KS培訓如何制作高質(zhì)量的演示報告

香港KS集團公司培訓如何制作高質(zhì)量的演示報告機密2006年11月2日于廣東增城制作高質(zhì)量的演示報告是為了高效的溝通如何高效地進行溝通提高溝通的效能：溝通是為了解決問題，要有明確和有價值的思想提高溝通的效率：溝通要讓對方準確快速地理解你的意思，掌握關鍵點1/4/20232制作演示報告的八大原則摘要放前提綱先列表述專業(yè)邏輯呈現(xiàn)目錄清晰圖表得當版式講究模型多用制作演示報告的原則1/4/20233目錄一、金字塔原理二、PPT繪制方法三、常用模版1/4/20234什么是金字塔原理？金字塔原理是一項層次性、結構化的思考、溝通的技術，主要用于結構化的寫作過程，他可以幫助寫作者：創(chuàng)造性地思考、清晰的辨析、準確地表述觀點；定義復雜問題，建立清晰的寫作目標；評估報告所要表達的各層思想及相對重要程度；使推理結構化，使論述更為連貫、透明。報告WHERE？WHY？HOW？ACDBE歸納演繹歸納歸納歸納1/4/20235從結論說起中心思想邏輯論證邏輯組合(MECE)完全窮盡相互獨立金字塔原理的核心思想6策略性寫作方式的演變

Writingsentences

造句Writingstories

寫故事Writingbackwards

從結論寫起IIIIII7雪莉吾友：我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…上兩星期你又沒來參加我辦的宴會…后來…8雪莉吾友：我恨你！因為……

9雪莉吾友…我恨你

第一個理由

第二個理由

第三個理由

從結論說起10解決問題事實分析結論建議方方案溝通解解決問問題的的辦法法建議方方案行動/步驟驟/理由由事實/分析析該做什什么？？為什么么該做這這些？？如何何做？？怎么知知道這這建議議方案案是完完善的的？11如何建構「「從結論說說起」的報報告中心思思想支撐思思想的的主要要理由由支撐理理由支撐理理由12從結論論說起起中心思思想邏輯論論證邏輯組組合(MECE)完全全窮盡盡相互互獨立立金字塔原理理的核心思思想13中心思想的的要訣TOPSTargetedtoouraudience瞄瞄準觀觀眾Over-arching

周延延完整整Powerful擲擲地地有聲聲Supportable言言之有有據(jù)14從結論論說起起中心思思想邏輯論論證邏輯組組合(MECE)完全全窮盡盡相互互獨立立金字塔原理理的核心思思想15中心思思想主要理理由中心思思想論證式式組合式式16邏輯論證式式架構(演演繹推論)主要理理由中心思思想以無可可爭議議的說說

