“2009攀越世界9大極限愛心公益活動(dòng)”策劃方案

1 “ 2009攀越 世界 9 大極限愛心公益活動(dòng) ” 策劃方案 前言： 在這顆蔚藍(lán)色的星球上， 生活著萬千生靈， 你、我以及眾多生物 都頭頂著同一片 天 、 腳踏著同一片土 。你可曾想過 ，資源過度開采、全球氣候變暖 ， 很多生物開始瀕臨滅絕 ，有的甚至已經(jīng)消失，它們已經(jīng)不再與我們共成長、共生存，我們的子孫后代只能在圖片中、影像中觀看它們。 試問 有一天你的 子 孫問你 ：老 虎 、熊貓 是什么樣子的時(shí)候，你作何回答？ 我們是否該，不，是應(yīng)該去做些什么，讓 我們沒有遺憾地 面對(duì)我們的子子孫孫！ 1. 活動(dòng)概述 世界屋脊、極度深寒、接壤蒼穹、生命極限！地球上七大洲的 七 座 最高峰 與南 、 北極 點(diǎn) 構(gòu)成了人類極難征服的九 個(gè)點(diǎn)，人們 稱它為 7+2。直至今天人類只有區(qū)區(qū)的 11 個(gè)人征服了這九個(gè)點(diǎn)，而他們是用生命做賭注，去完成人類 2 的終極挑戰(zhàn)。 徐江雷 ， 湖南 登頂 珠峰第一人，當(dāng)他走遍了中國的大江南北，攀登 華夏 諸多 山峰之后 ，為因自然環(huán)境慘遭破壞，眾多生物瀕臨滅絕而驚嘆、惋惜、憤慨！ 作為一名登山愛好者，他愿用生命做賭注去完成 世界九極 探險(xiǎn) ，不計(jì)回報(bào)換取人們對(duì)大自然的關(guān)注與愛護(hù)，希望每一個(gè)人去珍惜我們賴以生存地球，以及自然界的生物。生物是人類的朋友，如果它們滅絕了我們?nèi)祟惥驼娴墓陋?dú)了。 徐江雷作為一名湖湘 子弟， 深受湖湘文化影響，希望以此壯舉呼吁湖南社會(huì)各界為湖南的 135 種瀕危物種獻(xiàn)上一份 愛心，并通過活動(dòng)將募集到的資金建立起湖南首個(gè)“瀕危物種保護(hù)基金 ” 及組建“湖南省瀕危物種保護(hù)協(xié)會(huì)” ，用生命去捍衛(wèi)屬于他的一份至死不渝的信念 保護(hù)自然、保護(hù) 生物 ！ 2. 活動(dòng)框架 活動(dòng)以徐江雷完成 九極 探險(xiǎn) 為主線條，向社會(huì)各界尋求贊助與支持。 3 活動(dòng)形式 活動(dòng)將 完成 九極 探險(xiǎn) 分為九個(gè)階段以季為單位，每季 分別邀請(qǐng) 5 名 贊助單位的員工及個(gè)人，與徐江雷共同挑戰(zhàn)極限，以此見證活動(dòng)的成功。 同時(shí)也體現(xiàn)出企業(yè)及個(gè)人的團(tuán)隊(duì)合作精神，最大限度的提升勇往直前、 不畏艱險(xiǎn) 人文 風(fēng)采 。 活動(dòng)結(jié)束后，提取部分活動(dòng)贊助資金 協(xié)同湖南省民政廳 成立“湖南省瀕危物種基金” 并組建 “湖南省瀕危物種保護(hù)協(xié)會(huì)”，將 活動(dòng)贊助企業(yè)納入理事單位。每年固定組織、策劃一到兩個(gè)大型公益活動(dòng)，繼續(xù)吸納理事單位，并開拓更多公益、慈善項(xiàng)目，如組織各類瀕危物種高峰論壇、促進(jìn)慈善事業(yè)義演、拍賣等活動(dòng)，使該協(xié)會(huì)發(fā)展壯大。 活動(dòng)支持 為擴(kuò)大活動(dòng)影響 力，必須獲得政府與媒體的支持 政府方面：首先獲得湖南省體育局的大力支持 ； 之后由省體育局向省委 省政府 申報(bào)重大項(xiàng)目 ，使省委省政府成為主辦單位，招募湖南企業(yè)大力支持湖南愛心慈善 事業(yè)；進(jìn)而 聯(lián)合省民政廳、湖南省林業(yè)廳為建立“瀕危物 4 種保護(hù)基金”及“瀕危物種保護(hù)協(xié)會(huì)”打開快速通道，使基金會(huì)的發(fā)展更加快速與順暢。 媒體方面：活動(dòng)具有極大的新聞炒作賣點(diǎn)，易吸引民眾和企業(yè)的關(guān)注，并有較大的紀(jì)實(shí)性（ 7+2 全程記錄意味著 走遍全球）， 必定 受到各媒體的高度關(guān)注。因此， 攜手湖南電視臺(tái)、湖南廣播電臺(tái)、湖南報(bào)業(yè)、長沙晚報(bào) 、新浪網(wǎng)、騰訊網(wǎng) 等諸多 媒體，全程報(bào)道 九極 探險(xiǎn) 的全過程。 采用新聞 報(bào)道、欄目錄制 等宣傳手法 ，會(huì)極大的 凝聚社會(huì) 對(duì)活動(dòng)的支持度 ，在大眾心中產(chǎn)生共鳴 ，曾加項(xiàng)目招商力度，獲得社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏 。 （ 詳見媒體推廣方案） 活動(dòng)招商 活動(dòng)主體招商 活動(dòng)設(shè)總冠 1 名，設(shè)季冠名 8 名。