智慧園區(qū)收費(fèi)治理系統(tǒng)

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一、概述

韻為智慧園區(qū)收費(fèi)治理系統(tǒng)采納Java語言開辟的純B/S架構(gòu)的物業(yè)收費(fèi)治理系統(tǒng)，不管從兼容性、穩(wěn)定性、擴(kuò)展性都有保障。系統(tǒng)凝結(jié)了先進(jìn)的IT技術(shù)，結(jié)合了DT技術(shù)的優(yōu)秀治理思想，并形成了一體化的物業(yè)行業(yè)信息化解決方案。從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)層面到過程管控層面再到?jīng)Q策治理層面，滿腳了成長在別同時(shí)期的物業(yè)企業(yè)別同的治理需求。深入物業(yè)企業(yè)現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)精髓以解決房產(chǎn)信息、企業(yè)服務(wù)、財(cái)務(wù)收費(fèi)、決策分析、經(jīng)營狀況等相關(guān)企業(yè)治理運(yùn)營咨詢題，建立企業(yè)高效的綜合治理及業(yè)務(wù)處理平臺(tái)，涵蓋了物業(yè)收費(fèi)業(yè)務(wù)治理工作的全過程。韻為智慧園區(qū)收費(fèi)治理系統(tǒng)，將幫助物業(yè)運(yùn)營治理走向

治理規(guī)范化、業(yè)務(wù)高效化、工作程序化、決策科學(xué)化，有效提升企業(yè)運(yùn)營治理水平，治理效率。

二、功能模塊詳細(xì)介紹

1、資源治理--建立統(tǒng)一的資源檔案信息庫：

經(jīng)過對(duì)樓棟權(quán)限的精細(xì)劃分，將物業(yè)公司所有的治理項(xiàng)目囊括

到一具平臺(tái)上面，并且對(duì)樓棟信息、房間信息、業(yè)主租戶信息、車

位信息舉行一具全方位的信息登記，并實(shí)時(shí)形成相關(guān)分類報(bào)表，采

用可視化的樹形結(jié)構(gòu)圖，每個(gè)項(xiàng)目治理人員在自個(gè)兒權(quán)限范圍內(nèi)舉行

相應(yīng)的操作、統(tǒng)計(jì)，為精細(xì)化和規(guī)范化治理奠定良好的基礎(chǔ)。

（1）房產(chǎn)資料：房產(chǎn)資料要緊實(shí)現(xiàn)物業(yè)企業(yè)的房產(chǎn)資源及客戶資源的信息化治理，如樓棟、樓棟、房間、業(yè)主、業(yè)主成員、租戶、

租戶成員的查詢、新增、刪除、修改等操作。支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入，從而快速完成系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)。

A、成批生成樓棟及房間資料

依物業(yè)企業(yè)治理樓棟項(xiàng)目的實(shí)際樓棟、單元、樓層、房間等框

架結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，一次性批量自動(dòng)生成多個(gè)房間。并且可方便地舉行查

詢、新增、修改、刪除單個(gè)或多個(gè)房間資料，對(duì)有特別房間數(shù)的樓

層單個(gè)生成或刪除。

B、成批導(dǎo)出導(dǎo)入填寫房間基本資料

依照系統(tǒng)生成的樓棟房間架構(gòu)數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel模板，批量填寫

各房間的基本資料，如房間功能、房間狀態(tài)、建造面積、計(jì)費(fèi)面積、

業(yè)主名稱、租戶名稱等，之后可將填寫完畢的基本資料成批導(dǎo)入系統(tǒng)，方便客戶快捷錄入。

C、快速查詢查找房間

可經(jīng)過房間名稱、業(yè)主名稱、租戶名稱等信息在搜索框中快速

輸入查詢指定信息。

D、快速治理業(yè)主、租戶信息可快速完成業(yè)主、租戶資料的新增、

刪除和修改，亦可錄入房間其他成員信息。

（2）車位資料：車位資料要緊實(shí)現(xiàn)對(duì)物業(yè)企業(yè)治理的車場車位資料舉行信息化治理，如車場、車位的新增、刪除、修改等操作，能新增、刪除業(yè)主和租戶的資料，對(duì)車輛品牌、號(hào)碼舉行登記治理。

A、成批生成車場及車位資料

依照車場、車位的實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，如車場名稱、車位個(gè)數(shù)，自動(dòng)生成多個(gè)車位。