法來來陳述述情況況對情況況的評評論情況所所代表表的涵涵義及及評論論(因此此…)17邏輯論證舉舉例家具制造企企業(yè)的價值值鏈邊界拓拓展導致其其發(fā)展模式式主要有四四種轉(zhuǎn)變形形式，而向下游高贏贏利性拓展展是KS拓拓展的主要要方向在家具流通通領域，大大型家具市市場規(guī)模越越來越大，，水平越來來越高，終終端掌控能能力越來越越強，而且且積累了很很好的區(qū)域域品牌效應應而KS目前前的銷售，，主要是體體現(xiàn)在大型型家具市場場中經(jīng)銷商商租賃的專專賣店形式式，面對國國內(nèi)大的賣賣場日趨強強勢和地主主盤剝的加加重，KS面對的壓壓力也不斷斷增加從資源要求求、盈利能能力、可復復制性和市市場風險等等方面進行行對比分析析，宜家與與美克發(fā)展展模式表現(xiàn)現(xiàn)出的贏利利性與發(fā)展展持續(xù)性，，是KS借借鑒的主要要方向18部分邏輯論論證模式需有X才能能成功功需要X才能能成功功你正朝朝X發(fā)發(fā)展你認為為X是是問題題績效不不如預預期你無法法作到到你的重重心不不在X但Y比比較有有利但調(diào)查查顯示示Y才才是問問題問題出出在X因此此，，建建立立作作X的的能能力力因此此，，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移重重心心到到X因此此，，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)向向Y前前進進因此此，，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移移重重心心到到Y因此此，，設設法法解解決決X19邏輯輯論論證證的的利利弊弊主要要理理由由中心心思思想想以無無可可爭爭議議的的說說法法來來陳陳述述情情況況對情情況況的的評評論論意意見見情況況所所代代表表的的涵涵義義及及評評論論(「「因因此此」」…………)利弊證明明內(nèi)內(nèi)容容的的必必然然走走向向(沒沒有有第第二二條條路路可可走走)對有有拒拒絕絕心心理理的的聽聽眾眾尤尤為為有有效效如聽聽眾眾對對「「情情況況」」或或「「意意見見」」有有異異議議，，該該論論證證即即失失去去了了說說服服力力聽眾眾在在聽聽到到最最后后的的「「所所以以」」結結論論時時，，先先要要記記憶憶大大量量信信息息20從結結論論說說起起中心心思思想想邏輯輯論論證證邏輯輯組組合合(MECE)完完全全窮窮盡盡相相互互獨獨立立金字字塔塔原原理理的的核核心心思思想想21A邏輯輯組組合合式式架架構構(歸歸納納總總結結)主要要理由由中心心思思想想CB22邏輯輯組組合合論論證證舉舉例例KS自自身身的的定定位位與與特特點點決決定定了了采采取取高高介介入入度度的的模模式式比比較較適適合合未未來來的的戰(zhàn)戰(zhàn)略略發(fā)發(fā)展展需需要要KS的的定定位位特特點點：：……………………………………………一站式式自營營專賣賣的優(yōu)優(yōu)勢…………………………………………KS一一站式式專賣賣的選選擇…………………………………………23A邏輯組組合的的利弊弊主要要理理由由中心心思思想想C利弊便于于記記住住要要點點對注注重重具具體體措措施施的的聽聽眾眾極極為為有有效效一點點被被否否定定，，其其余余各各點點仍仍具具說說服服力力對一一些些聽聽眾眾可可能能有有勉勉強強之之嫌嫌B24從結結論論說說起起中心心思思想想邏輯輯論論證證邏輯輯組組合合(MECE)完完全全窮窮盡盡相相互互獨獨立立金字塔塔原理理的核核心思思想25MutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互互之之間間具具有有排排他他性性/整整體體而而言言毫毫無無遺遺漏漏MECE完全窮窮盡相相互互獨立立(不重重疊疊)(不遺遺漏漏)26這是否否「不不多不不少」」？--1我們們應應把把房房子子出出售售我們們需需要要更更大大的的地地方方房子子已已很很舊舊，，需需進進行行花花費費很很高高的的基基本本維維修修廚房房太太小小爐子子壞壞了了我們們這這條條街街交交通通太太繁繁忙忙了了27這是否否「不不多不不少」」？--2進入入市市場場的的障障礙礙很很少少開業(yè)業(yè)的的成成本本很很低低沒有有法法規(guī)規(guī)上上的的限限制制不太太需需要要專專有有的的科科技技或或?qū)I(yè)業(yè)知知識識已有有符符合合條條件件的的人人員員28建立我我們的的金字字塔我們們主主要要傳傳達達的的信信息息(中中心心思思想想)是是什什么么？？是是否否合合乎乎TOPS的的標標準準？？應采采用用論論證證式式還還是是組組合合式式？？