相青相愛(ài)策劃書(shū)

1 相青相愛(ài)策劃書(shū) 在 2009 年 4 月，計(jì)信系青年志愿者協(xié)會(huì)在支教活動(dòng)結(jié)束之后開(kāi)展了一次關(guān)于是否進(jìn)行長(zhǎng)期義務(wù)支教的問(wèn)卷調(diào)查。在問(wèn)卷中，我們從對(duì)支教活動(dòng)的 了解程度、支持程度、參與程度 三方面進(jìn)行調(diào)查，重點(diǎn)關(guān)注了同學(xué)是否對(duì)義務(wù)支教擁有很大的熱情。同時(shí)，也對(duì)同學(xué)們的建議進(jìn)行整合。 在調(diào)查中，我們?cè)谟?jì)信系各班隨機(jī)抽樣，總共發(fā)放120 份調(diào)查問(wèn)卷，回收 112張。在問(wèn)卷中， 大于 3/4 的同學(xué)對(duì)長(zhǎng)期義務(wù)支教表示非 常 支 持 。 而 僅 僅 只 有1/100 的同學(xué)對(duì)此表示不支持。左圖為同學(xué)們對(duì)長(zhǎng)期義務(wù)支教所持態(tài)度的統(tǒng)計(jì)圖 。 1、 非常支持； 2、支持； 3、不支持； 4、中立 。 在對(duì)義務(wù)支教活動(dòng)中個(gè)人是否參加義務(wù)支教老師的選拔和支教老師是否自費(fèi)的調(diào)查中， 44 名同學(xué)回答了這兩個(gè)問(wèn)題。下圖為調(diào)查結(jié)果圖。 義務(wù)支教是否自費(fèi)1324160510152025301不自費(fèi)一部分自費(fèi)自費(fèi)均可是否參加支教老師選拔27141 20510152025301會(huì)看情況不會(huì)均可從上圖中，我們不難看出，學(xué)生對(duì)支教的熱情是相當(dāng)高的。但在支教老師是否自費(fèi)的問(wèn)題上，出現(xiàn)了分歧。但 大于 50%的同學(xué)都認(rèn)為協(xié)會(huì)承擔(dān)一部分支教費(fèi)用是比較好的解決途徑。 在本次問(wèn)卷調(diào)查中，根據(jù)同學(xué)們的反饋信息，支持長(zhǎng)期義務(wù)支教的理由主要是能 給孩子帶去新知識(shí)，能夠鍛煉自己，提高個(gè)人社會(huì)責(zé)任感，從而達(dá)到一種雙贏的效果 。而調(diào)查者也表現(xiàn)出了他們的擔(dān)心，主要集中在 時(shí)間、安全 、費(fèi)用 這三方面。在反饋的信息中，同學(xué)們積極發(fā)表了支教的看法，寫出了很多條有用的解決途徑。例如：上報(bào)政府和教育廳、與有影響力的宣傳部門聯(lián)系、打開(kāi)社會(huì)援助通道等等。 義務(wù)支教 活動(dòng)總安排 對(duì)長(zhǎng)期義務(wù)支教的態(tài)度77%19%1%3%1234 2 活動(dòng)籌備 指導(dǎo)人員： 廖 闊 彭國(guó)柱 活動(dòng)責(zé)任人： 總負(fù)責(zé)人：謝 婷 吳春林 負(fù) 責(zé) 人：陳佳 艾劍 梁智能 戴育芳 王克征 王瀟瀟 丁石洋 蔣如意 張杰 胡舒琛 活動(dòng)工作組 責(zé)任人 執(zhí)行組 職責(zé) 組 員 謝婷 吳春林 策劃部 1、活動(dòng)的前期策劃； 2、 動(dòng)員大會(huì) ； 肖德育、唐志豪 、王瀟瀟、張杰 陳佳 王 克征 外聯(lián)部 1、活動(dòng)的贊助事項(xiàng)； 2、 義務(wù)支教出行、踩點(diǎn) ； 魏亞峰、 劉國(guó)英 、 羅 凱 、朱海林 、黃志峰 戴育芳 王瀟瀟 辦公室 1、 支教老師的選拔 ； 2、 支教課表安排 ； 范韻婷、黃 堃 、楊艷明、李天華 、楊春艷 梁智能 丁石洋 宣傳部 1、 活動(dòng)宣傳 和拍照 ； 2、 支教啟動(dòng)文藝演出 ； 秦延華、 王莎 、 劉斌、 嚴(yán)鵬程 、張穩(wěn) 艾劍 蔣如意 組織部 1、后勤服務(wù)； 2、 義務(wù)支教募捐 。 李燦、 李聰 、 張健、 舒呈 、周銀、彭虎 前期準(zhǔn)備工作 : 1、召開(kāi)理事會(huì)議，建立籌備組；確定活動(dòng)總負(fù)責(zé)人 和 各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人。 2、各部門協(xié)助策劃部 完成活動(dòng)的完整策劃；外聯(lián) 部 整理好贊助 宣傳策劃和協(xié)議書(shū)。 