方便地舉行新增、修改、刪除單個(gè)或多個(gè)車位資料，對(duì)有特別車位數(shù)的車場單個(gè)生成或刪除。

B、成批導(dǎo)出導(dǎo)入填寫車位資料

依照系統(tǒng)生成的車位導(dǎo)出模板，填寫各車位的基本資料，如車位功能、車位狀態(tài)、車位面積、業(yè)主名稱、租戶名稱、車輛品牌、

車牌號(hào)碼等，之后可將填寫完畢的基本資料成批導(dǎo)入系統(tǒng)，方便客戶快捷錄入。

C、快速查詢查找車位

可經(jīng)過車位名稱、業(yè)主名稱、租戶名稱等信息在搜索框中快速輸入查詢指定車位。

D、快速治理業(yè)主、租戶信息

可快速完成業(yè)主、租戶資料的新增、刪除和修改。

（3）企業(yè)資料治理：建立入園企業(yè)基本檔案，包括入園企業(yè)信息治理，企業(yè)基本事情，產(chǎn)能稅收，企業(yè)人員結(jié)構(gòu)，專利，能源消耗情

況，核心競爭力事情。

A、企業(yè)資料登記

企業(yè)所在樓房、入駐人數(shù)規(guī)模、入駐時(shí)刻、各水表、電表、氣

表的讀數(shù)，登記企業(yè)的人數(shù)、營業(yè)類型、收費(fèi)項(xiàng)目（租金、押金等）基本信息。

B、企業(yè)聯(lián)系人登記

查詢、新增、刪除、修改等操作。支持批量數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入企業(yè)

聯(lián)系人的姓名、電話、性不、職務(wù)；是否緊急聯(lián)系人、是否賬單接收處理人，包括第二緊急聯(lián)系人。

C、企業(yè)賬號(hào)注冊(cè)

每家入駐企業(yè)進(jìn)駐時(shí)分配企業(yè)賬號(hào)，統(tǒng)一企業(yè)入口。

2、收費(fèi)中心——建立統(tǒng)一的規(guī)范化快速收費(fèi)治理平臺(tái)：

經(jīng)過精細(xì)化的權(quán)限劃分及規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)處理流程，幸免了收費(fèi)人員的私收費(fèi)、人情費(fèi)等，從全然上阻塞“跑、冒、漏”，提高收繳率，增加公司收入，實(shí)時(shí)提供給公司治理層，輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，可

以讓基層人員擺脫繁雜的手工操作，財(cái)務(wù)治理層全程參與到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，突出財(cái)務(wù)的審核和審計(jì)功能。

（1）收款設(shè)置：要緊完成與收款相關(guān)如收款方式、科目類不、

統(tǒng)計(jì)類不等的設(shè)置操作，，如收款方式設(shè)置為現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、贈(zèng)送、減免等操作。

（2）科目設(shè)置：要緊完成對(duì)收款科目的統(tǒng)一治理，如新增、刪除、修改科目，能夠設(shè)置該科目的科目類型、科目類不、統(tǒng)計(jì)類不、

對(duì)應(yīng)對(duì)付以及尾數(shù)位數(shù)、取舍方式等。

（3)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：要緊實(shí)現(xiàn)對(duì)房間、車位對(duì)應(yīng)收費(fèi)科目的單個(gè)或

批量設(shè)置。

A、成批設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：能夠成批的按樓棟、單元、樓層對(duì)房間、車位等設(shè)置對(duì)應(yīng)收費(fèi)科目的標(biāo)準(zhǔn)。

B、可視化的計(jì)費(fèi)函數(shù)設(shè)置：軟件分項(xiàng)目、水電表、函數(shù)三類內(nèi)置提供包括面積函數(shù)、水電表函數(shù)等多種函數(shù)，能夠?qū)?nèi)置的函數(shù)

舉行加、減、乘、除運(yùn)算組成項(xiàng)目所需的計(jì)算公式，可輕松完成物

業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、車位費(fèi)以及公攤費(fèi)用的計(jì)費(fèi)。

B、靈便多用的計(jì)費(fèi)公式：軟件默認(rèn)提供公式1、公式2、公式3，能夠分不設(shè)置這三種公式，并能夠設(shè)置三種公式的組合應(yīng)用，如“公式一值為零時(shí)使用公式二，公式二值為零時(shí)使用公式三”等，

