小型公司管理制度

1、公司的職責(zé)和管理制度編寫于2012年11月辦公廳主任的職責(zé)1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，分管行政、人事、后勤、財務(wù)、文秘、檔案等工作，負責(zé)公司辦公物業(yè)的移交、管理等工作。2、主持辦公室的日常工作，組織和領(lǐng)導(dǎo)公司員工做好本職工作。3.負責(zé)監(jiān)督、實施、協(xié)調(diào)和完成公司領(lǐng)導(dǎo)的決策、決定和工作安排。4、代表總經(jīng)理建立目標(biāo)管理責(zé)任狀，并監(jiān)督、檢查和實施目標(biāo)管理的完成情況。5.協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督檢查全過程的各項工作，并進行全面管理。6.負責(zé)組織新員工的招聘，并對公司員工的工作進行檢查、考核和評價。7、負責(zé)公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經(jīng)理匯報。8、制定并實施行政開支計劃，努力節(jié)約開支，注重實效。審核申報辦

2、公用品的采購計劃。10.認真完成總經(jīng)理交辦的其他臨時工作。辦公室文員的職責(zé)1、接聽和轉(zhuǎn)接電話；接待訪客。2、負責(zé)辦公室秘書、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案的收集和整理工作。3、負責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生。4、做好會議紀要。5、負責(zé)公司的公文、信件、郵件、報刊的分發(fā)。6.負責(zé)發(fā)送和接收傳真。7、負責(zé)辦公室倉庫的入庫工作，做好貨物進出倉庫的登記工作。8.根據(jù)公司印鑒管理規(guī)定，保管和使用公章并負責(zé)。9、管理員工人事檔案，建立健全員工人事檔案管理，嚴格借閱檔案手續(xù)。10.保險和社會保險申請。11、統(tǒng)計月度考勤和財務(wù)賬目，留有墊底。12、管理各種辦公物業(yè)，合理使用和提高物業(yè)使用效率，提倡節(jié)約。13.接受其

3、他臨時工作。職責(zé)：1、打字處理工作2.信息的上傳和發(fā)布3、文件歸檔、保管4.工作記錄5.來訪客人的通知和接待6.這個工作區(qū)很干凈主要工作：1.完成公司和部門分配的任務(wù)，并及時報告跟蹤結(jié)果2、完成正常管轄范圍內(nèi)的日常工作3、接電話做留言記錄，留言處理4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管管理系統(tǒng)一、印章管理1.公司印章由辦公廳主任保管。2.辦公廳應(yīng)認真核實介紹信、證書和政府頒發(fā)的任何正式文件，并有詳細的登記記錄。3、公司不允許出具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要出具的，應(yīng)由辦公室負責(zé)人簽字后方可公開。二、辦公物業(yè)管理1.辦公廳應(yīng)嚴格審批各部門申報的辦公用品采購計劃，嚴格控制辦公費用

4、。2.辦公用品由辦公廳統(tǒng)一采購和保管，未經(jīng)批準不得隨意采購(特殊情況除外)。3.辦公廳要嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用程序，厲行節(jié)約，遵循定時、定額、限量的原則。收件人應(yīng)妥善保管和保存辦公用品。4.各部門指定專人收集物品，并在收集單上簽字，綜合辦公室登記保存。5.各部門要認真管理辦公用品或財產(chǎn)，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。保修期間，如辦公用房損壞，保修單位負責(zé)維修。保修期后，如因部門或個人原因造成損壞或丟失，由部門或個人負責(zé)。6.任何單位的辦公用品和財產(chǎn)不得丟失或占有，否則，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。7、因工作需要配備個人用品，在工作調(diào)動或休假前，必須歸還單位。8.辦公廳應(yīng)2.辦公廳應(yīng)認真做好會議記錄，會后歸還文件