因每個(gè)極點(diǎn)所需費(fèi)用不同， 因而價(jià)格也隨之不同 。 每個(gè)贊助單位可分別 組織、招募、派遣 5 名員工，跟隨徐江雷征服一個(gè)極點(diǎn)。在征服過程中，團(tuán)隊(duì)人員視個(gè)人能力選擇前進(jìn)或撤退（盡量減小危險(xiǎn)系數(shù)）。贊助單位 贊助活動(dòng)后， 通過企業(yè)員工的表 現(xiàn)與較多的企業(yè)品牌曝光率，在 提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)凝聚力 的同時(shí)，在大眾心中迅速 提升企業(yè)品牌的文化價(jià)值 ，將企業(yè)文化建設(shè)帶到一個(gè)更高的層面。 5 招商策 略及招商目標(biāo)群以湖南大型企業(yè)為主。大型 企業(yè)十分重視企業(yè)文化及社會(huì)影響力的樹造， 為企業(yè)再度披掛人文概念的華麗外衣， 該活動(dòng) 從各方面分析均適合，因此 將成為大企業(yè) 2009 年度 廣告 投放 的首選 。（詳見招商方案） 其他類招商 由于活動(dòng)分為 9 個(gè)階段，部分山峰和極點(diǎn)普通民眾容易參與，例如非洲的乞力馬扎羅山就是旅游勝地，每年吸引全球眾多登山愛好者前往，因此活動(dòng)可開辟旅游線路，與旅行社聯(lián)手吸引大眾組團(tuán)前往。 活動(dòng) 運(yùn)作 意義 打包銷售 由于 新 金鷹 國際傳媒 與大華擁有湖南各媒體的眾多廣告銷售時(shí)段權(quán)，該活動(dòng)將成為 2009 年度最大的銷售 平臺(tái)。配合活動(dòng)的招商，整合內(nèi)部廣告時(shí)段，以打包的形式提供 給活動(dòng)贊助企業(yè) ，作為贊助活動(dòng)的回報(bào)。 6 資源整合 該活動(dòng)牽扯政府面較廣，極大的擴(kuò)充政府資源，為后續(xù)發(fā)開發(fā)的項(xiàng)目（基金會(huì)的發(fā)展、會(huì)展項(xiàng)目、各類大型活動(dòng)）打下的基石，有利于 新 金鷹 國際傳媒 的長遠(yuǎn)發(fā)展。 3. 組織結(jié)構(gòu)： 主辦單位： 湖南省委省政府 協(xié)辦單位： 湖南省體育局 湖南省民政局 湖南省林業(yè)廳 7 支持單位 湖南省委宣傳部 湖南省電視臺(tái) 湖南省廣播電臺(tái) 湖南報(bào)業(yè)集團(tuán) 企業(yè)集團(tuán)等 承辦單位 湖南 新 金鷹 國際傳媒 有限公司 8 4. 活動(dòng) 運(yùn)作 與實(shí)施 活動(dòng)推進(jìn) 活動(dòng)計(jì)劃完成世界九個(gè)極點(diǎn)， 包括前期工作，劃分為四 個(gè)里程碑。 里程碑一：前期籌備工作 前期籌備工作包括新聞發(fā)布會(huì)、活動(dòng)招商推介會(huì) 兩塊。其工作包括： 媒體推廣方案的撰寫與實(shí)施（電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、戶外、宣傳片的制作） 活動(dòng)招商方案的撰寫與實(shí)施（活動(dòng)簡介、贊助明細(xì)、目標(biāo)客戶群的確立、招商時(shí)間段、現(xiàn)有資源的整合） 平面設(shè)計(jì)（活動(dòng) 平面宣傳設(shè)計(jì)） 外圍公關(guān)（政府部門聯(lián)絡(luò)、企業(yè)的聯(lián)絡(luò)與邀請(qǐng)） 會(huì)議后勤與組織（ 場(chǎng) 地的布置、來賓接待、媒體接待、會(huì)議主持、會(huì)議協(xié)調(diào)） 第一季的策劃方案 9 里程碑二：活動(dòng)啟動(dòng)儀式 第一季的策劃方案 的撰寫 探險(xiǎn) 團(tuán)隊(duì)的訓(xùn)練（ 第一季乞力馬扎羅山的隊(duì)員訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)的后續(xù)保障、探險(xiǎn) 用具的統(tǒng)一采購） 旅游團(tuán)隊(duì)的招募（通過媒體發(fā)布，由旅行社承接） 海外地接工作（與旅行社全面協(xié)調(diào)所有人員的衣食住行） 儀式的后勤與組織（儀式主持、來賓與媒體接待、當(dāng)?shù)孛襟w的邀請(qǐng)） 活動(dòng) 宣傳（ 前期的新聞炒作與后期的視頻剪輯、 發(fā)布 和各類資料的整理 ） 里程碑三： 中期活動(dòng) 其余 8 季的后續(xù)工作（每一季均需撰寫策劃方案，以保障活動(dòng)的運(yùn)作順暢） 探險(xiǎn) 團(tuán)隊(duì)的訓(xùn)練 