OA系統(tǒng)建設(shè)方案

OA系統(tǒng)建設(shè)方案OA系統(tǒng)建設(shè)方案6月目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第1章 項(xiàng)目概述 51.1 項(xiàng)目背景 51.2 項(xiàng)目目的 51.3 參考資料 5第2章 需求分析 62.1 系統(tǒng)現(xiàn)狀分析 62.2 功效需求分析 62.2.1 收文管理 6功效描述 6業(yè)務(wù)圖解 9解決流程 10收文登記 10收文擬辦 11收文批示 12收文科長(zhǎng)辦理 13收文科員辦理 14收文傳閱 15收文歸檔 16輸入輸出數(shù)據(jù) 16收文登記信息 16擬辦意見信息 17辦理意見信息 18批示意見信息 18傳閱意見信息 18督辦信息 18歸檔信息 18查詢信息 19功效需求 192.2.2 發(fā)文管理 21功效描述 21業(yè)務(wù)圖解 24解決流程 24發(fā)文擬稿 26發(fā)文科長(zhǎng)核稿 27發(fā)文辦公室審核 28發(fā)文局長(zhǎng)簽發(fā) 29發(fā)文編文號(hào) 30發(fā)文排版打印 31發(fā)文校對(duì) 32發(fā)文分發(fā) 33發(fā)文歸檔 34輸入輸出數(shù)據(jù) 34擬稿 34科室審稿 37審核 39簽發(fā) 40輸出 41編號(hào) 42校對(duì) 44封發(fā) 45存檔 47功效需求 482.2.3 郵件管理 502.2.3.1 功效描述 502.2.3.2 業(yè)務(wù)圖解 522.2.3.3 解決流程 532.2.3.4 輸入輸出數(shù)據(jù) 532.2.3.5 功效需求 532.2.4 文獻(xiàn)管理 532.2.5 日程安排 542.2.6 綜合查詢 552.2.6.1 功效描述 552.2.6.2 業(yè)務(wù)圖解 552.2.6.3 輸入輸出數(shù)據(jù) 552.2.6.4 實(shí)現(xiàn)功效 562.2.7 公示告知 562.2.7.1 功效描述 562.2.7.2 業(yè)務(wù)圖解 572.2.7.3 解決流程 572.2.7.4 輸入輸出數(shù)據(jù) 582.2.7.5 功效需求 582.2.8 通訊錄 582.2.8.1 功效描述 582.2.8.2 輸入輸出數(shù)據(jù) 592.2.8.3 實(shí)現(xiàn)功效 602.2.9 公文交換平臺(tái) 602.2.9.1 功效描述 602.2.9.2 業(yè)務(wù)圖解 612.2.9.3 輸入輸出數(shù)據(jù) 612.2.9.4 實(shí)現(xiàn)功效 612.2.10 系統(tǒng)管理 63第3章 技術(shù)解決方案 673.1 總體設(shè)計(jì) 673.1.1 系統(tǒng)建設(shè)原則 673.1.2 系統(tǒng)建設(shè)目的 683.1.3 總體設(shè)計(jì)內(nèi)容及規(guī)定 683.1.3.1 系統(tǒng)性能規(guī)定 683.1.3.2 故障解決規(guī)定 683.1.3.3 其它專門規(guī)定 683.1.4 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)鋱D 693.2 系統(tǒng)框架設(shè)計(jì) 703.2.1 多層架構(gòu)體系介紹 703.3 運(yùn)行環(huán)境 703.3.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 703.3.2 支持軟件 70第4章 實(shí)施方案 724.1 項(xiàng)目計(jì)劃 724.1.1 實(shí)施計(jì)劃目的 724.1.2 實(shí)施計(jì)劃安排 724.1.3 安裝測(cè)試方案 724.1.4 驗(yàn)收原則 73第5章 項(xiàng)目管理及服務(wù) 745.1 項(xiàng)目組織 745.1.1 建設(shè)方項(xiàng)目組設(shè)立 745.1.2 實(shí)施方項(xiàng)目組設(shè)立 755.2 售后服務(wù)及培訓(xùn) 775.2.1 售后服務(wù) 775.2.2 技術(shù)培訓(xùn) 78第6章 OA系統(tǒng)費(fèi)用清單 79項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景通過OA系統(tǒng)建設(shè),進(jìn)一步提高廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司信息資源和數(shù)據(jù)文獻(xiàn)充足共享,提高公司整體辦公效率。以達(dá)成運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理手段優(yōu)化業(yè)務(wù)管理模式、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)各部門之間協(xié)同辦公的目的。項(xiàng)目目的按照廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司對(duì)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,充足運(yùn)用信息技術(shù),以信息傳輸和文獻(xiàn)共享為重點(diǎn),統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一規(guī)范,建立統(tǒng)一的OA系統(tǒng),各部門能夠通過系統(tǒng)輸入信息、共享文獻(xiàn)。以實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開,縮減報(bào)批時(shí)間,簡(jiǎn)化審批手續(xù),提高工作效率,規(guī)范各項(xiàng)審批程序。需求分析系統(tǒng)現(xiàn)狀分析目前在信息化建設(shè)方面,硬件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已基本建立,現(xiàn)有日常辦公業(yè)務(wù)還沒有實(shí)現(xiàn)以電子化解決操作為主。公司內(nèi)部上、中、下級(jí)部門之間信息資源和數(shù)據(jù)文獻(xiàn)無(wú)法通信,上、下級(jí)部門之間信息和文獻(xiàn)無(wú)法傳輸、共享。OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)郵件管理文獻(xiàn)管理日程安排公示告知系統(tǒng)管理公文管理綜合查詢交換平臺(tái)總體功效框架圖功效需求分析收文管理功效描述本子系統(tǒng)重要是實(shí)現(xiàn)來文的登記、擬辦、傳閱、批示和辦理、辦結(jié)、歸檔公文流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化解決,縮短文獻(xiàn)傳閱和辦理時(shí)間,進(jìn)而提高各部門辦公效率。涉及對(duì)收文獻(xiàn)、通閱件和雜件進(jìn)行文獻(xiàn)的登記、擬辦、批示、辦理、歸檔、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢和歸檔等任務(wù)。提供附件攜帶功效,對(duì)掃描進(jìn)子系統(tǒng)的文獻(xiàn)作為一種子文獻(xiàn)附在文獻(xiàn)記錄表的下面,對(duì)電子版的文獻(xiàn)直接附件而無(wú)需掃描,同時(shí),能夠通過公文交換平臺(tái)接受文獻(xiàn)自動(dòng)進(jìn)入登記狀態(tài),辦理者能夠隨時(shí)查看其內(nèi)容,填寫辦理意見,直到流程完畢最后歸檔。參考國(guó)家有關(guān)規(guī)范與政府機(jī)關(guān)狀況,普通狀況下,重要的環(huán)節(jié)與需求規(guī)定以下:登記基本業(yè)務(wù)描述:普通文獻(xiàn)由登記人員負(fù)責(zé)收文登記。系統(tǒng)自動(dòng)給出文獻(xiàn)序號(hào)、收文日期。登記人員就公文的特性和辦理狀況進(jìn)行記載,逐項(xiàng)錄入文獻(xiàn)標(biāo)題、主題詞、主辦單位、成文日期、方式、份數(shù)、來文單位、辦理期限、密級(jí)程度、緩急程度、來文字號(hào)、督辦等,同時(shí)將原文掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)解決成TIF、PDF或WORD文獻(xiàn)再以附件的形式錄入辦公系統(tǒng)。2．登記人員可執(zhí)行的操作:登記、保存、打印、掃描、保存到正文/附件、提交。