5、，歸檔會議文件，匯編會議文件，改進會議工作。3.監(jiān)督相關(guān)部門對會議決議的執(zhí)行情況，并將執(zhí)行結(jié)果登記備案。4.內(nèi)部會議必須保密。5.如果召開大型會議，必須提前召開工作人員會議，明確與會人員各自的分工，履行各自的職責(zé)，相互銜接，密切配合，確保會議順利進行。6.愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。任何人都不允許帶走會議室里的家具、茶具、煙灰缸和其他物品。四.批準公司的日常開支1.各部門的辦公費用應(yīng)由辦公廳嚴格按照年初預(yù)算支出計劃的數(shù)額核定。差旅費標(biāo)準按照財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。2.各種費用的報銷，首先由部門負責(zé)人簽字，經(jīng)會計審核，然后由辦公廳主任批準簽字，最后由總經(jīng)理批準簽字后支付。五、公司人員聘用填

6、寫公司新員工的簡歷。第二，各部門必須在年初向辦公廳主任提交人力資源計劃表和部門年度人員增加計劃報表。綜合整理后，辦公室向總經(jīng)理匯報人員招聘計劃。三、應(yīng)聘人員應(yīng)有應(yīng)聘登記表、招聘通知。a)新員工應(yīng)有崗前介紹、員工試用表、試用協(xié)議和留用試用人員任命表。b)有下列情形之一的，除因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準外，不得聘任。1.公民權(quán)利被剝奪且未能恢復(fù)。(二)收到有期徒刑公告或者被通緝，尚未結(jié)案的。3.服用藥物或其他替代品的人。4、身體缺陷、傳染病或健康狀況不佳。5.15歲以下的人。六.職位的任免首先，各級主管任務(wù)的分配可分為兩種類型：實際分配和代理分配。二。任免：各級管理人員的任免由總經(jīng)理根據(jù)聘任制度任命，并

7、出具相關(guān)文件報辦公廳備案。3.任命經(jīng)批準后，從任命之日起，在評定工資后，增加崗位工資。金額應(yīng)符合公司薪金規(guī)定。七、辭退和辭職一、為加強公司勞動紀律，提高員工素質(zhì)，增強公司活力，促進公司發(fā)展，特制定本規(guī)定。2.有下列行為之一的，公司應(yīng)當(dāng)予以辭退：1.一年內(nèi)被記過三次的人。2.連續(xù)曠工4天或一個月內(nèi)曠工4天以上或一年內(nèi)曠工14天以上的人員。3.徇私舞弊、挪用公款、收受賄賂或者報酬的。4.由于工作疏忽和重要任務(wù)的延誤，公司遭受重大損失。5、不服從命令，擅離職守，情節(jié)嚴重的。6.那些聚眾罷工、怠工、造謠生事、擾亂生產(chǎn)秩序的人。7.模仿上級主管的簽名，盜用印章或篡改公司文件。8.損壞、盜竊、毀壞或者隱匿

8、公司設(shè)施、財產(chǎn)和文件，給公司業(yè)務(wù)造成損失的。9.那些行為不端的人，行為不端的人，在反復(fù)教育后拒絕改變。10.擅自離職到其他公司工作。11.違反國家法律法規(guī)或公司規(guī)章，情節(jié)嚴重的。12、泄露商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重的。13、虛報工作訂單謀取私利，冒領(lǐng)各種費用。14、年終績效考核不合格。15.在工作期間受到刑事處罰的人。16.試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的員工。17.嚴重損害公司形象，造成不良影響。3.公司解雇員工時，應(yīng)九.員工的離職申請被批準后，離職前應(yīng)填寫員工辭退通知書，辦理交接手續(xù)。10.員工的辭職申請批準后，辦公廳向員工發(fā)放治安管理處罰條例，并及時填寫員工調(diào)整通知單。十一、員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)

9、定程序辦理的，公司有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)其情況，按照有關(guān)規(guī)定給予適當(dāng)處理，否則部門負責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。八、考勤管理措施為了使公司員工養(yǎng)成準時出勤的習(xí)慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，特制定本公司員工考勤管理辦法。公司員工的考勤管理按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。第一，公司員工的工作時間：夏季：上午7:30-晚上11:30:2:30-6:30冬季：上午8:30-下午12:00:00-下午5: 30二、公司員工每周工作日：1.原則上，公司員工每周工作時間不少于40小時。2.公司員工每周的工作日數(shù)應(yīng)根據(jù)公司的工作條件確定，通常為五天制。特殊情況下，具體工作日由辦公廳擬定，報總經(jīng)理批準后實施。三、一般考

