Excel2010教程-教學(xué)應(yīng)用教程(含教案)

1、Excel2010教學(xué)應(yīng)用教程,第一、二課時,【課 題】1、課程介紹，2、Excel2010的基本功能，3、Excel2010的界面 【教學(xué)目的】了解Excel2010的功能，熟悉Excel2010的使用環(huán)境。 【教學(xué)重點】熟悉Excel2010的界面環(huán)境 【教學(xué)難點】熟悉Excel2010的界面環(huán)境,一、【教學(xué)模塊】,1、報表建立與數(shù)據(jù)輸入。 2、編輯報表。 3、報表頁面設(shè)置。 4、圖表制作。 5、公式與函數(shù)。 6、數(shù)據(jù)分析與管理。,二、【基本功能】,三大功能： 1、數(shù)據(jù)計算 2、圖表 3、數(shù)據(jù)分析。,三、【Excel2010的界面】,啟動： “開始”菜單“程序”單擊“MicrosoftEx

2、cel2010”可以啟動該軟件,2003版本界面,2010版本界面,工作區(qū),編輯框,單元格名稱框,插入函數(shù)按鈕,列標(biāo),行號,工作表標(biāo)簽,滾動滑塊,滾動按鈕,標(biāo)題欄,菜單欄,1、標(biāo)題欄：顯示應(yīng)用程序名稱及工作簿名稱，默認(rèn)名稱為工作簿1，其它按鈕的操作類似Word。 2、菜單欄：共9個菜單，依次為文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖、加載項。Excel工作狀態(tài)不同，菜單欄會隨之發(fā)生變化。菜單欄包含了所有針對該軟件的操作命令。觀察與2003版本的區(qū)別。 3、編輯欄：左側(cè)是名稱框，顯示單元格名稱，中間是插入函數(shù)按鈕以及插入函數(shù)狀態(tài)下顯示的3個按鈕，右側(cè)編輯單元格計算需要的公式與函數(shù)或顯示

3、編輯單元格里的內(nèi)容。 4、工作區(qū)：用戶數(shù)據(jù)輸入的地方。,5、列標(biāo)：對表格的列命名，以英文字母排列，一張系統(tǒng)默認(rèn)的Excel工作表有256列。 6、行號：對表格的行命名，以阿拉伯?dāng)?shù)字排列，一張系統(tǒng)默認(rèn)的Excel工作表有65536行。 7、單元格名稱：行列交錯形成單元格，單元格的名稱為列標(biāo)加行號，如：H20 8、水平（垂直）滾動條：水平（垂直）拖動顯示屏幕對象。,9、工作表標(biāo)簽：位于水平滾動條的左邊，以Sheet1、Sheet2等來命名。Excel啟動后默認(rèn)形成工作簿1，每個工作簿可以包含很多張工作表，默認(rèn)三張，可以根據(jù)需要進(jìn)行工作表的添加與刪除，單擊工作表標(biāo)簽可以選定一張工作表。 10、全選按

4、鈕：A列左邊1行的上邊有個空白的按鈕，單擊可以選定整張工作表。,第三、四課時,【課 題】新報表建立與保存 【教學(xué)目的】了解的啟動與退出，掌握新報表建立與保存的各種途徑與方法。 【教學(xué)重點】掌握Excel2003版本與2010版本新報表建立與保存的各種途徑與方法。 【教學(xué)難點】模版報表的建立和運用。,一、新報表建立,工作簿也簡稱報表，Excel在啟動時自動形成空白工作簿（Book1或工作簿1），也可以根據(jù)需要建立新的工作簿（或報表）。 （一）建立空白工作簿：常用工具欄上的“新建”按鈕，或文件新建工作簿或空白工作簿確定或創(chuàng)建。 （二）利用模板建立報表?！拔募薄靶陆ā贝蜷_模板類型標(biāo)簽選定模板確定或

5、創(chuàng)建。 （三）利用舊文件創(chuàng)建模板文件報表。打開舊報表文件另存為命名文件指定類型為模板（*.xlt）模板就會自動保存到“Templates”文件夾下保存。,1、新文件保存：“文件”“保存”或“另存為”選擇路徑、命名文件、指定類型確定。注意：Excel2003文件的擴(kuò)展名為XLS，Excel2010則為XLSX。 2、舊文件轉(zhuǎn)存：文件另存為選擇路徑、命名文件、指定類型確定。,二、新報表保存,第五、六課時,【課 題】1、單元格的選定。2、數(shù)據(jù)的輸入(一)。 【教學(xué)目的】掌握Excel2003和Excel2010中單元格的選定和幾類數(shù)據(jù)的錄入方法。 【教學(xué)重點】掌握Excel2003和Excel201

6、0中單元格的選定和幾類數(shù)據(jù)的錄入方法。 【教學(xué)難點】掌握Excel2003和Excel2010中單元格的選定和幾類數(shù)據(jù)的錄入方法。,一、單元格的選定。,(一)單個單元格選定 (二)多個單元格選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),二、行的選定。,(一)單行選定 (二)多行選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),三、列的選定。,(一)單列選定 (二)多列選定 連續(xù)的和不連續(xù)的(注意CTRL和SHIFT鍵使用),四、數(shù)據(jù)的輸入,Excel的工作表里可以輸入數(shù)字、漢字、英文、標(biāo)點及一些特殊符號，在Excel中將這些數(shù)字和符號都稱為數(shù)據(jù)，分為文本型數(shù)據(jù)和數(shù)值型數(shù)據(jù)。

7、在輸入數(shù)據(jù)之前要先定位光標(biāo)到單元格，針對不同的數(shù)據(jù)選擇合適的輸入方法，才能完成輸入。其區(qū)別在于文本型數(shù)據(jù)自動靠左對齊，數(shù)值型靠右對齊。,（一）數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入,包括數(shù)字09及其可以參加運算的數(shù)字和運算符號，直接在單元格中錄入即可。如：123、789、/、*、-、+等。,（二）文本型數(shù)據(jù)輸入,包括漢字、英文、標(biāo)點、特殊符號及由數(shù)字組成的文本型字符串，這里著重要講的是由數(shù)字組成的文本型字符串。,文字性文本型數(shù)據(jù)錄入：選定單元格后即可輸入漢字、英文、特殊符號和標(biāo)點符號等。舉例： 數(shù)字性文本型數(shù)據(jù)錄入：身份證號和學(xué)籍號的輸入。選定目標(biāo)單元格輸入英文標(biāo)點“”或設(shè)置單元格式為“文本“格式輸入身份證號碼回車即

