U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)-人事管理課件

U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—人事管理用友軟件股份有限公司2011年4月10日U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—人事管理用友軟件股份有限公司課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程配置課程提綱產(chǎn)品概述應(yīng)用準(zhǔn)備課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表課程提綱業(yè)務(wù)介紹課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明課程提綱產(chǎn)品概述1.1產(chǎn)品綜述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能，對員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專用的人事報表設(shè)計工具，HR人員可利用U8HR靈活的報表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類人事報表。1.1產(chǎn)品綜述人事管理是人力資源管理1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架組織規(guī)劃單位管理部門管理職務(wù)管理崗位管理編制計劃繼任人規(guī)劃組織機構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表人事卡片動態(tài)報表固定統(tǒng)計表花名冊、統(tǒng)計分析1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架組織規(guī)劃單位管理部門管理職務(wù)管1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、崗位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)配、離職等手續(xù)組織機構(gòu)管理編制計劃人員檔案入職管理、調(diào)配管理、離職管理人事報表部門主管/文員提交本部門的用人計劃協(xié)助人事部門制訂本部門崗位的崗位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請自助：人事報表員工員工自助：提交個人資料變更申請，查看個人資料；提交人事變動申請1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制1.4接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動錄用人事異動薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果1.4接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程配置課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案崗位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級別崗位級別人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對象劃分為人員、部門、職務(wù)、崗位、應(yīng)聘人員、單位和其它共七大類。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動合同，每個人只能有一條當(dāng)前有效的勞動合同多當(dāng)前記錄：可同時有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時在多個部門任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、崗位、人員等）1、通過EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺提供的快速實施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、崗位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計導(dǎo)入方案，一個方案中可以包括多個數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個Sheet的數(shù)據(jù)第一行對應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認(rèn)為是無效文件。最多支持99個字段導(dǎo)入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡歷導(dǎo)入人才庫導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號、考勤卡號等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項目更新到目標(biāo)表的具體項目。設(shè)置字段之間的對應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時，需要設(shè)置唯一標(biāo)識列，可以設(shè)置多個，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇2.4業(yè)務(wù)流程配置業(yè)務(wù)流程：人力資源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供工作流支持，只提供審核和棄審的按鈕級功能。B/S單據(jù)（人事變動、考勤申請等）必須配置審批流才能使用。在員工自助中，可以由員工填寫該人事變動申請。在經(jīng)理自助中，可以由經(jīng)理填寫員工變動申請。2.4業(yè)務(wù)流程配置業(yè)務(wù)流程：人力資源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表課程提綱業(yè)務(wù)介紹1人事檔案

人事檔案：維護(hù)、查看員工人事檔案資料。只有審核過的人員才是人力資源管理的對象華旭金卡HX-FDX3AU型號讀卡器，掃描二代身份證，自動讀出姓名、性別、身份政號、照片等個人資料1人事檔案人事檔案：維護(hù)、查看員工人事檔案資料。只有審核1.1人事檔案-照片導(dǎo)入/導(dǎo)出

將照片按人員編碼或按姓名作為文件名保存在文件夾中，支持批量導(dǎo)入照片，建議照片文件大小在200K以下1.1人事檔案-照片導(dǎo)入/導(dǎo)出將照片按人員編碼或按姓名1.2人事檔案-數(shù)據(jù)權(quán)限

數(shù)據(jù)權(quán)限：人員檔案的權(quán)限劃分為記錄權(quán)限和字段權(quán)限。記錄級權(quán)限目前按部門控制，默認(rèn)不啟用。為解決人事檔案的薪資數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)與薪資管理、保險福利業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)權(quán)限不一致問題，10.0版本人事檔案的薪資、福利數(shù)據(jù)權(quán)限分別采用這兩個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)權(quán)限。人事檔案-薪資數(shù)據(jù)權(quán)限記錄權(quán)限按工資類別的部門權(quán)限進(jìn)行控制。字段權(quán)限按工資類別的工資項目權(quán)限進(jìn)行控制人事檔案-福利數(shù)據(jù)權(quán)限記錄權(quán)限按福利方案+福利地區(qū)/福利部門進(jìn)行控制。字段權(quán)限仍然按照人事檔案的字段權(quán)限人事檔案-權(quán)限示例企業(yè)有多家工廠，每個工廠的人事只負(fù)責(zé)工人的工資核算，職員的工資核算由總部HR負(fù)責(zé)；工廠人事負(fù)責(zé)本廠所有員工的人事資料維護(hù)。新的數(shù)據(jù)權(quán)限方案正好可解決此類問題。1.2人事檔案-數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限：人員檔案的權(quán)限劃分為記2入職管理