3、在 3 月 12 日召開(kāi)全體理事會(huì)議，進(jìn)行支教活動(dòng)前期籌劃的具體工作安排 。 4、宣傳 部 對(duì)本次活動(dòng)要在活動(dòng)正式開(kāi)始前整理出一份完整的宣傳計(jì)劃書(shū)，并且針對(duì)活動(dòng)月，打出海報(bào)， 作出板報(bào)， 準(zhǔn)備橫幅。 5、外聯(lián) 部 在外對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)尋找商家進(jìn)行贊助協(xié)商， 建立贊助和合作關(guān)系 ；并且外聯(lián)部還要積極與社會(huì)媒體溝通 。 6、 策劃部 開(kāi)始對(duì)活動(dòng)啟動(dòng)儀式進(jìn)行準(zhǔn)備 和相應(yīng)的安排 。 活動(dòng)流程圖： 3 活動(dòng)具體安排表： 4 活動(dòng)名稱 活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)場(chǎng)地 負(fù)責(zé)部門 責(zé)任人 注意事 項(xiàng) 資金預(yù)算 第一階段：前期宣傳階段 前期宣傳 為籌備階段做準(zhǔn)備 3 月 19日 21日 宣傳部 梁智能 丁石洋 海報(bào)、板報(bào)、橫幅要及時(shí) 活動(dòng)啟動(dòng)儀式 宣布 義務(wù)支教活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作正式展開(kāi) 3 月 21日 多媒體教室 策劃部（主）、 宣傳部 謝婷 吳春林 1、提前進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置； 2、邀請(qǐng)嘉賓。 75 元 第二階段：支教籌備階段 募捐 分別在系部和學(xué)院設(shè)點(diǎn)進(jìn)行 3 月 23日 - 4月 1日 多媒體教室 組織 部（主）、 辦公 部 艾劍 蔣如意 1、注意解釋資金用途 ； 2、要面面俱到 ； 3、 募捐 款項(xiàng)的管理 。 560元 支教老師選拔 對(duì)參加人員進(jìn)行初選和復(fù)選 3 月 23日 - 4月 1日 待定 辦公 部（主）、組織 部 戴育芳 王瀟瀟 1、要公平、公正、公開(kāi)； 2、注意課表的研究； 3、信息的整理。 130元 節(jié)目征集 對(duì)在支教服務(wù)點(diǎn)進(jìn)行的文藝演出進(jìn)行收集和整理 3 月 20日 - 3 月 28日 待定 宣傳部 梁智能 丁石洋 1、 節(jié)目?jī)?nèi)容要適合小學(xué)生； 2、要準(zhǔn)備好節(jié)目所需器件。 第三階段：活動(dòng)啟動(dòng)階段 進(jìn)行支教 一部分老師進(jìn)行支教 4 月 11日上午 松林小學(xué) 辦公室 戴育芳 王瀟瀟 1、 要在出行前有具體的計(jì)劃； 2、要注意組織記錄性。 200元 5 文藝演出 和小學(xué)的孩子一起奉獻(xiàn)一場(chǎng)演出 4 月 11日下午 松林小學(xué) 宣傳部 梁智能 丁石洋 安全第一 300元 第四階段：長(zhǎng)期支教階段 長(zhǎng)期支教 每周支教老師去松林小學(xué) 4 月 11日 松林小學(xué) 外聯(lián) 部（主）、 組織部 陳佳 王克征 1、 注意支教老師的選擇 ； 2、 安排好每次的出行。 1550元 支教總結(jié)大會(huì) 活動(dòng)總結(jié)及頒獎(jiǎng) 4 月 23日 多媒體教室 辦公 部（主）、 策劃部 戴育芳 王瀟瀟 1、 制做 2、 準(zhǔn)備會(huì)議的獎(jiǎng)品。 275元 活動(dòng) 宣傳與企業(yè)合作計(jì)劃 贊助可行性分析 一、客觀環(huán)境優(yōu)勢(shì) 1、 與 電視，報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳具有良好的性價(jià)比，學(xué)生市場(chǎng)前景 6 廣闊 ， 贊助商可以用較低的投資成本開(kāi)拓學(xué)生市場(chǎng)。 2、 學(xué)生消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大，產(chǎn)品品牌容易深入人心。