8、可。,第七、八課時,【課 題】數(shù)據(jù)的輸入(二)。 【教學(xué)目的】掌握Excel中幾種數(shù)據(jù)的錄入方法。 【教學(xué)重點】掌握Excel中幾種數(shù)據(jù)的錄入方法。 【教學(xué)難點】掌握Excel中幾種數(shù)據(jù)的錄入方法。,（一）日期、時間、貨幣,日期錄入方法：1、選定單元格“開始”菜 “數(shù)字”點擊右下角的展開按鈕打開“單元格格式”對話框選定“日期” 選定格式類型確定輸入數(shù)據(jù)。2、右擊單元格設(shè)置單元格格式數(shù)字選定“日期” 選定樣式確定輸入數(shù)據(jù)。 時間貨幣的輸入與日期輸入相似。 舉例：出生日期、￥123.52、12：30。,（二）序列數(shù)據(jù)的輸入。,方法有3： 方法1、將單元格格式設(shè)置成文本格式，然后使用自動填充柄進(jìn)行填

9、充。 方法2：在起始單元格中輸入起始值，在次單元格中輸入次值，然后選定這兩個單元格，再使用自動填充柄進(jìn)行填充。 方法3：菜單法，選定起始單元格，輸入起始值 “開始”菜單 “編輯”模塊打開“填充”對話框系列選定填充方向選定序列類型選定單位設(shè)置步長值輸入終止值確定。 舉例：輸入一個1至100的等差序列，一個2011年3月7日以后4個星期一的日期。,第九、十課時,【課 題】1、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與清除。2、數(shù)據(jù)查找與替換。 【教學(xué)目的】1、理解數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與清除的意義，熟練掌握數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與清除操作方法。2、理解數(shù)據(jù)的查找與替換的意義，熟練掌握數(shù)據(jù)查找與替換操作方法。 【教學(xué)重點】1、數(shù)據(jù)的復(fù)

10、制、移動與清除。 2、數(shù)據(jù)查找與替換。 【教學(xué)難點】1、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與清除。 2、數(shù)據(jù)查找與替換。,一、數(shù)據(jù)的復(fù)制、移動與清除,1、菜單法： 操作步驟：選擇需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊“開始”菜單選擇剪貼板模塊中的“復(fù)制”按鈕，定位光標(biāo)到目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格，單擊剪貼板模塊中的“粘貼”按鈕。 2、右鍵快捷法： 操作步驟：選擇需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊右鍵菜單下的“復(fù)制”命令，定位光標(biāo)到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格， 單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。,（一）復(fù)制：方法有三,3、鼠標(biāo)拖曳法 操作步驟：選擇需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，同時按住 CTRL鍵和鼠

11、標(biāo)左鍵不放，拖曳鼠標(biāo)到目的單元格，松開CTRL鍵和鼠標(biāo)左鍵即可。但此法只適合小范圍內(nèi)數(shù)據(jù)復(fù)制。 4、選擇性粘貼的使用 單元格中內(nèi)容包括數(shù)值、公式和格式，我們在操作復(fù)制時可以利用選擇性粘貼功能粘貼我們需要的數(shù)據(jù)。 操作提示：數(shù)據(jù)復(fù)制定位選擇性粘貼選擇粘貼類型確定。,（二）移動 方法與復(fù)制相似。也有3個方法 1、菜單法 操作步驟：選擇需要移動的單元格或單元格區(qū)域，選擇剪貼板中的“剪切”按鈕，定位光標(biāo)到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元格，選擇剪貼板中的“粘貼”按鈕 2、右鍵快捷法 操作步驟：選擇需要移動的單元格或單元格區(qū)域，單擊右鍵菜單下的“剪切”命令，定位光標(biāo)到目的單元格或單元格區(qū)域的左上角單元

12、格，單擊右鍵菜單下的“粘貼”命令。,3、鼠標(biāo)拖曳法：選擇需要移動的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針放在單元格的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗南蚣^時按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，這種方法只適合于小范圍的數(shù)據(jù)移動。,（三）數(shù)據(jù)清除,意即刪除表格中的數(shù)據(jù)。 其名稱是為了和單元格等的“刪除”區(qū)別，在電子表格中“清除”的內(nèi)容包括“格式”、“全部”、“內(nèi)容”、“批注”、“超鏈接”五項，用戶可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。 舉例：,二、數(shù)據(jù)查找與替換。,（一）數(shù)據(jù)查找,操作步驟：打開目標(biāo)工作簿開始菜單 編輯模塊 查找與替換 查找輸入查找內(nèi)容選項設(shè)置 查找下一個或查找全部 關(guān)閉,（二）數(shù)據(jù)替換,操作步驟：打開目標(biāo)工作簿開始

13、菜單 編輯模塊 查找與替換 替換輸入查找內(nèi)容輸入替換的內(nèi)容選項設(shè)置 替換或替換全部關(guān)閉,第十一、十二課時,【課 題】報表編輯。 【教學(xué)目的】掌握報表編輯的內(nèi)容和操作方法，并能熟練運用。 【教學(xué)重點】報表編輯的內(nèi)容和操作方法 【教學(xué)難點】報表編輯的內(nèi)容和操作方法,（一）設(shè)置行高（列寬）,報表的行高（列寬）可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，方法有 3 ： 1、雙擊行號（列標(biāo)）的分界線可以根據(jù)文字的大小及多少自動設(shè)置合適的行高（列寬） 2、移動鼠標(biāo)到行號（列標(biāo)）的分界線上鼠標(biāo)變成雙向箭頭，拖動鼠標(biāo)可以手工調(diào)整到合適的行高（列寬） 3、選定目標(biāo)行或列，單擊“格式”菜單或右擊選擇“行高或列寬”命令，打開對話框，輸入

14、需要的行高（列寬）的值，再單擊“確定”即可。,（二）行（列）的插入與刪除,1、插入：在行號（列標(biāo)）上單擊選擇一行（列）右擊選擇“插入”命令，可以在選定行（列）的上邊（左邊）插入一行（列），也可單擊“插入”菜單來完成行或列的插入。 思考；如果我們要插入多列或多行，怎么進(jìn)行操作？ 2、刪除：行號（列標(biāo)）上拖動選擇行（列）右擊選擇“刪除”命令，可以將選定行（列）刪除 思考；如果我們要刪除多列或多行，怎么操作？,（三）單元格的插入與刪除,插入： 指在目標(biāo)單元格的上方或左側(cè)插入一個或多個單元格的操作。,操作步驟：,1、選擇插入單元格的位置（可以是一個單元格也可以是一個單元格區(qū)域）； 2、單擊右鍵選擇列表