最后后的的架架構構是是否否通通過過有有關關的的邏邏輯輯測測試試呢呢？？如采采用用邏邏輯輯組組合合方方式式，，各各要要點點在在邏邏輯輯上上是是否否相相同同(如如：：都都是是步步驟驟、、問問題題或或利利益益？？)并并按按照照邏邏輯輯順順序序排排列列？？如采采用用邏邏輯輯論論證證方方式式，，第第二二點點是是否否是是針針對對第第一一點點的的評評論論意意見見，，并并一一定定會會引引申申到到第第三三點點而而不不致致引引申申到到其其他他地地方方？？用論論證證式式或或組組合合式式的的論論點點是是否否可可不不多多不不少少地地支支持持結結論論呢呢？？相互互之之間間具具有有排排他他性性：：每每一一個個論論點點是是否否只只用用一一次次并并用用在在最最適適當當?shù)牡奈晃恢弥谜w體而而言言毫毫無無遺遺漏漏：：我我們們是是否否提提出出了了支支持持或或辯辯護護結結論論中中心心思思想想所所需需的的全全部部論論點點呢呢？？29目錄錄一、金字塔塔原理理二、PPT繪制方方法三、常常用模模版12/28/202230PPT的的概念與與含義PPT是是美國國微軟公公司的產(chǎn)產(chǎn)品，是是Powerpoint的縮縮寫，主主要是用用來做商商務匯報報的幻燈燈片制作作用圖表說說話12/28/202231PPT的的圖表通通常分為為數(shù)據(jù)類類圖表與與非數(shù)據(jù)據(jù)類圖表表12/28/202232不同的數(shù)數(shù)據(jù)圖表表應用在在不同的的場合12/28/202233分目錄錄1、數(shù)據(jù)類類圖表繪制方法表格圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖氣泡圖組合圖12/28/202234表格圖要間間隔有序表表述清晰12/28/202235分目目錄錄1、、數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)類類圖圖表表繪制制方方法法表格格圖圖餅圖圖條形形圖圖柱狀狀圖圖折線線圖圖氣泡泡圖圖組合合圖圖12/28/202236餅圖圖要要重重點點突突出出，，層層次次分分明明您認認同同““如如果果不不進進行行戰(zhàn)戰(zhàn)略略明明確確，，會會危危及及KS未未來來的的生生存存和和發(fā)發(fā)展展””的的說說法法嗎嗎？？題號號：：6有效效樣樣本本數(shù)數(shù)：：中中層層管管理理以以上上97，，普普通通員員工工34數(shù)據(jù)據(jù)來來源源：：KS集集團團問問卷卷調(diào)調(diào)查查12/28/202237分目錄1、數(shù)據(jù)類圖圖表繪制方法表格圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖氣泡圖組合圖12/28/202238條形圖要分類類合理，緊抓抓重點題號：7【多選題，限限選3項】您您認為KS的的關鍵成功要要素有哪些?數(shù)據(jù)來源：KS集團問卷卷調(diào)查有效樣本數(shù)：：13212/28/202239分目錄1、數(shù)據(jù)類圖圖表繪制方法表格圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖氣泡圖組合圖12/28/202240柱狀圖圖要排排列有有序，，對比比清晰晰前10%產(chǎn)品銷量占比前30%產(chǎn)品銷量占比其余70%產(chǎn)品銷量占比華南地地區(qū)重重點城城市12/28/202241分目目錄錄1、數(shù)數(shù)據(jù)類類圖表表繪制方方法表格圖圖餅圖條形圖圖柱狀圖圖折線圖圖氣泡圖圖組合圖圖12/28/202242折線圖圖要突突出對對比，，描繪繪趨勢勢12/28/202243分目錄錄1、數(shù)據(jù)類類圖表繪制方法表格圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖氣泡圖組合圖12/28/202244氣泡圖要區(qū)區(qū)分類別、、突出定位位設計品牌/價格格KS家具品品牌市場戰(zhàn)戰(zhàn)略群體圖圖國內(nèi)企業(yè)國外企業(yè)備注：氣泡泡大小為該該企業(yè)營業(yè)業(yè)收入預測測值低中高中高紅蘋果皇朝雙虎顧家納圖銳夏圖杰尚特德洛克曲美家具美克家具KS第四集團代代表企業(yè)：：國內(nèi)不知知名品牌；；產(chǎn)品價格格：低檔；；產(chǎn)品特點點：質(zhì)量一一般，設計計跟風；市市場狀況：：以二、三三級市場為為主，主攻攻中低端市市場第三集團代代表企業(yè