入職管理：登記員工入職資料，分配考勤卡號，錄入勞動合同信息，同時可維護(hù)員工的相關(guān)工資、福利等信息。支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，自動通知相關(guān)人員辦理新員工入職手續(xù)。錄入薪資相關(guān)資料，核定員工工資，確定工資類別和薪資部門確定員工參加哪些福利項目，及開始繳費時間協(xié)同處理：進(jìn)入薪資業(yè)務(wù)，打開工資類別，提示有新員工入職位等事務(wù)需要處理，按處理直接添加到工資中協(xié)同處理：福利待辦任務(wù)中可查看新員工辦理參保手續(xù)、員工離職辦理終止參保手續(xù)等任務(wù)2入職管理入職管理：登記員工入職資料，分配考勤卡號，錄入3調(diào)配管理-人事業(yè)務(wù)定制

人事業(yè)務(wù)定制：設(shè)置人事變動的業(yè)務(wù)表單、信息處理范圍、處理人員范圍和業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)置了調(diào)配、離職、轉(zhuǎn)正等常見人事變動類型和人事變動業(yè)務(wù)，可根據(jù)實際情況配置人事變動業(yè)務(wù)。以離職人員重新入職為例進(jìn)行說明。STEP1：新增人事異動業(yè)務(wù)“重新入職”

STEP2：設(shè)計“重新入職”業(yè)務(wù)的表單內(nèi)容，部門、人員類別、崗位等信息STEP3：人員重新入職在任職情況表、流動情況表中分別增加一條記錄，并修改到職日期、離職日期等人事檔案數(shù)據(jù)。因此選擇任職情況、流動情況兩個表STEP4：設(shè)置人員范圍：離職人員或離退人員STEP5：設(shè)置重新入職單的數(shù)據(jù)回寫規(guī)則：修改到職日期，清空離職日期，修改部門、人員類別；增加一條任職記錄、流動記錄3調(diào)配管理-人事業(yè)務(wù)定制人事業(yè)務(wù)定制：設(shè)置人事變動的業(yè)務(wù)3調(diào)配管理-重新入職單據(jù)錄入STEP1：填寫重新入職單，錄入變化時間（到職時間）、到職部門、到職崗位、人員類別等數(shù)據(jù)到職日期：2006-4-11到職部門：人力資源部到職崗位：人力資源經(jīng)理

STEP2：執(zhí)行重新入職單，并瀏覽結(jié)果。執(zhí)行后：自動修改人員類別、部門、到職日期、離職日期，并增加一條任職記錄和流動記錄

3調(diào)配管理-重新入職單據(jù)錄入STEP1：填寫重新入職單，錄4離職管理

離職管理：登記員工離職資料，同時可維護(hù)員工的工資停發(fā)、福利終止繳費等信息。支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，自動通知相關(guān)人員辦理員工離職手續(xù)。登記工資停發(fā)時間，到時自動通知薪資管理人員進(jìn)行處理登記保險福利終止繳費時間，到時自動通知福利管理人員進(jìn)行處理4離職管理離職管理：登記員工離職資料，同時可維護(hù)員工的工5人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用

人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、補發(fā)補扣、住宿水電費等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個模塊目前只能設(shè)計員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息5人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如5.1人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-獎懲管理

獎懲管理：人事管理中未提供單獨的獎懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎懲單據(jù)，并設(shè)置獎懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計獎懲管理需要的獎懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單5.1人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-獎懲管理獎懲管理：人事管理5.2人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-住宿水電費扣款

