賽迪大廈物資管理規(guī)程

1、賽迪大廈物資管理規(guī)程賽迪大廈物資管理規(guī)程1.目的為加強(qiáng)物資的管理,規(guī)范物資的入庫(kù)驗(yàn)收,在庫(kù)養(yǎng)護(hù),出庫(kù)復(fù)核,特制定并執(zhí)行本程序。2.范圍適用于項(xiàng)目執(zhí)行部對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理和掌握。3.職責(zé)3.1項(xiàng)目執(zhí)行部所屬采供部負(fù)責(zé)按采供部工作手冊(cè)中有關(guān)物資管理規(guī)定,監(jiān)督、檢查倉(cāng)庫(kù)物資的管理工作。3.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)對(duì)物資的驗(yàn)收入庫(kù),物資存貯,出庫(kù)復(fù)核工作。3.3調(diào)撥員負(fù)責(zé)辦理物資的入庫(kù),出庫(kù)手續(xù),并核準(zhǔn)記帳報(bào)帳工作。4.工作程序4.1物資的驗(yàn)收入庫(kù)。4.1.1物資入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員負(fù)責(zé)按倉(cāng)庫(kù)物資管理規(guī)定執(zhí)行，對(duì)發(fā)貨票據(jù)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量合格證、保修卡等進(jìn)行具體查對(duì)驗(yàn)收。4.1.2對(duì)一些重要物資,質(zhì)量要求高的重要物

2、資,由庫(kù)管員請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收。4.1.3如發(fā)覺規(guī)格型號(hào)不符、質(zhì)量低劣的物資或保修卡、質(zhì)量合格證不齊全的物資,可拒收,同時(shí)通知選購(gòu)員準(zhǔn)時(shí)與分供方聯(lián)系退換。4.1.4入庫(kù)前驗(yàn)證物資要具體填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄表,并把4。1。1所列的有關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)調(diào)撥員辦理入庫(kù)手續(xù)核準(zhǔn)記帳。4.1.5庫(kù)管員辦理完物資入庫(kù)手續(xù)后,準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,以便準(zhǔn)時(shí)領(lǐng)用。4.2在庫(kù)養(yǎng)護(hù)4.2.1庫(kù)管員應(yīng)按物資的性能,特性,分類狀況進(jìn)行歸位處理,要求上架的物資擺放整齊,倉(cāng)位暢通,堆垛物資不能直接觸地,要對(duì)霉變、生銹、蟲蛀、鼠咬進(jìn)行防范,合格品與需退換的不合格品分區(qū)域存放。4.2.2對(duì)返回的廢舊物資要分類存放,并填寫廢舊物資回收清單建立回

3、收物資明細(xì)帳,定期報(bào)請(qǐng)工程部專業(yè)人員修復(fù)利用,對(duì)無(wú)利用價(jià)值的廢品,報(bào)財(cái)務(wù)部認(rèn)可，作廢品處理。4.2.3對(duì)超儲(chǔ)積壓物資定期填寫超儲(chǔ)積壓物資報(bào)告單,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門酌情處理。4.2.4對(duì)常規(guī)備用物資,按月列出周期用量明細(xì),申報(bào)請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存。4.2.5庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行防火,防盜等平安防護(hù)措施,對(duì)有特別儲(chǔ)存要求的物資,要實(shí)行特別防護(hù)措施。4.3出庫(kù)核實(shí)4.3.1物資出庫(kù)必需憑領(lǐng)用部門經(jīng)理簽發(fā)的申領(lǐng)單,開據(jù)的出庫(kù)單憑票發(fā)物。4.3.2物資出庫(kù)時(shí),應(yīng)對(duì)品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、細(xì)心復(fù)核,防止錯(cuò)發(fā),對(duì)填寫不詳，單價(jià)項(xiàng)目不符的進(jìn)行退票訂正。4.3.3每日下班前,處理完當(dāng)日業(yè)務(wù)手續(xù),并核準(zhǔn)記帳,防止差錯(cuò),做到帳、物、卡相符。4.3.4每月25日為月終結(jié)帳盤點(diǎn)日,必需逐項(xiàng)逐類逐筆盤點(diǎn),發(fā)生差錯(cuò),準(zhǔn)時(shí)落實(shí)訂正并準(zhǔn)時(shí)填報(bào)物資收發(fā)存月報(bào)表。4.3.5物資的出