其中高校生追求新穎的，刺激的，超前的，能展現(xiàn)個(gè)性，表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)，若是商家能在這次活動(dòng)中宣傳， 效果可想而知。 3、 在學(xué)校宣傳能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周邊地區(qū)擴(kuò)大，甚至是名牌名高校，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。 4、 便 捷的申請(qǐng)方式 ； 程序簡(jiǎn)單，經(jīng)由校方批準(zhǔn)，并得到我們社團(tuán)的大力支持與配合。 5、 本次活動(dòng)面向全院師生，這樣可以在校內(nèi)廣為流傳，并且本院處在郊區(qū)，校園周圍基本沒(méi)有商業(yè)街。本活動(dòng)作為關(guān)鍵一炮，意味深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限。 6、 本次活動(dòng)得到了學(xué)校相關(guān)部門的支持，規(guī)模比較大、參與者覆蓋面多，能吸引更多的學(xué)生參與其中，深受同學(xué)歡迎 ,必引起 大家 的積極參與。 7、 在校大學(xué)生達(dá) 18000 余人，由于學(xué)校的用地并沒(méi)有完全的利用上，所以人口密集。而且本校的消費(fèi)能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。 8、 本次活動(dòng)在酃湖新校區(qū)舉行，該區(qū)還有師院毗鄰，通過(guò)此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在各高校影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。 二、活動(dòng)本身優(yōu)勢(shì) 1、由于本次活動(dòng)是一次純公益性的活動(dòng)， 湖南工學(xué)院首次聯(lián)合支教活動(dòng)，在學(xué)校和社會(huì)的關(guān)注度比較高，對(duì)于宣揚(yáng)企業(yè)文化，樹(shù)立企業(yè)良好形象具有重要意義；通過(guò)贊助本次活動(dòng)能夠提高公司的社會(huì)效益。 2、計(jì)信系青協(xié) 、材化系青協(xié)各 是本系最大的協(xié)會(huì)，在系的每個(gè)班級(jí)都有協(xié)會(huì)的會(huì)員。 3、計(jì)信系青年志愿者協(xié)會(huì)、 材化系青年志愿者協(xié)會(huì)聯(lián)手合作，這樣我們就至少有了兩個(gè)系的宣傳。 4、我們的 支教隊(duì)是面向全院公開(kāi)招募，可以在全院達(dá)到宣傳效果。 5、以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)。 6、本次活動(dòng)擁有 廣播站 和報(bào)社的跟蹤報(bào)道。 贊助 宣傳方式 1、橫幅宣傳： 兩星期的 橫幅宣傳 ； 在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅 ,(橫幅內(nèi)容為我們活動(dòng)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳 活動(dòng) 過(guò)程中 掛在通往宿舍等人流量最多的路旁。懸掛時(shí)間是一天 24 小時(shí)不間斷性。 2、海報(bào)宣傳：在校內(nèi)各個(gè)宣傳欄張貼大型的活動(dòng)海報(bào)，海報(bào)張貼處于校內(nèi)人口較多，人流量較大的食堂門口，我們將在活動(dòng)的宣傳海報(bào)和 點(diǎn)明貴公司為贊助單位。建議貴公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單，并自行制作，以求對(duì)公司達(dá)到最好最全面的宣傳效果。 7 3、 宣傳單 宣傳： 在活動(dòng)會(huì)議中，我們可以將一部分企業(yè)的宣傳資料發(fā)放到每個(gè)學(xué)生手中，并且，在活動(dòng)結(jié)束后，我們也可以為貴公司在學(xué)校發(fā)放一部分企業(yè)宣傳單 。 