住宿水電費扣款處理：設(shè)計住宿水電費扣款單據(jù)由宿舍管理員負(fù)責(zé)錄入，HR或財務(wù)審核確認(rèn)后導(dǎo)入工資系統(tǒng)，核算員工工資。第一步：設(shè)計住宿水電費單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住宿水電費扣款單：選擇“住宿水電費”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費扣款錄入操作住宿水電費扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費月扣款單錄入住宿水電費扣款住宿水電費扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費扣款單中獲取當(dāng)月的住宿水電費扣款系統(tǒng)參數(shù)：會計年度和會計期間，對應(yīng)計算工資的年度和月份定義從住宿水電費扣款單獲取住宿費扣款的數(shù)據(jù)計算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當(dāng)月的住宿、水電費扣款數(shù)據(jù)5.2人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-住宿水電費扣款住宿水電費扣6人事報表設(shè)計及應(yīng)用

人事報表：根據(jù)人事報表的格式和輸出方式將報表分為固定統(tǒng)計表、動態(tài)報表、卡片、花名冊和綜合分析等五種報表。注：花名冊功能不再發(fā)展，可以使用動態(tài)報表替代。分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

離職人員名冊

崗位說明書

人員登記表

學(xué)歷年齡分布情況分析

6人事報表設(shè)計及應(yīng)用人事報表：根據(jù)人事報表的格式和輸出方6.1動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用

動態(tài)報表：花名冊、臺帳、自動擴展行的統(tǒng)計報表可以使用動態(tài)報表工具實現(xiàn)?？奢敵龆鄠€同類對象的詳細(xì)信息，支持分組小計和合計功能。所見即所得報表格式界面與數(shù)據(jù)設(shè)計界面集成，簡化報表設(shè)計。報表設(shè)計向?qū)峁﹫蟊碓O(shè)計向?qū)?，快速生成簡單格式報表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型按業(yè)務(wù)組織數(shù)據(jù)模型，簡化報表數(shù)據(jù)關(guān)系定義報表應(yīng)用報表與業(yè)務(wù)集成，設(shè)計的報表可分配到各業(yè)務(wù)模塊使用。部分自助服務(wù)的功能使用HR報表設(shè)計，可根據(jù)需要使用報表工具進(jìn)行配置調(diào)整6.1動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用動態(tài)報表：花名冊、臺帳、自動擴展6.1.1動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-報表設(shè)計向?qū)?/p>

業(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織HR的數(shù)據(jù)模型，簡化報表的數(shù)據(jù)關(guān)系定義查詢分類：在每個業(yè)務(wù)內(nèi)部，根據(jù)輸出的數(shù)據(jù)對象，設(shè)計多個查詢分類，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組合關(guān)系在一起數(shù)據(jù)：根據(jù)選擇的查詢分類，自動將相關(guān)數(shù)據(jù)列示，可選擇相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計報表選擇生成動態(tài)報表需要的數(shù)據(jù)列，可以選擇查詢分類中包括的所有信息，數(shù)據(jù)關(guān)系由系統(tǒng)自動處理全表條件：定義報表數(shù)據(jù)的過濾范圍其中：【考勤年度】、【考勤月份】為自定義參數(shù)，生成報表時需要輸入具體的年度和月份其中：【所屬部門】為自定義參數(shù)，且為非必錄項，在生成報表時，如選擇具體的部門，則輸出該部門及其下屬部門人員的數(shù)據(jù)，如不選擇，則輸出全部人員的數(shù)據(jù)自動生成報表格式及報表取數(shù)規(guī)則。6.1.1動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-報表設(shè)計向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組6.1.2動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-分組及小計

最多可設(shè)置三層分組，可分別設(shè)置組頭和組尾打印或打印預(yù)覽時有效，如勾選，則開始新的分組時，自動更換打印紙分組小計：定義分析條件，統(tǒng)計X行Y列的分組小計數(shù)分組小計：按部門分組分組標(biāo)題及報表列名顯示區(qū)域動態(tài)報表明細(xì)顯示區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄自動擴展6.1.2動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-分組及小計最多可設(shè)置三層分6.1.3動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-變更驅(qū)動表

