工程項(xiàng)目范圍管理.ppt

1、第6章 工程項(xiàng)目范圍管理,6.1概述,6.1.1 項(xiàng)目范圍管理概念 項(xiàng)目范圍為了成功達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)，順利完成項(xiàng)目可交付工程，而必須完成的相應(yīng)規(guī)定工作的總和。,項(xiàng)目范圍管理是指為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容及范圍保持控制所需要的一系列工作與過程。,6.1.2 項(xiàng)目范圍管理內(nèi)容,項(xiàng)目的啟動(dòng) 范圍規(guī)劃 范圍定義 范圍的核實(shí) 范圍變更控制,6.1.3 項(xiàng)目范圍管理基本要素,資源 : 包括自然、人造、內(nèi)部、外部等。 目標(biāo) ：規(guī)定的要求、期望的要求。 需求 ：項(xiàng)目要求達(dá)到的目標(biāo)是根據(jù)需求和 可能來確定的。 不同參與人在項(xiàng)目管理中的角色。 投資者對(duì)項(xiàng)目的管理 實(shí)施者對(duì)項(xiàng)目的管理 設(shè)計(jì)者對(duì)項(xiàng)目的管理,工程項(xiàng)目范

2、圍管理的目的： 是在明確的項(xiàng)目系統(tǒng)范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目實(shí)施過程和最終交付工程的完備性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。,確定項(xiàng)目范圍的作用 提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性 確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn) 有助于清楚地分派責(zé)任,6.2工程項(xiàng)目范圍的確定及定義,6.2.1 工程項(xiàng)目范圍確定的概念 項(xiàng)目范圍的確定-就是明確界定項(xiàng)目的范圍，明確項(xiàng)目的管理對(duì)象，并提出詳盡的項(xiàng)目范圍說明文件。 項(xiàng)目范圍的定義就是把項(xiàng)目的可交付成果劃分為較小的、更易管理的多個(gè)單元。,1、項(xiàng)目范圍確定的步驟 項(xiàng)目目標(biāo)的分析； 項(xiàng)目環(huán)境的調(diào)查與限制條件分析； 項(xiàng)目可交付成果的范圍和項(xiàng)目范圍的確定； 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解工作； 項(xiàng)目單元的定義 項(xiàng)目單元

3、之間的界面分析。,2、工程項(xiàng)目范圍確定的依據(jù) 項(xiàng)目目標(biāo)的定義文件； 項(xiàng)目范圍說明文件； 環(huán)境條件調(diào)查資料； 項(xiàng)目的概況、其他限制條件、階段成果及制約因素； 其他依據(jù)。,3、項(xiàng)目范圍確定的影響因素 1）最終的交付成果的范圍 工程量表； 技術(shù)規(guī)范； 工程設(shè)計(jì)任務(wù)書。 2）合同條款 3）因環(huán)境制約產(chǎn)生的活動(dòng)。,6.2.2項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容和作用,項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容 項(xiàng)目的合理性說明 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目或交付成果清單,項(xiàng)目范圍說明書的作用 形成項(xiàng)目的基本框架 產(chǎn)生項(xiàng)目有關(guān)文件格式的注釋 形成項(xiàng)目結(jié)果核對(duì)清單 可以作為項(xiàng)目整個(gè)壽命周期中監(jiān)督和評(píng)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施情況的背景文件，作為有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ),項(xiàng)目范圍管

4、理的內(nèi)容,項(xiàng)目范圍定義內(nèi)容圖,6.3項(xiàng)目范圍管理的技術(shù)與工具WBS,工作分解結(jié)構(gòu)，英文名稱是Work Break-down Structure，縮寫為WBS。 它是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分解，它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍： 未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。與工作范圍說明一樣， 工作分解結(jié)構(gòu)也常常用于建立或確認(rèn)對(duì)項(xiàng)目范圍達(dá)成共識(shí)。工作分解結(jié)構(gòu) 每細(xì)分一個(gè)層次表示對(duì)項(xiàng)目元素更細(xì)致的描述，通常以圖表形式表示。,工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的作用,明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍； 為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定相應(yīng)職責(zé)； 針對(duì)各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算，提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)

5、確度； 為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ)，確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)；,工作分解結(jié)構(gòu)的過程,（1）確定項(xiàng)目章程（Project charter）或合同（contract）。 （2）與項(xiàng)目當(dāng)事人討論所有主要工作領(lǐng)域和工作階段。 （3）分解項(xiàng)目工作。如果有現(xiàn)成的樣板，盡量使用。 （4）畫出類似組織結(jié)構(gòu)圖的樹狀WBS圖。 （5）定義子項(xiàng)目或生命周期階段。 （6）將主要項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的分組或工作包。 （7）工作包必須詳細(xì)到這樣的程度，即可以對(duì)該工作包進(jìn)行估算（成本和日歷）、安排進(jìn)度、做出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位，以便順利完成項(xiàng)目。 （8）驗(yàn)證上述分解的正確性。如

6、果發(fā)現(xiàn)較下層次的子項(xiàng)沒有必要，則修改組成成分。 （9）在驗(yàn)證分解完全確認(rèn)后后，建立一套編號(hào)系統(tǒng)。 （10）隨著其他計(jì)劃編制活動(dòng)的進(jìn)行，對(duì)WPS更新或修正。,工作分解結(jié)構(gòu)的步驟,（1）識(shí)別項(xiàng)目主要組成部分； （2）如果各層次上的工作經(jīng)過劃分，能夠估算出完成它們各組成部分所需的費(fèi)用和時(shí)間，則進(jìn)行下面的第（4）步，否則進(jìn)行第（3）步； （3）找出上述各組成部分更小的組成部分； （4）檢查劃分后得到的各更小組成部分。,工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)果,1.工作分解結(jié)構(gòu)圖或列表 工作分解結(jié)構(gòu)圖或列表工作分解結(jié)構(gòu)的成果之一是得到一個(gè)樹狀的層次結(jié)構(gòu)圖或一張列表，它可以清楚地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目是由那些具體活動(dòng)組成的。,工作分解結(jié)

7、構(gòu)的結(jié)果,2、編碼系統(tǒng) 工作分解這一活動(dòng)得到的結(jié)構(gòu)可以用編號(hào)系統(tǒng)來保存，這種系統(tǒng)提供一種很方便的對(duì)WBS發(fā)展出的文件進(jìn)行分類和組織的方法。常見的編號(hào)系統(tǒng)，一般是給出最高一層的編號(hào)為1、2、3等等，下一層的所有項(xiàng)的編號(hào)則為1.1、1.2、1.3等等，第三層的所有項(xiàng)的編號(hào)為1.3.1、1.3.2、1.3.3等等。,工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)果,3、責(zé)任分配矩陣及費(fèi)用分解,工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)果,項(xiàng)目活動(dòng)界定所需的信息 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目范圍界定 歷史信息 項(xiàng)目的約束條件 項(xiàng)目的假設(shè)前提,項(xiàng)目活動(dòng)界定的內(nèi)容與方法 項(xiàng)目活動(dòng)分解方法 項(xiàng)目活動(dòng)界定的平臺(tái)法 相關(guān)的支持細(xì)節(jié) 更新的工作分解結(jié)構(gòu),6.4范圍變更控制,輸 入,工具和技術(shù),輸 出,1、工作分解結(jié)構(gòu) 2、績(jī)效報(bào)告 3、變更申請(qǐng) 4、范圍管理計(jì)劃,1、范圍變更控制系統(tǒng) 2、績(jī)效測(cè)量 3、補(bǔ)充計(jì)劃編制,1、范圍變更 2、糾正措施 3、