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文檔簡介
1、部門崗位職責(zé)為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司的管理,提高公司工作的效率,根據(jù)人員的編制及時(shí)確定相應(yīng)的崗位,把工作具體細(xì)化,特制定本部門崗位職責(zé)。一、總經(jīng)理崗位職責(zé)在公司董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營開發(fā)、企業(yè)發(fā)展和行政管理工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法律、法令,正確處理國家、企業(yè)和個(gè)人三者利益關(guān)系,對(duì)國家負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)員工負(fù)責(zé)。1、執(zhí)行董事會(huì)的決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)地完成董事會(huì)和上級(jí)公司下達(dá)的經(jīng)營任務(wù)和利潤指標(biāo)。2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。 3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目。4、組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),代表
2、公司簽署有關(guān)的文件、合同、協(xié)議和處理有關(guān)事宜。5、決定組織體系和人事編制,提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;聘任或解聘董事會(huì)管理權(quán)限以外的職能部門負(fù)責(zé)人;確定各部門和部門經(jīng)理的工作分工、崗位職責(zé)和相互關(guān)系。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。6、根據(jù)工作需要,有權(quán)聘請(qǐng)專職或兼職法律、經(jīng)營管理、技術(shù)顧問,并決定其報(bào)酬。7、決定對(duì)成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)以及對(duì)違紀(jì)員工的處分,直至辭退。8、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,為公司樹立良好的企業(yè)形象。9、做好員工的思想工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一只作風(fēng)優(yōu)良、紀(jì)律嚴(yán)明、訓(xùn)練有素、適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍。10、健全公司財(cái)務(wù)管理制度
3、,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,作好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。11、堅(jiān)持民主集中制的原則,發(fā)動(dòng)員工參與管理,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。12、加強(qiáng)廉政建設(shè),搞好精神文明建設(shè),支持各種社團(tuán)組織工作。13、具體主管行政辦公室、財(cái)務(wù)部、營銷部等各部門。二、常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務(wù)、等工作。1、 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作。2、 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理工作,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查和考核工作。3、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與政府部門及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,根據(jù)授權(quán)處理解決與項(xiàng)目有關(guān)的矛盾和問題。對(duì)涉及較大的決策需及時(shí)請(qǐng)示公司總經(jīng)理。4、 組織公司相關(guān)
4、部門抓好項(xiàng)目前期方案編制、規(guī)劃征詢、工程及配套、項(xiàng)目的開、竣工等各項(xiàng)工作。定期召開項(xiàng)目工作小組會(huì)議,嚴(yán)格控制項(xiàng)目開發(fā)成本,指導(dǎo)和參與項(xiàng)目投資分析工作。5、 熟悉和掌握公司情況,及時(shí)、客觀的向總經(jīng)理反映分管工作完成情況,及時(shí)準(zhǔn)確的提供公司內(nèi)外的相關(guān)信息,為總經(jīng)理決策、制定經(jīng)營管理方案提供參考依據(jù)。6、 負(fù)責(zé)簽發(fā)、審批授權(quán)范圍內(nèi)的各種文件、文書及相關(guān)的合同或協(xié)議,對(duì)重要事項(xiàng)或涉及金額較大時(shí)需報(bào)告公司總經(jīng)理,取得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。7、 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。8、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理授權(quán)或者交辦的其他工作。 三、行政部職責(zé)(一) 行政辦公
5、室職責(zé)行政辦公室在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,是處理公司行政、日常事務(wù)的管理部門,并承擔(dān)公司人力資源開發(fā)、勞動(dòng)用工管理等職能工作。1、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)指示、工作部署以及上級(jí)文件、會(huì)議精神、工作要求的傳達(dá)、貫徹、情況反饋和總結(jié)報(bào)告等工作。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理公司行政、日常事務(wù)工作及后勤工作。3、負(fù)責(zé)牽頭制定和完善公司的規(guī)章制度,并督促、指導(dǎo)有關(guān)職能部門組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。4、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、報(bào)表、匯報(bào)材料、信息等的起草、送審和上報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)公司文件、通知、簽報(bào)、函件、傳真、會(huì)議紀(jì)要等文書的起草、收發(fā)和催辦工作;負(fù)責(zé)公司文檔的立卷、保管、歸檔以及借閱工作和公司公章、介紹信、對(duì)外證明函件管理工作。6、負(fù)責(zé)
6、審定公司對(duì)外宣傳資料、企業(yè)形象設(shè)計(jì)和廣告的發(fā)布及管理;協(xié)助做好項(xiàng)目開發(fā)的策劃和宣傳等工作。7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備、接待和會(huì)務(wù)組織工作。8、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、交通安全、車輛管理等方面的日常性工作。9、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品的采購、保管、發(fā)放,公司通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等故障的報(bào)修維護(hù),印刷品的印制和公司的工商年檢等后勤保障事務(wù)性工作。10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化,雜志的撰寫、排版、印刷工作。11、按照公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo),提出人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,制定中長期和年度人力資源培訓(xùn)規(guī)劃,為公司的發(fā)展提供決策支持和人力資源保證。12、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、續(xù)聘、辭退、除名、獎(jiǎng)懲以及員工的