15、中“插入”命令，打開插入對話框。由于新單元格將占用原單元格的位置，因此需要在出現(xiàn)的對話框進(jìn)行原單元格移動方式的選擇。見下圖。 3、單擊“確定”即可完成操作。,刪除。指刪除一個或多個目標(biāo)單元格的操作。,操作步驟：,1、選擇需要刪除的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊右鍵選擇列表中“刪除”命令，打開刪除對話框。由于刪除的單元格將從原單元格的位置移除，因此需要在出現(xiàn)的對話框進(jìn)行下方或左側(cè)的單元格移動方式的選擇。見下圖。 3、單擊“確定”即可完成操作。,（四）單元格的合并與拆分,單元格的合并。指將兩個或兩個以的單元格合并成一個單元格的操作。,1、選擇需要合并的單元格（必須選擇兩個

16、或兩個以上的單元格，不然無效）； 2、單擊格式工具欄中“單元格合并/拆分”按鈕，即可完成。按鈕見下圖。,操作步驟：,1、選擇需要拆分的單元格（只能選擇一個單元格，不然無效）； 2、單擊格式工具欄中“單元格合并/拆分”按鈕，即可完成。按鈕與合并相同。,單元格的拆分。指將一個單元格拆分成多個單元格的操作。,操作步驟：,【課 題】,【教學(xué)目的】,報表格式設(shè)置,1、掌握單元格數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置的方法與操作步驟，并能運用這些方法進(jìn)行單元格數(shù)據(jù)對齊方式設(shè)置；2、掌握單元格字體格式設(shè)置方法與操作步驟，并能運用這些方法進(jìn)行單元格字體格式設(shè)置；3、掌握表格線添加的方法與步驟；4、掌握底紋設(shè)置方法；,第十三十四課時

17、,【教學(xué)過程】,一、單元格數(shù)據(jù)對齊方式,操作步驟：,1、選擇需要設(shè)置對齊方式的單元格（可以是一個單元格也可以是一個單元格區(qū)域）； 2、單擊右鍵選擇列表中“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格格式對話框，單擊“對齊”選項卡，打開對齊對話框，設(shè)置水平對齊方式和垂直對齊方式，如果需要單元格中的數(shù)據(jù)在列寬不能完整顯示時換行，可以勾選下方的“自動換行”，如果不需要換行，而要完整顯示，則可勾選“縮小字體填充”。除以上方法外，也可以通過“格式”菜單中的“單元格”來進(jìn)行設(shè)置。 3、單擊“確定”。 也可以通過“開始”菜單“對齊”模塊右下角按鈕打開對齊對話框進(jìn)行設(shè)置。,二、單元格字體格式。,操作步驟：,1、選擇需要設(shè)

18、置字體格式的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊右鍵選擇列表中“設(shè)置單元格格式”命令，打開單元格格式設(shè)置對話框，單擊“字體”選項卡，打開“字體”對話框。 3、設(shè)置“字體”、“字形”、“字號”、“下劃線”、“字色”還可以設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)。 4、單擊“確定”。 也可以通過“開始”菜單“字體”模塊中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。,三、添加表格線,1、選擇需要添加表格線的單元格； 2、通過“開始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側(cè)向下黑色三角。 3、用鼠標(biāo)選擇表格線類型即可。 注：如果要增加表格線，直接點擊表格線類型即可，如果要減少表格線，則要將原來的表格線全部清除，再重新設(shè)置。,(一)操作

19、步驟：,表格線特殊格式如線條顏色、線條類型等則必須可以通過“開始”菜單“字體”模塊“其他邊框”按鈕右側(cè)向下黑色三角。用鼠標(biāo)選擇下方“繪制邊框”進(jìn)行繪制或“其他邊框”設(shè)置對話框進(jìn)行設(shè)置。,（二）表格線特殊格式設(shè)置。,1、選擇需要添加底紋的單元格（可以是一個單元格也可以是多個單元格）； 2、單擊“開始”菜單“字體”模塊中“填充顏色”按鈕右鍘向下黑色三角，在填充顏色板中用鼠標(biāo)單擊顏色即可。也可以通過“字體”模塊右下角單元格格式設(shè)置按鈕打開 “填充”選項卡來設(shè)置。,四、底紋設(shè)置；,（一）操作步驟：,【課 題】,【教學(xué)目的】,1、凍結(jié)窗口；2、分割窗口,1、掌握凍結(jié)窗口的設(shè)置方法與操作步驟，并能熟練運用

20、； 2、掌握分割窗口的設(shè)置方法與操作步驟，并能熟練運用；,第十五課時,操作步驟：,1、選定某行（列、單元格），但不能選定第一行、第一列或第一個單元格。 2、執(zhí)行“視圖窗口凍結(jié)窗格”即可將某行的上邊（列的左邊、單元格的上邊及左邊交叉區(qū)域）凍結(jié)。 3、撤消的方法為“視圖窗口撤消凍結(jié)窗格”。,為方便對照，常需將窗口某部分停留而不隨滾動條移動。如標(biāo)題行或標(biāo)題列，也可以兩者同時。,【教學(xué)過程】,一、凍結(jié)窗口,二、分割窗口 作用和凍結(jié)窗口一樣。 操作方法： 1、啟用：將鼠標(biāo)指針移動到水平滾動滑塊最右側(cè)或垂直滾動滑塊頂端的兩個操作點上，按住左鍵不放，移動鼠標(biāo)就可以將窗口分割為兩個窗口，一個窗口放置標(biāo)題，另一

21、個窗口放置數(shù)據(jù)。,2、取消：在同樣位置雙擊左鍵就可以取消。,【課 題】,【教學(xué)目的】,1、隱藏數(shù)據(jù)；2、條件格式的設(shè)置 3、格式刷的使用。,1、掌握隱藏數(shù)據(jù)的設(shè)置方法與操作步驟，并能運用；2、掌握條件格式的設(shè)置方法和步驟 ； 3、掌握格式刷的操作方法。,第十六、十七課時,一、數(shù)據(jù)隱藏與取消,操作步驟：,隱藏：1、選定需要隱藏的行（列）；2、右擊選擇“隱藏”，該區(qū)域即被隱藏。,如果報表中某些區(qū)域的數(shù)據(jù)希望在打印和顯示時不打印或不顯示，怎么辦？可以設(shè)置其隱藏。,取消隱藏：將鼠標(biāo)移動到包含原隱藏區(qū)域的上下方行號分界線處或下方一行或左右側(cè)列標(biāo)分界線處，當(dāng)指針變?yōu)殡p線加雙向箭頭時按住左鍵不放移動鼠標(biāo)就可