變更驅(qū)動表：為簡化報表設(shè)計，HR將相關(guān)數(shù)據(jù)組織為一個個的查詢分類，數(shù)據(jù)之間的關(guān)系由系統(tǒng)自動處理，但也形成新的問題，每個查詢分類只有一個主表，無法輸出子表的多條信息，如查詢分類“人員檔案”無法輸出一個員工的多條學(xué)歷、工作履歷等信息。為解決此問題，在10.0版本提供了變更驅(qū)動表的功能，以輸出員工子集的多條記錄。查詢分類“人員檔案”的驅(qū)動表為“人員基本情況表”，默認(rèn)無法輸出員工的多條學(xué)歷記錄，需要重新指定驅(qū)動表為“教育經(jīng)歷”報表呈現(xiàn)：驅(qū)動表變更為“教育經(jīng)歷”，可輸出同一員工的多個學(xué)歷記錄6.1.3動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用-變更驅(qū)動表變更驅(qū)動表：為簡6.2人事卡片設(shè)計及應(yīng)用

人事卡片：主要用于顯示、打印單個對象的詳細(xì)資料（如應(yīng)聘人員登記表、崗位說明書等），也可以作為通知模版使用，如給應(yīng)聘人員發(fā)送的錄用通知書、給員工發(fā)送的續(xù)簽合同通知等。報表應(yīng)用1（員工信息表）設(shè)計好的人事卡片可以分配到具體的功能點，如人員檔案，生成員工信息表。報表應(yīng)用2（各類申請單）設(shè)計如內(nèi)部調(diào)動審批表、轉(zhuǎn)正申請審批表等，生成、打印各類人事審批表。報表應(yīng)用3（通知模版）設(shè)計如轉(zhuǎn)正通知、簽定/續(xù)簽合同通知、錄用通知等各類通知模版，通過郵件發(fā)送相關(guān)人事通知。報表應(yīng)用4（自助業(yè)務(wù)模版）部分自助業(yè)務(wù)使用卡片功能實現(xiàn)，如查看員工的考勤資料、工資福利信息等。可以使用報表工具根據(jù)需要進(jìn)行配置調(diào)整。6.2人事卡片設(shè)計及應(yīng)用人事卡片：主要用于顯示、打印單個6.2人事卡片設(shè)計及應(yīng)用

