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文檔簡介
1、關(guān)于應(yīng)用文寫作批復(fù)寫作批復(fù)的特點(diǎn)第1頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。 一、批復(fù)的含義第2頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三批復(fù)的特點(diǎn)行文的被動性 內(nèi)容的針對性效用的權(quán)威性第3頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三二、批復(fù)的寫作格式 批 復(fù) 結(jié)構(gòu)標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 生效標(biāo)識 第4頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三(一)標(biāo)題的寫作(Title)1、發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種 教育部關(guān)于建立全國高職高專師資培訓(xùn)基地的批復(fù) 關(guān)于建立XX高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù) 2、事由文種
2、關(guān)于江蘇省撤銷南通縣設(shè)立通州市的批復(fù)第5頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三與其他公文標(biāo)題寫作不同的是,批復(fù)往往在標(biāo)題的事由部分明確表示對請示事件的意見和態(tài)度。如: 國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復(fù) 第6頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三(二)主送機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān),一般只有一個(gè),那就是發(fā)出請示的下級機(jī)關(guān)。 如果所請示問題有普遍性,或需告知其他一些機(jī)關(guān),可用抄送等形式。 第7頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三(二)正文的寫作(Text)批復(fù)引語正文1.引敘請示來文批復(fù)內(nèi)容結(jié)語2.批復(fù)的政策、文件1.針對請
3、示所發(fā)出的指示 2.做出的批準(zhǔn)決定 3.以及補(bǔ)充的有關(guān)內(nèi)容此復(fù)特此批復(fù)第8頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三批復(fù)引語的寫作首先,引敘請示來文: 完整引用請示的標(biāo)題和發(fā)文字號 例如:“你省關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示(青政199949號)收悉?!?然后,寫根據(jù)那些有關(guān)的政策、規(guī)定而進(jìn)行答復(fù)。根據(jù)關(guān)于的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復(fù): 或者用“經(jīng)研究”、“經(jīng)決定”、“批復(fù)如下”領(lǐng)起下文。 第9頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三批復(fù)內(nèi)容的寫作 這部分應(yīng)針對下級機(jī)關(guān)請示的事項(xiàng),表示同意與否的態(tài)度,有時(shí)還要闡述同意或不同意的理由。 如果內(nèi)容復(fù)雜,可分條表述,但必須
4、堅(jiān)持一文一批的原則,不得將若干請示合在一起用列條的方式分別給以答復(fù)。 答復(fù)要明確具體,簡明扼要,表達(dá)要準(zhǔn)確無誤。撰寫批復(fù)的意見,不能_。 A.有問必答 B.態(tài)度明確C.意見可行 D.泛泛而談 請選擇第10頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件 深xx2004 XX號 關(guān)于同意購買筆記本電腦的批復(fù)第一分公司: 你公司關(guān)于購買30臺惠普牌筆記本電腦的請示(深XX2004 XX 號)收悉。經(jīng)研究,總公司同意你們的申請,特?fù)艹?0萬元??钣糜谫徺I辦公電腦。 此復(fù) 深圳市大龍貿(mào)易總公司(公章) 二OO四年十月十三日 第11頁,共16頁,2022年,5月20日
5、,14點(diǎn)16分,星期三深圳市大龍貿(mào)易總分公司文件 深xx2004 XX號 關(guān)于購買30臺筆記本電腦的批復(fù)第一分公司: 你公司關(guān)于購買30臺筆記本電腦的請示(深XX2004 XX 號)收悉。鑒于目前總公司資金周轉(zhuǎn)困難,暫不同意你們購買筆記本電腦,可通過租賃等途徑來解決辦公電腦不夠使用的問題。 深圳市大龍貿(mào)易總公司 (公章) 二OO四年十月十三日 第12頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三XX市工商銀行文件 XX市工商銀行關(guān)于XX市百貨公司 所需貸款的批復(fù) X工商20023號XX市百貨公司:關(guān)于你公司購置營業(yè)設(shè)施和裝修需貸款82萬元的請示,經(jīng)研究,基本上同意你們的意見。 特此批復(fù) XX市工商銀行(印)2002年3月18日請修改:第13頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三三、批復(fù)的寫作要求1、要慎重及時(shí) 2、要針對請示答復(fù) 3、態(tài)度明確,表述準(zhǔn)確 第14頁,共16頁,2022年,5月20日,14點(diǎn)16分,星期三1、當(dāng)下級機(jī)關(guān)的請示是一般業(yè)務(wù)問題時(shí)用復(fù)函 2、當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公部門答復(fù)時(shí)用復(fù)函 3、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)給業(yè)務(wù)部門答復(fù)時(shí)用復(fù)函 你知道
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