展會執(zhí)行方案分析

1、展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā)，分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備， 是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。 展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會和各種執(zhí)行方案， 分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。（一）展會基本框架評估：展會的基本框架就是展會的基本內(nèi)容，包括展會的名稱、舉辦展會的地點、辦展機構(gòu)、辦展時間、展品范圍、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等有關(guān)展會的基本信息。評估的構(gòu)成是：1、展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。2、辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。3、展會的舉辦地點是否適合舉辦該展

2、品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。4、在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。5、展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。6、辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)是否熟悉。7、展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個體的分析。要避免這種“個體合理、群體沖突 ”的現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）招展招商和宣傳推廣計劃評估：招展計劃、招商計劃和宣傳推廣計劃三個執(zhí)行方案在實際實施時會互相影響。 例如，招攬企業(yè)參加展會的過程， 實際上部分起到了邀請觀眾到展會參觀的作用， 客觀上也是在為展會在本行業(yè)內(nèi)作宣傳；邀請觀眾到展會參觀的過程， 實際上也部分地起到了招攬企業(yè)參加展會的作用，客

3、觀上也是為展會在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳； 至于宣傳推廣方案， 在實際實施時，不僅僅是在為展會作宣傳， 它同時也起到招攬企業(yè)參加展會和邀請觀眾到展會參觀的作用。當(dāng)然，這三個方案還要重點突出、目的明確。（三）展會進(jìn)度計劃評估：是對展會籌備以及展覽期間的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計劃，它明確規(guī)劃了各辦展機構(gòu)在什么時候應(yīng)該干什么事情； 到什么時候應(yīng)該完成什么任務(wù)， 達(dá)到什么目標(biāo)。 展會進(jìn)度計劃的主要目的， 是要讓各辦展機構(gòu)以及工作人員明確展會各時期的工作和任務(wù)， 讓展會籌備以及展覽期間的各項工作能有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個方面著手：1、各項工作進(jìn)程安排的合理性2、各階段工作目標(biāo)

4、的準(zhǔn)確性3、各項工作安排的配套性4、各項工作安排的可行性5、各階段工作安排的統(tǒng)一性（四）現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估：是對展會開幕現(xiàn)場和展會展覽現(xiàn)場進(jìn)行管理的計劃安排。 展會相關(guān)活動計劃是對展會同期舉辦的各種研討會、 表演和比賽等進(jìn)行的計劃安排。 這兩項計劃的具體執(zhí)行時間都是在展會的展覽期間， 地點常常也都是在展會現(xiàn)場內(nèi)，執(zhí)行時會彼此影響。主要考察：1、現(xiàn)場管理計劃的周密性2、現(xiàn)場管理計劃的可控性3、相關(guān)活動的必要性4、相關(guān)活動的可行性5、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動的協(xié)調(diào)性展會項目財務(wù)分析展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā)，按照國家再行的財政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定， 在籌備舉辦展會時確定的價格

5、的基礎(chǔ)上， 分析測算舉辦該展會的費用支出和收益， 并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會所需要的資金。 展會項目財務(wù)分析的主要目的， 是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟(jì)可行， 并為即將舉辦的展會制定資金使用規(guī)劃。（一）展會項目財務(wù)分析的方法： 它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)， 如投入資金的多少、成本、收益和利潤等，都是來源于前期的市場調(diào)查和基于這種調(diào)查而作出的預(yù)測。（二）價格定位：辦展機構(gòu)的定價目標(biāo)主要有以下五種1、利潤目標(biāo)2、市場份額目標(biāo)3、市場汲取目標(biāo)4、展會質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)5、生存目標(biāo)辦展機構(gòu)最終選擇哪種定價目標(biāo)，主要受三個因素的影響：顧客、成本和競爭。（三）成本收入預(yù)測：在分析了展會的價格是否合理以后，就要對舉

6、辦展會的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會是否經(jīng)濟(jì)可行。首先，舉辦一個展會的成本費用一般包括：1、展覽場地費用2、展會宣傳推廣費3、招展和招商的費用4、相關(guān)活動的費用5、辦公費用和人員費用6、稅收7、其他不可預(yù)測的費用舉辦一個展會的收入一般包括：1、展位費收入2、門票收入3、廣告和企業(yè)贊助收入4、其他相關(guān)收入舉辦一個展會的成本費用和收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格展會成本收入預(yù)算表收入類：展位費收入、門票收入、廣告和企業(yè)贊助和其它相關(guān)收入，成本費用類：展覽場地費用、展會宣傳推廣費、招展和招商的費用、相關(guān)活動的費用、辦公費用和人員費用、 稅收和其他不可預(yù)測的費用。

7、 并由此構(gòu)成最終利潤。 這也可以算出投資利潤率和靜態(tài)投資回收期。（四）盈虧平衡分析：在現(xiàn)實中，人們在對展會項目進(jìn)行成本收入預(yù)測時，往往想知道的一個重要問題是： 本展會的展覽規(guī)模要有多在才能保證展會不出現(xiàn)虧損？或者， 如果本展會的展覽規(guī)模已經(jīng)確定， 那么，展會價格應(yīng)該處于怎樣的水平展會才不會出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對展會進(jìn)行盈虧平衡分析。這是指辦展機構(gòu)舉辦展會所得到的所有收入恰好能彌補其為舉辦該展會所支出的所有成本費用， 也就是總收入正好等于總成本。能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)模就是展會盈虧平衡規(guī)模， 能夠使展會達(dá)到平衡的展會價格就是展會盈虧平衡價格。 而最重要的是我們需找到一個盈虧平衡點。

8、這是指能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。以按以下公式求得：這個可盈虧平衡價格（單個展位）展會總成本 * 展會總展位數(shù)，這個是以單個標(biāo)準(zhǔn)展位來定價；盈虧平衡價格（單位展覽面積）展會總成本* 展會展覽總面積；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）展會總成本* 單位標(biāo)準(zhǔn)展位價格；能夠使展會達(dá)到盈虧平衡的展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積）展會總成本* 單位展覽面積價格。（五）現(xiàn)金流量分析：不是所有的展會都可以在第一屆或是第二屆就可以獲得的，這需要一個培育的過程。 現(xiàn)金流量是指在未來一定期間所發(fā)生的現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金

9、流入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量； 現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后的余額稱為現(xiàn)金凈流量。對于需要有培育期的展會來說，現(xiàn)金流入量與前面提到的展會收入的來源項目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會成本費用的項目大致一樣。不過，在測算現(xiàn)金流量的具體數(shù)據(jù)時，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量和資金的時間價值， 不能忽視成本。 通過下列指標(biāo)對展會是否值得舉辦作出初步的判斷：1、凈現(xiàn)值：指展會項目計算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率的各屆展會的凈現(xiàn)金流量的代數(shù)和。如果凈現(xiàn)值大于零，該展會就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率：指展會項目的凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總和的百分比。如果凈現(xiàn)值率大于或等于 1，該展會就值得舉辦。3、獲利指數(shù)：指展會項目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其他設(shè)定的折現(xiàn)率折算的各屆展會的凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：是能使展會項目的凈現(xiàn)值等于零時的折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本，該展會就值得舉辦。