3．解決功效:輸入為文獻(xiàn)標(biāo)題、主題詞、主辦單位、成文日期、方式、份數(shù)、來文單位、密級(jí)程度、緩急程度、來文字號(hào)、登記人,輸出為收文辦理簽。擬辦1．基本業(yè)務(wù)描述:根據(jù)閱文或辦文需要填寫公文解決單、公文傳閱單、提交批辦人批辦、承接人或下發(fā)傳閱。由機(jī)要員對(duì)已進(jìn)行了收文登記的文獻(xiàn),在系統(tǒng)中直接提出擬辦意見。分為兩類:一類是閱件,即不必辦理的公文,提出須閱讀該公文的局領(lǐng)導(dǎo)、部門及人員,有關(guān)人員在系統(tǒng)中直接登錄閱文,系統(tǒng)能自動(dòng)提示和識(shí)別閱文人員何時(shí)閱讀此文,閱文人員可直接錄入閱文意見。另一類是對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見。對(duì)內(nèi)容較為重要,涉及面廣的重要公文普通需進(jìn)一步提請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批示,此時(shí)提出供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參考的意見,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批辦后再由有關(guān)部門辦理。對(duì)需多個(gè)部門辦理的公文,指明主辦部門;對(duì)于有辦理時(shí)限規(guī)定的公文,給出辦理時(shí)限。對(duì)急件,擬辦人員在系統(tǒng)中對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見,不提交審核人員審核,直接提交局領(lǐng)導(dǎo)批示和部門辦理,可是在提交辦理的同時(shí)必須提交審核人員閱知。2．?dāng)M辦人員可執(zhí)行的操作:修改收文辦理簽的部分項(xiàng)目、打開、保存、擬辦意見、提交、打印(文獻(xiàn)解決單)。3．解決功效:輸入為擬辦意見,輸出為擬辦文檔。批示1．基本業(yè)務(wù)描述:對(duì)辦公室轉(zhuǎn)來需批示的文獻(xiàn),由有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。解決功效:輸入為批示意見,輸出為批示后的文獻(xiàn)。辦理1．基本業(yè)務(wù)描述:科室負(fù)責(zé)人填寫辦理意見,并根據(jù)辦文需要,將文獻(xiàn)分發(fā)給本科室內(nèi)的人員辦理、傳閱。如該文獻(xiàn)屬”未批件”,則只能在本科室范疇內(nèi)流轉(zhuǎn),不能提交給機(jī)要室。2．承接人員可執(zhí)行的操作:文獻(xiàn)、原文、送發(fā)文、辦理意見、提交。3．解決功效:輸入為承接意見,輸出為承接文檔。普通人員辦理1．基本業(yè)務(wù)描述:辦理人員對(duì)需要辦理的公文按規(guī)定進(jìn)行辦理。分別提出辦理意見。2．辦理人員可執(zhí)行的操作:文獻(xiàn)、原文、送發(fā)文、辦理、提交。3．解決功效:輸入為的辦理意見,輸出辦理后的文獻(xiàn)。傳閱1．基本業(yè)務(wù)描述:可填寫傳閱意見或不填寫意見。辦理顧客能夠增加本部門人員傳閱文獻(xiàn),也能夠?qū)⑽墨I(xiàn)遞交其它部門傳閱,而系統(tǒng)能夠自動(dòng)過濾辦公室或其它顧客已發(fā)的部門。2．辦理人員可執(zhí)行的操作:文獻(xiàn)、原文、填寫意見、提交。3．解決功效:輸入為辦理人的傳閱意見,輸出傳閱后的文獻(xiàn)。存檔1．基本業(yè)務(wù)描述:公文辦結(jié)后普通由機(jī)要室歸檔。2．解決功效:輸入為待存檔公文,輸出為歸檔公文。公文辦理統(tǒng)計(jì)1．基本業(yè)務(wù)描述:系統(tǒng)對(duì)收文辦理意見的統(tǒng)計(jì),并能夠方便理解到已收到公文的機(jī)構(gòu)等管理控制信息。內(nèi)控文獻(xiàn)設(shè)立在擬辦時(shí),由機(jī)要員設(shè)定,默認(rèn)為非內(nèi)控文獻(xiàn)業(yè)務(wù)圖解

解決流程登記登記擬辦、審核擬辦、審核核分管局長(zhǎng)批閱正局長(zhǎng)批閱科長(zhǎng)辦理督辦辦結(jié)催辦科員辦理收文登記收文擬辦收文批示收文科長(zhǎng)辦理收文科員辦理收文傳閱收文歸檔輸入輸出數(shù)據(jù)收文登記信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注收文辦理簽的標(biāo)題系統(tǒng)預(yù)設(shè)選擇核心字局名稱文獻(xiàn)標(biāo)題公文原文錄入\系統(tǒng)生成必填項(xiàng)(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)主題詞公文原文錄入\系統(tǒng)生成(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)主辦單位系統(tǒng)預(yù)設(shè)選擇核心字\系統(tǒng)生成局機(jī)關(guān)各科室不可手工錄入(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)成文日期公文原文自動(dòng)取值、錄入系統(tǒng)日期方式系統(tǒng)預(yù)設(shè)選擇核心字\系統(tǒng)生成”辦文、閱件”不可手工錄入(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)序號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成”301”不可修改份數(shù)公文原文錄入來文單位公文原文選擇核心字、錄入\系統(tǒng)生成可新建核心字(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)辦理期限錄入日期機(jī)要員負(fù)責(zé)錄入密級(jí)程度公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字緩急程度公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字來文字號(hào)公文原文選擇核心字、錄入可新建核心字督辦公文原文選擇核心字”是、否”自動(dòng)登記日期錄入\系統(tǒng)生成系統(tǒng)日期(如果是接受市局文獻(xiàn)此域自動(dòng)生成)登記人系統(tǒng)自動(dòng)錄入按ID名不可修改擬辦意見信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注呈送選擇局領(lǐng)導(dǎo)多選,呈送或呈閱最少選一種呈閱選擇局領(lǐng)導(dǎo)多選,呈送或呈閱最少選一種主辦選擇局機(jī)關(guān)科室單選,必選會(huì)辦選擇局機(jī)關(guān)科室多選擬辦意見錄入必填辦理意見信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注主辦人選擇科室人員單選,不選默認(rèn)為承接人辦理傳閱選擇科室人員多選辦理意見錄入必填批示意見信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注批示意見錄入必填傳閱意見信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注填寫意見錄入意見常見語(yǔ)督辦信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注催辦超出辦理期限的收文郵件,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送,或手工選擇發(fā)送歸檔信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注歸檔已辦結(jié)的收文送入公文庫(kù)查詢信息數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注查詢科室文獻(xiàn)、辦理監(jiān)控、批示查詢、待歸檔文獻(xiàn)、流轉(zhuǎn)中文獻(xiàn)、已辦結(jié)文獻(xiàn)文獻(xiàn)標(biāo)題、字、號(hào)、來文單位、登記日期可組合查詢功效需求流程跟蹤系統(tǒng)對(duì)收文流轉(zhuǎn)的統(tǒng)計(jì)和狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以方便理解公交流轉(zhuǎn)的去向,并能夠方便理解到已收到公文的機(jī)構(gòu)等管理控制信息。提供可視化的流程跟蹤。