XX科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院外賓接待經(jīng)費管理辦法

XX科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院

外賓接待經(jīng)費管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范外賓接待工作，加強外賓接待經(jīng)費管理，規(guī)范外賓接待費報銷標(biāo)準(zhǔn)與程序，根據(jù)《XX市市級機關(guān)外賓接待經(jīng)費管理辦法》（X號）的通知精神，結(jié)合學(xué)院實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于學(xué)院因接待國外、境外來賓而發(fā)生費用開支的管理。第三條邀請外賓來訪應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)外事管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行計劃審批規(guī)定。由國際合作交流處負(fù)責(zé)歸口管理，統(tǒng)一負(fù)責(zé)學(xué)院外賓接待計劃。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外發(fā)出正式邀請或作出承諾。接待計劃應(yīng)當(dāng)明確外賓團組中由我院招待的人數(shù)、天數(shù)，費用開支范圍以及資金來源、列支渠道、預(yù)算等。計劃編制必須嚴(yán)格控制在年度外賓接待費預(yù)算內(nèi)。第二章預(yù)算管理第四條外賓接待費應(yīng)事先納入學(xué)院年度預(yù)算，在核定的年度外賓接待費預(yù)算內(nèi)安排外賓接待活動，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排外賓接待。第五條對應(yīng)邀來院的外賓，根據(jù)務(wù)實節(jié)儉、互惠對等原則，以及來訪外賓對學(xué)院教學(xué)、科研、專業(yè)建設(shè)等工作的必要性和重要性，區(qū)分為全部招待、部分招待和外賓自理三類進(jìn)行接待。第六條從嚴(yán)從緊控制外賓接待經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法規(guī)定的外賓接待費開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自突破。第七條外賓接待費的報銷支付應(yīng)嚴(yán)格按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行，采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。第三章開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)第八條外賓接待經(jīng)費開支范圍主要包括：住宿費、日?；锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來華國際旅費。第九條外賓住宿費按以下規(guī)定開支：（一）外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適，不追求奢華，原則上安排在院內(nèi)招待所住宿。（二）外賓住宿標(biāo)準(zhǔn)：院內(nèi)招待所標(biāo)準(zhǔn)間。第十條日?；锸迟M按以下規(guī)定開支：（一）外賓日常伙食招待應(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉，嚴(yán)格根據(jù)伙食費標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品，提倡在學(xué)院食堂用餐。（二）外賓日常伙食費（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)：每人每天不超過300兀o第十一條宴請費按以下規(guī)定開支：（一）宴請外賓嚴(yán)禁講排場。原則上應(yīng)在學(xué)院內(nèi)部招待所安排宴請，宴請過程中不上高檔菜肴和酒水，杜絕奢侈浪費。（二）外賓宴請費（含酒水、飲料）標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)院舉辦的宴會，每人每次300元；冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。（接待高規(guī)格的外賓標(biāo)準(zhǔn)參照《XX市機關(guān)外賓接待經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行）（三）外賓在訪問學(xué)院期間，宴請累計不得超過2次。第十二條交通費按以下規(guī)定開支：（一）確需我院提供交通的外賓接待，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況安排。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車，提倡公共交通。（二）外賓到XX市以外地區(qū)訪問，確需我院安排交通服務(wù)時，原則上提供飛機經(jīng)濟艙、輪船三等艙和火車含高鐵/動車二等座和火車硬臥。（三）外賓途中伙食費按日常伙食費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十三條對外贈禮按以下規(guī)定開支：（一）對外贈禮應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡，實物禮品應(yīng)當(dāng)盡量選擇具有中國特色和學(xué)院特色的紀(jì)念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品，樸素大方，不求奢華。（二）院領(lǐng)導(dǎo)贈禮每人次禮品不超過200元；如收禮方為副部級及以上領(lǐng)導(dǎo)，或著名專家學(xué)者，每人次禮品不超過400元；其他人員，可以視情況贈送小紀(jì)念品。第十四條外賓來院訪問期間，原則上不安排旅游參觀活動，各類旅游景點門票應(yīng)由外賓自理。如確有需要安排，應(yīng)事先在外賓接待計劃中單獨列出，并經(jīng)分管外事工作院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可憑據(jù)按實列支。第十五條外賓在華期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用，均由外賓自理。第四章陪同人員及經(jīng)費管理第十六條學(xué)院陪同人員人數(shù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求，從嚴(yán)掌握。第十七條接待重要外賓的重大外交外事活動，學(xué)院參加宴請人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內(nèi)的，中外人數(shù)原則上在1:1以內(nèi)安排；原則上不安排宴請外國學(xué)生。第十八條陪同外賓赴XX市以外地區(qū)訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費等開支標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)院差旅的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。確需與外賓同餐、同住、同行的，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按對應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)實報實