4、附屬物宣傳：在 募捐和支教老師的選拔過(guò)程 中，企業(yè)可以提供 報(bào)名表和設(shè)計(jì)倡議書(shū) 的設(shè)計(jì)格式 ，由協(xié)會(huì)發(fā)到每位同學(xué)手中； 由于在過(guò)程中 均介紹贊助商及產(chǎn)品，需商家提供產(chǎn)品和資料；商家可以提供代表性的獎(jiǎng)品，來(lái)鼓勵(lì) 優(yōu) 秀支教老師 ，同時(shí)達(dá)到宣傳效果。 5、鳴謝：各項(xiàng)活動(dòng)主持人致詞鳴謝贊助商部不低于兩次。 6、其它宣傳方式： 在動(dòng)員大會(huì)和總結(jié)大會(huì)中，我們將安排贊助商發(fā)言 。 （注： 具體事項(xiàng)由贊助方和協(xié)會(huì)當(dāng)面談 ； 橫幅、宣傳單 和 產(chǎn)品均由贊助商提供。） 主贊助單位宣傳計(jì)劃 在享有上述宣傳計(jì)劃的同時(shí)，主贊助商同時(shí)還擁有： 1、擁有本次活動(dòng)的冠名權(quán)，由協(xié)會(huì)和企業(yè)討論可行方式； 上述冠名出現(xiàn)于所有涉及到活動(dòng)名稱的宣傳橫幅、 活動(dòng)策劃書(shū) 、宣傳海報(bào)、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品等，對(duì)外宣傳時(shí)，統(tǒng)一采用已冠名的活動(dòng)名稱。同時(shí)，在本系加強(qiáng)贊助單位主要業(yè)務(wù)的宣傳普及 和市場(chǎng)份額，增加業(yè)務(wù)覆蓋范圍。 2、在活動(dòng)過(guò)程中，工作人員可以穿戴企業(yè)統(tǒng)一的宣傳服裝。 3、調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)結(jié)束后，可以幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由公司準(zhǔn)備并提供）。 業(yè)務(wù)拓展： 提供學(xué)生業(yè)務(wù)員，贊助公司可以借此機(jī)會(huì)，在 本次活動(dòng)中 挑選合適公司發(fā)展需要的學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)或兼職。 注 ： 擁有冠名權(quán)的單位原則上對(duì)本次活動(dòng)贊助總預(yù)算經(jīng)費(fèi)的 50%以上。 協(xié)辦贊助單位對(duì)某環(huán)節(jié)活動(dòng)提供全額經(jīng)費(fèi)或獎(jiǎng)品贊助。 對(duì)于以上宣傳方式，公司根據(jù)實(shí)際需要自行選擇其中的贊助內(nèi)容。 我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，和 貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。 希望貴公司能慎重考慮我們的建議 ,給我們提出寶貴的意見(jiàn) 公司可以派人監(jiān)督 共同搞好這次 支教 活動(dòng) ,期望貴公司盡快回復(fù) 合作愉快 ! 相“青”相愛(ài)義務(wù)支教活動(dòng)介 紹 ： 第一階段：活動(dòng)宣傳階段 前期宣傳： 8 1、外聯(lián)部制作四條有關(guān)義務(wù)支教的橫幅 2、宣傳部貼出海報(bào)，制作好往屆支教板報(bào) 支教動(dòng)員大會(huì)： 時(shí)間： 3 月 21 日 18： 30 地 點(diǎn)：多媒體教室 負(fù)責(zé)組： 策劃部 （主）、 宣傳部 參與人員：系領(lǐng)導(dǎo)、贊助商代表、 計(jì)信系青協(xié)與材化系青協(xié)全體成員 。 會(huì)場(chǎng)布置：辦公室 動(dòng)員大會(huì)流程 ： 1、 主持人宣布支教動(dòng)員大會(huì)開(kāi)始并介紹嘉賓 2、 計(jì)信系青協(xié)副會(huì)長(zhǎng)梁智能做往年支教報(bào)告 3、 主持人介紹松林小學(xué)現(xiàn)狀 4、 觀看以往支教影片 5、 上屆支教老師王超做支教感言 6、 材化系青協(xié)會(huì)長(zhǎng)吳春林就兩協(xié)會(huì)合作發(fā)言 7、 計(jì)信系青協(xié)副會(huì)長(zhǎng)艾劍做活動(dòng)說(shuō)明 8、 計(jì)信系青協(xié)策劃部介紹本次支教活動(dòng)安排 9、 *對(duì)本次支教活動(dòng)做工作指導(dǎo) 10、動(dòng)員大會(huì)結(jié)束 第二階段：活動(dòng)籌備階段 義務(wù)支教募捐： 負(fù)責(zé)部門：組織部 募捐時(shí)間： 3 月 22 日 3 月 25 日 目 的：為松林小學(xué) 的孩子購(gòu)買學(xué)習(xí)用品，為支教活動(dòng)募集資金。 