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企業(yè)研究論文-淺論山西國(guó)有煤炭企業(yè)管理信息化論文關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè)信息化論文摘要:文章闡明了信息化建設(shè)在煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)管理,提高管理效率和效益,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力等方面所起的作用,指出了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)在思想認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一規(guī)劃等方面存在的問(wèn)題,提出了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施對(duì)策,要提高思想認(rèn)識(shí)、加快人才培養(yǎng)、重視解決實(shí)際問(wèn)題、理順管理運(yùn)行體制、科學(xué)統(tǒng)一規(guī)劃等工作,方可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)健康發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)效率的提升、效益的提高,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)新型化。企業(yè)信息化主要涉及安全管理、物流管理、企業(yè)資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、人力資源、銷售管理、價(jià)值管理等多個(gè)方面、多個(gè)層次。如何以信息化為手段改造山西傳統(tǒng)的煤炭工業(yè)企業(yè),促使它們實(shí)現(xiàn)管理信息化,以提高煤炭企業(yè)管理水平,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是山西煤炭企業(yè)共同實(shí)踐的一項(xiàng)課題。近年來(lái),山西煤炭企業(yè)在這方面取得了明顯的進(jìn)步。一、信息化對(duì)煤炭企業(yè)的作用1.信息化可以提高企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平。利用信息化手段對(duì)煤礦井下通風(fēng)、瓦斯、人員、產(chǎn)量等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)采集監(jiān)控,可以有效防止重特大事故??v觀這幾年發(fā)生的重特大事故中,絕大部分是通風(fēng)能力不足、超能力生產(chǎn)的瓦斯爆炸事故。利用信息化手段還可以提高生產(chǎn)設(shè)備的遠(yuǎn)程控制,提高集約化生產(chǎn)水平,如西山煤電目前采用的薄煤層刨煤機(jī)生產(chǎn)系統(tǒng)、智能化大采高生產(chǎn)系統(tǒng)等,均實(shí)行了計(jì)算機(jī)控制。此外,在頂板壓力、供電負(fù)荷調(diào)配、采掘優(yōu)化布置、綜合調(diào)度等安全生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都可利用信息化手段達(dá)到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確的信息處理和監(jiān)測(cè)監(jiān)控,從而有效地提高了煤炭企業(yè)的安全管理水平。2.信息化可以提高煤炭企業(yè)管理效率和效益。辦公綜合信息系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、物資供應(yīng)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)等的應(yīng)用可以直接顯著地降低企業(yè)管理成本、提高管理效率。如西山煤電集團(tuán)應(yīng)用了視頻會(huì)議系統(tǒng),原來(lái)分布于集團(tuán)65公里范圍內(nèi)的基層單位都得回到總部開(kāi)會(huì),會(huì)議成本高、效率低,而且到了冬天下雪后,在古交礦區(qū)的同志就因大雪封山不能及時(shí)趕到,現(xiàn)在不必都來(lái)總部,在各自單位通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)就可開(kāi)會(huì)。再如西山煤電應(yīng)用了辦公綜合信息網(wǎng)后,不再印發(fā)紙質(zhì)文件,過(guò)去利用紙質(zhì)印發(fā)的集團(tuán)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、各種機(jī)關(guān)簡(jiǎn)報(bào)等都實(shí)行網(wǎng)上發(fā)布,使各部門(mén)、各單位不用派人前來(lái)集團(tuán)人工取送,大大提高了效率、節(jié)約了大量費(fèi)用。3.信息化可以促進(jìn)企業(yè)員工隊(duì)伍思想解放。