22、以將隱藏的行或列顯示出來。,行列的隱藏或取消也可以在選定行或列后，通過“開始”菜單“單元格”模塊“格式”按鈕來完成。,二、條件格式設(shè)置,條件格式：當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)符合指定條件時，Excel 自動應(yīng)用設(shè)定的格式，例如，單元格底紋或字體顏色。,操作步驟： 1、選定需要設(shè)置條件格式的單元格； 2、單擊“開始”菜單； 3、“樣式模塊”； 4、單擊“條件格式”按鈕。,5、移動鼠標(biāo)到“突出顯示單元格規(guī)則”選擇規(guī)則設(shè)置確定。如需復(fù)雜格式，則單擊格式框右側(cè)的按鈕，選擇“自定義格式”進(jìn)行設(shè)置。 以上是基本操作，如有特殊要求，同學(xué)們可以自己探索。,三、格式刷的使用,Excel2010還提供了一種快速設(shè)置單元格格式

23、的方法即格式刷功能?？梢钥焖賹⒁淹瓿筛袷交O(shè)置的單元格中的格式應(yīng)用于其他單元格。 使用方法：（1）一次應(yīng)用。選中格式源單元格，單擊“開始”菜單“剪貼板”模塊“格式刷”按鈕，然后單擊需要應(yīng)用的單元格。（2）多次重復(fù)使用。選中格式源單元格，雙擊“格式刷”按鈕，然后單擊需要應(yīng)用的單元格。應(yīng)用完畢單擊一下“格式刷”按鈕才能取消。,【課 題】,【教學(xué)目的】,1、報表頁面設(shè)置 ；2、打印報表,1、掌握報表頁面設(shè)置的內(nèi)容與操作步驟，并能熟練運用；2、掌握報表打印的設(shè)置方法與操作步驟。,第十八、十九、二十課時,（一）紙張方向、大小、縮放比例的設(shè)置,操作步驟：,方法1、執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”選項在“設(shè)置”

24、 模塊下進(jìn)行設(shè)置紙張方向、大小、縮放比例。 方法2、點擊“頁面設(shè)置”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框。單擊“頁面”標(biāo)簽，對紙張方向、大小、縮放比例等進(jìn)行設(shè)置。單擊 “確定”。,一、報表頁面設(shè)置,方法2所示界面,（二）頁邊距、頁眉/頁腳尺寸、報表居中方式的設(shè)置,操作步驟：,方法1、執(zhí)行“文件”菜單選擇“打印”命令，在”設(shè)置“模塊下進(jìn)行選擇設(shè)置頁邊距。 方法2、也可在方法1基礎(chǔ)上點擊“頁面設(shè)置”按鈕，單擊 “頁邊距”標(biāo)簽，對紙張的四個邊距、頁眉/頁腳尺寸及居中方式進(jìn)行設(shè)置。注意：實際紙張頁寬小于設(shè)置時，將被忽略右邊距。單擊 “確定”。,方法2設(shè)置對話框,（三）頁眉/頁腳的設(shè)置,1、頁眉設(shè)置,操作步驟：,

25、1、執(zhí)行“文件”菜單選擇 “打印”命令單擊“頁面設(shè)置”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框。 2、單擊 “頁眉/頁腳”標(biāo)簽 3、單擊“自定義頁眉”按鈕，進(jìn)入頁眉設(shè)置對話框?？梢允褂孟到y(tǒng)自帶的格式，如頁碼、頁數(shù)、日期、時間、文件名、數(shù)據(jù)表名稱、文件路徑名、圖片（并可設(shè)置圖片格式）等，也可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義，如報表的標(biāo)題，作者等。 4、單擊 “確定”。 5、特殊格式設(shè)置。如頁碼的格式。,2、頁腳設(shè)置,操作步驟：,1、執(zhí)行“文件”菜單選擇 “打印”命令單擊“頁面設(shè)置”按鈕打開“頁面設(shè)置”對話框。 2、單擊 “頁眉/頁腳”標(biāo)簽 3、單擊“自定義頁腳”按鈕，進(jìn)入頁腳設(shè)置對話框。可以使用系統(tǒng)自帶的格式，如頁碼、頁

26、數(shù)、日期、時間、文件名、數(shù)據(jù)表名稱、文件路徑名、圖片（并可設(shè)置圖片格式）等，也可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義，如報表說明，申報單位和審批單位等。但文本不能太長。 4、單擊 “確定”。 5、特殊格式設(shè)置。如頁碼的格式。,（四）工作表設(shè)置,問題：當(dāng)報表的寬度很大或長度過大時，打印時候會遇上打印不完整的問題，除第一頁外會發(fā)現(xiàn)其它頁或者沒有左端標(biāo)題列或者沒有頂端標(biāo)題行，這樣不方便打印數(shù)據(jù)的對照，怎么辦？,操作方法：,1、啟動“頁面 布局”菜單，單擊“打印標(biāo)題”按鈕。 2、對于較寬報表，可以使用“左端標(biāo)題列”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復(fù)打印的左端標(biāo)題列。 3、對于較長報表，可以使用“頂端標(biāo)題行”文本框右的拾取

27、按鈕拾取需要重復(fù)打印的頂端標(biāo)題行。 4、對于較寬報表/較長報表，可以同時使用“左端標(biāo)題列”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復(fù)打印的左端標(biāo)題列及“頂端標(biāo)題行”文本框右的拾取按鈕拾取需要重復(fù)打印的頂端標(biāo)題列。 在“打印預(yù)覽”區(qū)域可以查看設(shè)置的效果。,三、打印報表,1、工作表打?。盒枰獔?zhí)行“文件打印” 即可設(shè)置“打印機(jī)”、“份數(shù)”、打印范圍、打印順序、“頁數(shù)”及其它復(fù)雜打印設(shè)置。 2、區(qū)域打印：打印報表時可以有選擇地打印某個區(qū)域，方法為：拖動選擇某個需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“文件打印打印選定區(qū)域”，再點擊打印按鈕即可。,【課 題】,【教學(xué)目的】,公式與函數(shù) (一)1、單元格的引用 ；2、公式,1、認(rèn)識和了解