募捐安排 ： 1、 兩系 協(xié)會(huì)先于 3月 16（周二）日在各系例會(huì)上向全系發(fā)布此通知，讓各班班長(zhǎng)向各班學(xué)生發(fā)布此消息； 2、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)在 3月 17日向院申請(qǐng)?jiān)O(shè)點(diǎn)募捐事宜； 3、組織部于 3月 22日晚上攜帶板報(bào)到晚自習(xí)教室進(jìn)行宣傳，同時(shí)發(fā)放宣傳單詳細(xì)介紹松林小學(xué)的情況，并要求各班班長(zhǎng)協(xié)助班級(jí)募捐； 4、分別與 3月 23日上午在 C 區(qū)食堂，下午在在三、四棟教 學(xué)樓之間， 3月 24日上午在 B 區(qū)食堂 兩系青協(xié)共同設(shè)點(diǎn)面向全院師生進(jìn)行募捐 ，具體人員 安排 情況待定，同時(shí)發(fā)放支教老師報(bào)名表； 5、在募捐活動(dòng)進(jìn)行后由兩系青協(xié)選派人員對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)記錄（包括人員信息與物資信息），并移交協(xié) 會(huì) 辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理； 6、 3月 25日，由組織部人員對(duì)各班的募捐情況進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)事后移交協(xié)會(huì)辦公室。 9 7、由辦公室與組織部一同為松林小學(xué)購(gòu)買學(xué)習(xí)用品。 募捐注意事項(xiàng)： 進(jìn)行募捐時(shí)各位工作人員要言行舉止得體，態(tài)度誠(chéng)懇，詳細(xì)解答捐贈(zèng)人員所提出的問(wèn)題；在這一系列的活動(dòng)時(shí)所有的工作人員需佩戴會(huì)牌，并 聽(tīng)從統(tǒng)一的安排；辦公室最后將總共所籌得的物資清點(diǎn)出來(lái)，制成總表并公布出來(lái)。 義務(wù)支教老師選拔： 負(fù)責(zé)部門：辦公室 選拔對(duì)象：全院師生 選拔時(shí)間： （ 初選： 3 月 26 日 復(fù)選： 3 月 30 日） 活動(dòng)流程安排： 1、辦公室制作申請(qǐng)表及簡(jiǎn)歷表。 2、宣傳部對(duì)本次活動(dòng)以各種形式在全院范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳。 3、通過(guò)動(dòng)員大會(huì)、募捐達(dá)到一定的宣傳效果后，在面向院級(jí)設(shè)點(diǎn)募捐期間發(fā)放部分報(bào)名單，于 3 月 24 日 1606 教室 統(tǒng)一收集報(bào)名單，由辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理。 4、本系部學(xué)生報(bào)名可直接找本次選撥的負(fù)責(zé)人。 5、海報(bào)通知于 3 月 26 日 時(shí)間進(jìn)行初選，初選 選拔人員 暫定 45 人。參與復(fù)選的選手必須為自己所教課程寫一份備課文檔。 6、海報(bào)通知于 3 月 30 日 進(jìn)行復(fù)選，按教師的水平選 8 名短期支教老師， 10名長(zhǎng)期支教老師。 7、于 3 月 27 日 各系 協(xié)會(huì)內(nèi)部選拔工作人員 10 名（其中有才藝的優(yōu)先考慮）。 8、安排課表，于 4 月 6 日 召開(kāi)全體支教老師及工作人員開(kāi)會(huì)，說(shuō)明支教當(dāng)天應(yīng)注意的事項(xiàng)。 支教老師選撥方案及安排 教師基本要求： 一、支教老師必須和善、友好；熱心于社會(huì)公益事業(yè)。 二 、態(tài)度端正，責(zé)任心強(qiáng)，有素養(yǎng)，有耐心，教學(xué)內(nèi)容健康，積極向上。 