外出授權(quán)在辦理過程中碰到當(dāng)事人外出且指定被授權(quán)人的狀況將辦文轉(zhuǎn)被授權(quán)人解決。管理員應(yīng)當(dāng)能夠調(diào)節(jié)當(dāng)事人的授權(quán)時(shí)間。權(quán)限控制按角色進(jìn)行讀、寫的權(quán)限控制。整個(gè)收文文檔的閱讀權(quán)限均需嚴(yán)格控制。收文中每一步解決的流程跟蹤在收文的每一步解決中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。自動(dòng)排版應(yīng)用者輸入內(nèi)容,能夠直接生成遵照國(guó)家點(diǎn)子公文格式原則,而無(wú)需在排版,不需要在從文獻(xiàn)起草人與印廠之間來回的文獻(xiàn)傳送,生成的原則公文能夠直接發(fā)排印刷、打印、閱讀、傳輸?shù)取Ｊ謱懞炗喴庖娡ㄟ^手寫筆輸入,能夠?qū)崿F(xiàn)使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在文獻(xiàn)解決單上直接統(tǒng)計(jì)手寫筆跡,就猶如手工操作普通,遵照目前紙質(zhì)文獻(xiàn)的批示習(xí)慣,能夠使電子文獻(xiàn)批示與紙質(zhì)文獻(xiàn)批示應(yīng)用同時(shí)。提交功效流程目前環(huán)節(jié)解決人未將工作提交給下一環(huán)節(jié)前,目前解決人有對(duì)本環(huán)節(jié)的工作輸入任意修改及保存的權(quán)利。登記環(huán)節(jié)則尚有刪除新建的登記文檔的權(quán)利。提交之后,除系統(tǒng)管理員外不可再修改或刪除。環(huán)節(jié)間的互告知收文中目前環(huán)節(jié)解決完畢,通過待辦件告知下一環(huán)節(jié)。可通過桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機(jī)短信發(fā)送信息以提示顧客。辦文催辦對(duì)逾期未辦者,可發(fā)出催辦郵件?？赏ㄟ^桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機(jī)短信發(fā)送信息以提示顧客。收文打印在某些文獻(xiàn)夾內(nèi)可打印有關(guān)的收文簽收單、批示意見單等。收文轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文能夠?qū)⑹瘴奈墨I(xiàn)轉(zhuǎn)入發(fā)文系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)辦文統(tǒng)計(jì)的功效。能夠按月統(tǒng)計(jì)收文的登記數(shù)、已歸檔數(shù)、未歸檔數(shù)。當(dāng)設(shè)立為督辦件時(shí)、能及時(shí)告知督辦部門進(jìn)行管理督辦員能夠?qū)λ睫k文的辦理員發(fā)送催辦告知告知方式:督辦工作在其流轉(zhuǎn)中進(jìn)入承接單位接受人的待辦工作中進(jìn)行提示。可通過桌面提示功效提示待辦事宜。在含有手機(jī)功效的狀況下,也可通過手機(jī)短信發(fā)送信息以提示顧客。督辦員能夠填寫自己的督辦意見辦理人員可能反饋?zhàn)约恨k理的狀況督辦人員能夠打印出全部督辦意見權(quán)限控制:只有督辦管理員才有權(quán)限打印督辦意見及發(fā)送辦理告知給有關(guān)辦理人員,督辦工作在其流轉(zhuǎn)中涉及的目前環(huán)節(jié)操作人員含有指定的、與該環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的文檔編輯權(quán)與操作權(quán),該環(huán)節(jié)解決結(jié)束后,不再含有編輯與操作權(quán),但有閱讀權(quán)限。對(duì)督辦項(xiàng),督辦人員通過輸入督辦內(nèi)容、指定承接單位進(jìn)行督辦。對(duì)進(jìn)行中的督辦可進(jìn)行監(jiān)控。承接人員在接到督辦件后,進(jìn)行內(nèi)部解決,并將成果上報(bào)。查詢功效:提供對(duì)督辦的綜合查詢功效。發(fā)文管理功效描述實(shí)現(xiàn)發(fā)文管理自動(dòng)化,即實(shí)現(xiàn)從科室擬稿到審稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)、排版打印、校對(duì)、印發(fā)、歸檔全過程的自動(dòng)化解決。系統(tǒng)能夠監(jiān)控整個(gè)發(fā)文解決過程,隨時(shí)可理解文獻(xiàn)的解決狀況,同時(shí)統(tǒng)計(jì)各有關(guān)核搞、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)人的修改狀況;解決完畢的文獻(xiàn)能夠自動(dòng)歸檔;快速查找到需要批閱及分送的文獻(xiàn)。無(wú)縫集成Word、WPS文獻(xiàn),供擬稿人或經(jīng)辦人直接在系統(tǒng)中調(diào)用,并發(fā)送給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批閱。其要點(diǎn)是:流程的靈活實(shí)現(xiàn)和保存文獻(xiàn)解決過程中的修改痕跡。參考國(guó)家有關(guān)規(guī)范與廣東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的狀況,普通狀況下,分為局發(fā)文獻(xiàn)、科室文獻(xiàn)等幾個(gè)。對(duì)下級(jí)的發(fā)文將直接進(jìn)入到公文交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電子發(fā)文。普通重要的環(huán)節(jié)與需求以下:擬稿1．基本業(yè)務(wù)描述:由公文所涉及的重要業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)公文的草擬工作,經(jīng)辦科室在系統(tǒng)中完畢草擬。擬稿人能夠保存新擬稿的發(fā)文文獻(xiàn),能夠錄入Word、wps文獻(xiàn)作為附件,并且能夠提交發(fā)文文獻(xiàn)進(jìn)入流程,提交科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿。2．?dāng)M稿人可執(zhí)行的操作:保存、打開Word編輯正文、打印、插入附件、提交。3．解決功效:擬稿人需輸入密級(jí)、緩急程度、發(fā)文標(biāo)題、主題詞、擬稿人、擬稿單位、時(shí)間以及發(fā)文正文內(nèi)容,輸出為擬稿文檔?？剖覍徃?．基本業(yè)務(wù)描述:局發(fā)公文草擬普通實(shí)施經(jīng)辦科室領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,經(jīng)辦科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格審核文稿的內(nèi)容和格式,由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人審核簽訂意見,經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人審簽的原稿在系統(tǒng)中送辦公室初審。在提交過程中能夠選擇與否要通過其它科室部門的會(huì)簽,或者是直接提交辦公室審核。如有需要,可發(fā)回?cái)M稿人重新修改。2．審稿人可執(zhí)行的操作:保存、啟動(dòng)Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重?cái)M、提交。3．解決功效:審稿人輸入科室審稿意見,輸出為科室審核后的文檔。4．科室審稿時(shí),擬稿人員能夠先送副科長(zhǎng)核稿,再由副科長(zhǎng)提交科長(zhǎng)審稿。審核1．基本業(yè)務(wù)描述:由辦公室負(fù)責(zé)公文審核的工作人員(如辦公室主任)對(duì)公文內(nèi)容、格式進(jìn)行初審,能夠在系統(tǒng)中對(duì)原稿進(jìn)行修改、補(bǔ)充。如有需要,可發(fā)回草擬科室重新修改。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)初審后的文稿進(jìn)行審核把關(guān)工作,能夠直接在系統(tǒng)中進(jìn)一步修改、完善,發(fā)回科室修改,并簽訂辦公室審核意見及簽名,呈請(qǐng)局分管和主管領(lǐng)導(dǎo)審定。2．審核人員可執(zhí)行的操作:保存、啟動(dòng)Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重?cái)M、提交。