28、公式與函數(shù) 在電子表格數(shù)據(jù)處理中的重要作用；2、認(rèn)識和理解單元格引用的概念和意義，單元格引用的類型和使用范圍；3、熟練掌握單元格的引用。4、掌握公式的輸入、復(fù)制、修改、刪除、查看設(shè)置和使用。,第二十一二十三課時,（一）引用的作用： 1、指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置，標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域。 2、可以在一個公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一個單元格的數(shù)值。 3、可以引用同一個工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)不同工作簿中的單元格數(shù)據(jù)的鏈接。,一、單元格的引用,（二）單元格引用類型,1、相對引用：在公式中，公式中引用的單元格地址與放置結(jié)果的單元格

29、地址之間會產(chǎn)生相對變化的一種引用方式。如果復(fù)制公式，公式中引用單元格地址會隨著放置結(jié)果的單元格變化而發(fā)生相對改變。相對引用采用 A1 樣式。,2、絕對引用：公式中引用單元格地址，與包含公式的單元格的位置無關(guān)。絕對引用采用的形式為 $A$1。,3、混合引用：在單元格引用地址中既有絕對引用，也有相對引用。,4、三維引用：指在不同工作表或工作簿之間引用。,二、公式,公式是對工作表中數(shù)值執(zhí)行計算的等式。公式必須以等號（=）開始。例如，在公式=5+2*3中，含義是：結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。,（一）公式含義：,（二）公式的組成： 1、函數(shù)：是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或

30、多個值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時。 2、引用（或名稱）：指參與計算的單元格或單元格區(qū)域。 3、常量：直接輸入公式中的數(shù)字或文本值，例如 2或每季度收入。 4、運算符：一個標(biāo)記或符號，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運算符等 ，如“”（插入符號）運算符表示將數(shù)字乘冪，“*”（星號）運算符表示相乘。,（三） 公式輸入。 方法有2：1、鼠標(biāo)輸入。2、鍵盤輸入。 工作表中如果某一單元格的數(shù)據(jù)需要由其它單元格的值計算而來，在這個單元格中可以輸入公式，同時也可以在公式中插入函數(shù)。 操作步驟： 1、單擊要存放結(jié)果的單元格。 2、單擊“編輯框”

31、，然后輸入公式或在單元格中直接輸入公式。 3、按回車鍵或點擊“編輯框”左側(cè)的“” ,計算機(jī)即可進(jìn)行計算，結(jié)果顯示在該單元格。,（四）公式復(fù)制： 工作表中的公式是可以復(fù)制的，復(fù)制的方法跟數(shù)據(jù)復(fù)制的方法相同，也可利用填充柄填充的方法，前提是該區(qū)域使用相同的計算方法。 注意：首先同學(xué)回憶一下單元格數(shù)據(jù)復(fù)制和填充柄的操作方法。,（五）公式的修改,操作步驟：,雙擊公式放置的單元格，也可以在選中公式放置的單元格前提下單擊編輯框，就可以根據(jù)用戶的需要對公式進(jìn)行修改。,（六）公式的刪除：選擇要刪除公式的單元格，按退格鍵或刪除鍵，也可以編輯菜單中的清除命令。,【課 題】,【教學(xué)目的】,認(rèn)識函數(shù)的含義,了解電子表

32、格中函數(shù)的類型和名稱，掌握常用函數(shù)的使用方法，并能運用這些函數(shù)對數(shù)據(jù)表進(jìn)行處理。,函數(shù)（一）,第二十四 二十五課時,（一）函數(shù)含義：是預(yù)先編寫的公式，可以對一個或多個值執(zhí)行運算，并返回一個或多個值。函數(shù)可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長或復(fù)雜的計算時。,Excel2003提供了功能強(qiáng)大的函數(shù)，單擊常用工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕出現(xiàn)“粘貼函數(shù)”對話框，有九大類函數(shù)，每類下又有很多對應(yīng)的函數(shù)。見下圖,（二）函數(shù)的設(shè)置：有三個途徑： 1、菜單法2、常用工具欄“函數(shù)”按鈕，使用時必須單擊其右側(cè)的展開按鈕。 3、單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕。 操作步驟：以菜單法為例 1、選擇存放結(jié)果的

33、單元格 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框。 3、選擇函數(shù)類別和選定函數(shù) 4、單擊確定，打開相關(guān)函數(shù)設(shè)置對話框。 5、設(shè)定相關(guān)條件和選定引用的單元格地址。 6、確定。,（三）注意事項： 1、三種操作途徑首先都要選擇存放結(jié)果的單元格； 2、標(biāo)點符號必須是英文標(biāo)點； 3、理解相對引用和絕對引用的區(qū)別； 4、引用單元格地址。在下圖中使用拾取按鈕可以拾取參與運算的單元格區(qū)域，拾取后，再點一次返回，點“確定”即可完成函數(shù)的設(shè)置。,第二十五二十六課時,【課 題】,【教學(xué)目的】,掌握常用函數(shù)“SUM”和“AVERAGE”的使用方法，并能運用這些函數(shù)對數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。,函數(shù)（二）,

34、一、SUM（求和函數(shù)）,（1）含義：計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。,（2）語法： SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 為 1 到 30 組需要求和的參數(shù)。,（3）操作方法,1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)為“SUM”； 4、單擊確定，打開“SUM” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊拾取按鈕選定引用的單元格地址。 6、確定。,二、AVERAGE（平均值函數(shù)）,（1）含義：計算一組數(shù)字的算術(shù)平均值。,（2）語法 AVERAGE(number1,number

35、2,.) Number1, number2, . 為需要計算平均值的 1 到 30 個或組參數(shù)。,AVERAGE（算術(shù)平均值函數(shù)）對話框,（3）如何計算連續(xù)的行或列中單元格數(shù)字的平均值？ 第一步：選定要計算平均值的所有單元格，但要同時選定數(shù)字下邊或右邊的一個空白單元格作為放置結(jié)果的單元格。 第二步：單擊“常用”工具欄 上的“自動求和” 按鈕旁的箭頭，再單擊“平均值”。,1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)為“AVERAGE”； 4、單擊確定，打開“AVERAGE” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊拾取按鈕選定引

