物流軟件操作之倉庫管理系統(tǒng)（深圳大學(xué)培訓(xùn)）.ppt

1、倉庫管理系統(tǒng),課程概要,一.倉庫管理系統(tǒng)的基本流程講解 1.流程的講解 2.倉庫管理軟件的認識 二.出庫模擬實驗、入庫模擬實驗、盤點模擬實驗的操作,基本流程,采購 運輸 入庫 出庫 庫內(nèi)管理,（盤點管理不屬于倉儲管理的核心業(yè)務(wù)流程）,采購作業(yè)(提出采購單)：,自交易訂單接受之后由供應(yīng)貨品的要求，物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品，采購作業(yè)的內(nèi)容包含有商品數(shù)量的統(tǒng)計、對供貨廠商查詢交易條件，而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟的訂購批量，提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。(關(guān)鍵詞：供貨廠商、商品分類、提出采購單）,進貨入庫作業(yè)（一）：,當(dāng)采購單開出之后，于采購

2、人員進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程，而后于商品入庫當(dāng)日，當(dāng)貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢，查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致，當(dāng)品項或數(shù)量不符時即做適當(dāng)?shù)男拚蛱幚?，并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板（貨架）堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。,進貨入庫作業(yè)（二）：,一般商品入庫堆疊于棧板（貨架）之后有兩種作業(yè)方式，為商品入庫上架，儲放于儲架上，等候出庫，需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置，或

3、于商品入庫之后登錄其儲放位置，以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫，此時管理人員依照出貨要求，將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。（關(guān)鍵詞：查核、品檢、建檔）,庫存管理作業(yè)：,庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃；貨品進出倉庫的控制遵循：先進先出或后進先出；進出貨方式的制定包括：貨 品所用的搬運工具、搬運方式；倉儲區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所用時間等來制定采購數(shù)量及采購時點，并做

4、采購時點預(yù)警系統(tǒng)。訂定庫存盤點方法，于一定期間印制盤點清冊，并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。,補貨及揀貨作業(yè)：,由客戶訂單資料的統(tǒng)計，我們即可知道貨品真正的需求量，而于出庫日，當(dāng)庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求 量時，我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項揀貨指示，做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人 員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè)，更應(yīng)注意揀貨架上商品的補充，使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨 ，這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業(yè)排程、補貨作業(yè)人員調(diào)派。,流通加工作業(yè)：,商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理

5、，在物流中心的各項作業(yè)中以流通加工最易提 高貨品的附加值（在產(chǎn)品的原有價值的基礎(chǔ)上，通過生產(chǎn)過程中的有效勞動新創(chuàng)造的價值，即附加在產(chǎn)品原有價值上的新價值。 ），其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標(biāo)簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工，必執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的制訂、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。,出貨作業(yè)處理：,完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后，即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè)，出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù)，訂定出貨排程，印制出貨批次報表、出貨商品上所要的地址標(biāo)簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具

6、、調(diào)派集貨作業(yè)人員，并決定所運送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。（關(guān)鍵詞：出貨單據(jù)、出貨方式）,配送作業(yè)：,配送商品的實體作業(yè)包含將貨品裝車并實時配送，而達成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排，由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序，并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。,成品進倉管理流程（概括）,1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。 2、廠家送貨到達后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。 3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用

7、章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。,4、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。 5、倉管員進行入庫操作。,成品出倉管理流程 （概括）,1、商品出倉安排 倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。 2、商品出倉 倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實物點數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運人人按照出車務(wù)車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品,3、倉庫記帳 商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數(shù)的核對） 4、有進出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效 5、倉管員進行出倉操作。,流程圖（1）,流程圖（2）,流程圖（3）,第二部分：倉庫管理

8、軟件介紹,一.認識倉庫管理軟件,菜單一：基本資料管理,一、供應(yīng)商類型管理、信用等級管理、包裝類型管理、計量單位管理、貨物種類管理 二、倉庫信息管理、庫區(qū)信息管理、貨位信息管理 三、供應(yīng)商資料 四、運輸單位管理、車輛信息管理 五、貨物信息管理,菜單二：入庫管理,1、入庫計劃單 2、收貨操作 3、貨位關(guān)聯(lián)操作 4、入庫操作,菜單三：出庫管理,1、出庫計劃單 2、出庫操作,菜單四：庫內(nèi)管理,1、缺貨/補貨處理 2、盤點操作 3、移庫操作,菜單五：報表管理,1、貨位庫存統(tǒng)計 2、貨物貨位庫存統(tǒng)計 3、入庫記錄查詢 4、出庫記錄查詢 5、運輸記錄查詢,軟件的應(yīng)用,一.采購,供應(yīng)商 貨物包裝類型 貨物的計量單位 貨物種類,供應(yīng)商類型管理,包裝類型,計量單位,貨物種類,二.運輸,運輸單位 車輛信息,運輸單位,車輛信息,三.入庫,倉庫信息管理 庫區(qū)信息管理 貨位信息管理,倉庫信息管理,庫區(qū)信息管理,貨位信息管理,入庫計劃