3．解決功效:輸入為審核意見,輸出為審核文檔。簽發(fā)1．基本業(yè)務(wù)描述:以局名義發(fā)出的公文和以局為主與外單位會(huì)簽的文獻(xiàn),由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)托分管副局長(zhǎng)審簽。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的辦法:一種是,將文獻(xiàn)打印出來,局領(lǐng)導(dǎo)簽置完意見后,由秘書將意見輸入電腦;第二種辦法是,局領(lǐng)導(dǎo)在電腦上直接辦理,能夠?qū)ξ墨I(xiàn)進(jìn)行帶修改痕跡的修改和添加意見;第三種辦法,允許局領(lǐng)導(dǎo)在便箋上簽訂意見后,再由秘書將意見輸入電腦;第四種辦法,通過手寫筆輸入,能夠?qū)崿F(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在發(fā)文擬稿單上直接統(tǒng)計(jì)筆跡,就猶如手工操作普通。2．可執(zhí)行的操作:保存、啟動(dòng)Word修改正文、填寫意見、打印、發(fā)回重?cái)M、提交、退回。3．解決功效:輸入為簽訂的意見,輸出為簽發(fā)文檔。編號(hào)1．基本業(yè)務(wù)描述:機(jī)要室負(fù)責(zé)公文的最后核對(duì)、編號(hào)。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、提交。3．解決功效:輸入為對(duì)文檔進(jìn)行編號(hào),輸出為編號(hào)后的文獻(xiàn)。排版打印1．基本業(yè)務(wù)描述:打字室負(fù)責(zé)公文的排版打印。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、提交。3．解決功效:輸出為排版后的文獻(xiàn)。校對(duì)1．基本業(yè)務(wù)描述:擬稿科室負(fù)責(zé)公文的校對(duì)。2．解決功效:輸入為校對(duì)人名稱,輸出為校對(duì)后的文獻(xiàn)。3．校對(duì)過程:擬搞人核稿、擬稿人科室領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核、打印室打印。封發(fā)1．基本業(yè)務(wù)描述:公文的分發(fā)工作普通以辦公室為主,擬稿科室協(xié)助完畢。辦公室工作人員在系統(tǒng)中注明分發(fā)范疇、數(shù)量及送達(dá)人員,進(jìn)行分發(fā)。需要打印的,打印出正文加蓋公章后分發(fā)。2．解決功效:輸入為印發(fā)人名稱、印發(fā)份數(shù),輸出為分發(fā)存檔的公文。3．分發(fā)文獻(xiàn)到市局存檔1．基本業(yè)務(wù)描述:公文分發(fā)完畢,系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。2．可執(zhí)行的操作:保存、打印、歸檔。3．解決功效:無(wú)輸入,輸出為存檔后的公文。內(nèi)控文獻(xiàn)設(shè)立在擬辦時(shí),由主辦部門設(shè)定(其它人員不能修改),默認(rèn)為非內(nèi)控文獻(xiàn)

業(yè)務(wù)圖解解決流程不通過不通過不通過不通過擬稿不通過科長(zhǎng)核稿辦公室主任審稿分管局長(zhǎng)審核正局長(zhǎng)簽發(fā)編文號(hào)校對(duì)繕印歸檔發(fā)文擬稿發(fā)文科長(zhǎng)核稿發(fā)文辦公室審核發(fā)文局長(zhǎng)簽發(fā)發(fā)文編文號(hào)發(fā)文排版打印發(fā)文校對(duì)發(fā)文分發(fā)發(fā)文歸檔輸入輸出數(shù)據(jù)擬稿發(fā)文擬稿單(輸入)數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文擬稿單錄入默認(rèn)值為”XXX質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局”文獻(xiàn)標(biāo)題發(fā)文擬稿單錄入必填主題詞發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成,可修改文號(hào)發(fā)文擬稿單編號(hào)后填寫行文方式發(fā)文擬稿單選擇錄入上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)發(fā)文擬稿單錄入文種發(fā)文擬稿單可選擇錄入可維護(hù)核心字密級(jí)發(fā)文擬稿單選擇錄入絕密機(jī)密秘密平件緩急程度發(fā)文擬稿單選擇錄入特提特急加急平急普通主送發(fā)文擬稿單錄入抄送發(fā)文擬稿單錄入擬稿人發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成擬稿單位發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成擬稿日期發(fā)文擬稿單系統(tǒng)生成審核意見發(fā)文擬稿單審核錄入審稿狀況發(fā)文擬稿單審稿錄入會(huì)簽發(fā)文擬稿單會(huì)簽錄入簽發(fā)發(fā)文擬稿單簽發(fā)時(shí)錄入打字發(fā)文擬稿單錄入校對(duì)發(fā)文擬稿單校對(duì)后錄入印數(shù)發(fā)文擬稿單錄入分發(fā)錄入印發(fā)日期發(fā)文擬稿單錄入分發(fā)錄入備注發(fā)文擬稿單錄入文獻(xiàn)正文錄入Word電子文檔附件錄入其它文檔輸出擬稿文檔:涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)編號(hào)后填寫行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)審核錄入審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)審稿錄入會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)簽錄入簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)簽發(fā)時(shí)錄入打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)校對(duì)后錄入印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程科室審稿輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注科室審稿意見錄入必填原文修改錄入筆跡留痕審稿人系統(tǒng)生成審稿時(shí)間系統(tǒng)生成輸出審核后的文檔:加入部門審稿意見,涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)編號(hào)后填寫行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)審核錄入審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)會(huì)簽錄入簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)簽發(fā)時(shí)錄入打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)校對(duì)后錄入印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程審核輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注審核意見錄入原文修改錄入筆跡留痕審核人系統(tǒng)生成審核時(shí)間系統(tǒng)生成輸出審核后的文檔:加入辦公室審核意見后的修改正的發(fā)文文獻(xiàn),涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)編號(hào)后填寫行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)簽發(fā)時(shí)錄入打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)校對(duì)后錄入印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程簽發(fā)輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注簽發(fā)意見單據(jù)錄入原文修改錄入筆跡留痕輸出簽發(fā)文檔:加入局領(lǐng)