工業(yè)PDA數據采集器的功能與典型應用

1、工業(yè)PDA數據采集器的功能與典型應用西安德陽電子科技有限公司 IT技術部一、工業(yè)PDA概述為了滿足移動的數據采集和為商品流通環(huán)節(jié)而設計的數據采集器(Bar一codeHandTerminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機動性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數據終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設備。它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計算機接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數據，手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應的功能。

2、數據采集器可用于補充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面。數據采集器有效地解決了商品在流轉過程中數據的標識和數量確認的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準確進行處理的有效手段，由于設備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化，數據采集器的普及率還較低，還有待于不斷推廣。二、數據采集器的功能1.基本功能：數據采集：如RFID、條碼掃描，圖像、視頻拍攝等數據管理：簡單的數據管理功能，如對商品信息進行查詢，增加，刪除等數據傳輸：通過TCP/IP協(xié)議，或者通過Wifi、3G、GPRS、433M小無線，以及串口、USB口等形式與上游系統(tǒng)通訊，進行數據報送或者下載身份認證：有的工業(yè)

3、PDA還帶有指紋識別和人臉識別等功能或者接口，可以用以進行操作者的身份識別2.一般PDA管理軟件功能需求：數據下載與上傳數據下載是將需要數據采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數據采集器中，通過數據采集器與計算機之間的通訊接口，在計算機管理系統(tǒng)的相應功能中運行設備廠商所提供的數據傳送程序，傳送內容可以包括：商品條碼、名稱和數量。數據的下載可以方便地在數據采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數量。數據上傳是將采集到的商品數據通過通訊接口，將數據傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理，將數據轉換到相應的數據庫中。數據下載為數據的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會帶來一些麻煩。比如

4、，數據下載需要時間，遇到未事先登錄的條碼，調整起來比較麻煩。一般常常采用先將數據采集后，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。數據刪除數據采集器中的數據在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數據刪除，否則會導致再次數據讀入的迭加，造成數據錯誤。有些情況下，數據可能會向計算機傳送多次，待數據確認無效后，方可實行刪除。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調較。3.需考慮的一些細節(jié)單據號在商品的流轉過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數據，在有數據下載的情況下，數據采集器有可能會同時存儲若干張單據的商品數據，這就有必要通過單據號來加以區(qū)分。重復商品在數據采集的過程中，可能會遇到同一種商

5、品重復讀人的情況，有可能是已經讀人商品的錯誤重復再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個位置所導致的重復商品但不重復數量的情況，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數量是該商品的原數量與當前輸入數量之和。與計算機系統(tǒng)功能銜接數據采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補貨和商品盤點等。這樣在數據采集時，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數據采集的數據內容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數據采集的商品數據用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數據上傳中加以確定的，有時同一批數據,既作為入庫數據又作為出庫數據，給操作帶來了方便，減

6、少了數據的再次讀入。三、數據采集器的典型應用1.倉儲及配送中心中的應用由于條碼的識別具有快速、準確、易于操作等特點，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率，并保障商品流轉的順利進行。應用計算機系統(tǒng)與手持終端的結合可以方便、準確地完成商品流轉的相關管理。商品的出庫發(fā)貨根據各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應商品數量，制定出各分店的補貨指示書，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數據的手持終端，掃描商品的條碼和確認出庫的數量，完成后將手持終端數據傳送至計算機系統(tǒng)。庫存盤點使用手持終端依次掃描

7、倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實際庫存數量，操作完成后將實際庫存數傳送至計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)進行處理，做出各種庫存損益報告和分析報告。商品的入庫驗收 根據訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數據傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內部條碼，貨到后先將內部條碼標貼到沒有原條碼的相應商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應到貨的數量，經核對無誤后可直接確認，否則用鍵盤輸入實際到貨數量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊

8、座上，就能夠將商品的到貨和庫存位置數據傳送給計算機。商品賣場中的應用商品賣場用來完成商品的補貨、到貨、銷售、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內部條碼。自動補充訂貨用手持終端進行自動補貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據商品在架數量用鍵盤再輸入補貨數；將取得的數據通過通訊座傳送給計算機主機。用手持終端讀取條碼自動補貨，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網絡進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補貨到到貨的時間。到貨確認應用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數量，將本次到貨數據傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨

9、單確認該批到貨商品。盤點管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數量讀人，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較，就可以進行盤點處理，并由計算機做出損益報告。使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復盤貨的現象。2.煙草準運證應用(結合二維碼) 通過利用二維條碼PDF417的數據加密的信息防偽功能，以及防偽油墨的材料防偽功能，采用防偽油墨印制煙草準運證的防偽圖案及防偽標識，并將煙草準運證上的特征信息制成二維條碼并打印在煙草準運證上，可以提高并加強煙草專賣證和煙草準運證的綜合防偽能力，提高煙草專賣局的辦公效率和管理質量，強化煙草市場秩序，促進我國煙草專賣

10、行業(yè)的現代化管理。問題及現狀 目前我國煙草專賣行業(yè)的準運證和專賣許可證存在的問題是：防偽措施少，容易被涂改和偽造；同時由于各煙草專賣點分散在全國各地，地區(qū)分布廣，不利于現代化的管理。解決的方法 利用數字加密二維條碼技術，對煙草準運證和煙草專賣證進行防偽識別和管理，達到防偽造、防涂改和強化煙草專賣業(yè)務的目的。該系統(tǒng)包括加密二維條碼生成系統(tǒng)和二維條碼數據識別管理系統(tǒng)。（1）、加密二維條碼的生成 a、將準運證或專賣證上的固有系統(tǒng)和特征信息數據化，形成原始數據，如：證件編號、發(fā)證日期、有效期、專賣許可單位、準運許可單位等。b、將原始信息數據采用加密算法進行加密運算，將原始數據變?yōu)榧用軘祿?。c、利用二維