10、勤規(guī)定：1.遲到：未能在下班后15分鐘內(nèi)簽到被視為遲到。下班后半小時不上班被認為是半天曠工。如有意外遲到，應(yīng)報主管部門批準，并辦理請假手續(xù)。遲到的人數(shù)限制在幾個月以內(nèi)。累計遲到三次(不含三次)少于六次的視為半天曠工，累計遲到六次以上的視為一天曠工，每遲到三次視為半天曠工。2.提前離開：下班前15分鐘內(nèi)簽字。提前20分鐘結(jié)束被認為是提前離開。如果你在一個月的早些時候離開超過三次，你將被視為缺席半天，少于六次，超過六次，你將被視為缺席一天，以后每三次，你將被視為缺席半天。3.曠工：如果假期未被批準或假期未被延長，曠工被視為缺勤(必須要求部門主管向總經(jīng)理報告，以獲得批準延長假期)。如果員工曠工一天，

11、將扣除當(dāng)天的工資；如果他曠工兩天或兩天以上，扣除額將加倍。連續(xù)曠工四天或一個月內(nèi)累計曠工超過四天的員工將被解雇。員工曠工少于半天的按半天計算。六、公司員工的考勤，從入職之日起至工作通知發(fā)出之日止，月底由部門負責(zé)人將考勤表提交總經(jīng)理，總經(jīng)理批準并簽字后，方可移交財務(wù)總監(jiān)，按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、員工休假管理辦法為了規(guī)范公司內(nèi)部管理并使之制度化，使公司員工在休假時有章可循，特制定本辦法。公司員工請假，適用本辦法的規(guī)定。一.休假程序公司員工應(yīng)首先從辦公室領(lǐng)取辭職申請書，填寫休假日期、休假原因及相關(guān)事項，并報部門主管批準。辦公廳應(yīng)對休假進行記錄、總結(jié)和歸檔。第二，離開權(quán)威公司員工經(jīng)部門負責(zé)人批準，可

12、請假三天(含三天)，并可向總經(jīng)理請假四天以上，經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公廳辦理請假手續(xù)。三、請假通知：1.公司員工應(yīng)將申請表提交綜合辦公室備案管理。2.如遇緊急情況、重病或事故，公司員工不能親自辦理休假手續(xù)，必須委托同事或在同一工作日通過電話口頭請假1.原則上，公司購買的所有工作用品都應(yīng)納入公司年度購物計劃，并編制年度購物報告。只有在得到總公司領(lǐng)導(dǎo)的批準和總經(jīng)理的簽字批準后，公司才能購買。2.暫時急需購買的物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格應(yīng)低于或等于市場價格，不得高于市場價格購買。公司總部采購人員在采購貨物前，應(yīng)填寫購物報告單，經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可采購。3、購買商品原則上由商品

13、采購人員和收銀員(會計)一起購買，不能由一人購買。4.如果采購的貨物是次品或假冒偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負責(zé)退貨。給公司造成經(jīng)濟損失的，采購人員應(yīng)按價賠償。二、貨物入庫和出庫：1.采購人員回購貨物后，應(yīng)填寫貨物入庫單，憑銷售發(fā)票和入庫單按規(guī)定到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。收據(jù)文件必須經(jīng)貨物處理人、貨物保管人和辦公廳主任批準后簽署。貨物入庫后，倉儲會計應(yīng)及時填制臺帳。2.交貨：貨物出庫時，經(jīng)綜合辦公室主任簽字后，倉庫保管員和收貨人必須同時在發(fā)貨單上簽字。在領(lǐng)取耐用品時，發(fā)放文件應(yīng)注明商品的品牌、規(guī)格、型號、新、舊、完好程度，以及領(lǐng)取原因和退貨時間。當(dāng)領(lǐng)用的耗材數(shù)量較大時，保管員和領(lǐng)用人員應(yīng)按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并在物資消耗表