導(dǎo)簽訂的意見的發(fā)文文檔,涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)編號(hào)后填寫行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)校對(duì)后錄入印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程編號(hào)輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文文獻(xiàn)編號(hào)錄入輸出編號(hào)后的文檔:加入發(fā)文文獻(xiàn)編號(hào),涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程校對(duì)輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注校對(duì)人名稱系統(tǒng)生成輸出校對(duì)后的文檔:加入校對(duì)人,涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)編號(hào)后填寫行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出分發(fā)錄入備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程封發(fā)輸入數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注印發(fā)人名稱錄入印發(fā)份數(shù)錄入輸出封發(fā)存檔公文:涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出全部其它電子文檔流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程存檔輸出存檔公文:涉及擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件,以及流程跟蹤。數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)標(biāo)題應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出主題詞應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出行文方式應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出上報(bào)平發(fā)下發(fā)函件次序號(hào)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文種應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出密級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出絕密機(jī)密秘密平件緩急程度應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出特提特急加急平急普通主送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出抄送應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出擬稿人應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿單位應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成擬稿日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)生成審核意見應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出審稿狀況應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出會(huì)簽應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出簽發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出打字應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出校對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出印發(fā)日期應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出備注應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出文獻(xiàn)正文應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出Word、excel以及其它電子文檔附件應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出流程跟蹤應(yīng)用系統(tǒng)系統(tǒng)輸出發(fā)文辦理的具體流程功效需求主題詞主題詞能夠根據(jù)文獻(xiàn)標(biāo)題自動(dòng)產(chǎn)生標(biāo)引,主題詞庫(kù)能夠進(jìn)行維護(hù)。代理人功效在辦理過程中碰到當(dāng)事人外出且指定代理人的狀況將發(fā)文轉(zhuǎn)代理人解決。發(fā)文錄入、修改與痕跡保存發(fā)文錄入、修改需要痕跡保存,即系統(tǒng)能統(tǒng)計(jì)何人何時(shí)做了何種修改。電子印章功效發(fā)文蓋章提供電子印章功效,在公文交換平臺(tái)流轉(zhuǎn)的公文提供電子印章。提供必要的安全機(jī)制,避免印章被盜用,同時(shí),必須統(tǒng)計(jì)每一次使用印章的時(shí)間、操作人員等某些必要的信息。自動(dòng)排版應(yīng)用者輸入內(nèi)容,能夠直接生成遵照國(guó)家點(diǎn)子公文格式原則,而無(wú)需在排版,不需要在從文獻(xiàn)起草人與印廠之間來回的文獻(xiàn)傳送,生成的原則公文能夠直接發(fā)排印刷、打印、閱讀、傳輸?shù)取Ｊ謱懞炗喴庖娡ㄟ^手寫筆輸入,能夠?qū)崿F(xiàn)使用手寫筆輸入意見,在文檔中或在文獻(xiàn)解決單上直接統(tǒng)計(jì)手寫筆跡,就猶如手工操作普通,遵照目前紙質(zhì)文獻(xiàn)的批示習(xí)慣,能夠使電子文獻(xiàn)批示與紙質(zhì)文獻(xiàn)批示應(yīng)用同時(shí)。文獻(xiàn)批示提供手寫設(shè)備,能夠直接在文獻(xiàn)或擬稿單上進(jìn)行文獻(xiàn)批示、批注等,實(shí)現(xiàn)在手寫錄入時(shí)保存手寫筆跡功效,以實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)手工操作的性質(zhì)同樣。提交功效流程目前環(huán)節(jié)解決人未將工作提交給下一環(huán)節(jié)前,目前解決人有對(duì)本環(huán)節(jié)的工作輸入任意修改及保存的權(quán)利。擬稿環(huán)節(jié)則尚有刪除新建的發(fā)文文檔的權(quán)利。提交之后,不可再修改或刪除。權(quán)限控制發(fā)文中涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)的操作權(quán)限、閱讀、修改權(quán)限以及發(fā)文的閱讀權(quán)限均需嚴(yán)格控制。發(fā)文中每一步解決的流程跟蹤在發(fā)文的每一步解決中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。任何人員都有發(fā)文擬稿權(quán)。發(fā)文在其流轉(zhuǎn)中涉及的目前環(huán)節(jié)操作人員含有指定的、與該環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的文檔編輯權(quán)與操作權(quán),該環(huán)節(jié)解決結(jié)束后,不再含有編輯與操作權(quán),但有閱讀權(quán)限。簽發(fā)后的發(fā)文非機(jī)密文獻(xiàn)經(jīng)辦人員均可閱讀。環(huán)節(jié)間的互告知發(fā)文中目前環(huán)節(jié)解決完畢,能夠告知下一環(huán)節(jié)。工作列入下一環(huán)節(jié)人員的待辦事宜中。可通過桌面提示功效提示待辦件。也可通過手機(jī)短信發(fā)送信息以提示顧客。