)點管理——演職人員管理規(guī)范人員工作節(jié)點管理——攝影師管理規(guī)范人員工作節(jié)點管理——攝像師管理規(guī)范人員工作節(jié)點管理——工作人員管理規(guī)范第六部分應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B保證場地電力資源安全，配置電工2名在會場內(nèi)守候，及時處理斷電等突發(fā)事故。C為了防止各個區(qū)域內(nèi)人員通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)設(shè)置專門的工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。D會場內(nèi)各安全通道安排專門人員負責，引導(dǎo)來賓行動路線。第七部分活動預(yù)算詳情請見《活動費用預(yù)算單》第八部分執(zhí)行統(tǒng)籌1、活動執(zhí)行前工作明細工作內(nèi)容：（1）工作人員分工，確認項目負責人（2）活動前所有工作人員溝通會（3）準備有關(guān)文檔、資料（4）準備活動物料清單（5）外協(xié)人員邀請（6）熟悉活動流程（7）準備所有與活動有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)名目（8）提