三 、短期支教老師： 1、所教課程能帶動(dòng)孩子們的積極性； 2、所教內(nèi)容具有新鮮感； 四 、長(zhǎng)期支教老師： 1、擅長(zhǎng)英語(yǔ)； 2、能吃苦耐勞，有很強(qiáng)的毅力和服務(wù)精神； 教程要求： 教學(xué)要 積極健康，有一定意義。對(duì)于長(zhǎng)期支教的課程只為英語(yǔ)，且只教四、六兩個(gè)年級(jí)。 選拔要求： 初選：每位選手做簡(jiǎn)短的自我介紹，并簡(jiǎn)單談?wù)勛约涸诹x務(wù)支教方面的工作設(shè)想，時(shí)間控制在 2 分鐘左右，并回答評(píng)委的一些問(wèn)題。 （ 評(píng)選參考標(biāo)準(zhǔn)：表達(dá)能力（是否有條理）儀表、社交能力、做事是否有主見(jiàn)、 10 自我介紹是否有創(chuàng)意（初選名額 25 個(gè)左右） ） 復(fù)選：每位選手向組委會(huì)提供自己設(shè)計(jì)的教學(xué) 方案、講課文字稿。必要時(shí)選手在比賽中模擬公開(kāi)講課， 參賽選手對(duì)提交并已實(shí)施的活動(dòng)設(shè)計(jì)從目標(biāo)、教材選取、教學(xué)方法的選用、教學(xué)過(guò)程、活動(dòng)反思等方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)介紹和說(shuō)明（在 5 分鐘左右完成）。初定最終選取 18 名支教老師，其中 10 名為長(zhǎng)期支教老師， 8 名為短期支教老師。 （ 考察能力：教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)的思路、選手的教育和課程理念，選手對(duì)教與學(xué)的過(guò)程和角色的理解，語(yǔ)言表達(dá)能力等； ） 籌備階段 后期準(zhǔn)備： 1、宣傳部將文藝表演的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成 ，盡量使參加表演的同學(xué)身份重疊 ； 2、外聯(lián)部確定工作人員名單，并分配具體職責(zé)； 3、組織部完 善優(yōu)秀支教老師的評(píng)比方案，并確定考核方式； 4、 辦公室 安排短期支教課表 ；并 收集長(zhǎng)期支教老師的課表，安排長(zhǎng)期支教的時(shí)間。 5、 出發(fā)前晚召集全 體工作人員會(huì)議 ，吩咐部分注意事項(xiàng)。 第三階段：支教啟動(dòng)階段 負(fù)責(zé)部門： 五部門均需負(fù)責(zé) 時(shí) 間： 4 月 11 日 地 點(diǎn)：衡陽(yáng)縣板市鄉(xiāng)松林小學(xué) 活動(dòng)當(dāng)天行程安排： 1、 活動(dòng)當(dāng)天所有支教人員 、 工作人員及各個(gè)主要負(fù)責(zé)人于 上午 6： 30 均到學(xué)校門口集合，由辦公室清點(diǎn)人數(shù)； 2、 上午 6： 45 所有人員到校門口準(zhǔn)時(shí)乘坐汽車前往松林小學(xué)； 3、 上午 9 點(diǎn)到達(dá)松林 小學(xué)，之后支教老師在各班開(kāi)始上課； 4、 上午完成三節(jié)課的教學(xué)任務(wù)后，集體組織文藝表演； 5、 14： 30 結(jié)束此天的長(zhǎng)期支教啟動(dòng)儀式， 完成圖書(shū)的 捐贈(zèng) 儀式， 并和老師、小朋友進(jìn)行留影紀(jì)念； 6、 15： 30 辦公室清點(diǎn)人數(shù)，一同返校。 注意事項(xiàng)： 1、在支教期間，必須有組織、有紀(jì)律，聽(tīng)從組織負(fù)責(zé)人的安排和指導(dǎo)，否則，出現(xiàn)什么安全等方面的問(wèn)題自己負(fù)責(zé)，與組織無(wú)關(guān) ； 2、在上課、活動(dòng)期間安全由學(xué)校和相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)，活動(dòng)以外時(shí)間的安全自己保證，希望各位同學(xué)注意安全，保護(hù)好自己 ； 3、在支教期間，如有單獨(dú)退出 的或者沒(méi)有得到組織批準(zhǔn)、自作主張、擅自離開(kāi)的，一切后果自負(fù) ； 4、參加此次活動(dòng)的支教老師堅(jiān)守完成備課、教學(xué)等方面的工作，工作人員即使做好支教記錄工作 ； 11 5、在與小朋友的交流過(guò)程中，要時(shí)刻提醒自己注重個(gè)人素養(yǎng)，維護(hù)學(xué)院形象，體現(xiàn)志愿者服務(wù)精神。 