36、用的單元格地址，不同行或不同列的單元格區(qū)域用英文逗號隔開。 6、確定。,（4）如何計算不連續(xù)的行或列中單元格數(shù)字的平均值？,說明 1、參數(shù)可以是數(shù)字，或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。 2、如果數(shù)組或引用參數(shù)包含文本、邏輯值或空白單元格，則這些值將被忽略；但包含零值的單元格將計算在內(nèi)。,第二十七二十九課時,【課 題】,【教學(xué)目的】,掌握常用函數(shù)“MAX”、“MIN”、“RANK”、“IF”的使用方法，并能運用這些函數(shù)對數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。,函數(shù)（三）,一、MAX（計算最大值函數(shù)）,（一）含義：計算一組數(shù)值中的最大值。 （二）語法 MAX(number1,number2,.) Number1,

37、number2, . 是要從中找出最大值的 1 到 30 個或組數(shù)字參數(shù)。,MAX（最大值函數(shù)）對話框,（三）操作步驟： 1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)為“MAX”； 4、單擊確定，打開“MAX” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“Number1”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“number2”采用同樣方法選定第二組引用的數(shù)據(jù)，其他依次類推，若只在“Number1”中選定不同行或不同列的單元格區(qū)域則須用英文逗號隔開。 6、確定。,（四）說明 可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)

38、式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。 如果參數(shù)為數(shù)組或引用，則只有數(shù)組或引用中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。如果邏輯值和文本不能忽略，請使用函數(shù) MAXA 來代替。 如果參數(shù)不包含數(shù)字，函數(shù) MAX 返回 0（零）。,二、MIN（計算最小值函數(shù)）,（一）含義：計算一組數(shù)值中的最小值。 （二）語法 MIN(number1,number2,.) Number1, number2, . 是要從中找出最小值的 1 到 30 個或組數(shù)字參數(shù)。,（三）操作步驟： 1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框；

39、3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)為“MIN”； 4、單擊確定，打開“MIN” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“Number1”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“number2”采用同樣方法選定第二組引用的數(shù)據(jù)，其他依次類推，若只在“Number1”中選定不同行或不同列的單元格區(qū)域則須用英文逗號隔開。 6、確定。,三、COUNTIF(條件計數(shù)函數(shù)),（一）含義：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。 （二）語法 1、COUNTIF(range,criteria) 2、Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。 3、Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形

40、式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 、apples 或 B4。,（三）操作步驟： 1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)為“COUNTIF”； 4、單擊確定，打開“COUNTIF” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“RANGE”右鍘的拾取按鈕選定引用的單元格地址，在“Criteria”設(shè)置條件。 6、確定。,四、SUMIF,（一）含義：根據(jù)指定條件對若干單元格求和。 （二）語法 1、SUMIF(range,criteria,sum_range) 2、Range 為用于條

41、件判斷的單元格區(qū)域。 3、Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32、32、32 或 apples。 Sum_range 是需要求和的實際單元格。,第三十三十二課時,【課 題】,【教學(xué)目的】,掌握函數(shù) “RANK”、“IF”及嵌套函數(shù)的使用方法，并能熟練運用這些函數(shù)對數(shù)據(jù)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。,函數(shù)（四）,一、RANK（排序函數(shù)）,（一）含義：計算一個數(shù)字在一組數(shù)字列表中的排位。 （二）語法 RANK(number,ref,order) 1、Number 為需要找到排位的數(shù)字。 2、Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref

42、 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 3、Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0（零）或省略，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是按照降序方式進(jìn)行排列。如果 order 不為零，Microsoft Excel 對數(shù)字的排位則按照升序進(jìn)行排列。,（三）說明 1、函數(shù) RANK 對重復(fù)數(shù)的排位相同。但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。 2、由于某些原因，用戶可能使用考慮重復(fù)數(shù)字的排位定義。在前面的示例中，用戶可能要將整數(shù) 10 的排位改為 5.5。這可通過將下列修正因素添加到按排位返回的值來實現(xiàn)。該修正因素對于按照升序計算排位（順序 = 非零值）或按照降序計算排位（順序

43、= 0 或被忽略）的情況都是正確的。 例如：重復(fù)數(shù)排位的修正因素 =COUNT(ref) + 1 RANK(number, ref, 0) RANK(number, ref, 1)/2。 在下列示例中，RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 2 3)/2 = 0.5，考慮重復(fù)數(shù)排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果數(shù)字僅在 ref 出現(xiàn)一次，由于不必調(diào)整 RANK，因此修正因素為 0。,（四）操作步驟： 1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為統(tǒng)計函數(shù)，選定函數(shù)“RANK”； 4、單擊

44、確定，打開“RANK” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“Number ”設(shè)置框中選取需要進(jìn)行排序的單元格，在“ref”設(shè)置框中選取參與排序的包含一組數(shù)值的單元格，在這點上必須使用絕對引用，否則無效在“Order”設(shè)置框中設(shè)置排序的方式，即“0”和非零值。 6、確定。,二、IF（條件判斷函數(shù)）,（一）含義：執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù) IF 對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。 （二）語法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 1、Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達(dá)式 2、

45、Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。 3、Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。,（三）說明 1、函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。 2、在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 3、如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。,（四）操作步驟： 1、選擇存放結(jié)果的單元格； 2、單擊“插入”菜單，選擇 “

46、函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)“IF”； 4、單擊確定，打開“IF” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“Logical_test ”設(shè)置框中設(shè)置條件，如“H360”，在“Value_if_true”設(shè)置框中設(shè)置當(dāng)單元格的數(shù)值滿足條件時在結(jié)果的單元格顯示的內(nèi)容,如”及格”，在“Value_if_false”設(shè)置框中設(shè)置當(dāng)單元格的數(shù)值不滿足條件時在結(jié)果的單元格顯示的內(nèi)容。 6、確定。,(一)含義：在一個函數(shù)中再使用同一個或另一個函數(shù)作為其中的一個參數(shù)。函數(shù)嵌套可以提高公式對復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理能力，加快函數(shù)的處理速度，增強(qiáng)函數(shù)的靈活性。,三、嵌套函數(shù),（二）使用說明: 1