支持輸出員工的多條子集信息，本例中輸出最近三條學(xué)歷記錄的入學(xué)時間分配人事卡片到具體的功能模塊使用6.2人事卡片設(shè)計及應(yīng)用支持輸出員工的多條子集信息，本例U8V100產(chǎn)品培訓(xùn)_人事管理課件演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—人事管理用友軟件股份有限公司2011年4月10日U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)—人事管理用友軟件股份有限公司課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程配置課程提綱產(chǎn)品概述應(yīng)用準(zhǔn)備課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表課程提綱業(yè)務(wù)介紹課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明課程提綱產(chǎn)品概述1.1產(chǎn)品綜述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能，對員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配到離職的全周期進(jìn)行管理。提供專用的人事報表設(shè)計工具，HR人員可利用U8HR靈活的報表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類人事報表。1.1產(chǎn)品綜述人事管理是人力資源管理1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架組織規(guī)劃單位管理部門管理職務(wù)管理崗位管理編制計劃繼任人規(guī)劃組織機構(gòu)圖人事管理人事檔案維護(hù)入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表人事卡片動態(tài)報表固定統(tǒng)計表花名冊、統(tǒng)計分析1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架組織規(guī)劃單位管理部門管理職務(wù)管1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、崗位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)配、離職等手續(xù)組織機構(gòu)管理編制計劃人員檔案入職管理、調(diào)配管理、離職管理人事報表部門主管/文員提交本部門的用人計劃協(xié)助人事部門制訂本部門崗位的崗位職責(zé)和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請自助：人事報表員工員工自助：提交個人資料變更申請，查看個人資料；提交人事變動申請1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制1.4接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動錄用人事異動薪資數(shù)據(jù)培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)檔案績效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果1.4接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入業(yè)務(wù)流程配置課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案崗位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級別崗位級別人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(字段)，根據(jù)需要可進(jìn)行自由擴充。HR數(shù)據(jù)劃分為兩大類：人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其中人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在信息結(jié)構(gòu)模塊進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)字典在具體的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行調(diào)整。按業(yè)務(wù)對象劃分為人員、部門、職務(wù)、崗位、應(yīng)聘人員、單位和其它共七大類。單當(dāng)前記錄：最多只有一條當(dāng)前記錄，其它為歷史記錄，如勞動合同，每個人只能有一條當(dāng)前有效的勞動合同多當(dāng)前記錄：可同時有多條當(dāng)前有效的記錄，如員工可以同時在多個部門任職、兼職。2.2HR數(shù)據(jù)字典維護(hù)HR數(shù)據(jù)字典允許自定義數(shù)據(jù)子集(數(shù)據(jù)2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、崗位、人員等）1、通過EXCEL模版維護(hù)基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺提供的快速實施工具導(dǎo)入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實施工具集成的HR導(dǎo)入工具設(shè)計導(dǎo)入方案進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導(dǎo)入工具導(dǎo)入），可導(dǎo)入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學(xué)歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導(dǎo)入工具，導(dǎo)入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導(dǎo)入工具處理流程2.3人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、崗位、人員2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計導(dǎo)入方案，一個方案中可以包括多個數(shù)據(jù)源表，但目標(biāo)表只能有一個。導(dǎo)入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導(dǎo)入第一個Sheet的數(shù)據(jù)第一行對應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認(rèn)為是無效文件。最多支持99個字段導(dǎo)入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到人事資料中。如將簡歷導(dǎo)入人才庫導(dǎo)入模式-清空追加先刪除目標(biāo)數(shù)據(jù)表的記錄，再導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標(biāo)識信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導(dǎo)入后，需要導(dǎo)入員工的銀行賬號、考勤卡號等，可設(shè)置導(dǎo)入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導(dǎo)入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導(dǎo)入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項目更新到目標(biāo)表的具體項目。設(shè)置字段之間的對應(yīng)關(guān)系導(dǎo)入模式為“更新”或“更新追加”時，需要設(shè)置唯一標(biāo)識列，可以設(shè)置多個，以尋找匹配的記錄進(jìn)行更新導(dǎo)入人事子集時，必須設(shè)置導(dǎo)入表與目標(biāo)表的主集的外鍵關(guān)系。在導(dǎo)入子集數(shù)據(jù)時，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對應(yīng)的主集記錄，如導(dǎo)入教育經(jīng)歷時，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預(yù)置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-定義導(dǎo)入方案導(dǎo)入方案導(dǎo)入數(shù)據(jù)源2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇已有的導(dǎo)入方案，可重新指定導(dǎo)入文件，執(zhí)行導(dǎo)入操作。系統(tǒng)預(yù)置了人員基本信息、學(xué)歷、工作履歷、銀行賬號等EXCEL模版和導(dǎo)入方案。導(dǎo)入不成功的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以單獨保存為文件，修改后重新導(dǎo)入2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入-執(zhí)行導(dǎo)入方案執(zhí)行導(dǎo)入方案：選擇2.4業(yè)務(wù)流程配置業(yè)務(wù)流程：人力資源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供工作流支持，只提供審核和棄審的按鈕級功能。B/S單據(jù)（人事變動、考勤申請等）必須配置審批流才能使用。在員工自助中，可以由員工填寫該人事變動申請。在經(jīng)理自助中，可以由經(jīng)理填寫員工變動申請。2.4業(yè)務(wù)流程配置業(yè)務(wù)流程：人力資源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表課程提綱業(yè)務(wù)介紹1人事檔案