第四階段： 長(zhǎng)期 義務(wù) 支教 負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部 支教時(shí)間：第七周 第十六周 支教目的：填補(bǔ)小朋友的英語(yǔ)空白。 目 標(biāo)：完成英語(yǔ)教科書(shū)所有的教學(xué)任務(wù)。 備 注： 1、 長(zhǎng)期支教只針對(duì)四、六兩個(gè)年級(jí)，且以教英語(yǔ)為主。 2、 將 10 名支教老師分成兩組，分別為四、六年級(jí)支教 教師。 3、 采取每周輪流制，另外每周還會(huì)去一名工作人員，其工作人員就為本協(xié)會(huì)理事成員。 4、 每組支教老師必須統(tǒng)一用一個(gè)備課本，并做好每次的接手工作。 5、 工作人員統(tǒng)一用一個(gè)記事本對(duì)每次支教的進(jìn)度及支教老師的表現(xiàn)作好記錄，并時(shí)刻反映小學(xué)的需求情況。 6、 課程設(shè)置時(shí)間將以支教老師的時(shí)間為第一考慮因素，盡量不影響老師的正常上課時(shí)間。 7、 支教老師的車費(fèi)由協(xié)會(huì)報(bào)銷，但中餐費(fèi)需自己承擔(dān)。 義務(wù)支教總結(jié)大會(huì) 負(fù)責(zé)部門：辦公室、策劃部 時(shí)間： 4 月 23 日 18： 30 地點(diǎn)：多媒體教室 目的：對(duì)支教活動(dòng)做總結(jié)，表彰優(yōu)秀支教老 師。 會(huì)議流程：（待定） 義務(wù)支教資金預(yù)算 附 表 （略） 計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì) 材料與化學(xué)工程系青年志愿者協(xié)會(huì) 2010 年 3 月 15 日 湖南工學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì) 、材料與化學(xué)工程系青年志愿者協(xié)會(huì) “相青相愛(ài)”義務(wù)支教 活動(dòng)贊助協(xié)議 書(shū) 12 甲方： 湖南工學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì) 、材料與化學(xué)工程系青年志愿者協(xié)會(huì) 乙方： 為了支持 甲方 主辦的活動(dòng)圓滿成功，同時(shí)在全院師生面前展現(xiàn)貴公司的企業(yè)文化和支柱品牌，展現(xiàn)貴公司的企業(yè)形象。甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo)，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商一致，在國(guó)家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系，具體事項(xiàng)如下： （一）贊助項(xiàng)目說(shuō)明 1、項(xiàng)目： 相青相愛(ài)義務(wù)支教 （活動(dòng)） 2、贊助內(nèi)容： 活動(dòng)期間活動(dòng)經(jīng)費(fèi)與物資資助 3、活動(dòng)時(shí)間： 2010 年 03 月 20 日 （二）甲方權(quán)利及義務(wù) 1、甲方作為活動(dòng)主辦單位，整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開(kāi)展，并保證 整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行；乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位，是協(xié)助和感受本次活動(dòng)的內(nèi)容，支持和鼓勵(lì)高校學(xué)生 社團(tuán) 的發(fā)展； 2、甲方負(fù)責(zé)布置相關(guān)宣傳資料（橫幅），保證乙方的廣告宣傳效果，但乙方需提供相關(guān)資料； 3、甲方需保證贊助費(fèi)和贊助物質(zhì)的合理使用； 4、可以適時(shí)、適當(dāng)?shù)南蛞曳教峁┎糠只顒?dòng)的必需用品； 5、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的秩序，為乙方的產(chǎn)品宣傳和企業(yè)形象的樹(shù)立創(chuàng)造有利條件。 （三）乙方 義務(wù) 及回報(bào) 1、獨(dú)家贊助： 乙方贊助 費(fèi)用為人民幣 圓整， （￥ ） ；（物資折合人名幣計(jì)算） 2、 作為主贊助商， 乙方可擁有本次活動(dòng)的冠名權(quán)； （內(nèi)容由雙方協(xié)定） 3、在學(xué)校范圍內(nèi)布置橫幅上有贊助商冠名，橫幅內(nèi)容由雙方共同決定； 4、乙方的廣告宣傳時(shí)間可以從協(xié)議簽訂之日起至本次活動(dòng)結(jié)束后，乙方對(duì)品牌宣傳費(fèi)用需自己承擔(dān)； 5、在符合學(xué)院管理的前提下，乙方的宣傳活動(dòng)不能干擾到學(xué)院的正常教學(xué)； 6、活動(dòng)期間，乙方應(yīng)積極配合甲方的活動(dòng) ， 以便順利地開(kāi)展活動(dòng) ； 7、乙方有權(quán)過(guò)問(wèn)甲方的活動(dòng)之進(jìn)度，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，甲方必須如實(shí)反 13 映； 8、 提供準(zhǔn)確、真實(shí)的商業(yè) 和產(chǎn)品介紹信息。 并且 宣傳資料應(yīng)保證 貨真價(jià)實(shí)，美觀大方、內(nèi)容健康 ； 9、 乙方贊助費(fèi)的支付，經(jīng)雙方商定，簽定合同時(shí)以現(xiàn)金方式一次付清 . （ 四 ）附則 1、本協(xié)議的合作時(shí)間為 至 ，協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商，并根據(jù)想要續(xù)簽合同； 2、在執(zhí)行過(guò)程中，如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭(zhēng)論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決； 3、乙方若 強(qiáng)制 違約，需交納贊助金額的 15%作為補(bǔ)償金； 4、甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行，并在活動(dòng)過(guò) 程中與乙方保持溝通。如果不能按進(jìn)度要求完成義務(wù)，乙方有權(quán)要求返回支付款； 5、 協(xié) 議的履行過(guò)程中，如有乙方提出增加宣傳樣式，甲乙雙方共同協(xié)商解決 ； 甲方提出對(duì)乙方贊助物品的變更，由甲乙雙方共同協(xié)商解決 ； 6、 本協(xié)議共二頁(yè)，簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有相同的法律效力，經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效。 協(xié)商結(jié)果： 甲方： 乙方： 簽約代表： 簽約代表： 2010 年 月 日 湖南工學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì) 和材料與化學(xué)工程系青年志愿者協(xié)會(huì) 14 活動(dòng) 合作 協(xié)議 書(shū) 甲方： 湖南工學(xué)院計(jì)算機(jī)與信息科學(xué)系青年志愿者協(xié)會(huì) 乙方： 湖南工學(xué)院 材料與化學(xué)工程系青年志愿者協(xié)會(huì) 為了更好的完成支教活動(dòng)，同時(shí)在全院師生面前展現(xiàn)青年志愿者良好素質(zhì)和社會(huì)責(zé)任感，使更多的在校大學(xué)生融入到社會(huì)熱 心事業(yè)中。甲乙雙方本著相互支持、互利互助的共同目標(biāo)，經(jīng)過(guò)友好協(xié)商一致，在國(guó)家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系，具體事項(xiàng)如下： 總項(xiàng)目名稱： 相青相愛(ài)義務(wù)支教 合作內(nèi)容： 支教宣傳、籌備工作和長(zhǎng)期支教啟動(dòng)儀式 合作時(shí)間： 2010 年 3 月 12 日 4 月 15 日