可靈便處理一種費(fèi)項(xiàng)需要多種公式來計(jì)算的事情，如物業(yè)費(fèi)默認(rèn)以

計(jì)費(fèi)面積計(jì)算，如沒有填寫計(jì)費(fèi)面積，能夠按建造面積計(jì)算等。

（4）收費(fèi)中心：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖召M(fèi)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),支持所有周期性費(fèi)

用及非周期性費(fèi)用的收取，支持費(fèi)用催繳通知單的打印，開具電子

機(jī)打收款單，支持費(fèi)用的批量計(jì)算、預(yù)收治理、合并收費(fèi)、批量收費(fèi)、暫時(shí)添加費(fèi)用、滯納金計(jì)算、擁有權(quán)限的操作人員能夠舉行改

費(fèi)、刪費(fèi)等操作，支持歷史欠費(fèi)的導(dǎo)入及歷史繳費(fèi)記錄的查詢。

A、成批導(dǎo)入快速錄入費(fèi)用

軟件提供費(fèi)用導(dǎo)入導(dǎo)出功能，配合靈便的權(quán)限治理，能夠快速

實(shí)現(xiàn)軟件實(shí)施中的前期欠費(fèi)導(dǎo)入和后期無法經(jīng)過系統(tǒng)計(jì)算的費(fèi)用快

速錄入。

B、方便快速計(jì)算周期性費(fèi)用

以簡化的流程向?qū)Ｊ綆ьI(lǐng)用戶快速完成周期性費(fèi)用的計(jì)算，

在簡化計(jì)算流程和計(jì)算步驟的基礎(chǔ)上，可一次性計(jì)算單個(gè)或多個(gè)房間的單月或多月周期性費(fèi)用。

C、靈便添加、修改、刪除費(fèi)用

能對(duì)任何房屋、車位、場位、廣告位舉行快速添加暫時(shí)性費(fèi)用，配合靈便的權(quán)限治理，能夠?qū)M(fèi)用舉行修改、刪除操作。

D、規(guī)范合理的尾數(shù)處理

依照對(duì)物業(yè)財(cái)務(wù)流程的深入明白結(jié)合，軟件提供按費(fèi)項(xiàng)舉行的

尾數(shù)處理方案，在方便收款人員的并且，也思考了財(cái)務(wù)對(duì)賬的準(zhǔn)確性。

E、簡單明了的費(fèi)用合并打印

軟件在打印收款單提依據(jù)費(fèi)用名稱舉行了費(fèi)項(xiàng)合并處理，并詳細(xì)顯示計(jì)費(fèi)起始日期、計(jì)費(fèi)終止日期、單價(jià)、上次讀數(shù)、本次讀數(shù)、

上次尾數(shù)、本次尾數(shù)等業(yè)主、租戶在繳費(fèi)過程中要了解的信息，簡化收款人員的重復(fù)回答工作量。

（5）交款治理：簡化財(cái)務(wù)交款流程，快速簡單對(duì)賬交款，集結(jié)對(duì)照多家物業(yè)公司交款業(yè)務(wù)流程，充分發(fā)揮軟件智能化優(yōu)勢(shì)，結(jié)合軟件權(quán)限操縱，對(duì)交賬流程舉行劃分，交款審核流程化操作，只需指

定交款區(qū)間，系統(tǒng)自動(dòng)分析交賬區(qū)間的收付款信息，按收付款方式和收付款科目分開展示，可快速分方式分科目對(duì)賬交款。

各項(xiàng)目收費(fèi)中心的收費(fèi)人員定期到總部財(cái)務(wù)交賬時(shí)，可提早新

增一張交款單，匯總某段時(shí)刻內(nèi)的收款明細(xì)、收款總額、開票事情等，形成交款單給總部財(cái)務(wù)交賬。

（6）報(bào)表中心

A、可自動(dòng)生成相應(yīng)的應(yīng)收、實(shí)收、未收明細(xì)表，匯總表等；

B、可自動(dòng)生成月度收費(fèi)率、季度收費(fèi)率、年度收費(fèi)率等

C、可自動(dòng)生成相應(yīng)的年度收費(fèi)明細(xì)表、匯總表等；

D、報(bào)表均自動(dòng)生成，擁有豐富的篩選條件，供治理層實(shí)時(shí)查詢分析，輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，支持Excel導(dǎo)出。