47、、有效的返回值：當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時，它的返回值類型必須與參數(shù)使用的數(shù)值類型相同。 2、嵌套級數(shù)的限制：最多七級。,（以08級12班期末成績統(tǒng)計表為例,計算語文學(xué)科的等級，分為A、B、C、D四等，其中大于90分為A等，在80和90分之間為B等，在60和80分之間為C等，小于60分為D等)。 1、選擇放置結(jié)果的單元格（D3） 2、單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)” 選項，打開函數(shù)對話框； 3、選擇函數(shù)類別為常用函數(shù)，選定函數(shù)“IF”，單擊確定；,（三）操作步驟,4、打開“IF” 函數(shù)設(shè)置對話框。 5、單擊“Logical_test ”設(shè)置框中設(shè)置 “C3=90”，單擊“Value_if_tru

48、e”設(shè)置框中輸入“A”，單擊“Value_if_false”設(shè)置框，單擊確定。 6、單擊名稱框右側(cè)的下拉列表，選擇IF函數(shù)，再次打開IF函數(shù)對話框； 7、單擊“Logical_test ”設(shè)置框中設(shè)置 “C3=80”，單擊“Value_if_true”設(shè)置框中輸入“B”，單擊“Value_if_false”設(shè)置框，單擊確定；,8、單擊名稱框右側(cè)的下拉列表，選擇IF函數(shù)，再次打開IF函數(shù)對話框； 9、單擊“Logical_test ”設(shè)置框中設(shè)置 “C3=60”，單擊“Value_if_true”設(shè)置框中輸入“C”，單擊“Value_if_false”設(shè)置框輸入“D” ，單擊確定； 輸入完畢后在

49、編輯欄中顯示結(jié)果如下： =IF(C3=90,A,IF(C3=80,B,IF(C3=60,C,D),附加內(nèi)容：利用出生日期計算年齡。格式如下： =YEAR(NOW()-YEAR(08秋學(xué)生信息表.xls學(xué)生名單1!L2)+1,圖表創(chuàng)建,【課 題】,【教學(xué)目的】,認(rèn)識圖表在數(shù)據(jù)報表中的作用，學(xué)會運用圖表的創(chuàng)建方法給數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建圖表。,第三十三三十五課時,Excel下的數(shù)據(jù)一般都比較多，經(jīng)常需要直觀描述數(shù)據(jù)間的關(guān)系，使用圖表是很好的選擇， Excel2003提供了十四種圖表類型，每種類型里還包含了若干子類型，并且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)與圖表之間的鏈接（即在圖表上或報表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改，兩者都會同時發(fā)生變化）。,

50、EXCEL2003中圖表創(chuàng)建分為四個步驟： 首先單擊常用工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o或“插入圖表”出現(xiàn)圖表創(chuàng)建向?qū)В?單擊常用工具欄上圖表向?qū)О粹o打開下面對話框，可以根據(jù)需要選擇“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡，再選擇合適的“子圖表類型”，也可以根據(jù)需要進(jìn)行圖表類型的自定義，執(zhí)行“下一步”，進(jìn)入“圖表數(shù)據(jù)源”設(shè)置對話框。,一、圖表類型選擇,二、圖表數(shù)據(jù)源設(shè)置,根據(jù)需要可以使用“數(shù)據(jù)區(qū)域”已有的數(shù)據(jù)，也可以使用拾取按鈕拾取合適的數(shù)據(jù)區(qū)域，同時選擇系列產(chǎn)生在“行”還是“列”，在“預(yù)覽”框觀察效果。也可以單擊“系列”選項卡，進(jìn)行數(shù)據(jù)源的設(shè)置。 執(zhí)行“下一步”進(jìn)入“數(shù)據(jù)選項”窗口。見下圖,在該窗口可以進(jìn)行“圖表標(biāo)題”

51、、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”及“數(shù)據(jù)表”的相關(guān)設(shè)置，該步驟是圖表制作需要設(shè)置的重點內(nèi)容。 執(zhí)行“下一步”進(jìn)入“圖表位置”窗口。,三、圖表選項設(shè)置,（一）圖表標(biāo)題,（二）坐標(biāo)軸,（三）網(wǎng)格線,（四）圖例,（五）數(shù)據(jù)標(biāo)志,（六）數(shù)據(jù)表設(shè)置,四、圖表位置設(shè)置,在該步驟可以選擇將完成設(shè)置的圖表放置在當(dāng)前工作表上還是作為一個新的工作表放置，單擊“完成”即可在指定位置出現(xiàn)圖表。,注意事項：,圖表創(chuàng)建效果必須以內(nèi)容簡潔，版面簡潔，反映主題為原則。因此數(shù)據(jù)源不能選擇太多，系列不能選擇太多，最好選擇一到二個。,第三十六三十八課時,圖表編輯,【課 題】,【教學(xué)目的】,掌握圖表編輯的內(nèi)容和方法，

52、并能運用這些方法完成編輯和修改。,一、圖表編輯的內(nèi)容,EXCEL2003圖表可編輯對象指圖表中標(biāo)識各種數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)間關(guān)系的線、框、文字等。 1、線：如圖表軸線和刻度線； 2、框：如圖表標(biāo)題、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖塊和圖例； 3、文字：如框文字和軸文字。,繪圖區(qū),網(wǎng)格線,圖例,常用圖表可編輯對象及作用,常用圖表可編輯對象及作用（續(xù)）,二、編輯圖表對象,（一）修改圖表設(shè)置 單擊圖表空白區(qū)域，圖表區(qū)邊框出現(xiàn)控制點，這時菜單欄中的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，系統(tǒng)將彈出“圖表”工具欄。 修改途徑：1、菜單法。2、右鍵快捷菜單法。,（二）改變圖表對象的大小 單擊選擇需要修改的圖表對象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)和圖例等

53、。 移動鼠標(biāo)指針到八個尺寸控制點中任一個，使指針變?yōu)?、 、 其中一種時，按住左鍵不放，移動鼠標(biāo)，就可以改變大小。,（三）移動圖表對象的位置。 1、單擊選擇需要移動的圖表對象，如圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、圖表標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)值軸標(biāo)題等。 2、移動鼠標(biāo)指針到對象區(qū)域，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?”時，按住鼠標(biāo)左鍵不放，移動鼠標(biāo)，就可以改變其位置。,（四）圖表類型的改變,有兩種方法： 1、圖表工具欄法： 第一、打開圖表工具欄。 第二、單擊圖表區(qū)，再單擊工具欄上的圖表類型按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表 中選擇合適的圖表類型即可。,2、快捷菜單法： 第一、右鍵單擊圖表區(qū)，在列表中選擇“圖表類型”選項，打開圖表類型對