人事檔案：維護(hù)、查看員工人事檔案資料。只有審核過的人員才是人力資源管理的對象華旭金卡HX-FDX3AU型號讀卡器，掃描二代身份證，自動讀出姓名、性別、身份政號、照片等個人資料1人事檔案人事檔案：維護(hù)、查看員工人事檔案資料。只有審核1.1人事檔案-照片導(dǎo)入/導(dǎo)出

將照片按人員編碼或按姓名作為文件名保存在文件夾中，支持批量導(dǎo)入照片，建議照片文件大小在200K以下1.1人事檔案-照片導(dǎo)入/導(dǎo)出將照片按人員編碼或按姓名1.2人事檔案-數(shù)據(jù)權(quán)限

數(shù)據(jù)權(quán)限：人員檔案的權(quán)限劃分為記錄權(quán)限和字段權(quán)限。記錄級權(quán)限目前按部門控制，默認(rèn)不啟用。為解決人事檔案的薪資數(shù)據(jù)、福利數(shù)據(jù)與薪資管理、保險福利業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)權(quán)限不一致問題，10.0版本人事檔案的薪資、福利數(shù)據(jù)權(quán)限分別采用這兩個業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)權(quán)限。人事檔案-薪資數(shù)據(jù)權(quán)限記錄權(quán)限按工資類別的部門權(quán)限進(jìn)行控制。字段權(quán)限按工資類別的工資項目權(quán)限進(jìn)行控制人事檔案-福利數(shù)據(jù)權(quán)限記錄權(quán)限按福利方案+福利地區(qū)/福利部門進(jìn)行控制。字段權(quán)限仍然按照人事檔案的字段權(quán)限人事檔案-權(quán)限示例企業(yè)有多家工廠，每個工廠的人事只負(fù)責(zé)工人的工資核算，職員的工資核算由總部HR負(fù)責(zé)；工廠人事負(fù)責(zé)本廠所有員工的人事資料維護(hù)。新的數(shù)據(jù)權(quán)限方案正好可解決此類問題。1.2人事檔案-數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限：人員檔案的權(quán)限劃分為記2入職管理

入職管理：登記員工入職資料，分配考勤卡號，錄入勞動合同信息，同時可維護(hù)員工的相關(guān)工資、福利等信息。支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，自動通知相關(guān)人員辦理新員工入職手續(xù)。錄入薪資相關(guān)資料，核定員工工資，確定工資類別和薪資部門確定員工參加哪些福利項目，及開始繳費時間協(xié)同處理：進(jìn)入薪資業(yè)務(wù)，打開工資類別，提示有新員工入職位等事務(wù)需要處理，按處理直接添加到工資中協(xié)同處理：福利待辦任務(wù)中可查看新員工辦理參保手續(xù)、員工離職辦理終止參保手續(xù)等任務(wù)2入職管理入職管理：登記員工入職資料，分配考勤卡號，錄入3調(diào)配管理-人事業(yè)務(wù)定制

人事業(yè)務(wù)定制：設(shè)置人事變動的業(yè)務(wù)表單、信息處理范圍、處理人員范圍和業(yè)務(wù)規(guī)則。系統(tǒng)預(yù)置了調(diào)配、離職、轉(zhuǎn)正等常見人事變動類型和人事變動業(yè)務(wù)，可根據(jù)實際情況配置人事變動業(yè)務(wù)。以離職人員重新入職為例進(jìn)行說明。STEP1：新增人事異動業(yè)務(wù)“重新入職”

STEP2：設(shè)計“重新入職”業(yè)務(wù)的表單內(nèi)容，部門、人員類別、崗位等信息STEP3：人員重新入職在任職情況表、流動情況表中分別增加一條記錄，并修改到職日期、離職日期等人事檔案數(shù)據(jù)。因此選擇任職情況、流動情況兩個表STEP4：設(shè)置人員范圍：離職人員或離退人員STEP5：設(shè)置重新入職單的數(shù)據(jù)回寫規(guī)則：修改到職日期，清空離職日期，修改部門、人員類別；增加一條任職記錄、流動記錄3調(diào)配管理-人事業(yè)務(wù)定制人事業(yè)務(wù)定制：設(shè)置人事變動的業(yè)務(wù)3調(diào)配管理-重新入職單據(jù)錄入STEP1：填寫重新入職單，錄入變化時間（到職時間）、到職部門、到職崗位、人員類別等數(shù)據(jù)到職日期：2006-4-11到職部門：人力資源部到職崗位：人力資源經(jīng)理