E、資源報(bào)表：要緊實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資料、車位資料、場地資料、廣告

資源、合作單位等相關(guān)信息的查詢統(tǒng)計(jì)，篩選條件豐富，支持

Excel導(dǎo)出。

3、付款治理——建立統(tǒng)一的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊钪卫砹鞒蹋?/p>

各個(gè)項(xiàng)目治理處所有的押金收費(fèi)類項(xiàng)目，譬如裝修保證金等自

動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的對(duì)付項(xiàng)目，有公司總部統(tǒng)一支付或者公司總部授權(quán)支

出，并建立統(tǒng)一的付款支出報(bào)表，使得領(lǐng)導(dǎo)層別但了解收入狀況也

能并且了解支出狀況。

（1）付款設(shè)置：要緊實(shí)現(xiàn)與付款相關(guān)的設(shè)置操作，如收款方式、科目類不、統(tǒng)計(jì)類不等。

（2）付款科目：要緊實(shí)現(xiàn)付款科目的統(tǒng)一治理，支持所有付款科目的自定義。

（3）開付款單：嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊顦I(yè)務(wù)處理系統(tǒng),自動(dòng)關(guān)聯(lián)收費(fèi)業(yè)務(wù)

中的預(yù)收治理、押類治理，支持暫時(shí)對(duì)付的添加，擁有權(quán)限的操作

人員能夠舉行改費(fèi)、刪費(fèi)、扣費(fèi)等操作，并且所有賬務(wù)痕跡可查詢可追溯。

4、兩表治理——建立統(tǒng)一的三表臺(tái)賬

建立統(tǒng)一的兩表臺(tái)賬治理平臺(tái)，記錄各項(xiàng)目的水電兩表的總表、

用戶表、公用表的安裝狀態(tài)和基本參數(shù)，加強(qiáng)水、電兩表臺(tái)帳治理，

優(yōu)化抄表計(jì)費(fèi)流程，可對(duì)房間舉行單個(gè)或批量舉行水電表裝表?？?/p>

依照物業(yè)公司實(shí)際抄表事情，舉行水電表靈便抄表，并會(huì)自動(dòng)對(duì)已錄入的數(shù)據(jù)舉行保存，支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出方便操作。

兩表治理分三表臺(tái)帳、抄表治理、三表報(bào)表等模塊，要緊治理

水表、電表、氣表；支持建立三級(jí)表臺(tái)賬分不為：總表、公用表、

用戶表，可依照別同種類表和別同類型表系統(tǒng)支持多方式的函數(shù)套

用計(jì)算電損用量、公攤用量等，不管用戶的計(jì)算方式多么復(fù)雜系統(tǒng)均能夠非常輕松的設(shè)置公式并滿腳需要。

五、輔佐功能模塊介紹：

（一）注冊(cè)信息：注冊(cè)信息要緊顯示被授權(quán)單位的基本信息，譬如授權(quán)用戶數(shù)、授權(quán)用戶名稱，用戶單位簡介等。

（二）角群治理：角群治理即用戶的操作權(quán)限的設(shè)置與分配，點(diǎn)都軟件有細(xì)粒度的操作權(quán)限劃分，細(xì)化到按鈕級(jí)不，對(duì)分配相應(yīng)

權(quán)限的用戶方能夠舉行相應(yīng)的操作。

（三）用戶治理：用戶是指系統(tǒng)使用者，能夠?qū)τ脩舻幕拘畔⒆鲈O(shè)置，譬如用戶的手機(jī)號(hào)碼、密碼、部門、用戶角群等，并且

支持用戶狀態(tài)的分類治理，即用戶狀態(tài)為在職人員方可使用軟件，

若某些人差不多離職，說他們拉入離職狀態(tài)則此用戶名自動(dòng)失效。此

模塊還能夠?qū)τ脩舻捻?xiàng)目權(quán)限、倉庫權(quán)限等做設(shè)置。

（四）參數(shù)設(shè)置：參數(shù)設(shè)置是系統(tǒng)正式上線前必做的工作之一，

軟件提供了豐富的設(shè)置選項(xiàng)，客戶能夠依照自個(gè)兒公司的實(shí)際事情選

擇相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置。譬如財(cái)務(wù)治理中涉及到的是否啟用尾數(shù)、是否

啟用多收款方式、是否顯示備注、收款單格