流程跟蹤系統(tǒng)對(duì)收文流轉(zhuǎn)的統(tǒng)計(jì)和狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以方便理解公交流轉(zhuǎn)的去向,并能夠方便理解到已收到公文的機(jī)構(gòu)等管理控制信息。提供可視化的流程跟蹤。發(fā)文正文打印按原則的發(fā)文格式打印。打印文獻(xiàn)擬稿單、文獻(xiàn)正文和附件等。批量歸檔解決批量歸檔解決,能夠?qū)⒁艳k結(jié)文獻(xiàn)批量歸檔至文獻(xiàn)庫(kù)。向地市發(fā)文當(dāng)文獻(xiàn)解決過程通過領(lǐng)導(dǎo)審批之后,文檔處在在待歸檔狀態(tài)時(shí),檔案管理員能夠通過交換平臺(tái)將此文發(fā)送到各市局,在發(fā)送的過程中能夠選擇接受單位。實(shí)現(xiàn)辦文統(tǒng)計(jì)的功效。能夠按月統(tǒng)計(jì)收文的登記數(shù)、已歸檔數(shù)、未歸檔數(shù)郵件管理郵件郵件管理發(fā)件箱收件箱初稿箱垃圾箱發(fā)件箱收件箱初稿箱垃圾箱功效描述郵件系統(tǒng)是一種常見信息交流的工具,系統(tǒng)功效規(guī)定強(qiáng)大、靈活,用于在單位內(nèi)部郵件收、發(fā)。郵件系統(tǒng)提供的基本功效涉及:收郵件、寫新郵件、回信、刪除、轉(zhuǎn)發(fā)功效。收郵件1．基本業(yè)務(wù)描述:接受她人發(fā)過來的郵件,顧客可執(zhí)行刷新操作來查看與否有接受到新郵件。顧客可打開收到的郵件進(jìn)行查看、閱讀。2．可執(zhí)行操作:寫新郵件、回信、刪除3．解決功效:輸入執(zhí)行刷新操作,輸出新郵件提示信息。寫新郵件1．基本業(yè)務(wù)描述:顧客可編寫新的郵件,發(fā)送郵件時(shí)必須輸入收件人、標(biāo)題,收件人能夠是多人。2．可執(zhí)行操作:發(fā)送、發(fā)送并保存、保存為初稿3．解決功效:輸入收件人、標(biāo)題、內(nèi)容,輸出發(fā)送提示信息?；匦?、基本業(yè)務(wù)描述:閱讀郵件后,顧客可給發(fā)件人回復(fù)郵件,回復(fù)時(shí)可帶原文。2、可執(zhí)行操作:發(fā)送、發(fā)送并保存3、解決功效:輸入執(zhí)行回信操作,輸出發(fā)送提示信息。刪除1、基本業(yè)務(wù)描述:顧客可刪除已查閱的郵件。2、可執(zhí)行操作:刪除3、解決功效:執(zhí)行刪除操作,輸出無(wú)業(yè)務(wù)圖解解決流程輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):起草郵件輸出數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注郵件提示信息系統(tǒng)產(chǎn)生新郵件正文功效需求操作簡(jiǎn)樸、直觀,界面和諧。支持群發(fā)功效。系統(tǒng)有新郵件提示信息功效。文獻(xiàn)管理顧客能夠根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)創(chuàng)立分類和子分類,每個(gè)分類能夠設(shè)定管理人員對(duì)每個(gè)子分類下的文獻(xiàn)進(jìn)行管理。有權(quán)限的顧客可上傳、修改、查看文獻(xiàn),權(quán)限能夠設(shè)立。通過文獻(xiàn)管理功效能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)單位和平級(jí)單位充足實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。文獻(xiàn)分類:能夠根據(jù)公司的管理規(guī)定,建立不同的文獻(xiàn)類別以寄存有關(guān)的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)的上傳、閱讀、刪除都能夠有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)立。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等多個(gè)文獻(xiàn)格式。文獻(xiàn)上傳:能夠單個(gè)文獻(xiàn)上傳,也支持批量文獻(xiàn)硬盤拷貝,方便公司原始海量文獻(xiàn)的上傳。文獻(xiàn)查閱:顧客能夠根據(jù)權(quán)限閱讀或下載有關(guān)文獻(xiàn)。日程安排顧客能夠統(tǒng)計(jì)每天的工作日志,或者統(tǒng)計(jì)什么時(shí)候有個(gè)什么會(huì)議,或者什么日子對(duì)顧客來說是個(gè)很重要但可能某些因素怕忘記,甚至是周、月工作計(jì)劃等等。并且直接領(lǐng)導(dǎo)能指派部門內(nèi)組員工作任務(wù),或向上級(jí)報(bào)告工作。重要功效涉及添加日程、查看日程、搜索。新增日程1．基本業(yè)務(wù)描述:顧客能夠新增日程,新增的日程能夠是工作日志、會(huì)議安排、任務(wù)分派、工作報(bào)告等。顧客通過點(diǎn)擊”新增日程”進(jìn)入操作頁(yè)面,輸入對(duì)應(yīng)內(nèi)容后保存。2．可執(zhí)行操作:保存、返回3．解決功效:輸入標(biāo)題、內(nèi)容描述;輸出無(wú)。查看日程1．基本業(yè)務(wù)描述:顧客可打開歷史日程進(jìn)行查看,也可輸入具體顧客名進(jìn)行查看。2．可執(zhí)行操作:標(biāo)記為完畢3．解決功效:輸入執(zhí)行標(biāo)記為完畢,輸出日程被標(biāo)記已完畢、標(biāo)題變?yōu)樗{(lán)色。搜索1、基本業(yè)務(wù)描述:顧客輸入核心字進(jìn)行查詢。2、可執(zhí)行操作:查詢3、解決功效:輸入核心字,輸出符合條件的統(tǒng)計(jì)。綜合查詢功效描述為了便顧客查找文獻(xiàn)(注:如果是內(nèi)控文獻(xiàn)只能經(jīng)辦人找查,否則全部人都能夠查看),系統(tǒng)提供了對(duì)整個(gè)系統(tǒng)搜索的查詢功效。查詢的實(shí)現(xiàn)方式:通過顧客輸入查詢核心字及查詢范疇,實(shí)現(xiàn)對(duì)指定核心域或者文獻(xiàn)中全部信息進(jìn)行含糊查詢,全部滿足條件公文并分頁(yè)顯示業(yè)務(wù)圖解輸入輸出數(shù)據(jù)輸入:顧客輸入查詢的核心字(支持多個(gè)核心值)選項(xiàng):含糊搜索、或者精確搜索搜索選項(xiàng):全文信息還是指定核心域(其中核心域涉及:標(biāo)題、擬稿人(發(fā)文)登記人(收文)、文號(hào)等)每頁(yè)顯示的成果數(shù)最大返回成果數(shù)成果排序方式:準(zhǔn)時(shí)間升序、準(zhǔn)時(shí)間降序、按有關(guān)性輸出:滿足條件的全部文檔列表輸出成果列表涉及:文檔的標(biāo)題、擬稿人(發(fā)文)登記人(收文)、擬稿、已解決環(huán)節(jié)。輸出成果方式以下圖構(gòu)造。查看文檔內(nèi)容。顧客能夠通過點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)標(biāo)題打開文檔查看內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)功效支持分模塊(如:收文、發(fā)文、已辦結(jié)、待辦結(jié)等)對(duì)信息進(jìn)行檢索。支持全站信息檢索。支持按照時(shí)間、模塊、文獻(xiàn)狀態(tài)等條件對(duì)文獻(xiàn)解決進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)提供列表等打印功效?？蓪?duì)搜索選擇是含糊搜索、或者精確搜索顧客可選擇是全文信息還是指定核心域(其中核心域涉及:標(biāo)題、擬稿人、文號(hào))顧客可果設(shè)立返回信息的成果數(shù)、及排序方式顧客能夠保存查詢條件(私有)公示告知功效描述公示告知是一種應(yīng)用非常廣泛,功效強(qiáng)大、靈活的模塊,用于在單位內(nèi)部公布多個(gè)公示告知等;公示告知是公眾性的文檔,每個(gè)人都能閱讀,也能夠設(shè)立閱讀的權(quán)限。公示告知事實(shí)上是一種共享的數(shù)據(jù)庫(kù),內(nèi)容分類保存。公示告知提供的基本功效涉及:顧客能夠公布、刪除、瀏覽公示告知,對(duì)應(yīng)的操作權(quán)限管理員能夠設(shè)立。對(duì)于執(zhí)行設(shè)立授權(quán)操作后,系統(tǒng)將自動(dòng)產(chǎn)生一種授權(quán)告知直接公布到公示告知欄,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的告知無(wú)需審核。