會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范.ppt

1、項(xiàng)目任務(wù),導(dǎo)學(xué)圖示,會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,會(huì)計(jì)書(shū)寫(xiě)規(guī)范,賬簿書(shū)寫(xiě)規(guī)范,項(xiàng)目任務(wù),通過(guò)本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)，學(xué)生懂得并判別會(huì)計(jì)憑證和賬簿書(shū)寫(xiě)的規(guī)范性，及其補(bǔ)救方法。,導(dǎo)學(xué)圖示,導(dǎo)學(xué)圖示,在會(huì)計(jì)的記賬書(shū)寫(xiě)中，文字、數(shù)字及顏色等都會(huì)傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如果書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，導(dǎo)致概念混亂，更嚴(yán)重的會(huì)給企業(yè)帶來(lái)重大損失。眾所周知，一個(gè)單位的會(huì)計(jì)資料(即會(huì)計(jì)人員記載的事項(xiàng))少則保管3年、5年、多則要永久性保存。所以，會(huì)計(jì)的書(shū)寫(xiě)要求文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤，這點(diǎn)顯得尤為重要。,會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,二、數(shù)字的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、中文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,會(huì)計(jì)文字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、中文書(shū)寫(xiě)規(guī)范,1.在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不

2、得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線(xiàn)，一般應(yīng)占格距的1/2，不寫(xiě)滿(mǎn)格。,2.在登記書(shū)寫(xiě)時(shí)，不得濫造簡(jiǎn)化字，不得使用同音異義字，不得寫(xiě)怪字體；文字緊靠左線(xiàn)，一般應(yīng)占格距的1/2，不寫(xiě)滿(mǎn)格。,3.漢字大寫(xiě)數(shù)字金額，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)。,大寫(xiě)數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法：,二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,1.阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。數(shù)字要寫(xiě)在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊；數(shù)字字體大小始終緊靠下線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。在印有位數(shù)線(xiàn)的憑證、報(bào)表上，每一個(gè)格子只能寫(xiě)一個(gè)數(shù)字，不得幾個(gè)數(shù)字?jǐn)D在一個(gè)格里，也不得在數(shù)字中間留有空格。在沒(méi)有數(shù)位線(xiàn)

3、的會(huì)計(jì)憑證里填寫(xiě)數(shù)字時(shí)，上下位數(shù)要對(duì)齊。為了容易辨認(rèn)數(shù)的各個(gè)位數(shù)，在寫(xiě)數(shù)時(shí)，通常是按照國(guó)際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分(不包括小數(shù)部分)，從右向左每三位記一逗點(diǎn)“，”，作為分節(jié)號(hào)。例如，1，234，567，890把各個(gè)分位點(diǎn)的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來(lái)了。,二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,2.阿拉伯?dāng)?shù)字前應(yīng)寫(xiě)明幣種符號(hào)，幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的，數(shù)字后邊不再寫(xiě)單位。以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)外，一律寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角分位寫(xiě)“00”，不得省略。,二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,3.書(shū)寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，字體要靠右傾斜，傾斜度45度。寫(xiě)6時(shí)比一般數(shù)字向右上方長(zhǎng)出1/4，

4、寫(xiě)7、9時(shí)比一般數(shù)字下方(過(guò)行格底線(xiàn))長(zhǎng)出1/4。,二、數(shù)字書(shū)寫(xiě)規(guī)范,4.書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字時(shí)，大寫(xiě)金額前未印貨幣名稱(chēng)，應(yīng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后寫(xiě)“整”或“正”字；大寫(xiě)金額有分的，“分”字之后不再寫(xiě)“整”或“正”字。阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)要寫(xiě)“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額只寫(xiě)一個(gè)“零”字。例如，￥2503.00大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為人民幣貳仟伍佰零叁元整；169.34大寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為壹佰陸拾玖元三角肆分；叁萬(wàn)零捌元捌角整小寫(xiě)應(yīng)寫(xiě)為30008.8。,會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,二、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、原始憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范