STEP2：執(zhí)行重新入職單，并瀏覽結(jié)果。執(zhí)行后：自動修改人員類別、部門、到職日期、離職日期，并增加一條任職記錄和流動記錄

3調(diào)配管理-重新入職單據(jù)錄入STEP1：填寫重新入職單，錄4離職管理

離職管理：登記員工離職資料，同時可維護(hù)員工的工資停發(fā)、福利終止繳費等信息。支持業(yè)務(wù)協(xié)同工作，自動通知相關(guān)人員辦理員工離職手續(xù)。登記工資停發(fā)時間，到時自動通知薪資管理人員進(jìn)行處理登記保險福利終止繳費時間，到時自動通知福利管理人員進(jìn)行處理4離職管理離職管理：登記員工離職資料，同時可維護(hù)員工的工5人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用

人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如獎懲單、補發(fā)補扣、住宿水電費等業(yè)務(wù)處理的單據(jù)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量錄入和提交、審批過程管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個模塊目前只能設(shè)計員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息5人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制：主要用于設(shè)計如5.1人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-獎懲管理

獎懲管理：人事管理中未提供單獨的獎懲管理功能，可以利用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)單據(jù)功能定制獎懲單據(jù)，并設(shè)置獎懲事務(wù)的處理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計獎懲管理需要的獎懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單5.1人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-獎懲管理獎懲管理：人事管理5.2人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-住宿水電費扣款

住宿水電費扣款處理：設(shè)計住宿水電費扣款單據(jù)由宿舍管理員負(fù)責(zé)錄入，HR或財務(wù)審核確認(rèn)后導(dǎo)入工資系統(tǒng)，核算員工工資。第一步：設(shè)計住宿水電費單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住宿水電費扣款單：選擇“住宿水電費”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費扣款錄入操作住宿水電費扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費月扣款單錄入住宿水電費扣款住宿水電費扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費扣款單中獲取當(dāng)月的住宿水電費扣款系統(tǒng)參數(shù)：會計年度和會計期間，對應(yīng)計算工資的年度和月份定義從住宿水電費扣款單獲取住宿費扣款的數(shù)據(jù)計算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當(dāng)月的住宿、水電費扣款數(shù)據(jù)5.2人事業(yè)務(wù)單據(jù)定制及應(yīng)用-住宿水電費扣款住宿水電費扣6人事報表設(shè)計及應(yīng)用

人事報表：根據(jù)人事報表的格式和輸出方式將報表分為固定統(tǒng)計表、動態(tài)報表、卡片、花名冊和綜合分析等五種報表。注：花名冊功能不再發(fā)展，可以使用動態(tài)報表替代。分類別人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計表

離職人員名冊

崗位說明書

人員登記表

學(xué)歷年齡分布情況分析

6人事報表設(shè)計及應(yīng)用人事報表：根據(jù)人事報表的格式和輸出方6.1動態(tài)報表設(shè)計及應(yīng)用

動態(tài)報表：花名冊、臺帳、自動擴展行的統(tǒng)計報表可以使用動態(tài)報表工具實現(xiàn)?？奢敵龆鄠€同類對象的詳細(xì)信息，支持分組小計和合計功能。所見即所得報表格式界面與數(shù)據(jù)設(shè)計界面集成，簡化報表設(shè)計。報表設(shè)計向?qū)峁﹫蟊碓O(shè)計向?qū)В焖偕珊唵胃袷綀蟊順I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型按業(yè)務(wù)組織數(shù)據(jù)模型，簡化報表數(shù)據(jù)關(guān)系定義報表應(yīng)用報表與業(yè)務(wù)集成，設(shè)計的報表可分配到各業(yè)務(wù)模塊使用。部分自助服務(wù)的功能使用HR報表設(shè)計