物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定

物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定1.前言在物業(yè)服務(wù)公司的日常管理中，印章的使用是非常重要的一項工作。印章不僅具有認(rèn)證和授權(quán)的功能，而且還能強化企業(yè)形象，規(guī)范管理。因此，合理使用印章至關(guān)重要。本文將介紹物業(yè)服務(wù)公司印章的使用規(guī)定，以便確保公司的合法權(quán)益和業(yè)務(wù)順利進行。2.印章種類物業(yè)服務(wù)公司通常具有以下幾種印章：公司公章：是物業(yè)服務(wù)公司的法定代表人用來授權(quán)、認(rèn)證的印章。財務(wù)專用章：用于物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)業(yè)務(wù)。合同專用章：用于簽訂合同、協(xié)議等文件。社保專用章：用于向社會保險機構(gòu)提交各項申報表、資料等。其他專用章：根據(jù)需要開設(shè)。3.使用范圍不同種類的物業(yè)服務(wù)公司印章使用范圍不同。如下所示：公司公章只有在法定代表人簽字、經(jīng)營管理、行政批準(zhǔn)、外部公文等方面可以使用。不得流失、變賣或者轉(zhuǎn)讓使用。財務(wù)專用章主要用于公司的會計、財務(wù)情況，例如收付款、對外付款、封存會計憑證等。合同專用章主要用于合同、協(xié)議的簽字、蓋章。合同的全部部分變更，除涉及必須由法定代表人簽署的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過征得每一方同意。社保專用章主要用于社會保險機構(gòu)的申報表、資料等。4.使用規(guī)定下面是物業(yè)服務(wù)公司印章的使用規(guī)定：蓋公章的文件必須經(jīng)法定代表人或授權(quán)人簽字確認(rèn)后方能蓋章。公章的使用必須限于合法、合規(guī)的經(jīng)營活動范圍內(nèi)，不得用于非法、欺詐、損害公共利益、他人合法權(quán)益和違反社會公德等活動。對于財務(wù)章、合同章、社保章等，必須經(jīng)過主管單位的授權(quán)簽發(fā)后，方能使用；使用時必須嚴(yán)格按照規(guī)定使用，不得私自改變用途和規(guī)格，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。單位章的保管管理應(yīng)當(dāng)由專人專管。對于保管人員必須認(rèn)真了解并指導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格按規(guī)定使用印章，保護好單位章。要注意鑰匙的保存，鑰匙不得隨意開出廠房或出現(xiàn)丟失的情況。公章、財務(wù)專用章、合同專用章、社保專用章的出入登記應(yīng)采用電子形式進行，同時記錄印章的使用和蓋章的時間、地點、原因、用途等情況。公章、印模、刻制方案應(yīng)進行登記備案，保管完好，遇到損壞、遺失及時補辦或報銷。以上規(guī)定適用于企業(yè)內(nèi)部使用，所有涉及外部合同、協(xié)議等必須經(jīng)過法律部門審核后進行簽署銷毀等操作。5.總結(jié)物業(yè)服務(wù)公司印章是公司的重要標(biāo)志，也是重要的管理工具。所有印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定，合