11、條碼生成軟件將加密數據自動轉化為二維條碼，并通過打印機在打印許可證的同時自動將生成的二維條碼打印到許可證上，并對打印的原始數據信息進行自動記錄和管理。（2）、加密二維條碼數據識別管理系統(tǒng) a、利用二維條碼讀碼器，通過解密運算進行自動閱讀、識別與判別真?zhèn)?。b、利用二維條碼讀碼器，實現數據信息的自動錄入，并可對閱讀后的數據信息進行自動記錄和管理統(tǒng)計，實現辦公管理的自動化。c、通過二維條碼，各省市的煙草專賣局可以對其下屬的煙草專賣點和準運單位進行統(tǒng)計和專門管理，防止假煙進入煙草市場。(3)、特點及意義a、由于加密二維條碼的結構直接來自證件的內在信息，因此，加密二維條碼一旦形成，證件本身就不能做任何更

12、改，確保證件被涂改之后是無效的。b、由于加密二維條碼包含了證件中的大量的內在數據信息，且有專門的讀寫設備，二維條碼中的數據可以自動錄入到計算機，因此可充分利用這些條件，對煙草專賣和準運證以及煙草專賣點進行統(tǒng)一數據管理，防止和杜絕假煙進入煙草市場，維護煙草市場的正常秩序。3.郵政包裹快遞業(yè)務典型應用（1）概述P302B數據采集器是結合條碼技術，掌上電腦技術和GPRS技術的條碼采集設備。在快遞物流的項目中，幫助快遞公司準確和快捷的為客戶服務。在快遞業(yè)務中，如何準確的掌握快遞流程的跟蹤；有效分析、管理快遞人員的工作。以及客戶及時了解自己交付的貨物的運輸狀況，這些都是評價快遞公司的水準的一個要素。我們

13、可以借助于互聯(lián)網技術，條碼技術，短信平臺技術以及GPRS的新技術，可以很快掌握信息，加快服務的精確度，提高工作效率，減少出錯率，降低運營成本。（2）系統(tǒng)結構1、快件單據條碼標識使用條碼標簽打印機打印或者打印快件單據，對每件貨物或者信件進行唯一條碼標識，以便快遞系統(tǒng)對快件進行跟蹤和客戶對快件進行查詢。2、快件流通信息采集與傳輸使用P302B數據采集器終端在快件攬收、運輸、投遞等過程進行條碼掃描，并通過無線GPRS網絡將數據信息傳送至信息平臺。3、信息平臺增值服務信息平臺對物流系統(tǒng)運行信息進行統(tǒng)計、管理和分配，為快遞公司和用戶提供各種定制化增值服務，實現了物流快遞業(yè)務的移動計算管理，增強了快遞的競

14、爭化優(yōu)勢。4、三大業(yè)務功能，并實現：上門攬收貨物員工ID自動加載自動取號現場狀態(tài)確認包裹單號自動讀取快遞送達簽收遞送過程監(jiān)控等多項實用的業(yè)務模塊。4.在企業(yè)訂貨會或洽談上的應用大規(guī)模的展會、訂貨會，往往人流量是非常大，這樣對于處理客戶查詢產品詳細信息、客戶下單、訂單統(tǒng)計等方面對我們的效率提出了新的要求,投資了大量的人力、財力、精力準備一次展會、一次訂貨會，效果如何可能直接關系的到企業(yè)下一階段業(yè)績情況。 （1）系統(tǒng)解決傳統(tǒng)的訂貨、展會中存在如下問題：a）、手工下單慢； b）、大多都是手工下單，口頭介紹，完全的人工作業(yè)；c）、對于比較大型復雜的物品，客服人員的解釋往往不夠全面，客戶某些想了解的產品

15、信息不能很快速的告訴客戶； d）、針對突發(fā)的客流高峰，原有的客服人員，應對不及，錯失一些客戶及訂單； e）、客戶下完訂單后，統(tǒng)計時間長，不及時，且容易出錯； f）、介紹不全的產品信息影響產品銷售； g）、不能及時準確的對客戶訂單（需求）進行統(tǒng)計分析，以便企業(yè)做出及時的應對； h）、展會的規(guī)模短時間內難以改變，大量的人工作業(yè)，成為企業(yè)業(yè)務量提升的瓶頸 。（2）系統(tǒng)功能a、無線下單 客戶可以在展廳的任何角落移動式的無線下單，系統(tǒng)實時接收客戶訂單信息。 b、系統(tǒng)支持巡回訂貨會 巡回訂貨會地點不確定，訂貨會系統(tǒng)的軟硬件安裝須方便、穩(wěn)定，維護量小。 c、系統(tǒng)支持多人同時下訂單 訂貨會期間會有多名客戶同時下訂單，支持多個客戶同時操作和單個客戶多機操作。 d、展廳訂貨會系統(tǒng)基礎資料支持企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)同步 客戶使用手持移動終端下單的貨品相關資料可以與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)同步，保證訂貨信息的準確。 e、自動生成客戶訂