公布1、基本業(yè)務(wù)描述:有權(quán)公布人員把文獻(xiàn)登記到公示告知。文獻(xiàn)公布后其它顧客能夠?yàn)g覽此文獻(xiàn)。2、可執(zhí)行操作:保存、刪除3、解決功效:輸入執(zhí)行公布操作,輸出文檔被標(biāo)記為已公布告知。瀏覽1、基本業(yè)務(wù)描述:顧客可瀏覽自己有權(quán)限查看的文檔。2、可執(zhí)行操作:查看、刪除業(yè)務(wù)圖解解決流程登記—瀏覽輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):公示告知輸出數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)子項(xiàng)數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注告知打印告知正文功效需求操作權(quán)限可由管理員設(shè)立,例如公布、刪除權(quán)限可設(shè)立對(duì)應(yīng)角色有對(duì)應(yīng)權(quán)限。系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生的公示告知,如”授權(quán)告知”。附件能夠支持多個(gè)文獻(xiàn)格式,如word、PDF等。系統(tǒng)主頁(yè)只顯示指定時(shí)間范疇內(nèi)、最新的公示告知。查詢功效:全部顧客都有綜合查詢功效。通訊錄功效描述提供全局通訊錄、部門通訊錄和個(gè)人通訊錄等三級(jí)管理,統(tǒng)計(jì)有關(guān)部門及人員的聯(lián)系信息,如單位名稱、聯(lián)系人、地址、E-mail、郵編等,部門、人員設(shè)定專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理。新增個(gè)人通訊錄文獻(xiàn)夾基本業(yè)務(wù)描述:增加通訊錄人員信息分類時(shí),增加通訊錄人員時(shí)使用。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入文獻(xiàn)夾名,增加人員分類。新增個(gè)人通訊錄組員1．基本業(yè)務(wù)描述:增加個(gè)人通訊錄組員,在此操作中顧客能夠設(shè)立”輸入輸出數(shù)據(jù)”中所列出的個(gè)人通訊錄有關(guān)信息。2．管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。3．解決功效:輸入個(gè)人通訊錄組員有關(guān)信息,增加通訊錄組員。修改個(gè)人通訊錄組員1．基本業(yè)務(wù)描述:通訊錄組員本人能夠管理自己的有關(guān)信息,在此操作中顧客能夠修改”輸入輸出數(shù)據(jù)”中所列出的個(gè)人通訊錄有關(guān)信息。2．管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。3．解決功效:輸入個(gè)人通訊錄組員有關(guān)信息,修改通訊錄組員信息。輸入輸出數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù):公共通訊錄數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注所屬部門系統(tǒng)計(jì)算域值系統(tǒng)登錄名系統(tǒng)計(jì)算域值中文名系統(tǒng)計(jì)算域值職務(wù)系統(tǒng)計(jì)算域值Internet郵件系統(tǒng)計(jì)算域值手機(jī)輸入域值個(gè)人通訊錄數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)獲得方式取值范疇備注文獻(xiàn)夾名稱顧客輸入域值部門顧客輸入域值中文名顧客輸入域值職務(wù)顧客輸入域值主頁(yè)顧客輸入域值公司名稱顧客輸入域值公司地址顧客輸入域值Internet郵件顧客輸入域值手機(jī)顧客輸入域值辦公電話顧客輸入域值輸出數(shù)據(jù):個(gè)人通訊錄表實(shí)現(xiàn)功效提供全局、部門、個(gè)人通訊錄不同的瀏覽視圖;提供按部門、聯(lián)系人排序的瀏覽視圖;提供條件查詢功效。公文交換平臺(tái)功效描述公文交換平臺(tái)用于接受并轉(zhuǎn)換外來文獻(xiàn),如:省局來文。公文交換平臺(tái)涉及下列數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn):1．《省局文獻(xiàn)收集數(shù)據(jù)庫(kù)》。此數(shù)據(jù)庫(kù)合用于省局OA系統(tǒng),用于接受市局發(fā)往省局的公文。2．《院文獻(xiàn)收集數(shù)據(jù)庫(kù)》。此數(shù)據(jù)庫(kù)合用于市局OA系統(tǒng),用于接受省局或者縣局發(fā)往市局的公文。3．回執(zhí)信息:當(dāng)對(duì)接受方簽收或者拒收公文時(shí),系統(tǒng)會(huì)反饋對(duì)應(yīng)信息給發(fā)送人員。4．接受能夠拒收公文,但拒收時(shí),能夠反饋對(duì)應(yīng)拒收信息告知發(fā)送方有關(guān)人員。5．交換平臺(tái)提供補(bǔ)發(fā)公文的操作。業(yè)務(wù)圖解輸入輸出數(shù)據(jù)輸入:收文或發(fā)文待辦結(jié)文獻(xiàn)輸出:收文或發(fā)文的擬稿或登記格式的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)功效公文跨組織機(jī)構(gòu)的傳遞有一種情形:省局OA系統(tǒng)與原則院OA系統(tǒng)公文傳遞接口。下列具體描述兩種情形的流程。省局系統(tǒng)－原則院系統(tǒng)省局系統(tǒng)－原則院系統(tǒng)接口將待發(fā)送文獻(xiàn)分解為兩部分:整個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容、文獻(xiàn)附件。其中”整個(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容”相稱于待發(fā)送文獻(xiàn)的”快照”,保持待發(fā)文獻(xiàn)的格式與內(nèi)容(不可編輯)?！闭麄€(gè)文獻(xiàn)內(nèi)容”分為兩種體現(xiàn)形式:附件形式和RTF文本形式。省局發(fā)送(原則院接受)在省局OA公文流程的”發(fā)文轉(zhuǎn)收文”操作中,系統(tǒng)將待發(fā)送文獻(xiàn)映射成為RTF文本,以郵件方式傳遞至原則院《原則院文獻(xiàn)收集數(shù)據(jù)庫(kù)》中,由轉(zhuǎn)換程序生成市局收文文檔。原則院發(fā)送(省局接受)在原則院OA公文流程的”發(fā)文轉(zhuǎn)收文”操作中,系統(tǒng)將待發(fā)送文獻(xiàn)映射成為RTF文本,以郵件方式傳遞至省局《省局文獻(xiàn)收集數(shù)據(jù)庫(kù)》中,由轉(zhuǎn)換程序生成省局收文文檔。在以上公文傳遞方式中,”中間服務(wù)器”起到了數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、傳輸中繼的作用。以下圖示省局和原則院文獻(xiàn)收發(fā)關(guān)系。省局OA系統(tǒng)省局OA系統(tǒng)中間庫(kù)(函件收集庫(kù)格式轉(zhuǎn)換)原則院OA系統(tǒng)回執(zhí)信息當(dāng)對(duì)接受方簽收或者拒收公文時(shí),系統(tǒng)會(huì)反饋對(duì)應(yīng)信息給發(fā)送人員。數(shù)據(jù)完整性當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí),系統(tǒng)能夠統(tǒng)計(jì)發(fā)送狀態(tài),方便在網(wǎng)絡(luò)通訊正常后能傳遞公文到指定的目的地。多目的地公文交換的傳遞的接受方支持多目的地傳遞。精確查詢始發(fā)地接受方能懂得公文傳遞的始發(fā)局。拒收能力接受能夠拒收公文,但拒收時(shí),能夠反饋對(duì)應(yīng)拒收信息告知發(fā)送方有關(guān)人員。公文補(bǔ)發(fā)交換平臺(tái)提供補(bǔ)發(fā)公文的操作。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理是大型信息系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,顧客信息的注冊(cè)保存、權(quán)限設(shè)立等,都應(yīng)通過系統(tǒng)管理來實(shí)現(xiàn)。以顧客組織構(gòu)造為框架,以”樹”的形式直觀反映單位的部門構(gòu)造,能設(shè)定部門負(fù)責(zé)人和部門所屬組員,能設(shè)定虛擬部門,能創(chuàng)立群組對(duì)部門和顧客分組管理。