企業(yè)員工,特別是管理人員通過(guò)網(wǎng)上交流、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)信息等,可以擴(kuò)大視野,獲取更多信息,思考問(wèn)題不再是坐井觀天。經(jīng)過(guò)員工之間,尤其是小組成員間的交流討論,實(shí)現(xiàn)知識(shí)刷新,提高工作效率,并將新知識(shí)存儲(chǔ)在企業(yè)信息庫(kù)中供其他員工學(xué)習(xí)和利用,從而實(shí)現(xiàn)信息的共享,不斷提高整個(gè)組織的學(xué)習(xí)能力,最終達(dá)到整個(gè)組織的整體素質(zhì)持續(xù)提高的目的。4.信息化可以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。利用信息化不僅優(yōu)化內(nèi)部管理,最大限度地發(fā)揮各生產(chǎn)要素的效益,而且還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部要素與外部要素的連接,從而擴(kuò)大企業(yè)在更大范圍上資源配置,有利于煤炭企業(yè)利用“兩個(gè)市場(chǎng)、兩種資源”發(fā)展壯大,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。二、信息化中存在的問(wèn)題1.對(duì)信息化建設(shè)思想認(rèn)識(shí)不到位。由于煤炭企業(yè)的特殊性,使用人員多,地下作業(yè),屬勞動(dòng)密集型的傳統(tǒng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是高危行業(yè)。通常大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人把主要精力用于安全生產(chǎn),認(rèn)為安全上不出事,多出煤企業(yè)就有效益。對(duì)信息化的重要性沒(méi)有從根本上提到重要位置,加之信息化的建設(shè)需要制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,可能打破原有格局,影響到某些環(huán)節(jié)的利益調(diào)整,所以有的地方還存在抵觸情緒,職工的觀念也沒(méi)有跟得上,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn)。2.信息化建設(shè)中忽視軟件應(yīng)用管理。許多煤炭企業(yè)“信息高速路”建立起來(lái)了,但“路”上跑什么“車(chē)”,“車(chē)”上載什么“貨”的問(wèn)題沒(méi)解決好。沒(méi)有開(kāi)發(fā)出切實(shí)解決本企業(yè)問(wèn)題的應(yīng)用軟件,發(fā)揮其應(yīng)有的效益,有的只用于上互聯(lián)網(wǎng),甚至有的地方成了擺設(shè)。均不同程度地存在注重硬件建設(shè),忽視軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的問(wèn)題。3.信息化建設(shè)人才力量配備較弱。有的企業(yè)對(duì)此項(xiàng)工作重視不夠,沒(méi)有配備較強(qiáng)人才力量,有的是由于信息化行業(yè)本身工資待遇比較高,而煤炭企業(yè)又沒(méi)有給這些人才優(yōu)厚的待遇,難以吸引留住優(yōu)秀人才。由此,沒(méi)有形成一支具有較強(qiáng)力量的企業(yè)信息人才,直接導(dǎo)致了信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。如某大型煤炭企業(yè),信息中心從事信息化的人員只有10名,而且還專業(yè)不對(duì)口,技術(shù)素質(zhì)難以適應(yīng)企業(yè)需要。4.信息化缺乏權(quán)威性的統(tǒng)一規(guī)劃。大部分煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)都是邊建邊計(jì)劃,沒(méi)有請(qǐng)權(quán)威專業(yè)部門(mén)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)做出統(tǒng)一的,而且是形成企業(yè)上下所必須遵循的科學(xué)規(guī)劃。有的企業(yè)各單位建各單位的,各系統(tǒng)建各系統(tǒng)的,造成了重復(fù)投入,形成了許多信息孤島。如某大型煤炭企業(yè),各基層單位建成了局域網(wǎng),后求建設(shè)了統(tǒng)一的通風(fēng)瓦斯監(jiān)控網(wǎng),以及辦公信息、地理信息等專業(yè)網(wǎng)等,要整體建成統(tǒng)的大信息系統(tǒng)時(shí),由于硬件設(shè)備更新快,需對(duì)基層各位的硬件設(shè)施重新投資。三、煤炭企業(yè)信息化實(shí)施對(duì)策1.解放思想,提高認(rèn)識(shí)。信息化不僅是邁向優(yōu)秀企業(yè)的一道艱難的門(mén)檻,更是先進(jìn)生產(chǎn)力的代表。要把搞好企業(yè)信息化工作同搞好企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作一樣擺在重要位置,打破傳統(tǒng)的僵化的思想和做法,樹(shù)立先進(jìn)的管理理念,通過(guò)引入先進(jìn)的科學(xué)的管理方法,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具,徹底改頭換面,才能構(gòu)造全新的企業(yè)。