團(tuán)隊(duì)的后續(xù)保障 旅游團(tuán)隊(duì)的招募 10 海外地接工作 活動(dòng)宣傳 里程碑四： 活動(dòng)收尾 活動(dòng)閉幕儀式策劃方案的撰寫 答謝晚宴 的后勤與組織 媒體宣傳與炒作 影像資料的整理 客戶關(guān)系的整理與再度梳理 湖南瀕危物種基金及湖南瀕危物種協(xié)會(huì)的組建 （前期工作） 團(tuán)隊(duì)組建 通過上述各里程碑工作的描述，團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)及人員崗位分工如下： 11 活動(dòng)總監(jiān) 1 名 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體運(yùn)作。 及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略部署，以保障項(xiàng)目的順暢運(yùn)作并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。活動(dòng)總監(jiān)由公司總經(jīng)理直接任命，有義務(wù)向公司總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展，直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 項(xiàng)目助理 1 名 負(fù)責(zé)活 動(dòng)總監(jiān)與員工之間的協(xié)調(diào)工作。上傳下達(dá)指令明確， 有權(quán)利監(jiān)督活動(dòng)進(jìn)展， 組織日常工作會(huì)議，整理相關(guān)文件，處理突發(fā)時(shí)間， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題 及潛在問題 及時(shí)向活動(dòng)總監(jiān)匯報(bào) ， 并向活動(dòng)總監(jiān)匯報(bào)并提出相應(yīng)解決方案 。項(xiàng)目助理由活動(dòng)總監(jiān)任命，直接向活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 招商專員 1 名 負(fù)責(zé)活動(dòng)招商的配套工作。撰寫活動(dòng)招商方案，有義務(wù)配合客戶經(jīng)理完成招商工作，正確、及時(shí)、準(zhǔn)確聯(lián)系企業(yè)客戶，保障活動(dòng)招商工作順利完成。招商專員擇 優(yōu)上崗，直接向 活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 媒體專員 1 名 負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。撰寫媒體推廣方案，負(fù)責(zé)制作活動(dòng)宣傳片，聯(lián)絡(luò)媒體及時(shí)、準(zhǔn)確、 無誤的發(fā)布活動(dòng)宣傳信息及監(jiān)管企業(yè)廣告制作與發(fā)布，保障活動(dòng)宣傳的順利。媒體專員擇優(yōu)上崗，直接向活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 12 平面策 劃 1 名 負(fù)責(zé)項(xiàng)目 平面宣傳設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)活動(dòng) 據(jù)招商方案設(shè)計(jì)招商書，根據(jù)媒體宣傳方案設(shè)計(jì)活動(dòng)所需的各類平面宣傳版面 及宣傳冊(cè)，保障活動(dòng)平面宣傳的質(zhì)量。平面專員擇優(yōu)上崗，直接向活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 外聯(lián)專員 1 名 負(fù)責(zé)活動(dòng)整體的對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 英語口語、書寫流利， 配合相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)政府部門，海外地接部門及單位的聯(lián)絡(luò)，訓(xùn)練場(chǎng)地的聯(lián)絡(luò)， 24 小時(shí)不間斷的保持與徐江雷及探險(xiǎn)隊(duì)員的聯(lián)絡(luò)，做好探險(xiǎn) 隊(duì)員的后勤保障，并提供應(yīng)急預(yù)案。