5、,會(huì)計(jì)憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,在會(huì)計(jì)實(shí)際工作中，憑證的格式和內(nèi)容是多種多樣的。但無(wú)論哪一種格式和內(nèi)容都必須說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，并明確有關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。因此，填寫(xiě)原始憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，各要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草、防止涂改。,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,原始憑證填制規(guī)范,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例1：2007年6月4日，供應(yīng)科劉志外出采購(gòu)，預(yù)借差旅費(fèi)2000元，以現(xiàn)金支付。劉志填寫(xiě)借款單，如圖7-3所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例2：2007年6月20日，銷(xiāo)售科陳琳出差歸來(lái)，報(bào)銷(xiāo)差旅

6、費(fèi)，共計(jì)1850元。陳琳填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，如圖7-4所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例3：2007年6月23日，收到轉(zhuǎn)賬支票一張金額為28000元，系大齊公司償還前欠貨款。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具收據(jù)，如圖7-5所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)原始憑證填制規(guī)范,例4：2007年6月21日，企業(yè)向紅星公司銷(xiāo)售計(jì)算機(jī)及配件時(shí)所發(fā)生運(yùn)輸裝卸費(fèi)用8800元。會(huì)計(jì)人員開(kāi)具發(fā)票，如圖7-6所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,1.支票填制規(guī)范,企業(yè)在簽發(fā)支票時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)支票中的有關(guān)欄目。支票中需要填寫(xiě)的內(nèi)容有收款人和開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)、支票號(hào)碼、簽發(fā)日期、簽發(fā)人賬號(hào)

7、、大小寫(xiě)金額用途等項(xiàng)目。填寫(xiě)時(shí)必須要素齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字正確、字跡清晰，做到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，防止涂改。,特別強(qiáng)調(diào)的是支票簽發(fā)日期必須使用中文大寫(xiě)。為防止變?cè)斐銎比掌?，在填?xiě)月、日時(shí)，月為1、2和10的，日為1至9和10、20和30的，應(yīng)在前面加“零”；日為11至19的，月為“11、12”的，應(yīng)在前面加“壹”。例如：1月15日，應(yīng)寫(xiě)成零壹月壹拾伍日；10月20日，應(yīng)寫(xiě)成零壹拾月零貳拾日。,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,1.支票填制規(guī)范,例5：2007年6月3日，企業(yè)開(kāi)出一張面值3000元的現(xiàn)金支票備用。出納周紅填寫(xiě)一張現(xiàn)金支票，如

8、圖7-7所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,2.銀行進(jìn)賬單填制規(guī)范,填寫(xiě)銀行進(jìn)賬單時(shí)必須記載下列事項(xiàng)：表明“進(jìn)賬單”字樣；填制日期；出票人名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)；收款人名稱(chēng)、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng)；確定的金額。,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,2.銀行進(jìn)賬單填制規(guī)范,例6：2007年6月14日，周紅填制一張面值1000000元的銀行進(jìn)賬單匯至萬(wàn)達(dá)有限責(zé)任公司。如圖7-8所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范,現(xiàn)金交款單填制時(shí)必須記載下列事項(xiàng)： 1.表明“現(xiàn)金交款單”字樣； 2.填制日期； 3.收款人名稱(chēng)、賬號(hào)； 4.交

9、款人名稱(chēng)； 5.款項(xiàng)來(lái)源； 6.確定的金額。,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,3.現(xiàn)金交款單填制規(guī)范,例7：2007年6月15日，周紅將當(dāng)日銷(xiāo)售取得現(xiàn)金3000元款項(xiàng)交存銀行。如圖7-10所示：,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,4.票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范,背書(shū)是一種形式，背書(shū)必須記載下列事項(xiàng)： 1.被背書(shū)人名稱(chēng)； 2.背書(shū)人簽章。未記載上述事項(xiàng)之一的，背書(shū)無(wú)效。背書(shū)時(shí)應(yīng)當(dāng)記載背書(shū)日期，未記載背書(shū)日期的，視為在票據(jù)到期日前背書(shū)。,一、原始憑證書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)常用結(jié)算票據(jù)填制規(guī)范,4.票據(jù)的背書(shū)填制規(guī)范,背書(shū)應(yīng)當(dāng)記載在票據(jù)的背面或者粘單上，而不得記載在票據(jù)的正面。背