7、考核等各項(xiàng)用工管理工作。13、負(fù)責(zé)公司員工薪金員工崗位工資確定、員工月度考勤、工作業(yè)績的考核等工作。16、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)物品的維護(hù)保養(yǎng)等管理工作。(二)行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),掌握、了解市場(chǎng)及行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況、提供信息,為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度、探索改革當(dāng)好決策參謀。1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)政策和法規(guī),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)全過程工作,執(zhí)行公司決議、決定,根據(jù)總經(jīng)理的指示履行有關(guān)的職責(zé)。2、 規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理工作,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查和考核工作。3、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與政府部門及領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,根據(jù)授權(quán)處理解決與項(xiàng)目有關(guān)的矛盾和問題。對(duì)涉及較大
8、的決策需及時(shí)請(qǐng)示公司總經(jīng)理。4、 抓好分管范圍內(nèi)的工作,督促、檢查,做到在確保質(zhì)量及安全的前提下,按照計(jì)劃完成工作進(jìn)度。5、 根據(jù)國家有關(guān)工商、財(cái)政、建筑、房產(chǎn)等有關(guān)政策法規(guī),參與制定工程、銷售計(jì)劃及實(shí)施方案。6、 協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。7、 負(fù)責(zé)簽發(fā)、審核授權(quán)范圍內(nèi)的各種文件、文書及相關(guān)的合同或協(xié)議,對(duì)重要事項(xiàng)或涉及金額較大時(shí)需報(bào)告公司總經(jīng)理,取得批準(zhǔn)后方可實(shí)施。8、 負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理授權(quán)或者交辦的其他工作。(三)崗位職責(zé)1、行政辦公室主任在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政辦公室的全面工作。(1)負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求安排、組織、
9、落實(shí)公司經(jīng)營管理計(jì)劃,組織安排行政辦公室內(nèi)部日常工作。(2)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作文件、通知、重要請(qǐng)示報(bào)告等的起草、報(bào)批和秘密級(jí)以上資料的保管工作。(3)負(fù)責(zé)公司中層干部的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等有關(guān)會(huì)議的籌備、記錄以及會(huì)議紀(jì)要、決議的起草工作。(4)負(fù)責(zé)公司各類工作月報(bào)及行政工作總結(jié)的撰寫和上報(bào)工作。(5)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公設(shè)備、禮品、非經(jīng)營性物品的采購、管理和庫存資料的變更統(tǒng)計(jì)等工作。(6)負(fù)責(zé)公司辦公、生活場(chǎng)所的衛(wèi)生監(jiān)督,參與環(huán)衛(wèi)、安保、后勤服務(wù)等事務(wù)性工作的檢查、考核,并對(duì)違章現(xiàn)象提出處理意見。(7)負(fù)責(zé)公司檔案資料的分類、審定、立卷、編目和管理工作。(8)負(fù)責(zé)本部門員工思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、精神文明建設(shè)和
10、安全工作。(9)按照公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃和年度目標(biāo),制定并組織實(shí)施中長期和當(dāng)年度人力資源培訓(xùn)計(jì)劃,為公司發(fā)展提供決策支持。(10)負(fù)責(zé)接待相關(guān)單位的業(yè)務(wù)參觀考察工作。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、行政辦公室副主任在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好行政辦公室的工作,并具體負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化。(1)負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理上報(bào)至董事會(huì)的文件的起草和上報(bào)工作。(2)負(fù)責(zé)公司雜志的撰寫、編排、印刷、出版、發(fā)行等一系列的工作。(3)負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化,定期組織活動(dòng)豐富員工的業(yè)余生活。(4)負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的攝影、照相等工作。(5)當(dāng)行政辦公室主任因故不能主持工作時(shí),根據(jù)授權(quán)代理行使主任職責(zé)。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其
11、他工作。3、人事專員(1) 負(fù)責(zé)公司員工的招聘、續(xù)聘、退工、辭退、除名、獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)勞動(dòng)用工管理和相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。(2) 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)薪金的管理,做好員工工資變更(3) 負(fù)責(zé)公司員工考核的組織實(shí)施工作。(4) 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案的收集、歸檔、使用。(5) 協(xié)助行政辦主任制定和完善本部門的規(guī)章制度,根據(jù)要求協(xié)調(diào)其他部門制定和落實(shí)相關(guān)的規(guī)定、制度。(6) 負(fù)責(zé)新進(jìn)職員工的入職培訓(xùn)及引導(dǎo)工作。(7) 定期向董事會(huì)匯報(bào)人資變動(dòng)情況。(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4、行政專員在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常文秘、行政事務(wù)工作。(1) 負(fù)責(zé)上級(jí)文件、外來文件和內(nèi)部文件的收文、登記、流轉(zhuǎn)、歸檔等
12、工作。(2) 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信(信函)的管理使用工作。(3) 協(xié)助完成公司各類總結(jié)、報(bào)表、匯報(bào)材料以及信息的起草、送審和上報(bào)工作。(4) 負(fù)責(zé)公司各類合同、文檔、資料的立卷、保管、歸檔以及借閱工作。(5) 負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、大型活動(dòng)的籌備、接待等會(huì)務(wù)工作。(6) 負(fù)責(zé)公司員工餐費(fèi)、高溫費(fèi)等福利費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。(7) 負(fù)責(zé)公司的工商年檢、相關(guān)資質(zhì)年檢及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。(8) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等故障的報(bào)修維護(hù),負(fù)責(zé)公司名片以及其它印刷品的印制等工作。(9) 協(xié)助做好公司辦公設(shè)備、辦公用品、紙張的采購、保管和發(fā)放工作。(10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5、 總經(jīng)理秘書 在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)傳遞各部門的文件與總經(jīng)理。(1) 負(fù)責(zé)公司各部門的文件及報(bào)銷單據(jù)等資料上傳給總經(jīng)理批示、記錄及返還工作。(2) 負(fù)責(zé)記錄與整理每周例會(huì)及總經(jīng)理主持的各種會(huì)議的紀(jì)要。(3) 負(fù)責(zé)各部門工作計(jì)劃的收集、整理工作。(4) 負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的各種指示。(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6、車隊(duì)主管在行政辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作。(1) 負(fù)責(zé)
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