維護(hù)完畢的數(shù)據(jù)以通訊錄的形式體現(xiàn)。新增人員基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要增加使用人員時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加顧客。在此操作中,管理員能夠設(shè)立顧客的登錄名、登錄密碼、郵箱名、所在部門、職務(wù)。管理員可執(zhí)行的操作:保存、保存并注冊(cè)下一種、返回。解決功效:輸入顧客信息,增加系統(tǒng)顧客。新增部門基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要增加部門時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加部門。在此操作中,管理員能夠設(shè)立部門的名稱、包含職務(wù)。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入部門信息,增加系統(tǒng)新的部門。新增群組基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要增加群組時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來增加群組。在此操作中,管理員能夠設(shè)立群組的名稱、群組的組員列表、默認(rèn)公文解決人。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入群組的信息,增加系統(tǒng)新的群組。修改人員信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改使用人員有關(guān)信息時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改顧客信息。在此操作中,管理員能夠修改顧客的登錄名、登錄密碼、郵箱名、所在部門、職務(wù)。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入顧客信息,修改后的顧客信息。修改部門信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改部門時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改部門信息。在此操作中,管理員能夠修改部門的名稱、包含職務(wù)。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入部門信息,修改后的部門信息。修改群組信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改群組時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來修改群組信息。在此操作中,管理員能夠修改群組的名稱、、包含組員列表。管理員可執(zhí)行的操作:保存、返回。解決功效:輸入群組信息,修改后的群組信息。刪除人員信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改人員時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除人員信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇人員、返回。解決功效:刪除人員。刪除角色信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改角色時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除角色信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇角色、返回。解決功效:刪除角色。刪除部門信息基本業(yè)務(wù)描述:當(dāng)需要修改部門時(shí),系統(tǒng)管理員能夠通過顧客管理來刪除部門信息。管理員可執(zhí)行的操作:刪除選擇部門、返回。解決功效:刪除部門。能對(duì)部門,人員進(jìn)行新增、修改、刪除操作,能夠設(shè)立群組和角色。技術(shù)解決方案總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)原則OA系統(tǒng)項(xiàng)目的建設(shè),應(yīng)當(dāng)遵照下列原則:規(guī)范性O(shè)A系統(tǒng)的建設(shè)必須建立在有關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)之上,如:數(shù)據(jù)交換規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)流程規(guī)范等,并恪守必須的應(yīng)用接口規(guī)范。易用性系統(tǒng)的操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)樸,對(duì)對(duì)應(yīng)的操作提示、錯(cuò)誤報(bào)告、交換監(jiān)控信息反饋等要全方面、具體,真正做到易學(xué)、易用、易培訓(xùn)。穩(wěn)定性在系統(tǒng)構(gòu)造設(shè)計(jì)上要充足考慮到系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。系統(tǒng)平臺(tái)方面要考慮多個(gè)系統(tǒng)配備對(duì)穩(wěn)定性的影響、系統(tǒng)必須通過嚴(yán)格的測(cè)試,涉及功效測(cè)試,在多個(gè)系統(tǒng)環(huán)境配備上的測(cè)試等,確保系統(tǒng)在多個(gè)設(shè)備環(huán)境上能夠穩(wěn)定運(yùn)行。易管理系統(tǒng)平臺(tái)的管理要盡量簡(jiǎn)樸,盡量少地使用顧客涉及到系統(tǒng)平臺(tái)的管理工作,必要的管理任務(wù)也要提供對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)、協(xié)助資料甚至操作引導(dǎo)界面來協(xié)助顧客順利地完畢必須管理任務(wù)。易維護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)造設(shè)計(jì)要易于維護(hù),構(gòu)成系統(tǒng)的功效元素要含有一定的獨(dú)立性,能夠根據(jù)顧客的需要進(jìn)行替代而不影響或極少影響其它功效元素,并能夠與其它功效元素協(xié)作共同完畢顧客的功效。易擴(kuò)展系統(tǒng)無(wú)論是在功效上,還是在數(shù)據(jù)的交換規(guī)范上都應(yīng)當(dāng)易于擴(kuò)展,方便適應(yīng)此后業(yè)務(wù)的發(fā)展。安全性使用系統(tǒng)平臺(tái)的有關(guān)安全設(shè)立以及應(yīng)用系統(tǒng)安全性實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的安全性,如使用CA證書等安全技術(shù)。確保系統(tǒng)不被非授權(quán)顧客侵入,數(shù)據(jù)不丟失,傳輸時(shí)數(shù)據(jù)不被非法獲取、篡改,確認(rèn)對(duì)發(fā)送和接受者的身份等。系統(tǒng)建設(shè)目的按照廣州北大明天資源科技發(fā)展有限公司對(duì)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)定,充足運(yùn)用信息技術(shù),以信息傳輸和文獻(xiàn)共享為重點(diǎn),統(tǒng)一系統(tǒng)、統(tǒng)一規(guī)范,建立統(tǒng)一的OA系統(tǒng),各單位能夠通過系統(tǒng)輸入信息、共享文獻(xiàn)。以實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開,縮減報(bào)批時(shí)間,簡(jiǎn)化審批手續(xù),提高工作效率,規(guī)范各項(xiàng)審批程序?？傮w設(shè)計(jì)內(nèi)容及規(guī)定系統(tǒng)性能規(guī)定速度與性能上滿足目前普通政府部門顧客計(jì)算機(jī)環(huán)境下對(duì)系統(tǒng)的速度與性能規(guī)定。故障解決規(guī)定應(yīng)用服務(wù)器故障查看應(yīng)用服務(wù)器系統(tǒng)運(yùn)行日志,找出其運(yùn)行異常統(tǒng)計(jì)狀況,針對(duì)這些問題進(jìn)行