10、書(shū)欄不敷背書(shū)的，可以使用同意格式的粘單，粘附于票據(jù)憑證上規(guī)定的粘接出。粘單上的第一記載人，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單粘貼處簽章。如果背書(shū)記載在票據(jù)的正面，背書(shū)無(wú)效。如圖7-11所示：,二、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,填制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)，填制正確與否，關(guān)系到記賬的真實(shí)性。,記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,二、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,例8：(1)假設(shè)企業(yè)采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證。根據(jù)圖7-4、7-5、7-7選擇并填制相應(yīng)的記賬憑證。如圖7-12所示：,二、記賬憑證的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,例8：(2)假設(shè)企業(yè)采用通用記賬憑證，根據(jù)圖7-3填制記賬憑證。如圖7-13所示：,賬簿書(shū)寫(xiě)規(guī)范,二、錯(cuò)賬更正的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、登賬的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,賬簿

11、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,一、登賬的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,1.準(zhǔn)確完整。登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。賬簿中的日期，應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期。,2.注明記賬符號(hào)。登記完畢后，要在記賬憑證上打“”表示已經(jīng)入賬，以免重記或者漏記。,一、登賬的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,3.文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無(wú)誤。摘要文字緊靠下線(xiàn)書(shū)寫(xiě)，上面要留有空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，應(yīng)寫(xiě)至角分，不得省略不寫(xiě)，或用“一”號(hào)代替。根據(jù)圖7-13記賬憑證來(lái)登記“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)。如圖7-14所示：,一、登賬的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,4.正常記賬使用藍(lán)黑墨水。,5.順序連續(xù)登記。各種賬簿必須按

12、頁(yè)次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，更不得隨便更換賬頁(yè)和撤出賬頁(yè)，作廢的賬頁(yè)也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)劃線(xiàn)注銷(xiāo)，或者寫(xiě)明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并有記賬人員簽名或者蓋章。發(fā)生隔頁(yè)的處理如圖7-15所示：,一、登賬的書(shū)寫(xiě)規(guī)范,6.結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或者“貸的字樣”。沒(méi)有余額，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字，并在余額欄“元”位上用“ ”表示。,7.過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣。,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,登記發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，必須按照規(guī)定方法

13、更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或者用化學(xué)藥物清楚字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用畫(huà)線(xiàn)更正法，紅字更正法、補(bǔ)充登記法等方法更正。,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)畫(huà)線(xiàn)更正法,更正時(shí)，在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線(xiàn)，在紅線(xiàn)上方寫(xiě)上正確的文字或者金額，并在更正出簽名或者蓋章。,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)畫(huà)線(xiàn)更正法,例9：憑證金額為5836，登賬時(shí)誤記為5386。劃線(xiàn)更正方法，如圖7-16所示：,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(一)畫(huà)線(xiàn)更正法,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)紅字更正法,更正時(shí)，首先用紅筆填寫(xiě)一張紅字沖銷(xiāo)憑證，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄，并根據(jù)紅字沖銷(xiāo)憑證登記賬簿，再用藍(lán)筆填寫(xiě)正確的記賬憑證，并根據(jù)正確的記賬憑證登記入賬。,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)紅字更正法,例10：根據(jù)原始憑證圖7-3，填制如下記賬憑證，并登記賬簿：,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)紅字更正法,紅字更正法，如圖7-17所示：,1.先用紅字沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記賬憑證，并據(jù)此登賬。,二、錯(cuò)賬更正書(shū)寫(xiě)規(guī)范,(二)紅字更正法,紅