)：：顧家、皇皇朝等國內(nèi)內(nèi)二線品牌牌產(chǎn)品價格：：中檔；產(chǎn)產(chǎn)品特點：：系列較全全，產(chǎn)品性性價比高；；市場狀況況：細分市市場有相當當份額第二集團代代表企業(yè)：：美克、曲曲美KS等等國內(nèi)一流流品牌；產(chǎn)產(chǎn)品價格：：中高檔；；產(chǎn)品特點點：有設計計優(yōu)勢，系系列全、設設計領先；；市場：全全國性，部部分出口，，主攻中高高檔家具市市場第一集團代代表企業(yè)：：納圖銳、、杰尚特、、夏圖、德德洛克等國國際知名品品牌；產(chǎn)品品價格：高高檔、昂貴貴；產(chǎn)品特特點：設計計領先、品品質(zhì)一流、、高檔奢華華；市場狀狀況：覆蓋蓋世界重要要大城市，，主攻最高高端市場12/28/202245分目錄錄1、數(shù)據(jù)類類圖表繪制方法表格圖餅圖條形圖柱狀圖折線圖氣泡圖組合圖12/28/202246雙坐標圖注重重信息的多重重對比與趨勢勢顯示CAGR=20.5%12/28/202247餅圖加柱狀圖圖突出同一問問題的不同分分類對比您認為KS公公司的產(chǎn)品規(guī)規(guī)劃工作如何何？題號：14有效樣本數(shù)：：中層管理以以上96，普普通員工34數(shù)據(jù)來源：KS集團問卷卷調(diào)查12/28/202248數(shù)據(jù)圖表練習習12/28/202249分目錄2、非數(shù)據(jù)類類圖表繪制方法組織結構圖流程圖概念圖矩陣圖甘特圖地圖12/28/202250組織結構圖要要清晰顯示組組織間的關系系與層級.....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........…............................12/28/202251分目錄錄2、非數(shù)據(jù)據(jù)類圖表繪制方法組織結構圖圖流程圖概念圖矩陣圖甘特圖地圖12/28/202252流程標準符符號解釋12/28/202253流程程繪繪制制方方法法和和原原則則12/28/202254分目目錄錄2、、非非數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)類類圖圖表表繪制制方方法法組織織結結構構圖圖流程程圖圖概念念圖圖矩陣陣圖圖甘特特圖圖地圖圖12/28/202255概念念圖圖主主要要是是說說明明一一種種方方向向或或者者闡闡述述一一個個概概念念階段戰(zhàn)略提升升期戰(zhàn)略布局局期戰(zhàn)略擴張張期2006-2007年年2008-2010年年2011－2015年年“爭創(chuàng)國國內(nèi)領先先，致力力成為具具有國際際競爭力力的家具具企業(yè)””愿景夯實基礎礎做精精做強開拓創(chuàng)新新戰(zhàn)略略布局階段目標標戰(zhàn)略擴張張跨越越發(fā)展12/28/202256為消費者者創(chuàng)造美美好生活活，提供供滿意的的產(chǎn)品和和服務提升資產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)量，，為投資資者創(chuàng)造造持久回回報與業(yè)務和和合作伙伙伴共贏贏發(fā)展KS公司司使命為員工創(chuàng)創(chuàng)造利益益和提供供實現(xiàn)員員工價值值的平臺臺12/28/202257分目目錄錄2、非非數(shù)據(jù)據(jù)類圖圖表繪制方方法組織結結構圖圖流程圖圖概念圖圖矩陣圖圖甘特圖圖地圖12/28/202258矩陣圖圖主要要是按按照兩兩個緯緯度或或者要要素對對表述述目標標進行行分類類說明明的方方法國際市市場競競爭關關鍵要要素重重點改改進區(qū)區(qū)域高低低高KS擁擁有程程度國際市市場競競爭重重要程程度平均平均代理商商網(wǎng)絡絡成本優(yōu)優(yōu)勢可靠的的產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量設計研發(fā)能能力品牌影響力力資金實力重點改改進區(qū)區(qū)域人力資資源售后服服務12/28/202259分目錄錄2、非數(shù)據(jù)據(jù)類圖表繪制方法組織結構圖圖流程圖概念圖矩陣圖甘特圖地圖12/28/202260甘特圖主要要是用來表表述進度安安排時間戰(zhàn)略措施2006年至2007年2008年至2010年2011年至2015年制造為基礎，優(yōu)化專賣渠道拓展自營連鎖提升自營滲透家居鞏固優(yōu)勢金屬家具，做精做強軟體家具板式業(yè)