要教育廣大職工明確,信息化是實(shí)現(xiàn)資源共享,信息透明,使每個(gè)員工不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新的工作環(huán)境的有效途徑。2.做好信息人才工作。要為煤炭企業(yè)培養(yǎng)一批既精通管理專業(yè)知識(shí)又擅長(zhǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才。一方面,通過(guò)招聘,高薪聘請(qǐng)一些信息化人才到企業(yè)來(lái)工作,同時(shí)送我們企業(yè)原有的一些計(jì)算機(jī)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到大專院校、科研院所或先進(jìn)企業(yè)去培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)信息化的骨干人員。另一方面,要做好全體職工的信息化知識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)做好崗位信息化技能知識(shí)的培訓(xùn)和企業(yè)高管層人員的培訓(xùn)。還要提高信息技術(shù)人員的待遇,引得進(jìn)、留得住、用得到的多層次、懂管理、善應(yīng)用的信息化人才。3.重視應(yīng)用解決實(shí)際問(wèn)題?!靶畔⒏咚俾贰苯ǔ珊螅浞职l(fā)揮其效益,在路上跑各種企業(yè)需要,而且解決實(shí)際問(wèn)題的“車(chē)”。總體來(lái)講,當(dāng)前煤炭企業(yè)要建設(shè)安全生產(chǎn)子系統(tǒng)、生產(chǎn)自動(dòng)化控制子系統(tǒng)、調(diào)度子系統(tǒng)、物資供應(yīng)子系統(tǒng)、辦公信息子系統(tǒng)(含視頻會(huì)議)、人力資源子系統(tǒng)、地理信息子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、銷售或電子商務(wù)子系統(tǒng)等,由這些系統(tǒng)構(gòu)成企業(yè)的信息化應(yīng)用系統(tǒng),從而切實(shí)解決企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、綜合辦公等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)效率提升、效益提高,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。切忌華而不實(shí)、貪大求全、只投不產(chǎn)的傾向。4.建立高效的管理運(yùn)行體制。企業(yè)要成立由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)組,要建立信息化的專業(yè)部門(mén),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)信息化建設(shè)工作。要對(duì)企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)進(jìn)行職能定位,外網(wǎng)主要是宣傳企業(yè)形象,溝通與外部的相關(guān)信息,內(nèi)網(wǎng)主要是辦公應(yīng)用。因此,建立起內(nèi)外有別,由宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)外網(wǎng)運(yùn)行,辦公室、安監(jiān)局、財(cái)務(wù)處、人事處、地質(zhì)處、生產(chǎn)處、供應(yīng)公司等相應(yīng)專業(yè)部門(mén)牽頭建設(shè)運(yùn)行、信息部門(mén)進(jìn)行技術(shù)保障的子系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的高效運(yùn)行的途徑。這樣才能做到以新手段取代舊手段,適應(yīng)專業(yè)業(yè)務(wù)的需要。5.做好科學(xué)權(quán)威的統(tǒng)一規(guī)劃。要從企業(yè)實(shí)際需要出發(fā),組織邀請(qǐng)有關(guān)科研部門(mén)專家、本企業(yè)有關(guān)管理人員,認(rèn)真研究制定企業(yè)的信息化整體規(guī)劃。企業(yè)信息資源規(guī)劃最重要的是完成總體數(shù)據(jù)規(guī)劃工作,它是整個(gè)信息化建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)與核心,是企業(yè)信息化設(shè)備購(gòu)置規(guī)劃,人才培訓(xùn)規(guī)劃和應(yīng)用項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)劃的基礎(chǔ)。規(guī)劃還要考慮信息共享和未來(lái)如何進(jìn)行整合的問(wèn)題,還要考慮發(fā)展的前瞻性,現(xiàn)在信息技術(shù)日新

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