外聯(lián)專員由活動(dòng)總監(jiān)任命，直接向活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 策劃專員 1 名 負(fù)責(zé)各類文案的撰寫。配合項(xiàng)目助理完成日 常所需文件的撰寫，負(fù)責(zé)各會(huì)議的方案撰寫及后勤工作的實(shí)施，視活動(dòng)工作緊密度活動(dòng)總監(jiān)可任意調(diào)配至各崗位輔助其他員工完成任務(wù)。策劃專員擇優(yōu)上崗，直接向活動(dòng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。 以上員工每周上交工作周報(bào)，每月上交工作月報(bào)、每季度上交季度總結(jié)，并提交對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通記錄，以保證活動(dòng)項(xiàng)目組工作考勤，活動(dòng)總監(jiān)有權(quán)根據(jù)其工作能力任免活動(dòng)項(xiàng)目組人員。 13 5. 活動(dòng)預(yù)算 項(xiàng)目投入 （因項(xiàng)目數(shù)據(jù)不足，進(jìn)列出項(xiàng)目投入點(diǎn)，暫無明確估算） 人員 勞務(wù) ： 辦公場(chǎng)地： 軟硬件消耗： 對(duì)外聯(lián)絡(luò)費(fèi)： 印刷制品費(fèi)： 公關(guān)招待費(fèi)： 新聞發(fā)布會(huì)： 招商推介會(huì) ： 活動(dòng)啟動(dòng)儀式： 14 人員訓(xùn)練費(fèi)： 團(tuán)隊(duì)人員裝備費(fèi)： 海外地接費(fèi)： 領(lǐng)隊(duì)地接費(fèi)（視探險(xiǎn) 團(tuán)隊(duì)需要另行設(shè)定領(lǐng)隊(duì) 1 名）： 答謝酒會(huì)： 招商政策（招商獎(jiǎng)勵(lì)制度）： 項(xiàng)目產(chǎn)出 （待招商政策出臺(tái)后再行填入） 總冠名： 季冠名： 旅游組團(tuán)（預(yù)估）： 以上為活動(dòng)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出明細(xì)框架，呆數(shù)據(jù)全部出臺(tái)后，添加入投入產(chǎn)出表 （圖表） 。 15 6. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 與風(fēng)險(xiǎn) 規(guī)避 優(yōu)勢(shì) 社會(huì)效應(yīng)： 這是湖南絕無僅有的一次大規(guī)模公益活動(dòng)，因?yàn)榫哂形ㄒ恍?，?huì)贏得巨大的社會(huì)效應(yīng)。 政府支持： 這是提高湖南環(huán)保、愛心事業(yè)影響力的壯舉，受政府高度關(guān)注，獲 取巨大的政府資源。 企業(yè)支持： 這是可以讓企業(yè)高度對(duì)接的活動(dòng)，適合企業(yè)發(fā)展，也是企業(yè)投放廣告的最佳選擇之一。 16 活動(dòng)可視性強(qiáng)： 這是最能體現(xiàn)湖湘精神的活動(dòng)， 致力于打造湖湘英雄，百姓易于接 受 ，關(guān)注度較高。 活動(dòng)操作簡單： 活動(dòng)收益明確，且主線路清晰，成本可控性強(qiáng)，操作團(tuán)隊(duì)人員少，團(tuán)隊(duì)工作崗位明晰。 劣勢(shì) 招商風(fēng)險(xiǎn) 項(xiàng)目收益主要來源于企業(yè)贊助，活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn) 70%來自于此，壓在招商如出現(xiàn)招商不利， 可采用以下四 點(diǎn)減小或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 大打政府牌，尋求政府支持加大招商力度 ； 項(xiàng)目招商 不能一次到位，每季招商不到位減少宣傳 、壓縮成本，只派徐江雷一人登頂； 全面壓縮控制，項(xiàng)目運(yùn)作招到 300 萬便可保本，而政府撥款的可能性較大，用可填補(bǔ)活動(dòng)前期投入費(fèi)用； 17 如項(xiàng)目招商徹底失敗，活動(dòng)全面叫停，項(xiàng)目損失前期運(yùn)作費(fèi)用（人員工資、外聯(lián)、新聞發(fā)布會(huì)、推介會(huì)）； 人員安全 項(xiàng)目運(yùn)作另外的 30%風(fēng)險(xiǎn)來自于人身安全。因該項(xiàng)目具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，在任何情況下都不能保證萬無一失。