公文基礎知識題庫一

1、公文基礎知識題庫（一）填空題：1 、公文是各類機關、單位，在行政、業(yè)務等管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實施管理和進行公務活動的重要工具。2 、通用公文是指 內(nèi)容比較重要 、格式完整、眉首有套紅的 發(fā)文 單位標識的公文。3 、專用公文是指在一定范圍內(nèi) 使用、具有 特定文件格式和處理程序的文件。4 、電子介質(zhì)通用公文的版式，應與紙介質(zhì)通用公文的版式保持一致。5、公文分類按 制發(fā)機關 分為黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團體等公文。6 、公文分類按行文關系分為 上行文、下行文和平行文。7 、公文分類按機密程度分為 國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和普通公文。8 、公文分類按時限要求分為特急

2、件、急件、平件。9 、公文分類按使用范圍分為通用公文和專用公文。10 、中國電信集團公司公文處理辦法中通用公文種類分為8種，專用公文分為_1種。11 、按傳送介質(zhì)分：紙、 電子 。12 、公文格式各要素主要包括 眉首、主體、版記三部分。13、公文用紙采用國際 標準 A4 型紙（長297毫米、寬210 毫米）。14 、公文內(nèi)容印制包括眉首、主體、 版記 等三個部分和頁碼 。15、主送兩個以上的主送單位， 一般按照系統(tǒng) 先外后內(nèi) 和 先大 后小的順序排列。16、 主送單位打印在公文標題 與 正文 之間，與標題之間空 1 行。17、 公文標題標準格式為 十關于十 文件來由十公文文種。標題字數(shù)一般以不

3、超過 個字為宜。18、主題詞打印在 抄送機關之上，頂 左格 打印，每個詞組之間空1個漢字位置，詞組中間不標符號。主題詞最多不能超過_5 個。19、公文正文內(nèi)容用3_號 仿宋 字體?！爸黝}詞”三字用 號字打??；主題詞具體內(nèi)容用 3_號 黑體 字體打印。20、 根據(jù)北方電信有限公司要求，山西省電信公司文件當中只有 黨 組文件使用抄報。21 、成文時間以 領導人簽發(fā)的日期為準：聯(lián)合行文，以 的簽發(fā)日期為準。22、公文除 會議紀要 夕卜，均應當加蓋印章。印章上不壓正文、居中下壓成文日期。23、通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的 規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位 和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理

4、和 需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。24 、請示的特點是 使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級單 位請求 指示、批準。其寫作要求是 一事一文。25 、批復的特點是 使用頻率 較高。 適用于答復 下級單位的請示事項。26 、報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。27 、報告是上級制定 方針政策、指導工作、進行決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、 的重要途徑。28 、報告的特性是 鮮明的匯報性和特定的陳述性。29 、函適用于 不相隸屬 單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。30 、會議紀要適用于 記載、傳達會議情況和 議定 事項。31 、決定適用于對 重大事項 或重大行動做出安排，獎懲有關單位 及人員，變更或者撤消 下級單位 不適當?shù)臎Q定事項。32 、通報適用于 表彰先進，批評錯誤，傳達一重要精神 或者情況。33 、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。34 、發(fā)文字號和文件的印刷日期必須使用阿拉伯 數(shù)字。35 、公文處理必須做到 及時、準確、安全。36 、公文如有附件，應在 正文之后、成文時間之前注明附件順 序和名稱。37 、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是正件，不能稱附件，正文之后無需標注附件。38 、公文辦理分為收文和