54、話框。 第二、單擊標(biāo)準(zhǔn)類型選項卡，列表 中選擇合適的圖表類型，單擊“確定”即可。,1、圖表區(qū)格式： 第一、右鍵單擊圖表區(qū)，選擇列表中的圖表區(qū)格式，打開圖表區(qū)格式對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設(shè)置圖表區(qū)邊框的顏色、寬度和樣式，也可以設(shè)置圖表區(qū)的背景填充效果。,（五）圖表對象格式設(shè)置,2、繪圖區(qū)格式： 第一、右鍵單擊繪圖區(qū)，在快捷菜單中選擇繪圖區(qū)格式選項，打開對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設(shè)置繪圖區(qū)邊框的顏色、寬度和樣式，也可以設(shè)置繪圖區(qū)的背景填充效果。,3、圖表標(biāo)題格式： 第一、右鍵單擊圖表標(biāo)題，選擇列表中的圖表標(biāo)題格式，打開圖表標(biāo)題格式對話框。 第二、切換到“字體”選項卡，可以設(shè)置

55、圖表標(biāo)題字體的字體格式、大小和下劃線，也可以設(shè)置圖表標(biāo)題的顏色。 第三、單擊“確定”。,4、坐標(biāo)軸格式: 第一、右鍵單擊分類軸，在列表中選擇坐標(biāo)軸格式，打開對話框。 第二、切換到字體選項卡，設(shè)置字體、字號、字色，也可以讓字體自動縮放。 第三、切換到刻度選項卡，根據(jù)需求設(shè)置分類軸的刻度。 第四、切換到對齊選項卡，設(shè)置文字對齊方式。 第五、單擊“確定”完成分類軸格式設(shè)置。 第六、按照相同步驟可以完成數(shù)值軸格式的設(shè)置。,5、圖例格式： 第一、右鍵單擊圖例，選擇圖例格式選項，打開對話框。 第二、通過切換選項卡，可以設(shè)置邊框的顏色、寬度和樣式，可以設(shè)置圖例字體格式，也可以設(shè)置圖例的位置。,6、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)

56、志格式： 第一、右鍵單擊數(shù)據(jù)標(biāo)志，選擇列表中的數(shù)據(jù)標(biāo)志格式選項，打開數(shù)據(jù)標(biāo)志格式對話框。 第二、切換到圖案選項卡，可以設(shè)置邊框的顏色、樣式和粗細(xì)。 第二、切換到字體選項卡，可以設(shè)置字體、字色、字號等。 第三、切換到數(shù)字選項卡，可以設(shè)置數(shù)字的格式。 第四、切換到對齊選項卡，可以設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志的水平和垂直對齊方式，及文字方向。 第五、單擊“確定”。,7、數(shù)據(jù)系列格式： 第一、單擊數(shù)據(jù)系列，使之呈選中狀態(tài)。 第二、使用方向鍵選擇數(shù)據(jù)系列，單擊右鍵，選擇列表中數(shù)據(jù)系列格式，打開對話框。 第三、切換到圖案選項卡，可以設(shè)置數(shù)據(jù)系列的邊框的顏色、樣式和粗細(xì)。也可以設(shè)置數(shù)據(jù)系列的填充顏色，也可以使用圖片作為系列

57、的填充色。 第四、切換到形狀選項卡，可以選擇數(shù)據(jù)系列的形狀。 第五、切換到選項選項卡， 可以設(shè)置系列間距、分類間距和透視深度。 第六、單擊“確定”完成設(shè)置。,8、添加趨勢線及其格式設(shè)置： 添加： 第一、右鍵單擊數(shù)據(jù)系列，選擇列表中的添加趨勢線，打開對話框。 第二、在類型選項卡中，在趨勢預(yù)測/回歸分析類型選擇一種分析類型，在周期微調(diào)框中設(shè)置周期值。 第三、單擊“確定”。,格式設(shè)置： 第一、右鍵單擊趨勢線，選擇趨勢線格式，打開對話框。 第二、切換到圖案對話框，設(shè)置線條的顏色、樣式和粗細(xì)。 第三、單擊確定。 注意：只能向非堆積型二維面積圖、條形圖、柱形圖、折線圖、股價圖、氣泡圖和 XY 散點圖的數(shù)據(jù)

58、系列中添加趨勢線。,第三十九四十課時,【課 題】,【教學(xué)目的】,1、組合圖表的創(chuàng)建 2、動態(tài)圖表有創(chuàng)建,1、認(rèn)識組合圖表的作用，掌握組合圖表的創(chuàng)建方法。 2、認(rèn)識動態(tài)圖表的作用，掌握動態(tài)圖表的創(chuàng)建方法。,意義：當(dāng)圖表中的數(shù)據(jù)系列之間存在著某種聯(lián)系時，可以將類型單一的圖表更改為多種圖表類型組合的圖表。利用這種組合圖表可以讓數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系明顯表現(xiàn)出來。,創(chuàng)建方法：以周銷售匯總表為例。 第一、完成周銷售匯總情況圖的創(chuàng)建。 第二、完成“完成率”系列繪制在次坐標(biāo)軸。 第三、完成次坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸格式設(shè)置。 第四、完成數(shù)值軸和次數(shù)值軸標(biāo)題的設(shè)置。,1、組合圖表,2、動態(tài)圖表,動態(tài)圖表就是在基本圖表類型的基

59、礎(chǔ)上添加相關(guān)控件，使其達(dá)到動態(tài)顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)的效果。 創(chuàng)建方法與步驟 第一、打開“成績表”工作簿，在“J1”中輸入“1”，在J2單元格中輸入公式:=INDEX(E2:G22,1,$J$1),自動填充該公式到J22。,第二、創(chuàng)建圖表，數(shù)據(jù)源為C3：C22和J3：J22，圖表類型為入簇狀柱形圖，系列產(chǎn)生在“列”，作為對象插入工作表。 第三、打開窗體工具欄。 第四、繪制組合框。單擊組合框按鈕，繪制組合框。 第五、設(shè)置控件格式。在L2：L4單元格區(qū)域中輸入接口技術(shù)、高等數(shù)學(xué)、離散數(shù)學(xué)，右鍵單擊組合框，選擇列表中設(shè)置控件格式打開對話框，切換控制選項,在數(shù)據(jù)源區(qū)域框中選擇“L2：L4”，在單元格鏈接框中輸入“$J$1”，確定。,第六、完成每個學(xué)生平均成績的計